Webinar: 13 Tipps für mehr Anmeldungen

Schon vor der Popularisierung der Fernarbeit waren Webinare eine wichtige Kraft in der Welt der internen und externen Kommunikation.

Heute gehören sie zu den Säulen der Online-Schulung und der Lead-Generierung.

So zeigt beispielsweise eine Fallstudie von Shauna Lynn Simon, dass sie mit einem einzigen einstündigen Webinar einen ROI (Return on Investment) von 2200 US-Dollar erzielte.

Die Botschaft ist klar.

Sie müssen Webinare nutzen, um Ihr Geschäft auszubauen.

Der erste Schritt besteht natürlich darin, ein hervorragendes Webinar-Deck zu erstellen, aber Ihr Webinar wird nur dann erfolgreich sein, wenn sich Ihre potenziellen Kunden registrieren und an der Veranstaltung teilnehmen.

Ein erfolgreiches Webinar ist das Ergebnis hervorragender und durchdachter Webinar-Werbemaßnahmen.

In diesem Sinne wollen wir uns im Folgenden die besten Webinar-Promotionsstrategien ansehen.

Der Trick bei der Vermarktung eines Webinars ist, es wie die Einführung eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung zu behandeln.

Das werden wir in diesem Artikel behandeln:

1. Richtiges Timing für Ihre Webinar-Werbung
2. Optimieren Sie Ihre Webinar-Landingpage
3. Partnerschaft mit einer Marke oder einem Influencer
4. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in das Webinar-Marketing ein
5. Personalisierte Webinar-Einladungen versenden
6. Bieten Sie einen kostenlosen Anreiz
7. Nutzen Sie Ihre E-Mail-Liste
8. Werben Sie auf Ihren Web-Seiten
9. Nutzen Sie Ihre sozialen Medienkanäle
10. Teilnahme an Gemeinschaften und Gruppen
11. Arbeiten Sie mit anderen Marken zusammen
12. Einbindung der Referenten in die Webinar-Promotion
13. Erstellen mundgerechter Videoclips

Wenn Sie sich diesen Leitfaden lieber als Video ansehen möchten, haben wir hier etwas für Sie.

Studien haben gezeigt, dass Sie an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten höhere Konversionsraten erzielen können als an anderen.

So analysierte die Webinar-Plattform ON24 Tausende von Webinaren, um ihren Webinar-Benchmark-Bericht 2020 zu erstellen. Über 50 Prozent der Teilnehmer melden sich mindestens acht Tage vor dem Webinar an.

Dies zeigt, wie wichtig es ist, Ihr bevorstehendes Webinar schon viel früher als das Datum des Webinars zu bewerben. Wir empfehlen Ihnen, mindestens einen Monat im Voraus zu beginnen.

In diesem Sinne finden Sie hier einige zeitliche Richtlinien für die Planung Ihrer Webinar-Werbung:

• Dienstage sind bekannt dafür, dass sie die meisten Anmeldungen auslösen, die bis zu 24 Prozent der Gesamtanmeldungen ausmachen können. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Dienstag wichtige Werbeaktionen starten.
  
• Morgens, vor allem zwischen 8 und 10 Uhr, ist die Zahl der Anmeldungen besonders hoch. Planen Sie also je nach Zeitzone Ihrer potenziellen Kunden Werbeaktionen für den frühen Teil des Tages.
• Planen Sie Ihr Webinar zwischen Dienstag und Donnerstag und vermeiden Sie Montag und Freitag. Untersuchungen zeigen, dass Tage in der Mitte der Woche im Vergleich zu Wochenenden bessere Teilnehmerzahlen aufweisen.

Ihre Webinar-Anmeldeseite kann über Ihre Anmeldequote entscheiden. Vergewissern Sie sich, dass sie so optimiert ist, dass sie den vollen Wert der Teilnahme an Ihrem Webinar vermittelt.

Optimieren Sie es so, dass es überzeugende Inhalte und Grafiken sowie nutzenorientierte Überschriften, Autoritätskennzeichen, Social Proof und Video-Testimonials von früheren Webinar-Teilnehmern enthält.

Nehmen Sie zum Beispiel die Webinar-Seite von Mastin Kipp.

Auf dieser Seite sind viele Dinge genau richtig. Sie können sehen, dass die Überschrift einen klaren Nutzen vermittelt. Mehrere CTAs arbeiten synchron zusammen, und es gibt keine ausgehenden Links, die den Besucher ablenken. Es ging nur darum, den Besucher zum Ausfüllen des Anmeldeformulars zu bewegen.

Hier sind weitere Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Webinar-Seite so gut wie möglich zu gestalten:

• Formularfelder verkleinern. Je einfacher es ist, das Formular auszufüllen, desto mehr Leute werden sich für Ihr Webinar anmelden. Fordern Sie nur das Nötigste.

• Fügen Sie ein Video ein, da sie sich positiv auf die Konversionsraten auswirken können. Mit Piktochart Video können Sie ganz einfach kurze Videoclips mit Ihrem Markenzeichen erstellen. Außerdem können Sie Ihrem Video automatisch Untertitel hinzufügen und weitere Anpassungsfunktionen nutzen.
• Fügen Sie eine Art sozialen Beweis auf der Landing Page Ihres Webinars ein . Erfahrungsberichte von früheren Teilnehmern oder Branchenexperten können potenziellen Teilnehmern Vertrauen einflößen.
• Die Optimierung des Webinar-Anmeldeformulars für mobile Geräte ist in der heutigen, von mobilen Geräten geprägten Welt von entscheidender Bedeutung. Achten Sie darauf, dass das Formular responsive ist und sich auf Smartphones und Tablets leicht ausfüllen lässt.
• Setzen Sie Marketingmaßnahmen zur Verknappung ein , wie z. B. zeitlich begrenzte Angebote oder Frühbucherrabatte, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und die Besucher zu motivieren, sich für kommende Webinare zu registrieren.

Marken investieren zunehmend in Influencer-Marketing und bauen Beziehungen zu Social-Media-Superstars auf. Tatsächlich wird erwartet, dass Influencer Marketing weltweit bis 2025 eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 32 Prozent aufweisen wird.

Dies ist eine Gelegenheit, die Sie sich bei der Vermarktung Ihres Webinars nicht entgehen lassen sollten. Die Zusammenarbeit mit einem einflussreichen Branchenvertreter kann Ihrem Webinar zusätzliche Glaubwürdigkeit und Präsenz verleihen.

Der erste Schritt besteht darin, die wichtigsten Einflussnehmer in Ihrer Branche zu finden. Dann wenden Sie sich an sie mit einer Nachricht wie dieser:

Wenn Sie sich mit einem Influencer zusammentun, stellen Sie sicher, dass die Werbung für Ihr Webinar einfach ist. Geben Sie ihnen verlagsfertige Beiträge für soziale Medien, Videos und andere Marketingmaterialien, die sie schnell kopieren und einfügen können.

Wenn es darum geht, ein Webinar in den sozialen Medien zu bewerben, können Ihre Mitarbeiter Ihr größtes Kapital sein.

Nicht überzeugt? Eine globale Studie von FleishmanHillard ergab, dass die Mitarbeiter eines Unternehmens dreimal glaubwürdiger sind als der CEO. Das bedeutet, dass Ihre Kunden eher auf Ihre Mitarbeiter hören und ihnen glauben als Ihren offiziellen Social-Media-Konten.

Egal, welche Beiträge Sie in den sozialen Medien auf den Kanälen Ihres Unternehmens veröffentlichen möchten, ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, dies ebenfalls zu tun.

Zu diesem Zweck können Sie ein Programm zur Interessenvertretung der Mitarbeiter ins Leben rufen und die Mitarbeiter über einen unternehmensweiten Newsletter darüber informieren. Erklären Sie, wie es funktioniert, was es für sie bedeutet und wie es das Unternehmen voranbringen wird.

Sie können sogar eine Infografik zu Ihrem Newsletter hinzufügen, um ihn ansprechender zu gestalten. Als Beispiel können Sie mit der folgenden Infografik-Vorlage über bewährte Verfahren in den sozialen Medien beginnen.

Machen Sie es ihnen dann, wie auch Influencern und Partnern, leicht, an den Webinar-Werbeaktionen Ihres Unternehmens teilzunehmen und dazu beizutragen. Nutzen Sie zum Beispiel eine zentrale Plattform, um alle Marketingmaterialien an einem Ort aufzubewahren. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter problemlos auf Materialien zugreifen und diese mit ihren Netzwerken teilen.

Es besteht kein Zweifel, dass die Personalisierung Marken dabei helfen kann, stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen.

Allerdings können Sie nicht für jeden Interessenten eine persönliche Nachricht schreiben oder ein persönliches Treffen vereinbaren, da dies nicht skalierbar ist. Aber es gibt keinen Grund, Ihre wichtigsten Interessenten zu übersehen. Dies sind die Personen, die kurz vor einem Kauf stehen oder bereits bei Ihnen gekauft haben.

Ihr Vertriebsteam kann solche Interessenten schnell identifizieren. Arbeiten Sie mit Ihren anderen Teammitgliedern zusammen, um personalisierte Webinareinladungen für diese wichtigen Interessenten zu verfassen. Lassen Sie sich von dem folgenden Beispiel inspirieren.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, eine gute Webinareinladung zu verfassen:

• Erstellen Sie eine einprägsame Betreffzeile. Die Betreffzeile entscheidet darüber, ob der potenzielle Kunde Ihre Nachricht öffnen wird. Wenn Sie die Probleme Ihrer potenziellen Kunden verstehen, wissen Sie, wie Sie ihre Aufmerksamkeit von Anfang an gewinnen können.
  
• Fassen Sie sich kurz und bündig. Überfrachten Sie Ihre Interessenten nicht mit Webinarinhalten. Die Einladung ist ein kurzer Teaser, der auf das gesamte Webinar neugierig macht.
  
• Entwerfen Sie einen unwiderstehlichen Aufruf zum Handeln. Machen Sie darauf aufmerksam, was der Leser tun soll. Sagen Sie ihnen genau, was sie tun sollen und warum. Und machen Sie es so einfach wie möglich, etwas zu unternehmen, d. h. sich für Ihr Webinar anzumelden.

Geben Sie Ihrem Publikum mit einem gut durchdachten Leadmagneten einen weiteren Grund, sich für das Webinar zu registrieren. Das ist ein toller Bonus, denn die Leute warten auf das gesamte Webinar.

Ein Leadmagnet wärmt den Interessenten vor dem Webinar auf und weckt die Vorfreude auf die Veranstaltung. Wenn sich zum Beispiel ein Interessent für das Webinar anmeldet, können Sie ihm sofortigen Zugang dazu geben:

• Webinar-Präsentation
• Handout
• PDF-Bericht
• Schulungsvideo
• eBook

Was auch immer der Anreiz sein mag, es sollte etwas sein, das sofortige Befriedigung bringt. Fassen Sie sich kurz und präzise.

Die Erstellung eines attraktiven Leadmagneten ist einfach. Mit Piktochart Visual können Sie Berichte, Ebooks und Präsentationen erstellen, während Sie mit Piktochart Video Videos aufnehmen und bearbeiten können.

Um einen Bericht in Piktochart zu erstellen, gehen Sie zu Ihrem Piktochart Dashboard und wählen Sie Berichte aus dem Menü in der linken Seitenleiste. Von dort aus können Sie eine Vorlage auswählen oder eine neue erstellen.

E-Mail-Marketing kann die Teilnahme an Ihrem Webinar und den Gesamterfolg enorm beeinflussen. Dies ist eine der besten Methoden, um einen Interessenten in einen Webinarteilnehmer zu verwandeln.

Im Gegensatz zu einer Standard-E-Mail mit einer durchschnittlichen Öffnungsrate von 18 Prozent, können Webinar-E-Mails Öffnungsraten von bis zu 72 Prozent erreichen .

Erstellen Sie eine E-Mail-Serie für Ihr Webinar und schalten Sie sie für die Personen in Ihrer E-Mail-Liste auf Autopilot. Hier finden Sie ein Beispiel für eine E-Mail-Sequenz, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll:

• 1. E-Mail: Teilen Sie einen Blogbeitrag, der mit Ihrem Webinar in Zusammenhang steht, zusammen mit einer Aufforderung, sich für das Webinar zu registrieren.
  
• 2. E-Mail: Stellen Sie die Redner vor und erklären Sie, warum es sich lohnt, ihnen zuzuhören. Geben Sie einen Vorgeschmack auf den Inhalt des Webinars.
  
• 3. E-Mail: Erinnern Sie Ihr Publikum einen Tag vor dem Webinar.
  
• 4. E-Mail: Erinnern Sie Ihr Publikum eine Stunde vor dem Webinar.
  
• 5. E-Mail: Bedanken Sie sich direkt nach dem Webinar bei Ihren Zuhörern und stellen Sie eine Aufzeichnung zur Verfügung, insbesondere für diejenigen, die das Webinar verpasst haben.

Empfohlene Lektüre: Wie man optisch ansprechende E-Mails gestaltet

Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails ihr Ziel erreichen, sollten Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails mit einem DMARC-Record-Checker überprüfen.

Und schließlich sollten Sie nicht aufhören, E-Mails an Ihre Webinar-Interessenten und -Teilnehmer zu senden, sobald die E-Mail-Serie ausgelaufen ist. Wenn Sie die Erlaubnis des Empfängers haben, fügen Sie ihn zu einer weiteren automatisierten E-Mail-Kampagne hinzu, die für ihn von Nutzen sein wird.

Haben Sie eine Website oder ein anderes Online-Objekt mit viel Traffic? Wenn ja, sollten Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen lassen.

Ermitteln Sie die Seiten mit den meisten Website-Besuchern und schalten Sie eine Anzeige für Ihr Webinar, wie im folgenden Beispiel.

Hier sind einige Ideen, die sich als nützlich erweisen werden:

• Bringen Sie Ihr Werbebanner in den Bereichen Ressourcen und Veranstaltungen auf Ihrer Website an. Wenn Sie noch keine Veranstaltungsseite haben, sollten Sie eine erstellen.
  
• Zeigen Sie das Werbebanner auf der Hauptseite Ihres Blogs und in Ihrem Blog oberhalb der Falz an.
  
• Wenn sich jemand für Ihren Newsletter anmeldet oder ein Produkt kauft, zeigen Sie Ihr Werbebanner auf Ihren Dankes- und Bestätigungsseiten an.
  
• Schreiben Sie Blog-Beiträge zu Themen, die mit Ihrem Webinar in Zusammenhang stehen, und fügen Sie dann in der Nähe des Blog-Beitrags eine Aufforderung zum Handeln ein, damit sich die Teilnehmer für Ihr Webinar anmelden können.
  
• Wenn Ihr Webinar darauf abzielt, neue Produkte vorzustellen, können Sie relevante Knowledge-Base-Artikel schreiben, um hilfreiche Informationen über Ihre Produkte zu liefern. Diese professionellen und leicht verdaulichen Artikel werden den Besuchern helfen, Ihre Dienstleistungen schnell zu verstehen und Ihren Kundenstamm zu vergrößern.

Im Jahr 2023 werden weltweit über 4,9 Milliarden Menschen soziale Medien nutzen. Und diese Zahl wird den Prognosen zufolge bis 2027 auf fast 5,85 Milliarden steigen.

Dies zeigt, dass soziale Medien bei der Vermarktung Ihres Webinars eine große Rolle spielen können.

Wählen Sie zunächst die Plattformen der sozialen Medien aus, auf denen sich Ihre potenziellen Kunden am ehesten aufhalten. Entwickeln Sie dann eine Reihe von Beiträgen in den sozialen Medien, die potenzielle Kunden informieren und ermutigen, sich für Ihr bevorstehendes Webinar zu registrieren.

Und wenn Sie schon dabei sind:

• Achten Sie darauf, die Inhalte und Grafiken für jede Social-Media-Plattform, wie Twitter, Instagram, Facebook und LinkedIn, anzupassen. Sie können Piktochart Visual und Piktochart Video verwenden, um ansprechende Grafiken und Videos für soziale Medien zu erstellen.

• Wenn Ihr Webinar Gastredner hat, fügen Sie deren Fotos und Lebensläufe in Ihre Marketingmaterialien ein und stellen Sie sicher, dass Sie sie in Ihren Social-Media-Updates markieren.

• Und schließlich sollten Sie die Macht der Hashtags nicht übersehen. Die Verwendung der richtigen Hashtags kann Ihnen helfen, Ihre Webinar-Promotion vor Nicht-Followern zu platzieren. Der Leitfaden von MeetEdgar zur Verwendung von Hashtags ist eine gute Lektüre!

Das Internet ist voll von Diskussionsforen und anderen Arten von Gemeinschaften, die sich auf Ihre Nische beziehen. Die folgenden Gruppen sind der perfekte Weg, um Ihr Webinar bekannt zu machen:

• Öffentliche Slack-Arbeitsbereiche
• Facebook-Gruppen
• Discord-Gemeinschaften
• Reddit-Foren
• Quora-Räume

Um zum Beispiel Ihr Webinar in Facebook-Gruppen zu bewerben, gehen Sie zu Facebook und suchen Sie nach Gruppen in Ihrer Nische.

Von dort aus können Sie den Beitritt zu den Gruppen mit einer großen und aktiven Mitgliedschaft beantragen. Sobald Sie in der Gruppe sind, beteiligen Sie sich an den Unterhaltungen und erwähnen Ihr Webinar, wenn es relevant ist.

Übertreiben Sie es aber nicht, denn sonst werden Sie als Spammer abgestempelt und aus der Gruppe verbannt. Konzentrieren Sie sich zunächst darauf, einen echten Mehrwert für die laufenden Gespräche zu schaffen.

Sie können das Engagement noch weiter steigern, indem Sie die Mitglieder in die Gestaltung Ihres Webinars einbeziehen, wie in dem folgenden Beispiel.

Partnerschaften können mehr als 20 % der Einnahmen Ihres Unternehmens ausmachen.

Sie können Ihre Reichweite verdoppeln, indem Sie bei der Bewerbung eines Webinars mit einem anderen Unternehmen zusammen werben. Dies ist eine kostengünstige Strategie, die nicht nur Ihr Webinar ankurbelt, sondern auch Ihrer Marke zusätzliche soziale Kompetenz verleiht.

Sie können mit jedem Unternehmen zusammenarbeiten, das einen guten Ruf genießt und die gleiche Zielgruppe wie Sie hat, solange es sich nicht um einen direkten Konkurrenten handelt. Der folgende Tweet zeigt zum Beispiel, wie Piktochart und Demio gemeinsam für ein Webinar geworben haben.

Um von diesem Ansatz zu profitieren, sollten Sie Marken in Ihrer Nische finden, die von einer Marketingkooperation mit Ihnen profitieren können. Dann wenden Sie sich an sie, um Ihre Idee vorzustellen. Zum Beispiel:

Wenn alles gut läuft, können Sie ein gemeinsames Webinar planen und die Marketingaktivitäten aufteilen, die von jedem Partner durchgeführt werden sollen.

Wenn z. B. eine Marke über ein großes Publikum verfügt, kann die andere anbieten, alle Marketingmaterialien zu erstellen und ein Werbegeschenk für das Webinar bereitzustellen.

Sie brauchen jeden Vorteil, den Sie bekommen können, um Webinar-Anmeldungen zu fördern. Ein solcher Vorteil sind auch die beteiligten Lautsprecher.

Verschiedene Moderatoren verfügen über eine einzigartige Werbekompetenz. Einige werden alles tun, um ein erfolgreiches Webinar zu gewährleisten, während andere vielleicht zu schüchtern sind, sich selbst zu verkaufen.

Unabhängig davon werden Sie sicherlich ein besseres Ergebnis erzielen, wenn Sie ihnen die Beförderung leicht machen.

Sobald der Zeitplan für das Webinar feststeht, stellen Sie den Referenten alle Details und Marketingmaterialien zur Verfügung, die sie benötigen, um ihr Publikum und ihre Kontakte einzuladen. Die Materialien umfassen:

• Der/die Hashtag(s), die für Ihr Webinar relevant sind
• Die vollständige Tagesordnung und Datum/Uhrzeit des Webinars.
• Links zu Landing Pages, Flyern und Grafiken für soziale Medien
• Videos von vergangenen Webinaren (Sie können sie mit Piktochart Video bearbeiten!).

Es sollte nicht viel Arbeit sein, die Referenten davon zu überzeugen, zur Promotion Ihres Webinars beizutragen. Je mehr Teilnehmer an einem Webinar teilnehmen, desto besser ist es auch für die Referenten.

Diese Taktik wirbt nicht direkt für Ihr Webinar, sondern unterstützt alle anderen in diesem Blogbeitrag behandelten Best Practices.

Betrachten Sie kurze Videoclips als Ihr Schweizer Taschenmesser für Webinar-Werbung.

Ganz gleich, ob Sie Ihr Webinar in Ihrem E-Mail-Newsletter, auf Ihrer Website, in den sozialen Medien oder auf anderen Plattformen ankündigen, Ihre Kampagne wird mit einem Video viel mehr Reichweite und Engagement erzielen als mit reinem Text. Tatsächlich stimmen 85,7 Prozent der Vermarkter zu, dass Videos für Marken heute wichtiger sind als andere Formen von Inhalten.

Mit einem Tool wie Piktochart Video benötigen Sie keine komplexe Videobearbeitungssoftware oder ein professionelles Videoproduktionsteam. Sie können ganz einfach Videos aus früheren Webinaren wiederverwenden, Ihre Zoom-Aufnahmen bearbeiten oder sich selbst mit Ihrer Webcam aufnehmen.

Und nicht nur das: Sobald Sie ein Video hochladen, werden die Untertitel automatisch generiert. Von dort aus können Sie Ihr Video und die Untertitel nach Belieben anpassen.

Wählen Sie den Teil aus, um einen beliebigen Teil des Textes oder Videos zu ändern oder zu löschen. Dann können Sie den Text bearbeiten oder die Schaltfläche Entfernen drücken, um den Teil auszuschneiden.

Die Bearbeitung ist so einfach wie die Bearbeitung eines Textdokuments. Innerhalb weniger Minuten haben Sie kurze Clips zum Herunterladen und Weitergeben in sozialen Medien und anderen Marketingkanälen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Ihr Zielpublikum im Auge behalten und sich genau überlegen sollten, mit wem Sie zusammenarbeiten. Zugegeben, um ein erfolgreiches Webinar zu veranstalten, braucht es eine Menge. Aber wenn Sie es richtig machen, werden Ihre Bemühungen nicht umsonst sein.

Die Feinabstimmung einer effektiven Webinar-Werbestrategie wird einige Zeit in Anspruch nehmen. Da es so viele Möglichkeiten gibt, für bevorstehende Webinare zu werben, ist es wichtig, mutig zu sein und mit verschiedenen Werbekanälen zu experimentieren. Überwachen Sie die Ergebnisse, um herauszufinden, was Ihnen im Vergleich zu den Teilnehmerzahlen hohe Anmeldezahlen beschert hat, und bauen Sie auf früheren Kampagnen auf.

Vergessen Sie nicht das Potenzial kurzer, mundgerechter Clips, wenn es um Webinar-Marketing geht. Erstellen Sie ein kostenloses Piktochart-Konto, um Ihr Webinar mit ansprechenden Videos zu bewerben.