Las 11 Mejores Herramientas de Informes – ¿Cuál es la Mejor Para Ti?

El 90% de los profesionales de análisis y negocios dicen que el análisis de datos es la clave para las iniciativas de transformación digital de su organización. Pero el análisis de datos no sirve de nada si los datos no se presentan y comparten a través de informes detallados.

Muchas de las herramientas que utilizas en tu trabajo ofrecen alguna función de informes. Sin embargo, a medida que tus proyectos se vuelven complejos, deberás recopilar datos de varias fuentes e informar de manera unificada.

Ahí es donde una excelente aplicación de informes puede llenar el vacío. Esta extrae tus datos arbitrarios que están dispersos en diferentes lugares y los convierte en informes comprensibles e intuitivos. El resultado: tomas decisiones informadas para mejorar tus campañas, proyectos y toda la organización.

En este artículo te ayudaremos a obtener una visión general rápida de las mejores herramientas de informes del mercado. Para que puedas elegir la solución más adecuada según tus necesidades.

Aquí está nuestra lista de las mejores herramientas de informes para que las consideres, junto con descripciones breves y características notables que las hacen destacar.

1. Piktochart — ideal para negocios que necesitan informes simples
2. Holistics — ideal para científicos e ingenieros de datos que conocen SQL
3. Microsoft Power BI — la mejor plataforma de informes para organizaciones a gran escala
4. Supermetrics — ideal para los usuarios que quieren procesar y compartir datos con integraciones de terceros
5. Hubspot Marketing Analytics — ideal para que los especialistas en marketing integren todos los datos de la campaña en un solo lugar
6. Thoughtspot — la mejor herramienta de informes para usuarios novatos
7. Octoboard — ideal para empresas que buscan informes automatizados
8. Whatagraph — ideal para crear informes personalizados de marketing multicanal
9. Google Data Studio — ideal para los usuarios que buscan un software de informes gratuito
10. Tableau — la mejor herramienta de informes para informes analíticos integrables y compatibles con dispositivos móviles
11. Zoho Analytics — ideal para equipos complejos que utilizan diferentes métodos e informes democratizados

Piktochart es una solución de informes para varios propósitos, incluidos ventas, marketing, recursos humanos y redes sociales. Puedes generar estos informes sin tener ninguna habilidad de codificación o diseño profesional. Su editor de arrastrar y soltar y una gran colección de plantillas prediseñadas hacen que la generación de informes sea rápida y sencilla.

Las características notables de Piktochart incluyen:

• Un editor de arrastrar y soltar intuitivo que requiere una formación previa mínima
• Un montón de plantillas de informes personalizables diseñadas por profesionales
• Integración con MS Excel o Google Sheets para crear gráficos que se actualizan automáticamente con los cambios en tu fuente de datos
• Puede reunir varios gráficos en una sola página para crear paneles interactivos

Holistics.io es una solución de informes que ayuda a los profesionales de la ciencia de datos a obtener respuestas a preguntas importantes. Su interfaz te lleva directamente a SQL para que puedas participar en un nivel avanzado de análisis.

Las características notables de Holistics incluyen:

• Reduce a la mitad tus esfuerzos de gestión de datos para que puedas concentrarte en el análisis de alto nivel.
• Diseñado para funcionar a la perfección con tu infraestructura de datos actual, para que puedas comenzar a trabajar de inmediato.

Desventaja: el uso de Holistics puede ser un desafío para los usuarios no técnicos que no están familiarizados con SQL.

Microsoft Power BI ofrece un grupo de herramientas de informes para la visualización de datos y el análisis de autoservicio y de nivel empresarial. Ayuda a ingerir, interpretar y compartir información mediante informes predefinidos y personalizables de una manera fácil de digerir. Con esta herramienta puedes generar informes ad-hoc y programados destinados a diferentes tipos de usuarios como empleados, gerentes y ejecutivos.

Las características notables de Microsoft Power BI incluyen:

• Más de 120 conectores de fuentes de datos nativos gratuitos
• Una gran colección de imágenes prediseñadas
• Paneles interactivos que responden a dispositivos móviles con funciones de desglose
• División de informes en páginas separadas
• Incrustación de informes en un SaaS personalizado u otra aplicación
• Protección de las exportaciones de datos con etiquetas de confidencialidad
• Configuración de la seguridad en el espacio de trabajo y en los niveles de línea
• La interfaz admite consultas rápidas de datos basadas en lenguaje natural
• Soporte para múltiples lenguajes como DAX, SQL, Power Query, Python y R

Las características notables de Supermetrics incluyen:

• Los informes programados se recopilan automáticamente y se envían a tu correo electrónico en formato CSV
• Informes basados en plantillas diseñados por analistas de datos expertos
• Informes multiplataforma para comparar el rendimiento de cada campaña en un solo lugar

Desventaja: esta herramienta de informes carece de un seguimiento de la calidad de los datos y no permite crear informes basados en atribuciones.

Hubspot es una aplicación de informes que te permite informar el rendimiento de todo tu embudo de marketing en una sola ubicación, con paneles e informes analíticos integrados.

Admite informes sobre campañas de marketing que incluyen blogs, automatización de correo electrónico, páginas de destino, gestión de clientes potenciales, SEO, publicidad y redes sociales.

Las características notables de Hubspot Marketing Analytics incluyen:

• Mide el embudo de marketing completo desde la adquisición de tráfico hasta el cierre de una venta
• Realiza un seguimiento de todos los clientes, incluidos los visitantes anónimos y los compradores habituales
• Descubre tendencias importantes durante un período de tiempo
• Analiza el rendimiento del sitio web con los KPI elegidos
• Admite informes detallados para cada canal de marketing por separado

Thoughtspot es una herramienta de informes de autoservicio simple para crear aplicaciones de datos interactivas basadas en API: aplicaciones de datos que son compatibles con tu ecosistema de nube existente. También permite a los usuarios enviar informes a las otras aplicaciones comerciales que utilizan para facilitar el análisis.

Las características notables de Thoughtspot incluyen:

• Formato condicional para tablas dinámicas para descubrir patrones y tendencias basados en criterios establecidos
• Conecta y ejecuta consultas interactivas en vivo
• API basadas en REST para compartir contenido, autenticación confiable, actualizaciones de perfil y asignación de etiquetas
• Configura los ajustes para acciones personalizadas, incluido el ámbito local o global
• Función de búsqueda avanzada e inteligencia artificial para crear paneles interactivos

Desventaja: Thoughspot no pretende ser una plataforma sin código, sino más bien una plataforma de código bajo. Así que si no estás familiarizado con la codificación, puede ser difícil de usar.

Octoboard es otra solución de informes conocida que te permite recopilar y utilizar datos comerciales, así como automatizar los informes de los clientes. Puede generar informes relacionados con ventas, análisis web, marketing, finanzas y publicidad. Estos informes se pueden compartir a través de tu sitio web, Slack, pantallas de televisión de la oficina o correos electrónicos automatizados.

Las características notables de Octoboard incluyen:

• Envío de informes automatizados de aspecto profesional a los clientes de forma regular
• Compartir informes de clientes de marca blanca en un portal seguro alojado en tu sitio web
• Plantillas listas para usar para crear paneles personalizados
• Integración con más de 2.500 aplicaciones Zapier

Whatagraph es una aplicación de informes intuitiva para crear atractivos informes de marketing para campañas relacionadas con las redes sociales, SEO y más. Como tal, es una gran solución tanto para principiantes como para profesionales del marketing avanzados, especialmente aquellos que manejan múltiples cuentas de clientes.

Las características notables de Whatagraph incluyen:

• Real-time tracking of goals and KPIs
• 30 integraciones de datos para conectarse con Facebook, Google Sheets, Hubspot, etc.
• Plantillas de informes y paneles predefinidos
• Los informes se muestran como widgets personalizables independientes
• Generación y entrega automática de informes
• Soporte para usar datos personalizados a través de API pública u Hojas de cálculo de Google
• Seguimiento en tiempo real de objetivos y KPI

Desventaja: a menudo pueden aparecer errores y algunas características son difíciles de entender.

Si estás buscando un software de generación de informes sin coste, es este. Con Google Data Studio puedes configurar un conector para extraer y comparar tu información, configurar paneles interactivos y crear visualizaciones para explorar los datos recopilados, todo de forma gratuita. Los datos se pueden obtener de hojas de cálculo, Google Analytics, Google Ads, Google BigQuery y más.

Las características notables de Google Data Studio incluyen:

• Maneja los derechos de autenticación, estructura, transformación, visualización y acceso de datos, sin escribir consultas o código SQL
• Conectores de datos prediseñados para importar desde fuentes como Google Ads, Campaign Manager 360, MySQL, etc.
• Generador de informes de arrastrar y soltar para crear cuadros y gráficos altamente personalizables y compartibles
• Los miembros del equipo pueden colaborar con permisos de nivel de usuario o de grupo para editar, agregar comentarios y manejar diferentes versiones de informes y paneles.

Desventaja: el rendimiento puede verse limitado cuando agregas más de dos fuentes de datos. Una solución para este problema es recopilar todos los datos en un conjunto de datos en Google BigQuery. De esa forma, puedes integrarlo con Google Data Studio como una única fuente.

Tableau es una conocida solución de visualización y generación de informes de datos. Extrae datos fácilmente de múltiples fuentes y formatos. Puedes crear una amplia gama de informes atractivos sin codificación, informes que se ven muy bien en dispositivos de todas las formas y tamaños.

Las características notables de Tableau incluyen:

• Más de 150 funciones integradas
• Varios conectores de datos prediseñados para una rápida generación de informes ad hoc
• Funciones de arrastrar y soltar para crear paneles interactivos
• Compartir informes rápidamente en toda la empresa con controles de acceso de usuarios

Desventaja: se sabe que a menudo se queda corto cuando se analizan datos de series de tiempo.

Zoho Analytics es una herramienta de informes que se enfoca tanto en la automatización como en la usabilidad, verificando tus datos automáticamente en busca de brechas, errores, etc. Es especialmente adecuada para equipos con un enfoque de análisis de datos democratizado y situaciones en las que se utilizan varios niveles de sofisticación técnica.

Las características notables de Zoho Analytics incluyen:

• Generación de informes multifuncionales sin crear una consulta
• Más de 100 conectores, junto con paneles e informes prediseñados
• Control de acceso de usuarios para definir quién puede ver los informes
• Pronósticos y notificaciones de datos inteligentes

Desventaja: hay algunos informes sofisticados que requieren un cierto nivel de conocimientos de codificación.

Cuando se trata de seleccionar software de informes, no hay escasez de opciones. Tener varias opciones te da más libertad, pero también dificulta concentrarse en la decisión final.

Por lo tanto, esperamos que la lista anterior te ayude a reducir las opciones disponibles y a elegir una herramienta de informes que te ayude a compartir información valiosa con tu equipo y toda tu organización con facilidad.

Sobre el autor

Hitesh Sahni es consultor de estrategia de contenido, editor y fundador de Smemark, un estudio de marketing de contenido exclusivo que ayuda a marcas y agencias en múltiples nichos a acelerar el crecimiento con redacción de contenido superior y escalable durante más de 10 años. Consigue sus 5 plantillas y hojas de trabajo esenciales para impulsar la creación de tu contenido gratis.