Comment Faire une Présentation (2023 Guide avec Conseils et Modèles)

Que vous soyez graphiste de formation, que vous maîtrisiez les outils courants comme PowerPoint ou que vous soyez totalement novice en la matière, la création de présentations (quel qu’en soit l’objectif) est généralement un processus qui prend du temps et qui peut poser des difficultés.

Pour un usage personnel, académique ou professionnel, ce format de contenu est l’un des dispositifs visuels les plus couramment utilisés, et peut se reposer sur une multitude de facteurs.

Les éléments de conception peuvent inclure les lignes directrices de votre marque pour garantir la précision et la concision de votre contenu.

Il s’agit de créer une présentation visuellement attrayante visant à retenir l’attention de votre public cible.

Présenter des diapositives (qu’il s’agisse de présentations PowerPoint complètes avec de nombreuses diapositives ou de présentations basiques et simplistes avec un minimum de diapositives) est une pratique courante et une compétence clé que tout le monde se doit de posséder.

Cette compétence peut s’avérer utile pour plusieurs raisons :

1. Communication : La présentation de diapositives est un outil de communication puissant qui vous permet de transmettre vos idées, vos opinions et vos recommandations à d’autres personnes de manière claire, concise et attrayante.
2. Persuasion: Une présentation bien faite avec plusieurs diapositives peut persuader et influencer les gens, et les encourager à soutenir vos idées, vos propositions ou vos solutions.
3. Collaboration: La création d’une présentation holistique ou de nouvelles diapositives engage souvent la présence d’autres personnes, telles que des membres de l’équipe ou des parties prenantes.
4. Organisation: La création de diapositives nécessite de planifier, d’organiser et de structurer les informations de manière logique et pertinente.
5. Confiance en soi: Réaliser des diapositives peut vous aider à prendre confiance en vous, à mieux parler en public, une compétence précieuse dans de nombreux aspects de la vie.

Dans l’ensemble, réaliser une présentation et concevoir des diapositives efficaces offrent de nombreux avantages.

Cela peut améliorer la communication, la persuasion, la collaboration, l’organisation et la confiance en soi.

Avec tous ces avantages, il n’est pas étonnant que ce support visuel soit devenu de plus en plus populaire au cours de ces dernières années.

Les présentations (qu’il s’agisse des présentations PowerPoint originales ou des nouveaux formats améliorés de présentation de diapositives) sont de plus en plus courantes ces dernières années en raison de plusieurs facteurs :

1. Les progrès de la technologie : Avec l’essor de la technologie, il est devenu plus facile de créer et de partager des diapositives. Des logiciels tels que Microsoft PowerPoint Slides, Google Slides et Prezi ont facilité la création et le partage de présentations.
2. Le travail à distance : La pandémie de COVID-19 a contraint de nombreuses personnes à travailler à domicile. Cela a entraîné une augmentation des réunions et des présentations virtuelles. Par conséquent, les gens s’appuient de plus en plus sur les outils numériques pour communiquer leurs idées.
3. L’importance accrue de la communication visuelle : La communication visuelle devient de plus en plus importante car les gens cherchent à simplifier des idées complexes et à transmettre des informations rapidement.

Les diapositives, et le processus de création de ces diapositives, sont devenus primordiaux ces dernières années en raison de ces facteurs.

Les diapositives et les dossiers sont des outils de communication puissants dont la popularité ne cessera de croître au fur et à mesure que la technologie progressera.

Comment commencer à créer vos propres diapositives de présentation ?

Créer une présentation peut s’avérer simple si vous suivez ces sept étapes générales :

1. Définissez votre objectif : commencez par identifier votre objectif ou votre but. Que voulez-vous accomplir ? Quel est votre public cible ?
2. Planifier le contenu et l’objectif de la présentation : une fois que vous avez défini votre objectif, vous devez commencer à planifier le contenu de votre présentation. Déterminez les points que vous souhaitez aborder et les informations que vous voulez transmettre. Veillez à ce que votre contenu soit organisé et logique.
3. Choisissez votre format : Réfléchissez au format que vous souhaitez donner à votre présentation. Souhaitez-vous utiliser des diapositives, une vidéo ou faire une démonstration en direct ? Chaque format a ses avantages et ses inconvénients ; réfléchissez donc à ce qui conviendra le mieux à votre message.
4. Créez vos diapositives : Une fois le contenu et le format sélectionnés, il est temps de commencer à créer votre présentation. Utilisez des modèles et des outils de conception pour créer une présentation attrayante et professionnelle. Veillez à ce que votre contenu soit clair et concis.
5. Répétez l’ensemble de votre présentation : Répétez votre présentation plusieurs fois avant de la présenter. Cela vous permettra de vous familiariser avec votre contenu et d’améliorer votre prestation.
6. Faites votre présentation : Le jour de votre présentation, respirez profondément et détendez-vous. Parlez lentement et clairement, et établissez un contact visuel avec votre public. Utilisez des supports visuels pour illustrer vos propos et préparez-vous à répondre à toutes les questions qui pourraient se poser.
7. Évaluez votre excellente présentation : Après votre présentation, prenez le temps d’évaluer votre performance. Examinez ce qui a bien fonctionné et ce qui aurait pu être amélioré. Utilisez ce retour pour peaufiner vos futures présentations.

Prêt ?

Pour définir l’objectif de votre présentation, vous devez vous poser les questions suivantes :

1. Quel est l’objectif de votre présentation ? Essayez-vous d’informer, de persuader ou de divertir votre public ?
2. Quel est votre public ? Quels sont leurs besoins, leurs intérêts et leurs attentes ? Que savent-ils déjà sur votre sujet ?
3. Quel est le message ou l’idée principale que vous souhaitez transmettre ? Quels sont les éléments clés dont vous voulez que votre public se souvienne ?
4. Quelle action voulez-vous que votre public entreprenne après la présentation ? Voulez-vous qu’ils prennent une décision, qu’ils changent de comportement ou qu’ils entreprennent une action spécifique ?

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez définir l’objectif de votre présentation.

Il s’agit de créer une déclaration claire et concise résumant votre message principal et l’action que vous souhaitez que votre public entreprenne.

Supposons par exemple que votre présentation porte sur la promotion d’un nouveau produit.

Dans ce cas, votre déclaration d’objectif pourrait être la suivante :

« Convaincre le public d’essayer notre nouveau produit et de l’acheter en présentant ses caractéristiques uniques, ses avantages et sa valeur ajoutée. »

N’oubliez pas que l’objectif de votre présentation doit être spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps.

En définissant un objectif clair pour votre présentation, vous pouvez vous assurer que votre contenu est ciblé, pertinent et efficace pour atteindre le résultat souhaité.

Voici quelques éléments clés à inclure dans vos diapositives :

1. Un message clair : Vos diapositives doivent avoir un message clair et concis, facile à comprendre. Assurez-vous que votre message est bien défini et que votre public peut facilement comprendre ce que vous essayez de communiquer.
2. Des visuels attrayants : Utilisez des éléments visuels attrayants et pertinents, tels que des images, des tableaux, des graphiques et des vidéos, pour améliorer vos diapositives et aider votre public à mieux comprendre votre message.
3. Un contenu pertinent : Votre dossier doit contenir un contenu informatif, perspicace et engageant qui soit pertinent et utile.
4. Une narration efficace : Utilisez des techniques de storytelling efficaces, telles que des anecdotes, des exemples et des études de cas. Cela rendra votre présentation plus attrayante et plus mémorable.
5. Une présentation engageante: Faites votre présentation de manière engageante, confiante et enthousiaste. Utilisez le langage corporel, la variété vocale et le contact visuel pour entrer en contact avec votre public et transmettre votre message de manière efficace.
6. Interactivité : Incorporez des éléments interactifs, tels que des séances de questions-réponses et des sondages, ajoutez des animations et encouragez même les discussions de groupe afin de maintenir l’attention de votre public et de l’impliquer dans la présentation.
7. Call to action : Terminez votre présentation par call to action clair qui encourage votre public à entreprendre une action spécifique, comme acheter, s’inscrire à un service ou modifier son comportement.

En incluant ces facteurs clés dans votre présentation, vous pouvez créer une expérience mémorable et percutante pour votre public, qui communiquera efficacement votre message et atteindra le résultat souhaité.

Une présentation vise à communiquer de manière claire, concise et attrayante des informations, des idées ou un message à un public.

Les présentations peuvent avoir différents objectifs, tels que :

1. Informer: Les présentations peuvent être utilisées pour transmettre des informations factuelles sur un thème ou un sujet.
2. Persuader: Les présentations peuvent être utilisées pour persuader le public de soutenir une idée, un produit ou un service particulier.
3. Divertir: Les présentations peuvent être utilisées pour divertir la foule et créer une expérience positive et agréable.
4. Motivation: Les présentations peuvent être utilisées pour motiver le public à agir ou à atteindre un objectif particulier.

Le succès d’une présentation se mesure à la manière dont le message est reçu et à l’efficacité avec laquelle il incite le public à agir ou à modifier son comportement.

Le choix d’un format de présentation dépend d’un certain nombre de facteurs.

Il peut s’agir du sujet, du public, de l’objectif et des ressources disponibles.

Voici quelques formats de présentation courants et les cas dans lesquels ils peuvent être appropriés :

1. Présentation de diapositives : Il s’agit d’un format populaire visant à transmettre des informations et des images. Ce format est souvent utilisé pour les réunions d’affaires, les conférences et les présentations académiques. Les diapositives peuvent être créées à l’aide de logiciels tels que PowerPoint ou Google Slides.
2. Présentation d’affiches : Il s’agit d’une présentation visuelle d’informations, généralement sur un grand panneau d’affichage. Ce format est souvent utilisé dans les conférences universitaires et scientifiques, où les présentateurs exposent des résultats de recherche, des données ou d’autres informations.
3. Présentation orale : Il s’agit pour un présentateur de délivrer des informations oralement à un segment cible, souvent à l’aide de supports visuels tels que des diapositives. Ce format est couramment utilisé dans les milieux d’affaires, les présentations universitaires et les conférences.
4. Présentation vidéo : Il s’agit de créer une vidéo visant à présenter des informations. Ce format est utile lorsque le présentateur ne peut pas être physiquement présent, ou lorsque l’information se prête bien à un format vidéo.
5. Présentation interactive : Elle engage le segment ciblé et encourage la participation par le biais d’activités, de discussions ou de technologies interactives.

Lorsque vous choisissez un format de présentation, tenez compte des buts et objectifs de la présentation, de l’auditoire, du cadre et des ressources disponibles.

Le format choisi doit être adapté au contenu et susciter l’intérêt des téléspectateurs.

Choisissez l’un des modèles de présentation de Piktochart conçus par des professionnels pour commencer. Voici quelques-uns de nos exemples :

Le modèle de présentation Rapport d’activité de Piktochart vous offre la possibilité de personnaliser les diapositives, d’importer les directives de votre kit de marque, de choisir les informations à insérer, de choisir les images et de finaliser votre conception.

Téléchargez votre produit final au format PDF ou PPT pour le partager avec votre équipe.

Il est très important de créer une présentation attrayante.

Le modèle de présentation sur le thème Culture d’Entreprise de Piktochart est là pour résoudre ce problème.

Utilisez cet exemple personnalisable et créez un tout nouveau design unique en ajoutant des graphiques ou en modifiant les dimensions des diapositives.

Si vous venez de lancer une application, essayez le modèle de présentation d’Application.

Il comprend des segments qui vous aident à exposer les détails généraux de votre application.

L’utilisation de statistiques et de graphiques permet de résumer les données du marché.

Essayez cet exemple personnalisable en ajoutant vos propres informations, contenus et données.

Les canevas de buyer persona sont d’excellentes représentations de vos clients cibles.

Utilisez ce canevas de buyer persona modifiable de Piktochart, afin de ne pas avoir à créer des user personas à partir de zéro.

Personnalisez cet exemple de présentation de buyer persona en quelques minutes.

Vous pouvez l’adapter à différents secteurs, de la finance à la santé.

Modifiez le contenu et personnalisez le design en fonction de votre marque pour qu’il vous appartienne.

Une fois prêt, vous pouvez le télécharger au format PDF ou PNG, ou le présenter directement dans la plateforme.

Lors de la création d’une diapositive, il est important d’inclure des informations claires, concises et visuellement attrayantes.

Voici quelques conseils sur ce qu’il faut inclure dans une diapositive de présentation :

1. Titre: Inclure un titre clair et concis résumant le point principal de la diapositive.
2. Visuels: Utilisez des éléments visuels tels que des images, des tableaux ou des graphiques pour illustrer vos propos et rendre la diapositive plus attrayante.
3. Points à puces : Utilisez des puces pour décomposer les informations en points clés faciles à lire et à assimiler.
4. Texte d’accompagnement : Inclure un texte d’accompagnement qui développe les points et fournit un contexte et des informations supplémentaires.
5. Conception simple : Utilisez un design simple et épuré, facile à lire et qui ne détourne pas l’attention du contenu.
6. Style cohérent : Utilisez un style cohérent tout au long de la présentation afin de conserver un aspect cohésif et professionnel.
7. Citer les sources : Si vous utilisez des données ou des informations provenant d’une autre source, veillez à citer vos sources sur la diapositive.
8. Informations de contact : Incluez des informations de contact telles que votre nom, votre adresse électronique ou votre site web à la fin de la diapositive, au cas où certains spectateurs auraient des questions ou souhaiteraient obtenir des informations complémentaires.

N’oubliez pas que le contenu de la diapositive doit être concis et centré sur le point principal (pensez à la façon dont elle sera présentée dans différents formats, à partir d’un appareil mobile, d’un moniteur ou d’un écran d’ordinateur).

En outre, fournissez suffisamment d’informations pour étayer votre message.

Essayez également de limiter la quantité de texte sur chaque diapositive et utilisez des images pour transmettre l’information chaque fois que cela est possible.

Il est essentiel de s’entraîner à la présentation pour s’assurer que l’exposé est convaincant et efficace.

Pensez à vous enregistrer, à vous entraîner devant un miroir, avec un ami ou un collègue, à vous chronométrer sur le rythme et l’élocution, et à rédiger des notes ou un plan.

N’oubliez pas de répéter vos diapositives plusieurs fois pour vous assurer que vous êtes confiant et à l’aise avec le matériel.

Entraînez-vous à utiliser diverses méthodes pour améliorer votre discours et votre contenu.

Plus vous vous entraînerez, plus vous serez confiant et impeccable le jour J.

Avant la présentation, respirez profondément et calmez vos nerfs.

Lors de votre présentation, communiquez lentement et clairement, et établissez un contact visuel.

Comme nous l’avons déjà mentionné, voici nos meilleurs conseils pour vous aider à réussir votre présentation de diapositives :

Connaissez votre public : Cela vous aidera à adapter votre contenu à leurs besoins et à leurs attentes.

Restez simple : Vos diapositives doivent être faciles à lire et à comprendre.

Entraînez-vous à parler : Cela vous aidera à vous familiariser avec votre matériel et à éviter de buter sur vos mots.

Impliquez votre public : Posez des questions, encouragez la participation et utilisez des anecdotes ou des histoires pour illustrer vos propos.

Utilisez le langage corporel : Utilisez un langage corporel approprié, par exemple en établissant un contact visuel, en faisant des gestes et en vous déplaçant sur scène, afin d’attirer l’attention de votre public et de mettre l’accent sur les points essentiels.

Terminez par une conclusion forte : Cette conclusion aidera vos spectateurs à se souvenir de vos principales conclusions et laissera une impression durable.

Une fois votre projet terminé, prenez le temps d’évaluer vos performances.

L’évaluation de votre présentation finale implique d’évaluer son efficacité en termes de communication, d’engagement et de transmission du contenu.

Qu’est-ce qui a bien fonctionné et qu’est-ce qui pourrait être amélioré ?

Cette réflexion doit permettre d’affiner, d’itérer et d’orienter les projets futurs.

Voici quelques facteurs clés à prendre en compte lors de l’évaluation :

1. Contenu: Évaluer la qualité, la pertinence et l’exactitude des informations. Est-il bien organisé et facile à suivre ? Le texte communique-t-il efficacement les idées et les points principaux ? Veillez à ajouter le contexte.
2. Présentation: Pouvez-vous maintenir l’attention de l’auditoire lors de la présentation de chaque diapositive ? Avez-vous choisi des images attrayantes, inclus des pop-ups ou ajouté des animations pour tenir les spectateurs en haleine ?
3. Aides visuelles : Évaluer l’efficacité des aides visuelles utilisées et leur support visuel. Améliorent-elles la présentation et aident-elles à illustrer les points clés. Coïncident-elles avec les points notés ? Sont-elles bien conçues et faciles à lire pour maintenir l’intérêt des spectateurs ?
4. L’engagement: Impliquiez-vous le public dans la présentation en posant des questions, en permettant une collaboration en temps réel, en encourageant la discussion ou en utilisant des éléments interactifs ? Cet élément n’est pas nécessaire pour toutes les présentations, mais il est important de le considérer comme une règle générale.
5. Impact global: Évaluez l’impact global de vos compétences et de votre présentation du point de vue du présentateur. Peut-il laisser une impression durable ? Peut-il s’avérer mémorable et susciter la réflexion ?

En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez évaluer votre présentation de manière approfondie, ce qui vous aidera à améliorer et à affiner vos compétences pour les présentations futures.

L’avantage d’utiliser un logiciel de présentation basé sur le cloud et notre gamme de modèles gratuits et premium est qu’une fois que vous avez créé votre diaporama unique, vous pouvez le réutiliser, ainsi que les éléments visuels, plusieurs fois.

Fini le temps où l’on partait d’une toile blanche !

Alors que les éléments clés tels que le contenu écrit, les images choisies, les variations de couleurs, les graphiques spécifiques ou d’autres éléments changeront, vous pouvez cliquer, créer et réutiliser vos créations originales et accrocheuses, vos couleurs de marque, vos propres images, vos options de mise en page et bien plus encore. Cela vous permettra de réduire de moitié le temps nécessaire à la réalisation de votre projet !

Cette fonction est utile lorsque vous utilisez des modèles conçus par des professionnels et que vous souhaitez réutiliser des présentations ou des graphiques devant être mis à jour régulièrement.

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Essayez certains des modèles de présentation ci-dessous, ou partez d’une page blanche.

Avec Piktochart, nous pouvons garantir que chaque visuel que vous créez et présentez se démarquera d’une présentation PowerPoint ou d’une diapositive Google classique et attirera l’attention de l’auditoire.

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