20 Berichtarten und ihre Verwendungszwecke (mit Vorlagen)

Wenn die vielen Arten von Geschäftsberichten Sie zum Schreien bringen, sind Sie nicht allein.

Es kann überwältigend sein – von internen Berichten über Verkaufsaktivitäten bis hin zu Berichten, die Sie für externe Mitarbeiter vorlegen müssen.

Die Realität moderner Unternehmen ist jedoch, dass sie mehrere Arten von Geschäftsberichten benötigen, um erfolgreich zu sein.

Ein Unito-Bericht ergab, dass über 75% der Befragten angaben, dass Berichte fast immer wertvolle Erkenntnisse liefern.

Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass Sie schon einmal bestimmte Arten von Berichten schreiben mussten, ob Sie sich dessen bewusst sind oder nicht. Unabhängig von Ihrer Funktion werden Sie wahrscheinlich Berichte schreiben müssen.

Damit Sie den richtigen Bericht für bestimmte Situationen schreiben, müssen Sie die verschiedenen Arten von Berichten kennen und wissen, wie sie zu verfassen sind.

Im Folgenden finden Sie eine ausführliche Liste der verschiedenen Arten von Geschäftsberichten, was sie bewirken und wann Sie sie benötigen, sowie Beispiele und Vorlagen.

Kommen wir zur Sache.

• Was meinen wir mit Bericht schreiben?
• 1. Formaler Bericht
• 2. Informeller Bericht
• 3. Prüfbericht
• 4. Marketing-Bericht
• 5. Fortschrittsbericht oder regelmäßiger Bericht
• 6. Trendbericht
• 7. Analytischer Bericht
• 8. Bewertungsbericht
• 9. Kundenbericht
• 10. Verkaufsbericht
• 11. Vorschlag für einen Bericht
• 12. Umfragebericht
• 13. Forschungsbericht
• 14. Finanzbericht
• 15. Vorfallsbericht
• 16. Projektbericht
• 17. Jahresbericht
• 18. Seitlicher Bericht
• 19. Vertikaler Bericht
• 20. Veranstaltungsbericht

Erinnern Sie sich noch an die Zeugnisse, die Sie am Ende eines Halbjahres erhalten haben? Angaben zu Ihren Leistungen bei akademischen und außerschulischen Aktivitäten im Laufe des Jahres.

Das ist die Aufgabe von Berichten.

Berichte sind Dokumente, die die Ergebnisse oder Erkenntnisse eines Prozesses, eines Projekts oder einer Untersuchung detailliert beschreiben. Sie können sich auch auf eine ausführliche Analyse bestimmter Datensätze oder Situationen beziehen.

In der Unternehmenskommunikation ist das Verfassen von Berichten der Prozess der Vorbereitung formeller Dokumente, die ein bestimmtes Thema behandeln. Beim Verfassen von Berichten werden häufig Fakten, Tabellen, Schaubilder, Diagramme usw. verwendet, um die Ergebnisse zu erläutern und das Verständnis zu erleichtern.

Da jeder Bericht darauf abzielt, durch wissenschaftliche Forschung aufzuklären und zu informieren, ist die Erstellung eines perfekten, auf die Zielgruppe ausgerichteten Berichts von entscheidender Bedeutung. In einigen Berichten werden auch verfügbare Optionen und Empfehlungen auf der Grundlage ihrer Erkenntnisse vorgestellt.

Obwohl Unternehmen zahlreiche Arten von Berichten verwenden, sind dies die am häufigsten verwendeten, die wir fast täglich sehen.

Formelle Berichte enthalten oft objektive Informationen, die detailliert und direkt auf den Punkt gebracht sind, ohne persönliche Bezüge. Diese Berichte müssen entsprechend dem Stil und dem Zweck der Organisation sorgfältig strukturiert werden.

Die formale Berichtsklassifizierung umfasst Buchhaltungsberichte, funktionale Berichte und andere ausführliche Berichte.

Informelle Berichte sind das Gegenteil von formellen Berichten. Er ist nicht streng strukturiert, enthält kurze Mitteilungen und verwendet eine lockere Sprache.

Unternehmen, die wichtige Informationen schnell weitergeben wollen, verwenden häufig informelle Berichte. Bei informellen Berichten wird mehr Wert auf schnelle und effektive Kommunikation gelegt als bei formellen Berichten.

Auch andere Arten von informellen Berichten fallen in diese Kategorie, einschließlich digitaler Aushänge, E-Mails, Memo-Berichte und einige Formen interner Berichte.

Ein Prüfungsbericht ist ein formeller Bericht, der von einem Wirtschaftsprüfer über den finanziellen Status einer Organisation erstellt wird. Die Prüfungsberichte werden nach allgemein anerkannten Prüfungsstandards erstellt.

Diese Formate können jedoch je nach den Umständen der Prüfung leicht variieren. Ein Beispiel dafür ist ein Auditbericht zum Jahresende für eine Organisation.

Marketingberichte liefern detaillierte Informationen über Marketingkampagnen, von Kampagnen vor Ort bis hin zu Kampagnen in den sozialen Medien. Sie dienen der Überwachung von Marketingaktivitäten und der Information über erfolgreiche oder verbesserungsbedürftige Marketingstrategien.

Fortschrittsberichte oder periodische Berichte werden in bestimmten Abständen erstellt. Je nach Bedarf können die Leistungsberichte täglich, wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich erstellt werden, oder sie können sogar regelmäßige Termine enthalten.

Fortschrittsberichte werden verwendet, um Informationen über den Fortschritt oder die Leistung zu liefern. Auch andere Arten von Geschäftsberichten könnten als periodische Berichte gelten, wenn sie in regelmäßigen Abständen zur Verfügung gestellt werden.

Beispiele für Fortschrittsberichte sind analytische Berichte, Google-Analytics-Berichte und Inventarberichte.

In Trendberichten, die manchmal auch als Trendanalyseberichte bezeichnet werden, wird der tägliche Geschäftsbetrieb analysiert und mit den Prognosen verglichen.

Dieser Bericht hilft Unternehmen dabei, die neuesten Branchentrends zu entdecken und herauszufinden, wie sie für Unternehmen von Nutzen sein können. Sie enthüllen auch wichtige Details über Marketingkampagnen und verraten Ihnen die Reichweite Ihrer Botschaften und deren Einfluss auf das Marketing.

Beispiele sind Google Analytics-Berichte, Umfragen und statistische Berichte.

Analytische Berichte haben in den letzten Jahren aufgrund der wachsenden Bedeutung der Analyse von Geschäftsdaten an Bedeutung gewonnen.

In den letzten Jahren hat sich die Datenanalyse als Teil der Standardgeschäftspraktiken etabliert, und die Branche erwartet bis 2025 einen Jahresumsatz von 68 Milliarden US-Dollar.

Unternehmen nutzen datengestützte Erkenntnisse, weshalb analytische Berichte zu den am häufigsten verwendeten Berichten gehören. Analytische Berichte können Empfehlungen zur Verbesserung von Unternehmen vorschlagen, indem sie Dateneinblicke zur Leistungsbewertung nutzen.

Wenn ein Unternehmen Produkte, Dienstleistungen, Kampagnen oder Prozesse einführt, muss es den Erfolg in regelmäßigen Abständen oder nach Abschluss des Programms bewerten.

Ein Bewertungsbericht dokumentiert die Wirksamkeit eines Produkts, wenn eine Dienstleistung die Erwartungen erfüllt oder eine Kampagne erfolgreich ist.

In den Bewertungsberichten werden auch die Ergebnisse hervorgehoben und Empfehlungen auf der Grundlage der Leistungen ausgesprochen. Es handelt sich um einen formellen, ausführlichen Bericht, der manchmal Hintergrundinformationen, Definitionen, Ergebnisse, Prognosen und Empfehlungen enthält.

Dieser Bericht kann den Entscheidungsprozess unterstützen und den Beteiligten Transparenz bieten.

Da Unternehmen mit Kunden zu tun haben, benötigen sie einen Kundenbericht, in dem die Beziehungen zu den einzelnen Kunden und ihre Arbeitstätigkeiten aufgeführt sind. Kundenberichte verdeutlichen den Projektfortschritt und helfen dem Unternehmen, Managemententscheidungen zu treffen.

Die Kundenberichte werden innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens erstellt und geliefert. Das kann zum Beispiel wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. sein. Dadurch wird der Bericht zu einem periodischen Bericht.

Auch Treffen und Gespräche mit Kunden könnten den Inhalt erläutern. Die Kundenberichterstattung trägt also dazu bei, dass ein Unternehmen Vertrauen aufbauen kann.

Die Verkaufsabteilung berichtet der Geschäftsführung und dem Vorstand über die Verkaufsleistung eines Unternehmens in Form von Verkaufsberichten. Die Mitglieder des Verkaufsteams können auch einen Verkaufsbericht für andere Gruppenmitglieder oder den Teamleiter erstellen.

Ein Umsatzbericht gibt Aufschluss über die Leistung eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Sie können auch das Geschehen auf dem Spielfeld aufzeigen, um Entscheidungen zu treffen.

Diese Art von Berichten zeigt das Verkaufsvolumen, die Einnahmen aus dem Verkauf, die Leads usw. Sie können zur Festlegung von Leistungsindikatoren oder zur Formulierung eines gesamten Unternehmensziels verwendet werden.

Beispiele für Umsatzberichte sind periodische Berichte, die die Umsatzentwicklung für einen bestimmten Zeitraum verfolgen. Ein wöchentlicher oder monatlicher Verkaufsbericht enthält beispielsweise detaillierte Angaben zu Absatz, Umsatz, Leads und anderen Kennzahlen für die angegebenen Zeiträume.

Unternehmen gehen Partnerschaften und andere Formen von Geschäftsbeziehungen ein. Doch bevor dies geschieht, legen sie die Einzelheiten der Beziehung durch einen Vorschlagsbericht fest.

Vorschlagsberichte sind offizielle Dokumente, die aufzeigen, wie ein Unternehmen einem anderen helfen will.

Angebotsberichte werden als Antwort auf eine Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen (RFP) versandt. Sie enthalten spezifische Schritte, die das Unternehmen unternehmen wird, um dem Empfängerunternehmen zu helfen.

Da ein Unternehmen in der Regel von vielen Unternehmen Angebote erhält, sollten Sie gründliche und präzise Angebotsberichte erstellen.

Umfrageberichte sind Dokumente, die einem Unternehmen helfen, die Ergebnisse einer Umfrage zu verdeutlichen. Es tut sein Bestes, um die Antworten einer Umfrage zusammenzufassen und die Informationen objektiv darzustellen, wobei es visuelle Elemente wie Tabellen, Grafiken, Diagramme und Infografiken verwendet, um die Berichte leicht lesbar zu machen.

Forschungsberichte sind Dokumente, die erstellt werden, um die Ergebnisse der Forschung – sei sie geschäftlich oder wissenschaftlich – für das Unternehmen zu kommunizieren. In der Regel tun dies Experten auf diesem Gebiet. Manchmal kann ein Forschungsbericht Informationen aufdecken, die dringend beachtet werden müssen.

Der Inhalt eines Forschungsberichts umfasst den Forschungsprozess, die Ergebnisse, die Schlussfolgerungen, die Empfehlungen und die Grenzen.

Sie informiert ein Unternehmen über die wesentlichen Marktbedürfnisse, die es erfüllen muss, und darüber, wie seine Produkte oder Dienstleistungen die Öffentlichkeit beeinflussen. Einige soziale Medienplattformen untersuchen zum Beispiel, wie sie junge Menschen beeinflussen.

Finanzberichte und Budgetberichte werden oft synonym verwendet, sind aber nicht unbedingt dasselbe.

In der Regel sind die Produktions- und Finanzabteilungen für diese Berichte zuständig. Finanzberichte sind formale Dokumente, die den finanziellen Status und die Leistung eines Unternehmens erläutern. Beispiele für Budgetberichte sind wöchentliche oder monatliche Finanzberichte, in denen die wirtschaftlichen Aktivitäten für den angegebenen Zeitraum detailliert dargestellt werden.

Die Budgetberichte hingegen befassen sich mit den vorgegebenen Budgetbedingungen und deren Vergleich mit der finanziellen Situation des Unternehmens. Sie helfen den Unternehmen, richtige finanzielle Entscheidungen zu treffen, und können zum Vergleich von Meilensteinen über einen bestimmten Zeitraum verwendet werden.

Obwohl die Unternehmen Maßnahmen ergreifen, um Unfälle und andere unerwünschte Vorfälle zu vermeiden, kann es dennoch zu Unfällen am Arbeitsplatz kommen. Und wenn es zu solchen Vorfällen kommt, sind möglicherweise zusätzliche Maßnahmen erforderlich, um eine Wiederholung zu vermeiden. Ein Vorfallsbericht ist ein Informationsbericht, der den Sachverhalt eines Vorfalls detailliert darstellt.

Berichte über Vorfälle können auch ungewöhnliche Vorkommnisse, Sicherheits- und Gesundheitsprobleme, Sicherheitsverletzungen, Beinaheunfälle, Schäden usw. aufzeigen.

Er zeigt die Ursache, das genaue Vorkommnis und Möglichkeiten zur Vermeidung künftiger Vorfälle auf. Bestimmte Branchen wie Versicherungsunternehmen und Sicherheitsdienste können sie ebenfalls verlangen.

Projektberichte sind auch als Projektstatusberichte bekannt und helfen der Organisation, Informationen über bestimmte Projekte zu geben.

Unternehmen beginnen in der Regel mit Projekten, und die Erstellung von Berichten über jedes Projekt ermöglicht es ihnen, den Fortschritt zu verfolgen und die Leistung effektiv zu bewerten.

In den Projektberichten sind die Ziele enthalten, was dazu beitragen kann, dass alle Projektverantwortlichen sie einhalten. Solche Berichte erleichtern den Beteiligten auch das Feedback, die Bearbeitung, die Bewertung des Finanzbedarfs und die Durchführung der erforderlichen Maßnahmen.

Jahresberichte sind umfassende, längere Berichte, die ausführliche Angaben über ein Unternehmen im vorangegangenen Jahr enthalten. Er enthält detaillierte Angaben zu den Jahresabschlüssen und den Ergebnissen des betreffenden Jahres.

Sie könnten als externe Berichte eingestuft werden, da viele Organisationen ihre Jahresberichte der Öffentlichkeit zugänglich machen. In einigen Fällen kann die Veröffentlichung von Jahresberichten für einige Unternehmen eine Pflicht sein.

Die Unternehmen estellen jedoch hauptsächlich Jahresberichte, um einen Überblick über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens im Laufe des Jahres zu geben. Sie helfen den Stakeholdern, sich der Leistung bewusst zu werden, und informieren Aktionäre und andere über die finanzielle Leistung.

Vertikale und laterale Berichte sind Begriffe, die sich auf die Richtung eines Berichts beziehen. Im Vergleich zu anderen Berichten beschreiben laterale Berichte solche, die sich zwischen Mitgliedern derselben Organisationsebene bewegen.

Beispiele für diese Art von Berichten sind Informationsberichte, die zwischen Teamleitern ausgetauscht werden, Kurzberichte zwischen Mitgliedern eines Teams oder umfassende Berichte zwischen Abteilungen.

Vertikale Berichte bestehen aus einem Dokument, das in Berichtsform erstellt wird und zwischen verschiedenen Organisationshierarchien ausgetauscht wird. Es könnte von einer höheren Ebene zu einer niedrigeren Ebene oder umgekehrt sein.

Beispiele hierfür sind Geschäftsberichte von Mitarbeitern eines Führungsteams oder von Managern an ihre Teammitglieder.

Unternehmen organisieren viele Veranstaltungen, und Veranstaltungsberichte analysieren den Erfolg jeder Veranstaltung.

Eventmanager erstellen diese Kurzberichte und vergleichen die Ergebnisse der Veranstaltung mit den gesetzten Zielen. Sie entscheidet über den Erfolg einer Veranstaltung und dient als Blaupause für künftige Veranstaltungen.

Das Verständnis der verschiedenen Arten von Berichten ist entscheidend, um sie für das Wachstum und die Organisation Ihres Unternehmens zu nutzen.

Sie sind nicht nur für die Berichterstattung wichtig, sondern können einem Unternehmen auch dabei helfen, Schmerzpunkte zu erkennen und zukünftige Ereignisse vorherzusagen, wenn sie richtig eingesetzt werden.

Dies ist jedoch nicht immer der Fall, denn viele Arten von Geschäftsberichten verwirren häufig Arbeitnehmer und Eigentümer.

Der Ausweg ist die Verwendung von Tools zur Erstellung von Berichten wie Piktochart. Piktochart ist ein All-in-One-Tool für die Unternehmenskommunikation, das Unternehmen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen, Infografiken und verschiedenen anderen Geschäftsdesigns unterstützt.

Wählen Sie eine Vorlage, geben Sie Ihre Daten ein und sehen Sie zu, wie Ihr Bericht lebendig wird. Das Schreiben von Berichten wird zum Kinderspiel, wenn Sie mit professionellen Vorlagen arbeiten. Erstellen Sie ein kostenloses Piktochart-Konto und fangen Sie jetzt an!