Aquí tienes una pregunta rápida:
¿Realmente prestaste atención a la última presentación que escuchaste?
Seguro que recuerdas algunas diapositivas, gráficos con previsiones financieras y viñetas. Pero en algún momento tu mente se echó a volar.
Lo que hace que las presentaciones sean tan aburridas es que se crean con las mismas plantillas de Microsoft PowerPoint que usan todos los demás. Todas las presentaciones tienen el mismo aspecto.
No nos malinterpretes. PowerPoint es una herramienta fantástica y un pionero en software de presentación por alguna razón.
Pero si no sabemos cómo utilizarlo en todo su potencial, es probable que acabemos con unas diapositivas que parece que hayan salido todas del mismo molde.
Crear una presentación es más que simplemente juntar texto y elementos visuales.
Cada diapositiva debe tener un impacto en la audiencia o el lector, por lo que es importante tener en cuenta su diseño visual. El color, por ejemplo, influye en hasta el 90% del juicio rápido de una persona sobre un producto.
Hay muchas alternativas a PowerPoint con mejores plantillas que pueden mejorar tu próxima presentación.
Para facilitarte las cosas, hemos enumerado siete excelentes alternativas a PowerPoint, con una descripción general de sus características y ventajas y desventajas individuales.
También puedes hacer clic en los enlaces a continuación para ir directamente a cada software de presentación de la lista.
Software de presentación alternativo
1. Piktochart
- Amplia selección de plantillas de calidad profesional
- Tutoriales en video para principiantes y un blog con recursos de diseño
- Funciones robustas para usuarios gratuitos, con más disponibles para usuarios Pro
- Funciones de colaboración para equipos
Piktochart es una aplicación de diseño basada en la web que te permite crear infografías, carteles, informes, folletos, gráficos de redes sociales y presentaciones de aspecto profesional mediante una sencilla interfaz de arrastrar y soltar.
Ventajas de Piktochart
Al igual que PowerPoint, Piktochart ofrece una amplia gama de plantillas para temas como marketing y ventas, previsiones financieras y rendimiento, presentaciones para inversores y más.
Para los usuarios nuevos o aquellos que desean diseñar presentaciones desde cero, consulta el Centro de ayuda, los vídeos tutoriales y el blog de la plataforma porque todos ofrecen una gran cantidad de recursos sobre Piktochart y temas de diseño en general.
Los usuarios gratuitos tienen acceso a muchas funciones de diseño, pero se pueden desbloquear más si obtienes un plan de pago.
Las tarifas anuales comienzan en 290 $ / año (24.17 $ / mes) para Pro y 990 $ / año (82.50 $ / mes) para Pro Teams con cinco miembros.
El plan Pro Team permite a los equipos trabajar en presentaciones compartidas y consolidar proyectos.
Finalmente, las presentaciones se pueden descargar como archivos de alta resolución, archivos de PowerPoint o presentarse directamente desde la plataforma.
También puedes diseñar una infografía y descargarla en bloques para convertirla en diapositivas de presentación u otros formatos gráficos.
Desventajas de Piktochart
Desafortunadamente, Piktochart no admite la reproducción de video nativa en presentaciones, lo que excluye las presentaciones interactivas.
Sin embargo, puedes incrustar vídeos de Vimeo y YouTube en tu presentación, compartirlos para publicarlos y copiar y pegar la URL en un navegador para ver la imagen.
Puedes comenzar de inmediato con Piktochart registrándote de forma gratuita.
2. Google Slides
- Excelente para los usuarios que ya están inmersos en el ecosistema en línea de Google (p. Ej., Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google, Google Drive)
- Gratis para todos los usuarios personales y accesible para empresas a través de G Suite
- Accesible en navegadores y dispositivos móviles
- Admite presentaciones a través de Chromecast y AirPlay
Google Slides es una plataforma de presentación que forma parte de la suite ofimática basada en la web de Google dentro de Google Drive.
Te permite crear y presentar pitch decks, módulos de capacitación y presentaciones de proyectos, entre otros, directamente en tu navegador, sin necesidad de instalar ningún software.
Ventajas de Google Slides
Google Slides es excelente si ya conoces otras herramientas de Google, como Documentos, Formularios y Hojas de cálculo.
También es posiblemente el más accesible. No solo es de uso gratuito para todos los usuarios personales (las empresas pueden desbloquear más funciones a través de G Suite), sino que también está disponible en navegadores y dispositivos móviles.
La integración de Presentaciones con Google Drive, Docs y Sheets significa que importar archivos de audio y video, administrar presentaciones y colaborar en proyectos con equipos es muy sencillo.
Desventajas de Google Slides
Una de las desventajas de que Google Slides sea ampliamente accesible para los usuarios de todos los niveles es que no obtienes funciones y herramientas de diseño más avanzadas que se encuentran en otras plataformas.
Por ejemplo, Google Slides tiene una selección bastante decente de plantillas para tipos comunes de proyectos y presentaciones, pero no se acerca a la variedad que encontrarás en las otras plataformas de esta lista.
Conclusión: Google Slides es ideal para presentaciones básicas.
Pero si quieres usar funciones más avanzadas como transiciones y efectos, es mejor buscar algo más.
3. Beautiful.ai
- Utiliza IA para recomendar elementos visuales y diseños en tus diapositivas según los principios de diseño.
- La herramienta de diseño simple y fácil de usar facilita a los principiantes la creación de hermosas presentaciones en minutos
- Amplia selección de plantillas de diapositivas y presentaciones
Como su nombre indica, Beautiful.ai es una plataforma de presentación que aprovecha la inteligencia artificial para sugerir formas de visualizar tus ideas y personalizar tus diseños.
Ventajas de Beautiful.ai
La tecnología de Beautiful.ai es la fuerza impulsora detrás de su función Smart Slides.
Smart Slides “comprende” el contenido de tu diapositiva. A partir de ahí, hace recomendaciones intuitivas sobre qué elementos puedes querer agregar más adelante y cómo puedes querer que aparezca tu diseño de diapositiva.
Para los usuarios novatos con poca o ninguna experiencia en diseño, este proceso ocurre automáticamente, con Beautiful.ai organizando ideas y visualizando contenido rápidamente, todo mientras brinda orientación en cada paso del camino.
Los usuarios gratuitos tienen más de 60 presentaciones para elegir, con la opción de desbloquear más en el plan Pro por 12 $ / mes y 15 $ / mes, cobrados anualmente y mensualmente, respectivamente.
Desventajas de Beautiful.ai
Beautiful.ai es exclusivamente una herramienta de presentación, que puede ser decepcionante si quieres utilizarla para crear otros proyectos visuales como carteles e infografías.
Sus Smart Slides también tienen parámetros establecidos que dejan poco margen para la personalización.
Los usuarios solo pueden mover elementos a lugares específicos en cada diapositiva, lo que significa que no puedes hacer tuyo el diseño general de tu presentación.
4. Apple Keynote
- Viene integrado con Apple macOS y disponible de forma gratuita en iOS
- La estrecha integración con otras aplicaciones de Apple lo convierte en una opción natural para los usuarios de Mac
- Compatible con PowerPoint
- Mejores transiciones y efectos que PowerPoint
Keynote es el software de presentación de Apple que se incluye con la compra de un ordenador portátil y de escritorio de Apple.
Es parte del paquete de productividad Apple iWork, junto con Pages y Numbers.
Desventajas de Keynote
La estrecha integración de Keynote con otras aplicaciones de Apple también la convierte en una opción natural para los usuarios de Mac.
Si ya estás familiarizado con Pages y Numbers, te sentirás como en casa con la interfaz de tres paneles de Keynote, compuesta por un panel de formato en el lado derecho, una gran sección de edición en el medio y miniaturas en el lado izquierdo.
Pero lo que hace de Keynote una de las alternativas a PowerPoint más populares son sus transiciones y efectos.
En particular, la impresionante transición Magic Move del software permite que los objetos visuales se muevan suavemente de una diapositiva a otra al reproducir tu presentación.
Los usuarios de Keynote también pueden colaborar en presentaciones en tiempo real. Además, puedes establecer restricciones sobre quién puede editar y solo ver tu presentación.
Desventajas de Keynote
PowerPoint y Keynote son generalmente compatibles, siempre que las presentaciones de Keynote se exporten en formato .ppt o .pptx.
Sin embargo, es posible que elementos como las transiciones, los diseños y las fuentes se vean mal si exportas de Keynote a PowerPoint.
5. LibreOffice Impress
- Todo el paquete LibreOffice es de código abierto y gratuito
- Admite todos los formatos de PowerPoint: .pps, .ppt, .pptx
LibreOffice recibe un gran interés por ser una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. LibreOffice Impress es la alternativa de la suite de productividad a PowerPoint, que ofrece muchas de las mismas características que se encuentran en su contraparte de Microsoft.
Desventajas de LibreOffice Impress
LibreOffice Impress admite todos los formatos de PowerPoint: .pps, .ppt y .pptx.
Con ella puedes crear todo tipo de presentaciones basadas en diapositivas utilizando cinco modos diferentes de edición y visualización:
- Normal, para edición general
- Esquema, para delinear el contenido del texto
- Notas, para agregar y editar notas adjuntas a las diapositivas
- Folleto, para materiales basados en papel
- Clasificador de diapositivas, para buscar y cambiar rápidamente el orden de las diapositivas
La interfaz de usuario de Impress está lejos de ser la más bonita, pero hace el trabajo de una manera sencilla con características como animaciones, efectos, soporte para archivos de audio y video y presentaciones cronometradas.
Desventajas de LibreOffice Impress
Impress requiere instalación pero está disponible para Microsoft, Mac y Linux. La plataforma también es exclusiva para ordenadores de sobremesa.
Impress tiene solo 23 plantillas predeterminadas para elegir, por lo que recomendamos buscar plantillas en plataformas de terceros como GitHub.
Sin embargo, tendrás que investigar un poco si quieres plantillas que sean tan atractivas como las que se encuentran en softwares como Piktochart.
También vale la pena señalar que incluso si Impress es compatible con otro software de presentación, puedes esperar ver algunos problemas de formato al importar y exportar presentaciones entre plataformas.
6. Zoho Show
- Ideal para usuarios que conocen Zoho Office Suite
- Gratis para uso personal y tarifas competitivas para usuarios empresariales
- Promete mantener el formato y los elementos intactos al cambiar a PowerPoint
Zoho Show es una plataforma de presentación basada en la web que forma parte del paquete de productividad de Zoho Office.
Si ya estás utilizando alguna de las aplicaciones de la suite de oficina de Zoho, tiene sentido crear tus presentaciones en Zoho Show.
Ventajas de Zoho Show
El conjunto de funciones de Zoho Show es comparable a las capacidades de otras plataformas.
Ofrece ventajas como colaboración y edición en tiempo real, transiciones y efectos, animaciones, revisión de diapositivas y comentarios, descargas de pitch decks y publicación en línea, así como transmisiones y debates en línea.
Zoho Show admite tipos de archivos en PowerPoint y plataformas de código abierto como OpenOffice.
Además, Zoho promete que cualquier presentación vista en PowerPoint estará libre de problemas como fuentes faltantes, errores de diseño y objetos rotos.
Zoho Show tiene más de 20 temas de presentación para elegir, junto con 100 fuentes, animaciones y gráficos para visualizar datos.
Zoho Show es gratuito para usuarios personales y pequeños equipos de hasta cinco personas.
También puedes desbloquear una seguridad mejorada, más funciones de colaboración, almacenamiento y controles de administración al pasar a los planes Estándar y Premium por 4 $ / mes y 6.4 $ / mes (cobrados anualmente), respectivamente.
Desventajas de Zoho Show
Zoho Show no tiene un modo fuera de línea, por lo que necesitarás acceso a Internet para editar o presentar presentaciones de diapositivas.
Los videos y tweets en las presentaciones de Zoho solo se pueden ver en línea. Actualmente no se admite el contenido sin conexión.
7. Adobe Spark
- Ideal para usuarios individuales y empresas que dependen en gran medida del ecosistema de diseño de Adobe
- Viene con una versión de escritorio y aplicaciones móviles para iOS y Android
- De uso gratuito y no requiere una cuenta de Creative Cloud
Adobe Spark es un servicio de diseño basado en web relativamente nuevo que permite a los usuarios crear presentaciones, así como portafolios creativos, páginas de destino, páginas de productos y catálogos, boletines y galerías de fotos.
Desventajas de Adobe Spark
El uso del Presentation Maker integrado de Adobe Spark te resultará natural si tú o tu empresa ya estáis familiarizados con otros productos de Adobe.
Pero incluso los nuevos usuarios con poca o ninguna experiencia en diseño gráfico entenderán la plataforma basada en clics en poco tiempo.
También puedes utilizar las otras herramientas de la suite Adobe Spark, como Adobe Spark Post y Adobe Spark Video, para crear contenido especializado para que tus diapositivas sean más interactivas.
Por ejemplo, Spark Video admite contenido de audio y video. También puedes cargar contenido a Spark directamente desde fuentes de terceros como tu biblioteca, Dropbox, Google Drive e incluso canales sociales.
Spark ofrece a los usuarios gratuitos una pequeña pero diversa selección de plantillas de presentación para diferentes proyectos y ocasiones.
Naturalmente, desbloqueas más plantillas y funciones como la marca y la colaboración en equipo si actualizas a los planes de pago.
Los precios comienzan en 9.99 $ / mes o 99.99 $ / año para usuarios individuales y 19.99 $ / mes o 239.88 $ / año para equipos y empresas.
Desventajas de Adobe Spark
Los usuarios gratuitos están limitados a una pequeña selección de plantillas, que envejece cuando necesitas hacer varias presentaciones en un año.
Las presentaciones realizadas con cuentas gratuitas también tienen la marca de agua de Adobe. Por último, Adobe Spark no admite la edición y las presentaciones sin conexión.
Qué buscar en las alternativas a PowerPoint
Así como hay muchas formas de hacer una presentación, también hay varias alternativas a PowerPoint que puedes elegir. Algunas son mejores que otras o tienen más funciones diseñadas para tus necesidades.
Para facilitar la elección de una plataforma de presentación, ten en cuenta estos criterios:
- Accesibilidad. ¿Es una plataforma basada en un sistema operativo (SO) o en un navegador? El primero requiere instalación en tu ordenador (como en el caso de PowerPoint), mientras que el segundo significa que se puede acceder a través de cualquier navegador web. Cada uno tiene sus pros y sus contras, según tus necesidades.
Por ejemplo, las plataformas basadas en SO no requieren una conexión a Internet para funcionar. Por otro lado, las plataformas basadas en navegador necesitan una conexión a Internet, pero se puede acceder a ellas (junto con tus diseños) en cualquier navegador. - Usabilidad. ¿Es una plataforma fácil de usar o tiene una curva de aprendizaje pronunciada?
Busca un software que venga con tutoriales diseñados para ayudar a los nuevos usuarios a crear presentaciones bonitas. El mejor software de presentación no solo es simple y fácil de usar, sino que también admite medios adicionales para hacerlos más animados y atractivos. - Características notables. Además de la capacidad habitual de agregar texto, imágenes y gráficos a las diapositivas, quieres una plataforma de presentación con características adicionales como colaboración, herramientas de diseño robustas, soporte para audio y medios enriquecidos, y una amplia variedad de plantillas para informes y presentaciones.
- Precio. Finalmente, considera el precio del software. Algunos son gratuitos para uso personal, otros vienen incluidos con el sistema operativo, mientras que el resto está disponible para empresas con una suscripción mensual y anual.
Con Piktochart puedes crear imágenes en minutos en varios formatos. Con Pro también puedes colaborar con hasta 24 miembros, cargar tus propias fuentes y obtener descargas ilimitadas. Comienza registrándote gratis.