Was ist eigentlich ein Geschäftsbericht? (Beispiele, Tipps und Vorlagen zur Erstellung)

In einer aktuellen Umfrage von Zapier gaben 76 % der Teilnehmer an, dass sie täglich zwischen 1 und 3 Stunden damit verbringen, Daten von einem Ort zum anderen zu verschieben. Zusätzlich investieren 73 % der Arbeitnehmer 1-3 Stunden täglich allein dafür, relevante Daten oder bestimmte Dokumente zu finden. Eine andere Umfrage von TrackVia ergab, dass 44 % der Arbeitnehmer mehr als einen Tag pro Woche mit manuellen administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Berichten verbringen.

Es gibt jedoch Lösungen, um diesen Prozess zu automatisieren und hochwertige Berichte effizient zu erstellen. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, welche Faktoren einen Bericht effektiv machen und wie Sie Ihren Bericht von anderen abheben können, ohne sich allein auf herkömmliche Excel- oder PowerPoint-Tools zu verlassen.

Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten im Berichtswesen auf die nächste Stufe zu heben?

Ein Geschäftsbericht ist ein strukturiertes Dokument, das Informationen klar, prägnant und organisiert präsentiert. Es wird typischerweise für ein bestimmtes Publikum oder einen bestimmten Zweck verfasst und kann verschiedene Kontexte bedienen. Geschäftsberichte sind das Mittel der Wahl, um Daten, Forschungsergebnisse, Empfehlungen und weitere Informationen auf eine klare, prägnante und strukturierte Weise zu vermitteln.

Sie sind vielseitig einsetzbar und können je nach Inhalt und Zielgruppe in Umfang und Komplexität variieren. Sie sind vielseitig einsetzbar und können je nach Inhalt und Zielgruppe in Umfang und Komplexität variieren.

Mit unserem AI-gestützten Berichtersteller können Sie direkt loslegen und einen Bericht erstellen, indem Sie eine Vorlage nach Ihren Wünschen auswählen und dann den Anweisungen folgen. Probieren Sie es noch heute kostenlos aus! .

• Allgemeine Vorlagen für Geschäftsberichte
• Beispiele für spezialisierte Geschäftsberichte
• Andere Arten von Berichten
• Was zeichnet ein ideales Format für Geschäftsberichte aus?
• Was sind die fünf Hauptbestandteile eines Geschäftsberichts?
• Wie kann der Bericht visuell noch ansprechender präsentiert werden?
• Jetzt sind Sie dran!

1. Fortschrittsberichte: Dies sind Berichte, mit denen sich der Fortschritt eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aktivität im Unternehmen leicht verfolgen lässt. Sie können in tägliche, wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Fortschrittsberichte unterteilt werden.

2. Durchführbarkeitsbericht: Diese Berichte bewerten die Machbarkeit eines bestimmten Projekts oder einer Initiative, wie zum Beispiel eines neuen Produkts oder einer Dienstleistung.

3. Executive Summary-Berichte: Diese Berichte bieten eine kurze Zusammenfassung eines größeren Berichts im Bereich des Geschäftsmanagements. Sie dienen typischerweise dazu, Entscheidungsträgern einen schnellen Überblick über das Berichtsthema zu geben.

1. Finanzberichte: Diese Berichte präsentieren finanzielle Informationen wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Cashflow-Statements, um die Leistung des Unternehmens zu messen.

2. Jahresberichte: Diese Berichte bieten einen umfassenden Überblick über die Leistung einer Organisation im Verlauf eines Jahres, einschließlich Unternehmensziele, neue Erkenntnisse und durchschnittlicher Umsatz.

3. Vertriebs- und Marketingberichte: Diese Berichte liefern relevante Informationen zu Verkaufs- und Marketingaktivitäten wie Umsatzprognosen, Kundenübersicht nach demografischen Merkmalen, Marketingberichten und Marktforschung, die typischerweise vom Vertriebsmitarbeiter erstellt werden.

4. HR-Berichte: Diese Berichte enthalten Informationen zu personalbezogenen Angelegenheiten wie Personalbeschaffung, Schulung und Leistungsmanagement.

5. Incident Reports: Diese Berichte dokumentieren Vorfälle am Arbeitsplatz wie Unfälle, Verletzungen oder Sicherheitsverletzungen. Sie werden für rechtliche oder versicherungstechnische Zwecke verwendet.
6. Umweltberichte: Diese Berichte bewerten die Umweltauswirkungen der Unternehmensaktivitäten. Sie enthalten Informationen zum Energieverbrauch, Abfallmanagement und CO2-Emissionen.

7. Untersuchungsberichte: Dies sind Berichte, die ein bestimmtes Thema untersuchen, wie einen Vorfall oder Unfall am Arbeitsplatz.

1. Akademische Berichte: Dies ist ein analytischer Bericht, der in akademischen Umgebungen verwendet wird, um Forschungsergebnisse zu vermitteln, wie Laborberichte, Forschungsberichte und Fallstudien.

2. Technische Berichte: Dies sind Berichte, die technische Informationen vermitteln, wie Ingenieurberichte, wissenschaftliche Berichte und Projektberichte. Sie können alle relevanten erläuternden Berichte und Forschungsmethoden enthalten.

Es gibt mehrere Elemente, die einen großartigen formalen Geschäftsbericht ausmachen, darunter:

Ein Bericht kann viele Informationen enthalten; es ist wichtig, den Überblick nicht zu verlieren. Die Hauptpunkte des Berichts sollten leicht über ein Inhaltsverzeichnis in der Einleitung einsehbar sein.

Definieren Sie den Zweck und Umfang des gesamten Berichts: Bestimmen Sie die Ziele des Berichts und die Informationen, die gesammelt werden müssen, um diese Ziele zu erreichen.

Identifizieren Sie die Informationsquellen: Bestimmen Sie, wo die wichtigen Informationen gefunden werden können. Zu den Quellen können sowohl Primärquellen wie Umfragen, Interviews und Experimente als auch Sekundärquellen wie Bücher, Artikel und Online-Datenbanken gehören.

Sammeln Sie die historischen Daten: Erfassen Sie die erforderlichen Daten durch Interviews, Umfragen, Experimente, analytische Berichte oder andere Mittel. Stellen Sie sicher, dass die Daten systematisch und organisiert erfasst und organisiert werden.

Die Erfassung relevanter Daten ist oft zeitaufwendig. Es wäre vorteilhaft, diesen Prozess gemeinsam zu gestalten und verschiedenen Interessengruppen unterschiedliche Teile des Berichts zuzuweisen, um die Informationsbeschaffung nicht nur einer Person zu überlassen. Piktochart ermöglicht Ihnen speziell für diesen Zweck, in Teams zusammenzuarbeiten.

Analysieren Sie die Daten: Führen Sie nach der Datenerfassung eine gründliche Analyse durch, um Muster, Trends und Beziehungen zu identifizieren. Verwenden Sie statistische Tools, Software oder andere Analysemethoden, um die Daten zu interpretieren.

Gehen Sie vom Großen ins Kleine ei den Details. Es ist eine bewährte Praxis, eine Gliederung des Berichts und dessen Kommunikation in einem offiziellen Dokument zu erstellen, bevor Sie mit der eigentlichen Erstellung des Berichts beginnen.

Brechen Sie die Analyse in mehrere Abschnitte auf. Verwenden Sie eine Seite, um einen Hauptpunkt zu vermitteln, anstatt es in mehrere Diagramme und Abbildungen reinzuquetschen.

Interpretation und Präsentation der Ergebnisse: Ziehen Sie Schlussfolgerungen aus den Daten und präsentieren Sie die Ergebnisse klar und strukturiert. Nutzen Sie Diagramme, Tabellen, Grafiken und andere visuelle Hilfsmittel, um die Informationen anschaulich darzustellen.

So können Sie zum Beispiel hier und dort Aufzählungspunkten einsetzen und die Sätze kürzer und ohne Umgangssprache formulieren. In manchen Fällen kann eine zweispaltige visuelle Anordnung ebenfalls hilfreich sein.

Ein Bericht kann sowohl digital als auch gedruckt veröffentlicht werden. Wenn er digital veröffentlicht wird, beispielsweise über ein einzelnes Dashboard, können Sie eine Zusammenfassung (TLDR) oder einen erläuternden Bericht per E-Mail bereitstellen, damit die Leser wissen, was sie erwartet.

Die beste Option ist die Verwendung von Diagrammen, Bildern, Tabellen und Grafiken, um den Hauptpunkt einer Seite zu verdeutlichen.

Wenn der Bericht online gehostet wird, können auch Videos oder Audioinhalte eingebunden werden, um noch mehr Interesse bei den Lesern zu wecken.

Überarbeiten und finalisieren Sie den Bericht: Überprüfen Sie ihn sorgfältig, um sicherzustellen, dass er genau, vollständig und gut strukturiert ist. Achten Sie auf Rechtschreib-, Grammatik- und Zeichensetzungsfehler.

Es ist wichtig, auf die Anliegen des Hauptentscheidungsträgers einzugehen und den Entscheidungsprozess zu unterstützen. Die Sprache und der Ton des Berichts sollten stets zukunftsorientiert und positiv sein. Dies lässt sich erreichen, indem potenzielle Risiken und wichtige Chancenbereiche abgewogen werden.

Verwenden Sie durchgängig Ihre Markenfarben und -schriften. Diese kleinen aber feinen Signale vermitteln den Eindruck einer professionellen und gut driuchdachten Gestaltung des Berichts.

Typischerweise beinhaltet die Geschäftsberichterstattung:

• Einleitung mit Hintergrundinformationen. Hier können Titel und Inhaltsverzeichnis platziert werden. Gelegentlich enthält sie auch kurze Einleitungsbemerkungen des Führungsteams.

• Hauptteil, der die Daten oder Ergebnisse präsentiert. Dies kann auf mehrere Seiten aufgeteilt werden, und dabei ist es am besten, pro Seite eine wichtige Information besonders hervorzuheben. Das Ziel ist hier nicht, einfach die Anzahl der Seiten zu reduzieren, sondern auf einen prägnanten Schreibstil zu setzen, um auf jeder Seite eine klare Botschaft zu vermitteln.

• Schlussfolgerung, die die wichtigsten Punkte zusammenfasst.

Ein wichtiger Bestandteil der Schlussfolgerung sind Empfehlungen für weitere Maßnahmen. Ein Bericht wäre unvollständig, wenn er keine zukunftsorientierten Botschaften für das Unternehmen oder die geschäftlichen Vorgang enthält.

• Anhänge

Es gibt zwar kein festes Format, dem man folgen muss, aber Piktochart bietet einige großartige Beispiele für Geschäftsberichte, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Melden Sie sich an, um Zugriff auf die professionell gestalteten Vorlagen für Präsentationen, Infografiken, Social-Media-Grafiken und mehr zubekommen.

Visuelle Hilfsmittel wie Kreisdiagramme, Balkendiagramme und Liniendiagramme können komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln.

Es gibt viele verschiedene Arten von Diagrammen, darunter Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme, Punktwolken, Flussdiagramme und mehr. Wählen Sie den Diagrammtyp aus, der die präsentierten Daten ideal darstellt und am besten für Ihr Publikum geeignet ist.

Obwohl Grafiken und Diagramme hilfreich sein können, um komplexe Informationen zu veranschaulichen, ist es wichtig, sie einfach und leicht verständlich zu gestalten. Vermeiden Sie eine Überfrachtung Ihrer Grafiken oder Diagramme mit zu vielen Informationen und verwenden Sie klare und prägnante Beschriftungen und Titel.

Bei der Erstellung von Diagrammen oder Grafiken ist es entscheidend, eine angemessene Skalierung zu verwenden, um sicherzustellen, dass die Daten exakt dargestellt werden. Achten Sie darauf, dass die Skala des Diagramms oder der Grafik dem tatsächlichen Wert der präsentierten Daten entspricht, und vermeiden Sie eine Verzerrung der Daten durch ungleiche Skalierungsmaßstäbe.

Grafiken und Diagramme können ohne den passenden Kontext schwer zu interpretieren sein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Daten Kontext geben, indem Sie klare und prägnante Erläuterungen dazu liefern, was die Grafik oder das Diagramm darstellt und inwiefern es sich auf den Gesamtkontext des Berichts bezieht.

Farben können ein leistungsstarkes Instrument sein, um wichtige Datenpunkte hervorzuheben oder Aufmerksamkeit auf relevante Informationen zu lenken. Es ist jedoch wichtig, Farben strategisch und sparsam einzusetzen, um das Publikum nicht zu überfordern.

Farben können dazu beitragen, wichtige Informationen herauszuheben und den Bericht visuell ansprechender zu gestalten.

Übermäßiger Einsatz von Farbe kann jedoch überwältigend und ablenkend wirken. Setzen Sie Farben strategisch ein, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Datenpunkte, Überschriften oder andere Elemente zu lenken, die Sie betonen möchten.

Bei der Auswahl von Farben sollten Sie Ihre Zielgruppe und den Zweck des Berichts berücksichtigen.

Halten Sie sich an ein Farbschema, das zum Thema passt und mit dem Markenauftritt Ihres Unternehmens harmoniert. Vermeiden Sie zu viele helle oder kräftige Farben, die die Leser überfordern könnten.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, Farben in einem Geschäftsbericht einzusetzen, besteht darin, Kontraste zwischen verschiedenen Elementen zu schaffen. Verwenden Sie beispielsweise kräftige Farben für Überschriften oder Zwischenüberschriften, um sie vom umliegenden Text abzuheben.

Farben können dazu beitragen, Informationen zu strukturieren und die Lesbarkeit zu verbessern. Überlegen Sie, Farben einzusetzen, um Abschnitte oder Kategorien innerhalb des Berichts zu kennzeichnen oder verschiedene Arten von Daten zu unterscheiden.

Um Verwirrung zu vermeiden, ist es wichtig, die Farbgebung im gesamten Bericht konsistent zu halten. Verwenden Sie für dieselben Arten von Informationen stets dieselben Farben und achten Sie darauf, dass die gewählten Farben mit den firmeneigenen Format- oder Branding-Richtlinien übereinstimmen.

Einheitliche Layouts mit klaren Überschriften und Untertiteln tragen dazu bei, den Bericht visuell ansprechender und leichter verständlich zu gestalten.

Oft wird ein einspaltiges Format bevorzugt, da es die Lesbarkeit fördert und einen logischen Informationsfluss gewährleistet. Zudem ermöglicht es größere Schriftarten und mehr Weißraum zu nutzen, was die Lesbarkeit deutlich verbessert.

In Ausnahmefällen kann auch ein mehrspaltiges Layout sinnvoll sein, vor allem bei umfangreichen Datensätzen oder wenn der Bericht auf einem digitalen Gerät wie einem Tablet oder Computerbildschirm gelesen wird. Ein mehrspaltiges Format kann die Strukturierung der Daten erleichtern und den Vergleich von Informationen in verschiedenen Abschnitten unterstützen.

Vermeiden Sie eine Überlastung der Seiten mit zu vielen Informationen. Nachfolgend finden Sie einige weitere nützliche Sprachtipps, die sich für Geschäftsberichte eignen.

Die aktive Stimme sorgt für Klarheit und Prägnanz Ihrer Formulierungen und hilft Ihnen dabei, Ihre Ideen effektiv zu vermitteln.

Anstelle von „Der Bericht wurde analysiert“ verwenden Sie besser „Wir haben den Bericht analysiert“.

Auch wenn etwas Fachsprache unvermeidbar ist, sollten Sie darauf achten, keinen Jargon oder Fachbegriffe zu verwenden, die Ihren Lesern möglicherweise nicht vertraut sind. Falls Sie dennoch technische Begriffe einsetzen müssen, bieten Sie klare Definitionen oder Erläuterungen an.

Verzichten Sie auf lange, verschachtelte Sätze, die schwer verständlich sind. Nutzen Sie stattdessen klare und einfache Formulierungen, um Ihre Ideen deutlich zu vermitteln.

Fassen Sie Ihre Botschaft in möglichst wenige Worte zusammen. Ein Satz sollte idealerweise nicht mehr als 20-30 Wörter umfassen (außer bei technischen oder wissenschaftlichen Berichten).

Die durchschnittliche Länge eines Jahresberichts beträgt für kleinere Unternehmen 10.000 Wörter (50 Seiten) und für größere Unternehmen 50.000 Wörter (150 Seiten oder mehr). Normalerweise enthält nicht jede Seite Text, da einige auf mehr Diagramme oder Tabellen setzen.

Nutzen Sie Aufzählungen, Tabellen und Grafiken, um Ihre Ideen prägnant zu vermitteln.

Der Ton Ihres Berichts sollte professionell und objektiv sein. Vermeiden Sie emotionale Sprache oder zu informelle Ausdrucksweise.

Beispiel: „Ich bin absolut begeistert, verkünden zu können, dass unser neues Produkt die Konkurrenz aussticht! Es ist einfach großartig, und die Kunden werden es lieben.“

Dieser Satz verwendet eine informelle Sprache („absolut begeistert“) und emotional aufgeladene Ausdrücke („die Konkurrenz aussticht“, „einfach großartig“, „die Kunden werden es lieben“), die möglicherweise nicht angemessen für einen Geschäftsbericht sind.

Letztlich sollte die Sprache, die Sie in Ihren Geschäftsberichten verwenden, auf Ihr Publikum und den Zweck des Berichts selbst abgestimmt sein. Berücksichtigen Sie, wer den formellen Geschäftsbericht lesen wird und welche Informationen sie benötigen, und passen Sie Ihre Sprache entsprechend an.

Für weitere Informationen können Sie einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Erstellung Ihres Geschäftsberichtsmusters überprüfen. Sie können auch unsere Vorlagengalerie durchsuchen und eine passende Vorlage auswählen, um direkt zu starten.

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