Los 7 Mejores Software de Presentación Para Usar en 2021

La capacidad de compartir ideas de manera eficaz, ilustrar un concepto y convencer a una audiencia es invaluable, ya sea que seas un estudiante o un ejecutivo de nivel C.

En estos días, el software de presentación que utilices para crear presentaciones es tan importante como tus habilidades para hablar en público.

Además de eso, la mayoría de las empresas han hecho una transición al trabajo remoto recientemente debido a la situación actual del coronavirus y ahora tienen que compartir sus historias en línea con sus equipos distribuidos en varios lugares.

Por eso hemos creado una lista de algunos de los mejores software de presentación disponibles en este momento.

Verás algunas de las aplicaciones más populares: desde plataformas de suscripción gratuitas a pagadas, y aplicaciones de presentaciones de diapositivas hasta software de diseño visual completo.

Cada una tiene sus ventajas y sus inconvenientes, por lo que depende de ti determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Piktochart es un software de diseño en línea que puede crear una variedad de imágenes, desde infografías hasta historias de redes sociales.

Un área en la que Piktochart brilla es la elaboración de presentaciones.

En Piktochart, los usuarios pueden elegir entre una amplia gama de plantillas de diapositivas diseñadas profesionalmente.

Estas incluyen desde informes de marketing mensuales hasta plantillas de incorporación de empleados.

Esta amplia selección es especialmente útil para aquellos que no tienen mucha experiencia o conocimientos de diseño, pero necesitan crear una presentación visualmente impactante en un apuro.

Piktochart también facilita la inclusión de elementos de diseño como listas, líneas de tiempo, comparaciones, gráficos y tablas a través de herramientas de arrastrar y soltar.

Incluso puedes hacer mapas visuales con Piktochart.

Y si tu empresa utiliza un plan Piktochart TEAM, puedes disfrutar de la capacidad de la plataforma para almacenar recursos de marca, esquemas de color y plantillas personalizadas.

Aquí, replicar imágenes de la marca de la empresa es muy sencillo. Piktochart viene con una versión gratuita pero con ciertas limitaciones.

Las imágenes activas tienen un límite de cinco por mes y las imágenes publicadas tienen una marca de agua de Piktochart.

Si quieres funciones como la colaboración de plantillas de equipo, el uso compartido de proyectos y los comentarios anotados, tendrás que obtener una cuenta de equipo. En resumen:

Ventajas:

• Muchas plantillas diseñadas profesionalmente
• Bueno tanto para profesionales del diseño como para no profesionales
• Elementos de marca fáciles de almacenar y plantillas personalizadas
• Acceso desde cualquier lugar a través de un navegador web
• Versión gratuita disponible

Inconvenientes:

• Puede que te lleve un tiempo acostumbrarte si estás acostumbrado a PowerPoint

Microsoft PowerPoint es a menudo el primer software de presentación que viene a la mente.

Considerado el “gangster original” de las presentaciones, se usa ampliamente y tiene una interfaz bastante familiar, lo que significa que la mayoría se siente cómodo usándolo.

Tiene todo lo que necesitas para crear una presentación: desde transiciones animadas hasta fuentes y elementos gráficos preinstalados.

Los usuarios también pueden cargar sus propias fuentes, gráficos e imágenes en sus presentaciones.

Por último, está disponible como parte del paquete de software de Microsoft Office y también puede funcionar en tus presentaciones a través de la web y el móvil.

Sin embargo, PowerPoint tiene muy pocas plantillas para elegir y estas tienden a ser bastante aburridas.

Es fácil volver a caer en una aburrida presentación de diapositivas si no sabes lo que estás haciendo.

Y debido a que la mayoría de la gente usa PowerPoint, es probable que estés usando la misma plantilla que el siguiente en presentar.

Como software independiente PowerPoint tiene un precio de 139,99 $ y se puede acceder a él a través de un solo dispositivo a menos que cambies a un paquete superior.

Y aunque PowerPoint es principalmente una aplicación de presentación de diapositivas, sus puntos fuertes se limitan a esta categoría.

Así que si estás buscando el mejor rendimiento por tu inversión, es posible que quieras buscar en otra parte.

Ventajas:

• Líder del mercado en aplicaciones de presentación de diapositivas
• Interfaz familiar y ampliamente utilizada
• Confiable y utilizable en la mayoría de los dispositivos

Inconvenientes:

• Caro
• Plantillas aburridas
• Limitaciones con su precio de software independiente

Google Slides es una aplicación de presentación de diapositivas muy similar a PowerPoint. Pero hay tres diferencias principales: es totalmente online, colaborativo y gratuito.

Lo mejor de Google Slides (además del hecho de que es completamente gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google) es que puedes iniciar sesión a través del navegador o la aplicación oficial.

Puedes acceder a todas tus presentaciones desde cualquier dispositivo y compartirlas con otras personas para que podáis colaborar en tiempo real.

Y no hay necesidad de preocuparse por las interrupciones, ya que todos los cambios se guardan a medida que ocurren, siempre que tengas una conexión a Internet activa.

Además, cualquiera que esté familiarizado con PowerPoint se sentirá cómodo con la iteración de Google.

También es mucho más simple, por lo que incluso aquellos que son nuevos en la creación de presentaciones encontrarán que es fácil de navegar.

Sin embargo, algunos pueden encontrar que Google Slides es demasiado simple, ya que carece de la gran cantidad de funciones disponibles en PowerPoint.

Estas incluyen incrustar videos de fuentes distintas de YouTube, además de agregar pistas de audio y efectos de sonido.

Algunos usuarios también encuentran problemas al descargar y exportar a diferentes formatos, incluido PowerPoint.

Algunas diapositivas incluso pueden resultar completamente diferentes a la versión original.

Con todo, Google Slides es una excelente opción para aquellos que buscan una aplicación gratuita y solo necesitan crear presentaciones simples.

Ventajas:

• Gratis
• Colaborativo y basado en la web
• Interfaz sencilla y familiar

Inconvenientes:

• Demasiado simple para hacer presentaciones avanzadas
• Difícil de exportar a otros formatos

Se podría decir que Keynote es la versión de PowerPoint de Apple. También es una aplicación de presentación de diapositivas, pero al estilo típico de Apple, viene con una interfaz elegante y minimalista.

Hay 30 temas diferentes para elegir, que sirven como plantillas para aquellos que necesitan una solución rápida. Y puede hacer la mayor parte de lo que puede hacer PowerPoint.

La principal ventaja de Keynote es que forma parte del ecosistema de Apple. Eso significa que tiene soporte integrado para iCloud y Apple Watch para que los usuarios puedan controlar su presentación desde sus muñecas.

Y viene preinstalado en la mayoría de los dispositivos Mac. De lo contrario, puedes comprarlo en la Apple Store por sólo 9,99 $ para dispositivos móviles y 19,99 $ para OS X. La gran desventaja es que Keynote es exclusivo para Mac OS.

Los usuarios que no son de Apple pueden crear, cargar y sincronizar sus propias presentaciones de Keynote a través de su iCloud Drive, pero esta función es útil solo para aquellos que usan varios dispositivos Apple.

Y si estás acostumbrado a trabajar en PowerPoint, es posible que Keynote te resulte un poco confuso al principio.

Ventajas:

• Interfaz elegante y minimalista
• Gratis con la mayoría de los dispositivos de Apple

Inconvenientes:

• Sin acceso para PC y dispositivos Android excepto a través de iCloud

Deslizándonos lejos de las aplicaciones de presentación de diapositivas sencillas, SlideDog es una herramienta de presentación multimedia basada en la web que permite a los usuarios combinar diferentes tipos de medios para crear presentaciones ricas.

Esto incluye todo, desde cubiertas de PowerPoint hasta videos y archivos PDF que se pueden reproducir uno al lado del otro sin transiciones incómodas.

También es muy fácil personalizar una presentación de SlideDog.

Solo necesitas cargar los archivos en la aplicación del navegador web SlideDog, luego arrastrar y soltar según el orden en el que deseas que se reproduzcan.

Puedes controlar tus presentaciones y listas de reproducción desde otro dispositivo, y los miembros de la audiencia pueden ver tu presentación de diapositivas en sus dispositivos haciendo clic en un enlace.

SlideDog tiene una versión gratuita que proporciona todas las funciones básicas.

Sin embargo, el soporte premium y el uso compartido en vivo solo están disponibles con una cuenta Pro que cuesta 99 $ al año.

Y aunque SlideDog se considera técnicamente un software de presentación, en realidad no puedes crear presentaciones en él.

Sólo puedes unir diferentes presentaciones prefabricadas en varios formatos en lo que es esencialmente una lista de reproducción.

Por último, SlideDog solo admite dispositivos Windows, por lo que los usuarios de Apple y Linux no pueden usarlo.

Ventajas:

• Admite muchos medios diferentes
• Se puede compartir en vivo
• Más dinámico en comparación con la presentación de diapositivas habitual

Inconvenientes:

• Solo junta los medios; no los crea

¿Alguna vez te has encontrado con presentaciones con fuentes de tamaño ocho y bloques de párrafos indescifrables en cada diapositiva?

Puedes evitar una escena así de desafortunada con Haiku Deck.

Haiku Deck es una aplicación web y móvil que da prioridad a las imágenes sobre el texto.

Funciona limitando la cantidad de palabras que los usuarios pueden poner en cada diapositiva y permitiéndoles buscar imágenes en su plataforma relacionadas con la idea principal de la diapositiva.

Esto la hace ideal para aquellos que desean simplificar sus pensamientos y dejar que las imágenes hablen por sí solas.

Los usuarios tienen más de 40 millones de fotos libres de derechos para elegir, además de docenas de diseños de diapositivas simples en la propia plataforma.

Si bien esto simplifica el proceso de creación de una presentación visualmente rica, puede ser limitante para aquellos que necesitan incluir más información en sus diapositivas.

Es una excelente opción para alguien que da una charla TED, por ejemplo. Pero para otras personas que necesitan transmitir más datos y cifras, tener un límite de palabras incorporado puede ser demasiado restrictivo.

Ventajas:

• Simple y fácil de usar
• Acceso a millones de imágenes de archivo libres de derechos

Inconvenientes:

• Puede ser demasiado simple para algunos
• No es compatible con Android
• Funciones limitadas

Entre el software de presentación de esta lista, Prezi Business podría ser una de las herramientas de presentación más exclusivas.

En lugar de ofrecer un formato de presentación de diapositivas normal, Prezi se parece más a un mapa mental interactivo en 3D donde los espectadores saltan dinámicamente de una idea a la siguiente.

Puedes acercarte a una “diapositiva” y luego alejarte para la siguiente.

Prezi tiene más de 100 plantillas para elegir y viene con una interfaz muy simple y un estilo de edición de arrastrar y soltar.

Es compatible con ordenadores de escritorio Mac y PC, así como con teléfonos inteligentes.

También es similar a una presentación de PowerPoint normal en el sentido de que puedes saltar de una “diapositiva” a la siguiente.

Y al igual que SlideDog, puedes enviar a los espectadores el enlace a la presentación mientras realizas la presentación.

Además, hasta 10 personas pueden trabajar en una presentación de Prezi al mismo tiempo, uno de sus principales puntos de venta.

Esto es excelente para la colaboración, pero tener tantas manos a la obra a la vez puede resultar complicado.

Ventajas:

• Presentaciones dinámicas e inmersivas
• Muy visual
• Fácil de usar

Inconvenientes:

• Puede no ser apropiado para todo tipo de presentaciones

 …¡el que tú decidas!

Cuando se trata de software de presentación, el mundo está a tus pies.

Cada una de estas herramientas tiene una versión gratuita o de prueba para que la revises, por lo que no tienes que comprometerte todavía.

Pero cuando llegue el momento de elegir, considera los siguientes aspectos:

• Facilidad de uso. ¿Es fácil de entender para ti o requerirá mucha capacitación antes de que puedas comenzar a crear presentaciones?
• Accesibilidad. ¿Puedes acceder a tus presentaciones desde cualquier dispositivo o te limita a llevar tu ordenador portátil a cada presentación?
• Colaboración en tiempo real. ¿Pueden trabajar varias personas en el mismo proyecto o tenéis que seguir descargando y enviando borradores por correo electrónico?
• Crea con herramientas de diseño. ¿Puedes crear presentaciones con elementos de diseño dinámicos o estás atrapado con el mismo tipo de diapositiva cada vez?
• Disponibilidad de plantillas. ¿Esta herramienta sólo es accesible para un profesional del diseño o cualquiera puede crear presentaciones impresionantes a través de plantillas prediseñadas y actualizadas?

Piktochart, por ejemplo, sería fantástico para los equipos que buscan una variedad de diseños llamativos sin requerir muchos conocimientos técnicos. Mientras tanto, Microsoft PowerPoint podría ser mejor para aquellos que solo buscan ir a lo seguro.

Con suerte, esta lista arrojará algo de luz sobre las herramientas a tu disposición. ¡Elige sabiamente!