So erstellen Sie einen Jahresbericht im Jahr 2024

Geschäftsberichte bieten eine Zusammenfassung und Überprüfung der Leistung eines Unternehmens am Ende eines Geschäftsjahres. Für börsennotierte Unternehmen ist die Veröffentlichung dieses Reports gesetzlich vorgeschrieben. Aber auch viele kleinere Unternehmen entscheiden sich dafür, einen Geschäftsbericht zu erstellen, um ihre Aktivitäten detailliert zu dokumentieren, auch wenn dies rechtlich nicht erforderlich ist.

Jahresberichte sind von entscheidender Bedeutung, um eine umfassende Darstellung Ihrer Erfolge und Herausforderungen innerhalb des Unternehmens mit Vorstandsmitgliedern und Aktionären zu teilen. Extern dienen sie aktuellen und potenziellen Investoren, Mitarbeitern, der Öffentlichkeit, den Medien und allen, die an Ihrem Unternehmen und seinen Aktivitäten interessiert sind.

Neben der offiziellen Aufzeichnung der finanziellen Lage, der Betriebsführung und der neuesten Unternehmensentwicklungen bieten Geschäftsberichte eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Markenidentität zu dokumentieren und zu kommunizieren. Intern unterstützen sie die Bewertung der Situation und die zukünftige Planung.

In unserem Leitfaden für das Jahr 2024 zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Jahresbericht erstellen können, der alle wichtigen Aspekte umfasst und Ihr Unternehmen angemessen präsentiert.

Es ist von Bedeutung, die Grundlagen für die Erstellung von Geschäftsberichten zu beherrschen und zu wissen, was unverzichtbar ist. Dennoch sollten diese Dokumente mehr bieten als nur das Mindeste. Wenn es gelingt, Ihre Jahresberichte ansprechender zu gestalten, werden sie Ihre Investoren inspirieren und die eigenen Mitarbeiter stolz machen, für Ihr Unternehmen tätig zu sein.

Erfolgreiche Geschäftsberichte dienen zudem als Marketinginstrument für die meisten öffentlichen Unternehmen und vermitteln potenziellen Kunden, dass das Unternehmen erfolgreich ist und sich weiterentwickeln möchte. Da sie von Unternehmen mit einer breiten Zielgruppe geteilt werden, ist es entscheidend, dass sie zugänglich und erzählerisch gestaltet sind und über reichlich visuelle Elemente verfügen.

Die genaue Form und der Inhalt von Jahresberichten variieren je nach Typ und Größe des berichtenden Unternehmens sowie seinen Dienstleistungen und Umsätzen. Dennoch ist es entscheidend, ein klares und gut geschriebenes Dokument zu erstellen, das von allen Beteiligten, angefangen beim Vorstand bis hin zu den Aktionären, leicht verstanden werden kann. Ein solcher Report ist auch hilfreich, wenn Sie während Jahreshauptversammlungen Präsentationen halten oder sie an relevante Parteien senden müssen.

Um die Navigation für die Leser zu erleichtern, sollten Geschäftsberichte ein aussagekräftiges Titelblatt und ein Inhaltsverzeichnis enthalten. Häufig beginnen sie mit einem Brief des Vorstands, der Direktoren, des Eigentümers oder des CEOs an die Aktionäre.

Nachdem wir die Grundlagen für die Erstellung eines Jahresberichts behandelt haben, sind hier noch einige zusätzliche Tipps, um sie weiter zu optimieren.

Die Leser Ihres Berichts benötigen einen Überblick über Ihre Geschäftstätigkeit und Ihr Unternehmen als Ganzes. Diese Zusammenfassung fungiert als Rückblick für bestehende Stakeholder und als Einführung für diejenigen, die mehr über Ihr Unternehmen und seine Dienstleistungen erfahren möchten.

Beginnen Sie mit der Vorstellung der Vision und Mission Ihres Unternehmens. Ergänzen Sie dann einen Abschnitt zur Unternehmensführung, der Ihre Direktoren, leitenden Angestellten und Schlüsselmitarbeiter wie Abteilungsleiter und Teamleiter auflistet. Geben Sie die Standorte Ihrer eingetragenen Unternehmen und Firmensitze an und stellen Sie Ihre aktuellen Investoren vor.

Vergessen Sie nicht, grundlegende Informationen wie Ihre Telefonnummer und die aktuelle E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens hier anzugeben.

Beschreiben Sie außerdem kurz Ihre Produkte und Dienstleistungen, einschließlich derjenigen, die den größten Umsatz und Gewinn generieren, um die finanzielle Leistung Ihres Unternehmens zu präsentieren. Einige allgemeine Details zu den Aktivitäten Ihres Unternehmens und Ihrer Branche sind ebenfalls hilfreich, ebenso wie ein Profil Ihres Unternehmens und Ihrer Hauptkonkurrenten.

Bonus-Tipp: Erwähnen Sie Chancen und Risikofaktoren im kommenden Jahr, da solche Details das Vertrauen Ihres Publikums stärken.

Halten Sie diesen Abschnitt kurz und prägnant und setzen Sie den Ton für den Rest des Jahresberichts. Das Design Ihres Jahresberichts sollte insgesamt sauber und ansprechend sein, um die Lesbarkeit zu betonen. Verwenden Sie eine klare und verständliche Sprache, um den Bericht zugänglich zu machen. Nutzen Sie Aufzählungspunkte und visuelle Elemente, um den Inhalt aufzulockern und ihn ansprechend zu gestalten.

Finanzberichte sind von zentraler Bedeutung für Ihren Jahresbericht, da eines der Hauptziele darin besteht, das Vertrauen von Investoren zu gewinnen. Die Aufnahme des finanziellen Zustands Ihres Unternehmens unterstreicht das Engagement für Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Hier können Sie zeigen, wie Ihr Unternehmen Umsatz generiert und Gewinne erzielt, während Ausgaben minimiert und Schulden pünktlich beglichen werden. Darüber hinaus demonstrieren Sie mit genauen Finanzberichten und aktuellen Informationen über Ihre Geschäftsabläufe Ihre Unternehmensführungskompetenz. Solche finanziellen Reports sind von unschätzbarem Wert für die Planung des kommenden Geschäftsjahres.

Integrieren Sie die folgenden Elemente in Ihren Finanzbericht:

• Gewinn- und Verlustrechnung (Einnahmen, Ausgaben, Investitionen und Veränderungen in finanziellen Verpflichtungen)
• Cashflow-Rechnung (Einnahmen und Ausgaben im Verlauf des Jahres)
• Bilanz (Aktiva und Passiva; Stand Ihrer finanziellen Situation)
• Mitteilung an die Aktionäre (Aktienmarktpreise und gezahlte Dividenden)

Die Verwendung aussagekräftiger visueller Elemente und Infografiken wie Tabellen und Diagrammen ist entscheidend, um das Verständnis und das Engagement der Leser zu fördern. Bei der Online-Veröffentlichung Ihres Geschäftsberichts können diese Visuals interaktiv gestaltet werden. Jede eingereichte Erklärung erfordert zusätzliche Erläuterungen, um Fakten und Zahlen zu veranschaulichen.

Geben Sie beispielsweise Ihre Rechnungslegungsprinzipien an, erläutern Sie die Positionen in Ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung und fügen Sie Haftungsausschlüsse zu prognostizierten Einnahmen und Ausgaben hinzu. Vor der öffentlichen Präsentation für Direktoren, Aktionären oder Finanzinstitutionen sollten Ihre Finanzberichte professionell überprüft werden. Ergänzen Sie zudem alle Kommentare der Prüfer zu Ihren Finanzberichten.

Im nächsten Abschnitt des Jahresberichts, auch bekannt als „Management Discussion and Analysis“ (MD&A), können Sie detailliert auf die betriebliche und finanzielle Leistung Ihres Unternehmens eingehen. Nutzen Sie Ihre Finanzausweise als Leitfaden, um über Gewinnmargen, Umsätze und das Wachstum von Gewinnen und Einnahmen zu berichten und zu analysieren.

Dieser Abschnitt bietet zudem die Möglichkeit, die Aktivitäten Ihres Unternehmens zu überprüfen und über Ereignisse wie Neueinstellungen, große Verträge, Übernahmen und Fusionen zu berichten. Beschreiben Sie auch Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten für im letzten Jahr eingeführte Produkte oder Dienstleistungen. Erwähnen Sie Investitionen in neue Einrichtungen und berichten Sie über außergewöhnliche Ereignisse. Ergänzen Sie diese Informationen um Risikobewertungen und zukünftige Aussichten.

Um diesen Abschnitt des Geschäftsberichts abzuschließen, ist es wichtig sicherzustellen, dass alle relevanten finanziellen Transaktionen, die mit diesen Aktivitäten verbunden sind, genau in Ihrem Abrechnungssystem erfasst werden. Dies gewährleistet eine ordnungsgemäße Dokumentation und Analyse.

Sammeln Sie Informationen aus den Aktivitäten aller Teams und Abteilungen, um eine umfassende Übersicht zu erhalten. Wenn Sie ein ERP-System verwenden, sollte es Ihnen schnell und einfach möglich sein, zuverlässige Berichte zu allen Ihren Prozessen und Operationen zu generieren. Diese Betriebsberichte können darüber hinaus wertvolle Erkenntnisse für die zukünftige Planung liefern und helfen, Verbesserungsbereiche herauszuarbeiten.

Diese Zusammenfassung sollte das Hauptthema Ihres Reports aufgreifen und grundlegende Fragen zu Ihren Geschäftspraktiken beantworten, dabei aber trotzdem prägnant bleiben. Wenn Leser weitere Informationen wünschen, können Sie diese in einer ausführlicheren Form bereitstellen. Beginnen Sie möglicherweise mit Aufzählungspunkten und erweitern Sie diese dann. Verwenden Sie fett gedruckte Texte und farbige Panels, um wichtige Punkte herauszustellen.

Wie bereits erwähnt, geht es bei Ihrem Jahresbericht um Ehrlichkeit und Transparenz. Anstatt nur Ihre eigenen Erfolge zu betonen, sollten Sie ein faires und objektives Bild der gesamten Leistung und des Zustands Ihres Unternehmens im vergangenen Jahr präsentieren. Das bedeutet, dass Sie etwaige Schwächen oder Probleme, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, anerkennen müssen.

Wenn das vergangene Jahr für das Unternehmen schwierig war, sollten Sie dies auch offen ansprechen. Erklären Sie, was passiert ist, und berichten Sie, wie Sie diese Probleme gelöst oder gemindert haben. Außerdem sollten Sie etwaige Herausforderungen berichten, denen Sie sich zu Beginn des neuen Geschäftsjahres stellen werden, unabhängig davon, ob es sich um interne oder externe Einflussfaktoren handelt.

Müssen Sie beispielsweise herausfinden, wie Sie neue Gesetze oder Vorschriften einhalten können? Beschäftigen Sie sich mit einem neuen Softwaresystem oder einem hybriden Arbeitsmodell? Gibt es eine aufkommende Sicherheitswarnung auf dem Markt? Am wichtigsten ist jedoch, welche Strategien Sie implementiert haben, um diesen Herausforderungen zu begegnen und Ihre Ziele zu erreichen.

Die meisten börsennotierten Unternehmen entscheiden sich dafür, ihre Herausforderungen in einem Schreiben an ihre gewählten Direktoren und Aktionäre am Anfang des Jahresberichts einzubeziehen. Es ist jedoch empfehlenswert, einen separaten Abschnitt mit ausführlicheren Details zu haben. Dies verleiht dem Report mehr Authentizität. Um den Report noch ansprechender zu gestalten, können Sie gerne erneut auf die Visualisierungstools für Ihre Daten zurückgreifen.

Kunden erwarten heute, dass Marken ihre ethischen und sozialen Verpflichtungen ernst nehmen. Daher ist es wichtig, im Jahresbericht die Glaubwürdigkeit Ihres Unternehmens in diesem Bereich zu demonstrieren. Dies verbessert auch das Ansehen Ihres Unternehmens bei Direktoren, Investoren, Mitarbeitern und potenziellen Bewerbern.

Wenn Sie am Anfang Ihrer Reise stehen, ist es in Ordnung zuzugeben, dass noch mehr getan werden kann, solange Sie erklären, wie Ihr Unternehmen kontinuierlich daran arbeitet, sich zu verbessern. Bei den jährlichen Treffen könnten Sie dies als visuelle Zeitleiste Ihres Fortschritts darstellen, einschließlich bedeutender Meilensteine.

Innerhalb des Unternehmens selbst können Sie entsprechend feststellen, dass berichtende Unternehmen sich zu Initiativen wie Vielfalt am Arbeitsplatz, persönlicher Entwicklung und Mitarbeiterwohlbefinden verpflichtet haben. Einige Unternehmen bieten flexible Arbeitspraktiken für eine bessere Work-Life-Balance an. Geben Sie Details zu diesen Programmen und den Aktivitäten des Unternehmens an und skizzieren Sie Ihre Ziele für das kommende Jahr.

Informieren Sie Ihre Leser in Ihrem Jahresbericht auch über Ihren Fortschritt im Umweltschutz. Vielleicht sind Sie auf umweltfreundliche Verpackungen umgestiegen oder haben ein papierloses Büro eingeführt, halten Meetings per Videokonferenz ab, anstatt weite Strecken zu reisen oder servieren in Ihrer Kantine pflanzenbasierte Lebensmittel. Verwenden Sie Diagramme, um die Reduzierung Ihres ökologischen Fußabdrucks zu veranschaulichen.

Gehen Sie auf Details zu den von Ihnen unterstützten Zwecken sowie Ihren karitativen und gemeinnützigen Aktivitäten ein. Sie könnten beispielsweise Geld für eine bestimmte Wohltätigkeitsorganisation sammeln, lokale Veranstaltungen sponsern oder Partnerschaften mit Schulen für Praktikumsmöglichkeiten und Berufsinformationstage eingehen.

Die meisten Aktiengesellschaften und GmbHs haben dies in ihren Jahresbericht aufgenommen, um das Vertrauen der Öffentlichkeit in ihr Unternehmen zu stärken.

Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Erfolge des vergangenen Jahres vorzustellen. Dieser Abschnitt des Jahresberichts kann sich teilweise mit den Abschnitten zu Betriebsabläufen, finanzieller Leistung und unternehmerischer Verantwortung überschneiden, aber das ist in Ordnung – besonders, wenn Sie die Informationen prägnant und ansprechend präsentieren.

Erörtern Sie, wie Sie im vergangenen Jahr Ihre festgelegten Ziele und Vorgaben erreicht haben, sei es die Steigerung des Umsatzes um einen bestimmten Betrag, die Erhöhung des Website-Traffics oder die Verringerung der Kundenabwanderung. Möglicherweise haben Sie talentierte Fachkräfte eingestellt oder Ihre Produktivität mithilfe automatisierter Tools gesteigert.

Nutzen Sie Ihr Cloud-ERP-System, um Daten aus allen Abteilungen zu extrahieren und einen umfassenden Report über Ihre Erfolge zu erstellen und zu zeigen, wo Sie erfolgreich waren. Statt eines rein textbasierten Abschnitts könnten Sie farbige Panels oder eine Zeitachse verwenden, um Ihre wichtigsten Leistungen hervorzuheben.

Fügen Sie außerdem Fotos und kurze Beschreibungen wichtiger Projekte in den Jahresbericht ein. Wenn Ihr Unternehmen in neue Regionen expandiert hat, wäre die Verwendung einer Karte sinnvoll. Sie könnten auch Screenshots von Kundenbewertungen und Testimonials von Ihrer Unternehmenswebsite oder aus Medienberichten hinzufügen, um die Aktivitäten Ihres Unternehmens zu veranschaulichen.

Berichten Sie über die Auswirkungen dieser Leistungen auf die finanzielle Situation des Unternehmens und verknüpfen Sie sie mit der ursprünglichen Unternehmensmission. Sie können auch positive Prognosen und Vorhersagen für das kommende Jahr aufgrund Ihrer bisherigen Erfolge einschließen.

Denken Sie daran, dass Ihr Jahresbericht dafür gedacht ist, Ihr Unternehmen auf eine ehrliche Weise darzustellen. Genau wie Sie Ihre Schwächen nicht verbergen sollten, ist es wichtig, Ihre Erfolge nicht überzubewerten. Seien Sie bescheiden und lassen Sie die Fakten für sich sprechen.

Die Erstellung eines Geschäftsberichts ist keine schnelle oder einfache Aufgabe. Die Erstellung eines Jahresberichts erfordert wahre Teamarbeit und die Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen im Unternehmen. Die Informationen sollten präzise sein, vor allem die Finanzberichte, und der Report allgemein sollte ein positives Bild von den Aktivitäten Ihres Unternehmens vermitteln.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Jahresbericht nicht bis zur letzten Minute aufschieben. Da er immer noch jährlich erstellt werden muss, werden Sie feststellen, dass es einfacher ist, wenn Sie ein effizientes System etablieren und detaillierte Aufzeichnungen führen. Achten Sie auf das Design und stellen Sie sicher, dass der Dokumentenstil mit dem Branding Ihres Unternehmens harmoniert.

Ihr Bericht sollte ein positives Bild zeichnen, jedoch sollten auch Probleme und Herausforderungen nicht ignoriert werden. Das Ziel ist es, Investoren (und potenzielle Kunden und Mitarbeiter) davon zu überzeugen, dass Ihr Unternehmen profitabel, sozial verantwortlich und wachstumsorientiert ist. Die Leser möchten sowohl über die menschlichen Aspekte Ihres Unternehmens als auch über die wirtschaftlichen Aspekte informiert werden.

Die meisten Aktienunternehmen senden ihre Jahresberichte nicht nur elektronisch an Stakeholder, sondern veröffentlichen sie auch online auf den Unternehmenswebsites, wodurch sie leichter mit einem breiten Publikum geteilt werden können und schnelles Feedback oder Antwortformulare enthalten können. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, Ihre Visuals interaktiv zu gestalten. Ermöglichen Sie den Lesern, ausgewählte Diagramme oder Metriken anzuzeigen oder über die Website weitere Details zu erhalten.

Jenseits der finanziellen Performance Ihres Unternehmens dienen Jahresberichte dazu, Entscheidungsprozesse zu lenken und die zukünftige Ausrichtung zu verdeutlichen. Nachdem Sie nun mit den neuesten Tipps für 2024 vertraut sind, wie Sie einen Geschäftsbericht erstellen können, sorgen Sie dafür, dass er aus der Masse heraussticht und Ihr Unternehmen in das beste Licht rückt.

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