Laporan tahunan membantu Anda meringkas dan meninjau kinerja perusahaan Anda pada akhir tahun keuangan. Jika Anda adalah perusahaan publik, Anda diwajibkan oleh hukum untuk mempublikasikannya. Banyak perusahaan pelapor yang lebih kecil juga memiliki direktur yang memilih untuk menyiapkan laporan tahunan yang merinci kegiatan perusahaan mereka meskipun tidak ada kewajiban hukum untuk melakukannya.
Hal ini karena laporan tahunan berguna untuk berbagi versi yang lebih rinci tentang pencapaian dan tantangan Anda secara internal dengan direktur dan pemegang saham lainnya. Secara eksternal, laporan ini berguna bagi investor, karyawan, publik, media, dan siapa pun yang tertarik dengan entitas bisnis dan operasi Anda.
Selain secara resmi menggambarkan posisi keuangan perusahaan, operasi, dan aktivitas perusahaan terkini, laporan tahunan adalah cara yang bagus untuk mendokumentasikan dan mengomunikasikan identitas brand Anda. Secara internal, mereka membantu Anda menilai situasi dan merencanakan masa depan.
Dalam panduan 2024 ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara membuat laporan tahunan yang memenuhi semua kriteria dan menyediakan etalase yang sesuai untuk perusahaan Anda.
Cara membuat laporan tahunan yang sukses
Meskipun penting untuk mengetahui dasar-dasar cara membuat laporan tahunan dan apa saja yang harus disertakan, dokumen tersebut bisa dan harus lebih dari sekadar laporan biasa. Jika Anda dapat membuat laporan tahunan Anda lebih menarik, laporan tersebut akan menginspirasi investor dan membuat karyawan bangga bekerja di perusahaan Anda.
Laporan tahunan yang sukses juga berfungsi sebagai alat pemasaran bagi sebagian besar perusahaan publik, menunjukkan kepada calon pelanggan bahwa perusahaan bekerja dengan baik dan berkomitmen untuk perbaikan lebih lanjut. Karena laporan tahunan dibagikan kepada beragam orang oleh perusahaan pelapor, maka laporan tersebut harus mudah diakses dan digerakkan oleh narasi dengan banyak visual.
Bentuk dan isi laporan tahunan yang tepat akan tergantung pada jenis dan ukuran perusahaan pelapor, layanan mereka, dan omset mereka. Namun, penting bagi Anda untuk membuat dokumen yang jelas dan ditulis dengan baik yang dapat dengan mudah dipahami oleh semua orang, mulai dari direktur hingga pemegang saham. Ini juga akan membantu jika Anda harus menyampaikan presentasi selama rapat tahunan atau mengirimkannya ke pihak-pihak terkait.
Laporan tahunan membutuhkan halaman sampul dan daftar isi yang menarik untuk membantu orang membacanya. Biasanya dimulai dengan surat dari ketua, direktur, pemilik, atau CEO kepada para pemegang saham.
Setelah kita membahas dasar-dasar pembuatan laporan tahunan, berikut ini adalah beberapa kiat untuk meningkatkannya.
Meringkas profil bisnis Anda
Orang-orang yang membaca laporan Anda membutuhkan informasi latar belakang tentang operasi Anda dan perusahaan secara keseluruhan. Ringkasan ini akan menjadi rangkuman bagi para pemangku kepentingan yang ada, tetapi juga berfungsi sebagai pengantar bagi mereka yang perlu mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan dan layanannya.
Sebagai permulaan, buatlah garis besar pernyataan visi dan misi perusahaan Anda. Kemudian, tambahkan bagian tata kelola perusahaan yang merinci direktur, pejabat, dan anggota staf utama Anda, seperti kepala departemen dan pemimpin tim. Cantumkan alamat operasi terdaftar dan perusahaan Anda, serta profil investor Anda saat ini.
Jangan lupa untuk menyertakan informasi dasar seperti nomor telepon dan alamat email entitas Anda saat ini di sini.
Selain itu, jelaskan secara singkat produk dan layanan Anda, termasuk yang menghasilkan pendapatan dan keuntungan terbesar, untuk menunjukkan kinerja keuangan perusahaan Anda. Beberapa detail umum tentang aktivitas dan industri perusahaan Anda juga berguna, begitu juga dengan profil entitas bisnis dan pesaing utama Anda.
Kiat bonus: Sebutkan peluang dan faktor risiko di tahun mendatang, karena detail tersebut akan meningkatkan kepercayaan diri audiens Anda.
Buatlah bagian ini singkat dan langsung pada intinya, dan tetapkan nada untuk sisa laporan tahunan. Secara keseluruhan, desain laporan tahunan harus bersih, menekankan keterbacaan, menggunakan bahasa yang sederhana, bebas jargon, poin-poin, dan visual untuk memecah laporan Anda.
Menyediakan posisi dan laporan keuangan perusahaan secara rinci
Karena salah satu tujuan utama laporan ini adalah untuk mendorong pendanaan dari investor, laporan keuangan merupakan komponen penting dari laporan tersebut. Mencantumkan kondisi keuangan perusahaan Anda membuktikan komitmen perusahaan Anda terhadap transparansii dan akuntabilitas.
Di sini, Anda dapat menunjukkan laporan tentang bagaimana perusahaan Anda menghasilkan pendapatan dan menghasilkan laba sambil menjaga pengeluaran seminimal mungkin dan bahwa Anda dapat melunasi utang pada waktu yang tepat. Anda juga dapat membuktikan bahwa Anda memiliki laporan keuangan yang akurat dan informasi terkini tentang operasi Anda. Laporan keuangan dan laporan-laporan ini berguna untuk merencanakan tahun keuangan berikutnya.
Cantumkan hal-hal berikut ini dalam laporan keuangan:
- Laporan laba rugi/ profit and loss statement (pendapatan dan beban dalam keadaan normal, ditambah investasi dan perubahan liabilitas keuangan)
- Laporan arus kas (uang yang masuk dan keluar selama tahun tersebut)
- Neraca (aset dan liabilitas; gambaran posisi keuangan Anda)
- Pernyataan kepada para pemegang saham (termasuk harga pasar saham perusahaan dan dividen yang dibayarkan).
Penting untuk menggunakan banyak visual dan infografis yang penuh warna, seperti grafik dan bagan, untuk membantu pemahaman dan keterlibatan pembaca. Jika Anda menerbitkan laporan tahunan secara online, Anda bisa membuat visual ini menjadi interaktif. Setiap pernyataan yang Anda kirimkan memerlukan catatan tambahan untuk membantu memperjelas fakta dan angka.
Misalnya, nyatakan prinsip-prinsip akuntansi Anda, jelaskan pos-pos dalam neraca dan laporan laba rugi Anda, dan tambahkan penafian tentang perkiraan pendapatan dan pengeluaran. Laporan keuangan Anda seharusnya sudah diaudit secara profesional sebelum dipresentasikan secara terbuka kepada direktur, pemegang saham, atau lembaga keuangan. Sertakan juga komentar apa pun yang dibuat tentang laporan keuangan oleh auditor.
Sertakan ikhtisar kinerja operasional perusahaan
Pada bagian berikut dari laporan tahunan (yang kadang-kadang disebut dalam bidang keuangan sebagai “diskusi dan analisis manajemen”), Anda dapat membahas lebih rinci tentang kinerja operasional dan keuangan perusahaan Anda. Gunakan laporan keuangan Anda sebagai panduan untuk melaporkan dan menganalisis margin laba, penjualan, dan tingkat pertumbuhan laba dan pendapatan Anda.
Ini juga merupakan tempat untuk meninjau dan melaporkan aktivitas perusahaan Anda, seperti karyawan baru, kontrak besar, akuisisi, dan merger. Jelaskan kegiatan penelitian dan pengembangan Anda untuk produk atau layanan yang diluncurkan tahun lalu. Sebutkan fasilitas baru yang telah Anda investasikan dan laporkan kejadian luar biasa. Sertakan rincian penilaian risiko dan prospek masa depan.
Selain itu, pastikan bahwa semua transaksi keuangan yang relevan yang terkait dengan aktivitas ini dicatat secara akurat dalam sistem penagihan Anda untuk dokumentasi dan analisis yang tepat.
Untuk melengkapi bagian laporan tahunan ini, Anda perlu mengumpulkan informasi dari operasi semua tim dan departemen. Jika Anda memiliki sistem ERP, seharusnya Anda dapat dengan cepat dan mudah menemukan laporan yang dapat diandalkan terkait semua proses dan operasi Anda. Anda juga dapat menggunakan laporan operasi ini sebagai wawasan untuk perencanaan di masa mendatang dan menyoroti area yang perlu ditingkatkan.
Ikhtisar ini harus melanjutkan tema naratif laporan Anda, menjawab pertanyaan-pertanyaan penting tentang operasi Anda, namun tetap ringkas. Jika pembaca menginginkan informasi lebih lanjut, Anda selalu dapat memberikannya dalam versi dan bentuk yang lebih rinci. Anda dapat memulai dengan poin-poin dan kemudian mengembangkannya, dan menggunakan huruf tebal dan panel warna untuk menyoroti poin-poin penting.
Buatlah laporan tahunan yang otentik dengan menyertakan tantangan-tantangannya
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, laporan tahunan Anda adalah tentang kejujuran dan transparansi. Daripada hanya membanggakan diri sendiri, Anda harus menyajikan gambaran yang adil dan tidak bias tentang kinerja dan kondisi perusahaan Anda selama tahun lalu. Itu berarti Anda harus mengenali kelemahan atau masalah yang dihadapi perusahaan.
Jika ini merupakan tahun yang sulit bagi perusahaan, jujurlah tentang hal itu. Jelaskan apa yang terjadi dan laporkan bagaimana Anda memitigasi atau menyelesaikan masalah tersebut. Anda juga perlu melaporkan tantangan apa pun yang akan Anda hadapi saat tahun keuangan baru dimulai, baik faktor internal maupun eksternal.
Misalnya, apakah Anda perlu mencari cara untuk mematuhi undang-undang atau peraturan baru? Apakah Anda mulai terbiasa dengan sistem perangkat lunak baru atau model kerja hibrida? Apakah ada peringatan keamanan yang muncul di pasar? Yang terpenting, strategi apa yang telah Anda terapkan untuk menghadapi tantangan-tantangan ini dan mencapai tujuan Anda?
Sebagian besar perusahaan publik memilih untuk menyertakan tantangan mereka dalam bentuk surat kepada direktur dan pemegang saham terpilih di awal laporan tahunan. Namun, lebih baik memiliki bagian terpisah di mana Anda dapat mengirimkan laporan dengan detail yang lebih lengkap. Hal ini akan memberikan keaslian pada laporan tahunan. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan visualisasi data untuk membuat laporan lebih menarik.
Tambahkan kemajuan Anda dalam tanggung jawab sosial perusahaan
Pelanggan mengharapkan brand untuk menjalankan tanggung jawab etis dan sosial mereka dengan serius akhir-akhir ini, jadi penting untuk menunjukkan dalam laporan tahunan Anda kredensial perusahaan Anda di bidang ini. Hal ini juga akan meningkatkan reputasi perusahaan Anda di mata direksi, investor, karyawan, dan calon pelamar kerja.
Jika Anda berada di awal perjalanan, tidak masalah untuk mengakui bahwa masih banyak hal yang dapat Anda lakukan selama Anda menjelaskan bagaimana perusahaan Anda terus berupaya untuk meningkatkan diri. Ketika Anda mengadakan rapat tahunan, Anda dapat melaporkannya sebagai garis waktu visual dari kemajuan Anda, termasuk pencapaian yang signifikan.
Di dalam perusahaan itu sendiri, Anda mungkin melihat perusahaan yang melaporkan telah berkomitmen untuk melakukan inisiatif dalam bentuk keragaman di tempat kerja, pengembangan pribadi, dan kesejahteraan karyawan. Beberapa perusahaan menawarkan praktik kerja yang fleksibel untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik. Berikan rincian dari program-program ini dan kegiatan perusahaan, dan uraikan target Anda untuk tahun depan.
Dalam laporan tahunan Anda, beritahukan kepada pembaca mengenai kemajuan Anda dalam hal kelestarian lingkungan. Mungkin Anda telah beralih ke kemasan ramah lingkungan atau kantor tanpa kertas, mengadakan rapat melalui konferensi video alih-alih melakukan perjalanan jauh, atau mulai menyajikan makanan nabati di ruang makan siang Anda. Gunakan grafik untuk mengilustrasikan pengurangan carbon footprint Anda.
Cantumkan rincian dari setiap tujuan yang Anda dukung dan kegiatan amal serta kegiatan penjangkauan komunitas Anda. Misalnya, Anda dapat menggalang dana untuk kegiatan amal tertentu, mensponsori acara lokal, atau bermitra dengan sekolah untuk peluang pengalaman kerja dan hari pembukaan karier.
Sebagian besar perusahaan publik dan perseroan terbatas telah memasukkan hal ini ke dalam laporan tahunan mereka untuk meningkatkan kepercayaan dan keyakinan publik terhadap perusahaan.
Mencantumkan pencapaian untuk tahun ini
Terakhir, saatnya untuk mempresentasikan pencapaian Anda dari tahun lalu. Bagian laporan tahunan ini mungkin agak tumpang tindih dengan bagian operasi, kinerja keuangan, dan tanggung jawab perusahaan, namun tidak masalah-terutama jika Anda membuat informasinya ringkas dan menarik.
Jelaskan bagaimana Anda telah memenuhi tujuan dan target yang Anda tetapkan pada tahun sebelumnya, seperti meningkatkan pendapatan dalam jumlah tertentu, meningkatkan lalu lintas situs web, atau mengurangi pelanggan yang berpindah. Mungkin Anda telah menerima beberapa karyawan baru yang berbakat atau meningkatkan produktivitas dengan alat bantu otomatis.
Gunakan sistem ERP cloud Anda untuk mengakses data dari semua departemen Anda untuk memberikan laporan menyeluruh tentang pencapaian Anda dan menyoroti di mana Anda berhasil. Alih-alih bagian yang sepenuhnya berbasis teks, Anda dapat menggunakan panel berwarna atau grafik garis waktu untuk menyoroti pencapaian teratas Anda.
Sertakan juga foto dan deskripsi singkat tentang proyek-proyek penting dalam laporan tahunan. Jika perusahaan telah berekspansi ke wilayah baru, pertimbangkan untuk menggunakan peta. Anda juga dapat menambahkan tangkapan layar ulasan dan testimoni pelanggan dari situs web perusahaan atau laporan media yang menampilkan aktivitas perusahaan Anda.
Laporkan dampak dari pencapaian-pencapaian tersebut terhadap posisi keuangan perusahaan, dengan mengaitkannya ke dalam pernyataan misi awal perusahaan Anda. Anda juga dapat menyertakan prakiraan dan prediksi positif untuk tahun yang akan datang berdasarkan kesuksesan Anda sejauh ini.
Ingatlah, laporan tahunan Anda dimaksudkan untuk menggambarkan perusahaan Anda secara jujur. Sama seperti Anda tidak boleh menyembunyikan kelemahan Anda, penting bagi Anda untuk tidak melebih-lebihkan pencapaian Anda. Bersikaplah rendah hati dan biarkan fakta berbicara sendiri.
Takeaway
Menyusun laporan tahunan bukanlah tugas yang cepat atau sederhana. Ini adalah upaya tim, yang membutuhkan kolaborasi dari berbagai departemen. Informasi harus akurat, terutama laporan keuangan Anda, dan laporan tersebut harus memberikan kesan positif tentang operasi perusahaan Anda.
Jadi, pastikan Anda tidak meninggalkan laporan tahunan Anda hingga menit terakhir. Karena hal ini masih harus dilakukan setiap tahun, Anda akan merasa lebih mudah jika Anda menerapkan sistem yang tepat, dengan menyimpan catatan terperinci saat Anda melakukannya. Perhatikan desain dan pastikan gaya dokumen konsisten dengan brand perusahaan Anda.
Laporan Anda harus memberikan gambaran yang positif, namun jangan sampai melewatkan masalah dan tantangan yang ada. Tujuannya adalah untuk meyakinkan investor (dan calon pelanggan serta karyawan) bahwa perusahaan Anda menguntungkan, bertanggung jawab secara sosial, dan berkomitmen terhadap pertumbuhan. Orang-orang yang membaca ingin tahu tentang aspek manusiawi dari bisnis Anda dan aspek ekonomi.
Sebagian besar perusahaan publik tidak hanya mengirimkan laporan tahunan secara elektronik kepada para pemangku kepentingan, namun juga mempublikasikannya secara online di situs web perusahaan, yang berarti lebih mudah untuk membagikannya kepada khalayak luas dan menyertakan umpan balik atau formulir tanggapan yang cepat. Anda juga dapat mengambil kesempatan untuk membuat visual Anda menjadi interaktif. Berikan opsi kepada pembaca untuk memilih grafik atau metrik yang ingin mereka lihat atau klik situs web untuk detail lebih lanjut.
Selain menyajikan posisi keuangan perusahaan Anda, laporan tahunan berguna untuk memandu pengambilan keputusan dan menunjukkan ke mana arah perusahaan Anda. Setelah mengetahui cara membuat laporan tahunan dengan tips terbaru untuk tahun 2024, Anda bisa membuatnya lebih menonjol dan mempresentasikan perusahaan Anda dengan cara yang tepat.
Dengan Piktochart, Anda dapat membuat laporan, presentasi, poster, dan banyak lagi menggunakan alat pembuat kami. Anda cukup mendaftar secara gratis untuk mengakses template kami, personalisasi, dan mengunduh!
Anda bahkan dapat mempercepat prosesnya dengan menggunakan pembuat laporan AI kami. Alat ini melakukan pekerjaan berat untuk Anda, memilih template terbaik yang sesuai dengan prompt Anda, dan mengisi teks yang relevan untuk laporan Anda.
