Comment Rédiger un Rapport (Modèles Gratuits)

Vous devez rendre un rapport dans quelques jours, mais vous procrastinez encore comme un pro.

Cela vous rappelle quelque chose ?

Si vous vous retrouvez devant votre page blanche et vous demandez comment rédiger un rapport efficace, vous n’êtes pas seul. Pour beaucoup, la rédaction d’un rapport, surtout la première fois, peut ressembler à une véritable course d’obstacles.

La bonne nouvelle, c’est que de la première ébauche à un rapport professionnel apprécié de tous, il n’y a qu’un pas. Créer des rapports que les gens aiment lire est une compétence que vous pouvez développer et perfectionner au fil du temps.

Que vous soyez étudiant, professionnel ou que vous souhaitiez simplement améliorer votre talent dans la rédaction de rapports, vous trouverez ici un guide 2023 et des instructions étape par étape sur la manière de rédiger un rapport. En outre, vous découvrirez comment créer des modèles basiques de rapports.

Vous aurez également accès à des modèles de rapports que vous pourrez modifier et personnaliser immédiatement. Rédiger des rapports en ligne (pas besoin de télécharger un logiciel !).

La rédaction de rapport est un moyen de communiquer des informations, des données, des idées ou des analyses. Il s’agit d’une compétence essentielle qui s’avère utile dans différents contextes, par exemple lors de recherches universitaires, de synthèses d’événements historiques ou de réunions d’affaires.

Pourtant, écrire un rapport peut être un peu intimidant au début.

Dans sa forme la plus simple, la rédaction d’un rapport commence par la recherche et la collecte de toutes les informations qui vous semblent utiles, puis il s’agit d’analyser vos résultats et enfin, de les présenter de manière à c qu’ils soient faciles à comprendre pour votre public.

Cela semble assez facile, n’est-ce pas ?

En fait, c’est un peu plus complexe que cela. Dans la section suivante, nous vous guiderons à travers chaque étape du processus de rédaction d’un rapport, de la gestion d’un brouillon à la présentation de données.

Mais tout d’abord, découvrons les différents types de rapports.

Il existe des rapports de toutes formes et de toutes tailles, et le type de rapport que vous rédigez dépend de vos objectifs spécifiques et de votre public. Chaque type de rapport a un objectif, un format et un style qui lui sont propres.

Les types de rapports les plus courants sont les suivants

• Rapport académique – Il s’agit de rapports scolaires, de rapports de cours magistraux, de rapports de thèse ou de rapports analytiques entre deux idées opposées.
• Rapport d’activité – Les rapports d’activité vont des rapports annuels aux analyses SWOT. L’objectif des rapports d’activité est de communiquer des idées, des informations ou des points de vue dans un contexte professionnel.
• Rapport de recherche – Les rapports de recherche sont souvent de nature plus scientifique ou méthodologique. Ils peuvent prendre la forme d’études de cas ou de documents de recherche.

Diviser le processus de rédaction d’un rapport en trois étapes peut faciliter la gestion de votre projet d’écriture, surtout si c’est la première fois que vous en rédigez un.

Ces trois étapes sont les suivantes

• Phase de pré-écriture
• Phase d’écriture
• Étape post-rédactionnelle

Voyons les étapes de chaque phase et comment rédiger un bon rapport en 2023 dont vous pourrez être fier.

La phase de pré-écriture est une phase de préparation. Prenez le temps de rassembler vos idées et d’organiser votre idée principale. Rédigez d’abord un résumé.

Voici quelques étapes importantes qui vous aideront à surmonter l’obstacle que représente la création d’un rapport efficace.

Connaître votre objectif sur le bout des doigts vous aidera à vous concentrer et à rester sur la bonne voie tout au long du processus. Ces questions vous permettront d’approfondir le pourquoi de votre rapport :

• Qui est le lecteur auquel vous vous adressez ? Connaissez-vous le langage et le mode de pensée de votre public ?
• Quel est l’objectif de votre rapport ? Essayez-vous d’informer, de persuader ou de recommander une action au lecteur ?

Il est temps de rassembler autant d’informations que possible sur votre sujet. Cela peut passer par la lecture de livres, d’articles et d’autres rapports. Il peut également être nécessaire de discuter avec des experts en la matière.

Conseil de pro sur la façon de rédiger un rapport: Choisissez des sources fiables telles que des documents de recherche, des livres récemment publiés et des études de cas réalisées par des auteurs dignes de confiance.

Un plan est une feuille de route pour votre rapport. Il couvre le titre, l’introduction, l’énoncé de la thèse, les points principaux et la conclusion. En organisant vos idées de cette manière, vous pourrez rester concentré et vous assurer que vous abordez toutes les informations nécessaires.

Bien que vous puissiez créer un rapport sans créer de plan, vous pouvez rédiger un meilleur rapport à l ‘aide d’un plan. Un plan vous aide à organiser vos faits et vos points importants sur le papier.

Une fois la phase de pré-rédaction terminée, il est temps de rédiger votre rapport.

Vous ressentirez beaucoup de difficultés à ce stade, car c’est là que se déroule la majeure partie du travail fastidieux de rédaction du rapport. Cependant, le processus peut être facile si vous suivez une structure et un format de rédaction de rapport appropriés.

La structure de votre rapport peut varier en fonction du type de rapport que vous créez, mais le format de rédaction de rapport ci-dessous peut servir de guide à tous.

• Page de titre. Il s’agit de la première page de votre rapport. Elle doit comporter le titre du rapport, le nom de l’auteur, la date de la présentation ou de la soumission et toute autre information pertinente, telle que votre nom ou celui de l’organisation.
• Table des matières (TDM). Cette section contient les sous-sections de votre rapport et la numérotation des pages correspondantes. Une table des matières bien rédigée aidera les lecteurs à naviguer facilement dans votre rapport et à trouver les informations dont ils ont besoin.
• Bref résumé. Cette partie donne un aperçu de l’objectif particulier du rapport, de son sujet, de sa méthodologie, de ses principaux résultats et de ses recommandations. Cette section est souvent appelée résumé dans les rapports d’entreprise.
• Introduction. L’introduction doit fournir des informations générales sur le sujet et expliquer pourquoi le rapport a été rédigé. Il doit également préciser les buts et objectifs de votre rapport et donner un aperçu de la méthodologie utilisée pour recueillir et analyser les données. Veillez à inclure une phrase thème percutante.
• Corps principal. Le corps principal du rapport doit être divisé en sous-sections, chacune traitant d’un aspect spécifique du sujet. Ces sections doivent être clairement titrées et organisées dans un ordre logique. Dans la plupart des rapports, c’est également la partie où vous expliquez et présentez vos conclusions, votre analyse et vos recommandations.
• Conclusion. Résumez les principaux points de votre rapport et fournissez un résumé final, une réflexion ou des suggestions. Révisez votre énoncé de thèse. La conclusion comprend également les limites de l’étude et les domaines dans lesquels des recherches supplémentaires ou des actions futures sont nécessaires.
• Références. Cette section doit comprendre une liste de toutes les sources citées dans le rapport, comme les livres, les articles de journaux, les sites web et toute autre source utilisée pour recueillir des informations sur votre sujet.
• Annexes. Dans la section des annexes, vous devez inclure toute information supplémentaire pertinente pour le rapport, mais qui ne figure pas dans le corps de l’article. Il peut s’agir de données brutes, de détails d’événements, de graphiques, de diagrammes ou de tableaux.

Grâce à tous ces éléments clés, vos lecteurs peuvent s’attendre à un rapport informatif, bien organisé et facile à lire.

Conseils de pro : N’oubliez pas d’utiliser un langage clair et concis dans votre essai. Il est également nécessaire de respecter un type de formatage spécifique défini par votre entreprise ou votre instructeur.

De plus, utilisez la voix active lorsque vous le pouvez, car elle permet d’améliorer la clarté. Rédiger un rapport à la voix passive rend le texte moins concis.

Les rapports doivent généralement être rédigés à la troisième personne.

Une fois que vous avez terminé votre premier projet de rédaction, prenez le temps d’éditer et de relire votre travail. Recherchez les fautes d’orthographe et de grammaire, ainsi que les domaines dans lesquels la fluidité de votre article pourrait être améliorée. Révisez votre phrase thème.

S’il n’est pas possible d’engager un rédacteur professionnel, demandez à un collègue ou à quelqu’un d’autre de lire votre ébauche et de vous faire part de ses commentaires. Vous pouvez également utiliser des outils tels que Grammarly et l’application Hemingway App.

Vous y êtes presque ! Cette étape consiste à finaliser votre rapport et à s’assurer qu’il est prêt à être diffusé.

Veillez à ce que votre rapport soit correctement formaté, avec des polices, des titres et des sous-titres clairs et faciles à lire.

L’ajout de visuels à votre article de rapport est un autre excellent moyen d’aider votre public à comprendre plus facilement des informations complexes.

Qu’il s’agisse de graphiques ou d’illustrations, un bon visuel peut aider à mettre en évidence et à expliquer les points clés, les événements, les tendances et les schémas de vos données, facilitant ainsi l’interprétation de l’information par le lecteur.

Cependant, il est important d’utiliser les visuels avec parcimonie et de s’assurer qu’ils sont pertinents et qu’ils soutiennent efficacement les textes. Vous en apprendrez davantage sur l’intégration efficace de visuels dans votre rapport en faisant défiler les sections suivantes.

Une fois votre rapport terminé, partagez-le avec votre public. Il peut s’agir de le soumettre à votre patron, de le présenter à un groupe ou de le partager en ligne.

Ajouter des éléments visuels à votre rapport ne se limite pas à placer un graphique ou un diagramme pour chaque information.

Il n’y a pas de règles strictes, mais les conseils ci-dessous peuvent servir de lignes directrices :

1. Chaque élément visuel de votre rapport doit avoir un but. Ne vous contentez pas d’ajouter un diagramme circulaire ou un graphique à barres pour le plaisir d’en ajouter un. Le visuel choisi doit offrir aux lecteurs une clarté qu’il est impossible d’obtenir avec des mots seuls. Le créateur de rapports de Piktochart vous permet de rechercher des images et des illustrations gratuites à ajouter à n’importe quelle page par simple glisser-déposer.
2. Ajoutez des légendes ou des flèches à vos visuels lorsque c’est possible. Pour les rapports plus techniques, les graphiques sont des tableaux ou des figures. Numérotez-les par ordre d’apparition (Figure 1, Figure 2, Tableau 1, etc.) et donnez à chacun un titre descriptif.
3. Placez le visuel à proximité du texte correspondant sur la page.
4. Documentez la source du visuel, en la citant à la fois dans la légende et dans la section des références si nécessaire.
5. Faites ressortir le graphique à l’aide de couleurs, de bordures, de cases, d’espacements et de cadres.

La création de rapports à partir de zéro peut prendre beaucoup de temps. La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est plus nécessaire de créer des rapports à partir de zéro, comme c’était le cas dans les années 90 et au début des années 2000. Les entreprises de toutes formes et de toutes tailles comprennent aujourd’hui qu’il est possible de créer le rapport parfait à l’aide de modèles.

Par exemple, Piktochart offre une variété de modèles entièrement personnalisables, vous permettant d’ajouter facilement votre marque, vos couleurs et votre texte dans l’éditeur en ligne. Vous pouvez visualiser votre énoncé de thèse et votre premier projet en moins d’une heure. Il est également possible de commencer à écrire directement dans l’outil, en ajoutant des graphiques page par page.

Ces modèles vont de des rapports pour les présentations scolaires aux rapports de vente. En les modifiant, vous pouvez créer des rapports de qualité professionnelle sans avoir à vous soucier de la mise en forme et de la conception.

Voici quelques exemples de modèles de Piktochart conçus par des professionnels. Si vous ne parvenez pas à choisir un modèle qui corresponde à votre format de rédaction et à vos besoins, créez un compte Piktochart gratuit pour accéder à d’autres modèles.

Ce modèle de rapport d’enquête comprend des visualisations claires qui facilitent la compréhension des résultats de votre rapport. Qu’il s’agisse d’enquêtes auprès des clients ou de rapports de satisfaction des employés, ce modèle est très polyvalent.

Ce modèle de rapport de recherche est parfait pour tous ceux qui souhaitent créer un rapport de recherche complet et professionnel. Le modèle comprend toutes les sections nécessaires pour vous aider à organiser facilement votre recherche et à présenter vos résultats dans un document concis.

Vous cherchez un modèle de rapport d’entreprise avec une table des matières et un avant-propos modifiables ? Ce modèle convient parfaitement !

Que vous fassiez une présentation à des investisseurs ou que vous partagiez des informations avec votre équipe, ce modèle de rapport d’entreprise vous aidera à créer une synthèse soignée et informative pour n’importe quelle organisation.

Que vous réalisiez une étude de cas commerciale ou universitaire, ce modèle de rapport d’étude de cas peut vous aider à gagner la confiance de vos lecteurs. Ce modèle est spécifiquement conçu autour du thème de la mode, mais vous pouvez modifier les photos et les détails pour qu’il corresponde mieux à votre créneau.

Utilisez ce modèle pour créer des rapports de marketing complets. Le modèle comprend des sections modifiables pour les réseaux sociaux, les données des moteurs de recherche, le marketing par courriel et les annonces payantes.

Grâce à ce modèle de rapport financier personnalisable, vous n’avez pas besoin de créer un rapport financier à partir de zéro. Une fois que vous avez rédigé votre contenu, enregistrez votre rapport au format PDF ou PNG.

Ce modèle de rapport annuel est le modèle idéal pour créer un résumé professionnel et informatif des performances de votre entreprise au cours de l’année écoulée. Ce modèle a été conçu pour les rapports annuels RH, mais vous pouvez également l’utiliser pour d’autres types de rapports annuels.

Avant de soumettre ou de présenter votre rapport, utilisez la liste de contrôle rapide ci-dessous pour vous assurer que votre rapport est bien structuré, précis, clair et correctement cité. Avant tout, vous devez vous assurer que votre rapport répond aux attentes de votre public et qu’il contient toutes les informations et tous les détails dont il a besoin.

Objectif et public

• Le rapport répond-il à son objectif et aux besoins du public visé ?

Structure et organisation

• Le matériel est-il correctement organisé en sections ?
• Les détails non pertinents ont-ils été supprimés ?

Précision et analyse

• L’exactitude de tout le matériel a-t-il été vérifiée ?
• Les graphiques et les tableaux sont-ils clairement étiquetés ? Vérifiez également les numéros de page.
• Les données figurant dans les graphiques ou les tableaux sont-elles analysées et expliquées avec des mots ?
• La discussion ou la conclusion montre-t-elle comment les résultats sont liés aux objectifs mentionnés dans l’introduction ?
• Les résultats ont-ils été comparés aux recherches existantes dans le cadre de l’étude bibliographique ?

Style et clarté de l’écriture

• Le rapport est-il rédigé sur le ton indiqué dans le guide de style de la marque (pour les rapports d’entreprise) ? Évite-t-il les expressions familières ou les contractions ?
• Le texte respecte-t-il les directives spécifiques de l’organisation en matière de style rédactionnel ?
• Est-il exempt de jargon et rédigé de manière claire ? Avez-vous traduit des termes techniques en termes plus simples ?
• Utilisez la voix active lorsque vous le pouvez, car elle permet d’améliorer la clarté. Un rapport écrit à la voix passive peut sembler moins concis.

Remerciements et citations

• Toutes les idées et données relatives à l’événement qui sont tirées ou inspirées du travail de quelqu’un d’autre ont-elles été mentionnées avec une référence ?
• Toutes les illustrations et figures tirées du travail d’une autre personne ont-elles été citées correctement ?

Relecture

• Le rapport a-t-il été soigneusement relu pour détecter les fautes de frappe, d’orthographe et de grammaire ?

La rédaction d’un rapport est une compétence indispensable pour toute personne souhaitant communiquer plus efficacement dans sa vie personnelle et professionnelle.

Grâce aux étapes décrites dans ce guide, tout le monde peut apprendre à rédiger un rapport informatif, attrayant et complet.

De plus, les modèles gratuits que nous avons mis en évidence sont précieux pour les personnes qui souhaitent créer des rapports rapidement et efficacement. Ils peuvent également être utilisés pour transformer un long rapport rempli de textes en quelque chose de plus attrayant et de plus facile à digérer.

Créez un compte Piktochart gratuit dès aujourd’hui et préparez-vous à rédiger des rapports à l’aide de sa bibliothèque de modèles de rapports modernes et personnalisables.