Comment Promouvoir un Webinaire : 13 Façons d’Augmenter le Nombre d’Inscriptions

Avant même la popularisation du télétravail, les webinaires occupaient une place prépondérante dans le monde de la communication interne et externe.

Aujourd’hui, ils font partie des piliers de la formation en ligne et de la génération de leads.

Par exemple, une étude de cas réalisée par Shauna Lynn Simon montre qu’elle a généré un retour sur investissement de 2 200 dollars à partir d’un seul webinaire d’une heure.

Le message est clair.

Vous devez commencer à utiliser les webinaires pour développer votre entreprise.

Bien sûr, la première étape consiste à créer un excellent programme de webinaire, mais votre webinaire ne portera ses fruits que si vos clients potentiels s’inscrivent et participent à l’événement.

Un webinaire réussi est le résultat de tous les efforts que vous mettrez pour promouvoir ce webinaire.

Dans cette optique, nous allons examiner les meilleures stratégies de promotion des webinaires ci-dessous.

L’astuce pour commercialiser un webinaire consiste à considérer cela comme le lancement d’un nouveau produit ou service.

Voici ce que nous allons aborder dans cet article :

1. Choisir le bon moment pour la promotion de son webinaire
2. Optimiser la landing page de son webinaire
3. S’associer à une marque ou à un influenceur
4. Impliquer ses employés dans le webinaire marketing
5. Envoyer des invitations personnalisées à son webinaire
6. Offrir une incitation gratuite
7. Exploiter la liste de ses adresses email
8. Faire de la publicité sur ses sites web
9. Se tourner vers les réseaux sociaux
10. Participer à des communautés et à des groupes
11. Faire équipe avec d’autres marques
12. Impliquer les intervenants dans la promotion du webinaire
13. Créer des clips vidéo de petite taille

Si vous préférez regarder ce guide en format vidéo, nous avons tout prévu ci-dessous.

Des études ont montré que vous pouvez obtenir des taux de conversion plus élevés à des jours et heures spécifiques.

Par exemple, la plateforme de webinaires ON24 a analysé des milliers de webinaires pour élaborer son rapport 2020 Webinar Benchmark. Plus de 50 % des participants s’inscrivent au moins huit jours avant le webinaire.

Cela montre à quel point il est important de promouvoir votre prochain webinaire bien avant la date du webinaire. Nous vous recommandons de vous y prendre au moins un mois à l’avance.

À cet égard, voici quelques conseils pour programmer les promotions de vos webinaires :

• Les mardis sont connus pour déclencher le plus grand nombre d’inscriptions, qui peuvent atteindre jusqu’à 24 % du total des inscriptions. Veillez à lancer des promotions clés tous les mardis.
  
• Les matins, en particulier entre 8 et 10 heures, sont connus pour leur pic d’inscriptions. Ainsi, en fonction du fuseau horaire de vos clients potentiels, programmez les promotions en début de journée.
• Pensez à programmer votre webinaire entre le mardi et le jeudi, en évitant le lundi et le vendredi. Les études montrent que les jours situés au milieu de la semaine ont tendance à produire de meilleurs taux de participation aux webinaires que les week-ends.

Votre page d’inscription au webinaire peut booster ou réduire votre taux d’inscription. Veillez à ce qu’il soit optimisé pour transmettre toute la valeur de votre webinaire.

Modifiez-le pour y inclure un contenu et des graphiques convaincants, ainsi que des titres axés sur les avantages, des badges d’autorité, des preuves sociales et des témoignages vidéo d’anciens participants au webinaire.

Prenons l’exemple de la page webinaire de Mastin Kipp.

Cette page présente beaucoup d’avantages. Vous pouvez constater que le titre communique un avantage clair. Plusieurs CTA fonctionnent de manière synchronisée et aucun lien sortant ne vient distraire le visiteur. Il s’agissait uniquement d’amener le visiteur à remplir le formulaire d’inscription.

Voici d’autres mesures à prendre pour que votre page de webinaire soit la meilleure possible :

• Réduire les champs du formulaire. Plus il est facile de remplir le formulaire, plus il y aura de personnes qui s’inscriront à votre webinaire. Ne demandez que l’essentiel.

• Inclure une vidéo, car les vidéos peuvent avoir un impact positif sur les taux de conversion. Piktochart Video vous permet de créer facilement des clips vidéo courts et de marque, d’ajouter automatiquement des sous-titres à votre vidéo et de bénéficier d’autres fonctions de personnalisation.
• Incluez une forme de preuve sociale sur la landing page de votre webinaire. Les témoignages d’anciens participants ou d’experts du secteur peuvent inspirer confiance aux participants potentiels.
• L’optimisation du formulaire d’inscription au webinaire pour les appareils mobiles est cruciale dans le monde actuel axé sur le mobile. Veillez à ce que le formulaire soit adapté et facile à remplir sur les smartphones et les tablettes.
• Incorporez des tactiques de marketing de rareté, telles que des offres à durée limitée ou des remises pour les premiers inscrits, afin de créer un sentiment d’urgence et de motiver les visiteurs à s’inscrire aux prochains webinaires.

Les marques investissent de plus en plus dans le marketing d’influence et établissent des relations avec les superstars des réseaux sociaux. En fait, le marketing d’influence au niveau mondial devrait connaître un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 32 % d’ici 2025.

Il s’agit d’une opportunité à ne pas manquer lors de la commercialisation de votre webinaire. Collaborer avec un influenceur du secteur peut donner à votre webinaire une crédibilité et une visibilité accrues.

La première étape consiste à trouver les principaux influenceurs de votre secteur. Ensuite, contactez-les avec un message comme celui-ci :

Lorsque vous vous associez à un influenceur, veillez à faciliter la promotion de votre webinaire. Donnez-leur des posts pour réseaux sociaux, des vidéos et d’autres supports marketing prêts à être publiés, qu’ils pourront copier et coller rapidement.

Lorsqu’il s’agit de promouvoir un webinaire sur les réseaux sociaux, vos employés peuvent être votre meilleur atout.

Vous n’êtes pas convaincu ? Une étude mondiale de FleishmanHillard a révélé que les employés d’une entreprise sont trois fois plus crédibles que le PDG. Cela signifie que vos clients sont plus susceptibles d’écouter et de croire les employés que les comptes officiels de votre marque sur les réseaux sociaux.

Quelles que soient les publications sur les réseaux sociaux que vous prévoyez de partager sur les canaux de votre entreprise, encouragez les employés à les promouvoir en parallèle.

Pour ce faire, vous pouvez lancer un programme de mobilisation des salariés et informer les salariés à ce sujet par le biais d’une newsletter à l’échelle de l’entreprise. Expliquez comment cela fonctionne, ce qu’ils en retirent et comment ils contribueront à faire progresser l’entreprise.

Vous pouvez même ajouter une infographie à votre lettre d’information pour la rendre plus attrayante. À titre d’exemple, vous pouvez commencer par le modèle d’infographie suivant sur les meilleures pratiques à adopter sur les réseaux sociaux.

Ensuite, comme pour les influenceurs et les partenaires, faites en sorte qu’ils puissent facilement participer et contribuer aux efforts de promotion des webinaires de votre entreprise. Par exemple, utilisez une plateforme centralisée pour conserver toute la documentation marketing en un seul endroit. Ainsi, vos employés peuvent accéder aux documents et les partager facilement avec leurs réseaux.

Il ne fait aucun doute que la personnalisation peut aider les marques à renforcer leurs relations avec leurs clients.

Cependant, vous ne pouvez pas rédiger des messages personnalisés ou planifier des réunions individuelles avec chaque prospect, car ce n’est pas extensible. Mais il n’y a aucune raison de négliger vos prospects les plus importants. Il s’agit des personnes qui sont sur le point d’effectuer un achat ou qui ont déjà acheté chez vous.

Votre équipe de vente peut rapidement identifier ces prospects. Travaillez avec les autres membres de votre équipe pour rédiger des invitations personnalisées à des webinaires pour ces prospects clés. Inspirez-vous de l’exemple ci-dessous.

Voici quelques conseils pour vous aider à rédiger une excellente invitation à un webinaire :

• Créez une ligne d’objet accrocheuse. La ligne d’objet détermine si le prospect ouvrira votre message. Si vous comprenez les points sensibles de vos prospects, vous saurez comment attirer leur attention dès le départ.
  
• Soyez bref et concis. Ne surchargez pas vos prospects avec le contenu des webinaires. L’invitation est une courte accroche qui suscite l’intérêt pour l’ensemble du webinaire.
  
• Rédiger un call to action irrésistible. Attirez l’attention sur ce que vous voulez que le lecteur fasse. Dites-leur exactement ce qu’ils doivent faire et pourquoi. Faites en sorte qu’il soit aussi facile que possible de passer à l’action, c’est-à-dire de s’inscrire à votre webinaire.

Donnez à votre public une raison supplémentaire de s’inscrire au webinaire avec un aimant à prospects bien conçu. Il s’agit d’un bonus important pour les personnes qui attendent la totalité du webinaire.

Un aimant à prospects chauffe le prospect avant le webinaire et suscite l’enthousiasme pour l’événement. Par exemple, lorsqu’un prospect s’inscrit au webinaire, vous pouvez lui donner un accès instantané aux informations suivantes

• Présentation du webinaire
• Document à distribuer
• Rapport PDF
• Vidéo de formation
• Livre électronique

Quelle que soit l’incitation, elle doit apporter une gratification immédiate. Soyez bref et précis.

Il est facile de créer un aimant à prospects attrayant. Vous pouvez utiliser Piktochart Visual pour créer des rapports, des ebooks et des présentations, et Piktochart Video pour enregistrer et éditer des vidéos.

Pour créer un rapport dans Piktochart, accédez à votre tableau de bord Piktochart et sélectionnez Rapports dans le menu latéral de gauche. À partir de là, vous pouvez choisir un modèle ou en créer un de toutes pièces.

Le marketing par courriel peut avoir un impact considérable sur la participation à votre webinaire et sur son succès global. C’est l’un des meilleurs moyens de convertir un prospect en un participant à votre webinaire.

Contrairement au taux d’ouverture moyen de 18 % d’un courriel standard, les courriels des webinaires peuvent atteindre un taux d’ouverture de 72 %.

Créez une série d’e-mails pour votre webinaire et mettez-la en pilote automatique pour les personnes figurant dans votre liste d’e-mails. Voici un exemple de séquence de courriels pour vous aider à démarrer :

• 1er courriel : Partagez un article de blog lié à votre webinaire, ainsi qu’un call to action pour s’inscrire au webinaire.
  
• 2ème courriel : Présenter les intervenants et ce qui fait qu’ils valent la peine d’être écoutés. Donnez un avant-goût du contenu du webinaire.
  
• 3ème email : Rappelez à votre audience un jour avant le webinaire.
  
• 4ème email : Rappelez à votre audience une heure avant le webinaire.
  
• 5e courriel : Remerciez votre public juste après le webinaire et partagez un enregistrement, en particulier pour ceux qui l’ont manqué.

Pour vous assurer que vos courriels atteignent leur destination finale, il est préférable de vérifier la délivrabilité de vos courriels à l’aide d’un vérificateur d’enregistrements DMARC.

Enfin, n’arrêtez pas d’envoyer des e-mails à vos prospects et participants au webinaire une fois que la série d’e-mails est épuisée. Si vous avez leur permission, ajoutez-les à une autre campagne d’e-mails automatisée qui leur sera utile.

Disposez-vous d’un site web ou d’une autre propriété en ligne avec un bon niveau de trafic ? Si la réponse est oui, vous ne devriez pas manquer cette occasion.

Identifiez les pages qui reçoivent le plus de visiteurs et affichez une publicité pour votre webinaire, comme dans l’exemple ci-dessous.

Voici quelques idées qui vous seront utiles :

• Collez votre bannière publicitaire dans les sections Ressources et Événements de votre site web. Si vous n’avez pas de page « Événements », il est conseillé d’en créer une.
  
• Mettez la bannière publicitaire en évidence sur la page d’accueil de votre blog et sur votre blog.
  
• Lorsque quelqu’un s’inscrit à votre lettre d’information ou achète un produit, affichez votre bannière publicitaire sur vos pages de remerciement et de confirmation.
  
• Rédigez des articles de blog sur des sujets liés à votre webinaire, puis incluez un call to action à proximité de l’article de blog pour que les gens s’inscrivent à votre webinaire.
  
• Si votre webinaire vise à présenter de nouveaux produits, vous pouvez rédiger des articles de base de connaissances pertinents afin de fournir des informations utiles sur vos produits. Ces articles professionnels et faciles à digérer aideront les visiteurs à comprendre rapidement vos services et à augmenter votre clientèle.

En 2023, plus de 4,9 milliards de personnes utiliseront les réseaux sociaux dans le monde. Et ce chiffre devrait atteindre près de 5,85 milliards en 2027.

Cela montre que les réseaux sociaux peuvent jouer un rôle important dans la commercialisation de votre webinaire.

Pour commencer, choisissez les plateformes de réseaux sociaux où vos prospects cibles sont les plus susceptibles de se retrouver. Développez ensuite une série de messages sur les médias sociaux qui informent les prospects et les encouragent à s’inscrire à votre prochain webinaire.

Et pendant que vous y êtes :

• Veillez à adapter le contenu et les graphiques à chaque réseau social, comme Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn. Vous pouvez utiliser Piktochart Visual et Piktochart Video pour créer des graphiques et des vidéos attrayants pour les réseaux sociaux.

• Si votre webinaire fait intervenir des conférenciers, incluez leurs photos et leurs biographies dans votre matériel de marketing et veillez à les mentionner dans vos mises à jour sur les réseaux sociaux.

• Enfin, ne négligez pas le pouvoir des hashtags. L’utilisation des bons hashtags peut vous aider à promouvoir votre webinaire auprès des personnes qui ne vous suivent pas. Le guide de MeetEdgar sur l’utilisation des hashtags est une excellente lecture !

Le web regorge de forums de discussion et d’autres types de communautés liées à votre créneau. Les groupes suivants peuvent être le moyen idéal pour faire connaître votre webinaire :

• Espaces de travail publics Slack
• Groupes Facebook
• Communautés Discord
• Forums Reddit
• Espaces Quora

Par exemple, pour commencer à promouvoir votre webinaire dans les groupes Facebook, rendez-vous sur Facebook et recherchez les groupes de votre niche.

À partir de là, vous pouvez demander à rejoindre les groupes dont les membres sont nombreux et actifs. Une fois que vous êtes dans le groupe, commencez à contribuer aux conversations et mentionnez votre webinaire lorsqu’il est pertinent.

Mais n’en faites pas trop, car c’est le genre de chose qui vous fera passer pour un spammeur et vous fera bannir du groupe. Concentrez-vous d’abord sur l’apport d’une véritable valeur ajoutée aux conversations en cours.

Vous pouvez accroître encore davantage l’engagement en impliquant les membres dans l’élaboration de votre webinaire, comme dans l’exemple ci-dessous.

Les partenariats peuvent générer plus de 20 % du chiffre d’affaires de votre entreprise.

Vous pouvez doubler votre portée en faisant une promotion croisée avec une autre entreprise lors de la promotion d’un webinaire. Il s’agit d’une stratégie peu coûteuse qui non seulement stimulera votre webinaire, mais apportera également une preuve sociale supplémentaire à votre marque.

Vous pouvez vous associer à toute entreprise jouissant d’une bonne réputation et ciblant le même public que le vôtre, à condition qu’il ne s’agisse pas d’un concurrent direct. Par exemple, le tweet ci-dessous montre comment Piktochart et Demio se sont associés pour promouvoir un webinaire.

Pour bénéficier de la même approche, trouvez des marques dans votre créneau qui peuvent bénéficier d’une collaboration marketing avec vous. Prenez ensuite contact avec eux pour leur présenter votre idée. Par exemple :

Si tout se passe bien, vous pouvez planifier un webinaire commun et répartir les activités de marketing à réaliser par chaque partenaire.

Par exemple, si l’une des marques dispose d’un large public, l’autre peut proposer de créer tous les supports marketing et d’offrir un cadeau pour promouvoir le webinaire.

Vous avez besoin de tous les avantages possibles pour générer des inscriptions à des webinaires. L’un de ces avantages est la présence d’orateurs.

Chaque présentateur dispose d’une compétence promotionnelle unique. Certains se mettront en quatre pour assurer la réussite du webinaire, tandis que d’autres seront trop timides pour se vendre.

Quoi qu’il en soit, vous obtiendrez certainement de meilleurs résultats en leur facilitant la promotion.

Une fois le programme du webinaire finalisé, fournissez aux intervenants tous les détails et les documents marketing dont ils pourraient avoir besoin pour inviter leur public et leurs contacts. Le matériel comprendra

• Le(s) hashtag(s) pertinent(s) pour votre webinaire
• L’ordre du jour complet et la date et l’heure du webinaire.
• Liens vers les landing pages, les prospectus et les graphiques pour les réseaux sociaux
• Vidéos des webinaires précédents (vous pouvez les éditer avec Piktochart Video !).

Convaincre les intervenants de contribuer à la promotion de votre webinaire ne devrait pas demander beaucoup de travail. Plus il y a de participants au webinaire, mieux c’est pour les orateurs.

Cette tactique ne promeut pas directement votre webinaire mais alimente toutes les autres bonnes pratiques abordées dans cet article de blog.

Considérez les clips vidéo courts comme votre couteau suisse pour la promotion des webinaires.

Que vous fassiez la promotion de votre webinaire dans votre e-newsletter, sur votre site web, sur les réseaux sociaux ou sur d’autres plateformes, votre campagne ira beaucoup plus loin et suscitera plus d’engagement avec une vidéo qu’avec un simple texte. En fait, 85,7 % des spécialistes du marketing reconnaissent que la vidéo est désormais plus importante pour les marques que les autres formes de contenu.

Avec un outil comme Piktochart Video, vous n’avez pas besoin d’un logiciel d’édition vidéo complexe ou d’une équipe de production vidéo professionnelle. Vous pouvez facilement réutiliser des vidéos de webinaires précédents, éditer vos enregistrements Zoom ou simplement vous enregistrer à l’aide de votre webcam.

De plus, dès que vous chargez une vidéo, les sous-titres sont générés automatiquement. À partir de là, vous pouvez personnaliser votre vidéo et vos légendes comme bon vous semble.

Sélectionnez la partie pour modifier ou supprimer une partie du texte ou de la vidéo. Vous pouvez ensuite modifier le texte ou appuyer sur le bouton Supprimer pour couper la partie.

Le processus d’édition est aussi simple que l’édition d’un document texte. En quelques minutes, vous disposerez de courtes séquences prêtes à être téléchargées et partagées sur les réseaux sociaux et d’autres canaux de marketing.

En résumé, veillez à garder votre public cible à l’esprit et à bien choisir vos partenaires. Il est vrai que l’organisation d’un webinaire réussi demande beaucoup d’efforts. Mais si vous vous y prenez bien, vos efforts ne seront pas vains.

Il faut un certain temps pour mettre au point une stratégie de promotion efficace pour votre webinaire. Il y a tant de façons de promouvoir les webinaires à venir que l’essentiel est de faire preuve d’audace et d’expérimenter différents canaux de promotion. Surveillez les résultats pour savoir ce qui vous a permis d’obtenir un nombre élevé d’inscriptions par rapport aux taux de participation, et continuez à vous appuyer sur vos campagnes précédentes.

Enfin, n’oubliez pas le potentiel des clips courts pour la stratégie marketing de votre webinaire. Créez un compte Piktochart gratuit pour promouvoir votre webinaire à l’aide de vidéos attrayantes.