Cara Membuat Presentasi (Tips & Template)

Apakah Anda seorang desainer grafis terlatih, terbiasa dengan alat bantu umum seperti PowerPoint atau desainer pemula, membuat presentasi (untuk semua kebutuhan) biasanya merupakan proses yang memakan waktu dan menantang.

Dari penggunaan pribadi, tujuan akademis, dan berbagai kebutuhan bisnis, format konten ini adalah salah satu perangkat visual yang paling sering digunakan, karena mengandalkan banyak faktor.

Piktochart adalah perangkat lunak presentasi yang menawarkan template yang dirancang secara profesional dan sebuah editor yang intuitif untuk personalisasi yang mudah sesuai dengan pedoman brand Anda dan kolaborasi dari jarak jauh. Mulai dengan gratis.

Faktor desain dapat mencakup penggabungan pedoman branding Anda untuk memastikan konten Anda akurat dan singkat.

Hal ini untuk menciptakan presentasi yang menarik secara visual agar target audiens Anda tetap tertarik.

Mempresentasikan slide (dari presentasi PowerPoint yang komprehensif dengan banyak slide hingga presentasi dasar atau sederhana dengan dengan jumlah slide minim) adalah praktik umum dan keterampilan utama yang harus dimiliki setiap orang.

Ini bisa menjadi keterampilan yang berguna dengan beberapa alasan:

1. Komunikasi: Mempresentasikan slide adalah alat komunikasi ampuh yang memungkinkan Anda untuk menyampaikan ide, pendapat, dan rekomendasi kepada orang lain dengan cara yang jelas, ringkas, dan menarik.
2. Persuasi: Presentasi yang dibuat dengan baik dengan beberapa slide dapat membujuk dan memengaruhi orang untuk mendukung ide, proposal, atau solusi Anda.
3. Kolaborasi: Membuat presentasi yang menyeluruh dan bahkan slide baru sering kali melibatkan kolaborasi dengan banyak orang, seperti anggota tim atau pihak yang berkepentingan.
4. Organisasi: Membuat slide materi presentasi membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, dan penataan informasi secara logis dan bermakna.
5. Kepercayaan diri: Membuat slide dapat membantu Anda membangun kepercayaan diri dalam berbicara di depan umum, yang merupakan keterampilan berharga dalam banyak aspek kehidupan.

Secara keseluruhan, membuat presentasi dan slide yang efektif memiliki banyak manfaat.

Hal ini dapat meningkatkan komunikasi, persuasi, kolaborasi, organisasi, dan kepercayaan diri.

Dengan semua manfaat yang terkait ini, tidak heran jika media visual ini menjadi semakin populer dalam beberapa tahun terakhir.

Presentasi (dari presentasi PowerPoint asli ke format slide yang baru dan lebih baik) telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir karena beberapa faktor:

1. Kemajuan dalam teknologi: Dengan kemajuan teknologi, slide menjadi lebih mudah dibuat dan dibagikan. Program perangkat lunak seperti Microsoft PowerPoint Slides, Google Slides, dan Prezi telah membuat proses pembuatan dan berbagi presentasi menjadi lebih mudah.
2. Pekerjaan jarak jauh: Pandemi COVID-19 telah memaksa banyak orang untuk bekerja dari rumah, menambah rapat dan presentasi secara virtual. Akibatnya, orang-orang lebih mengandalkan alat-alat digital untuk mengomunikasikan ide.
3. Semakin pentingnya komunikasi visual: Komunikasi visual menjadi semakin penting karena orang-orang berusaha menyederhanakan ide-ide yang kompleks dan menyampaikan informasi dengan cepat.

Slide, dan proses pembuatan slide ini, telah menjadi semakin penting dalam beberapa tahun belakangan ini, karena berbagai faktor tersebut.

Slide dan deck adalah alat yang ampuh untuk komunikasi dan kemungkinan akan terus meningkat popularitasnya seiring dengan kemajuan teknologi.

Jadi, bagaimana Anda bisa mulai membuat slide presentasi Anda sendiri?

Membuat presentasi dapat menjadi proses yang mudah jika Anda mengikuti tujuh langkah umum berikut ini:

1. Tentukan tujuan Anda: Mulailah dengan mengidentifikasi sasaran atau tujuan Anda. Apa yang ingin Anda capai? Siapa target audiens Anda?
2. Rencanakan Konten & Tujuan Presentasi Anda: Setelah Anda menentukan tujuan Anda, Anda harus mulai merencanakan konten untuk materi presentasi Anda. Tentukan poin-poin apa yang ingin Anda sampaikan dan informasi apa yang ingin Anda sampaikan. Pastikan konten Anda terorganisir dan mengalir secara logis.
3. Pilih format Anda: Pertimbangkan format apa yang Anda inginkan untuk presentasi Anda. Apakah Anda ingin menggunakan slide, video, atau demonstrasi secara langsung? Setiap format memiliki kelebihan dan kekurangannya, jadi pikirkan apa yang paling sesuai untuk pesan Anda.
4. Buat slide Anda: Setelah konten dan format Anda dipilih, saatnya untuk mulai membuat presentasi Anda. Gunakan template dan alat bantu desain untuk membuat presentasi yang menarik dan terlihat profesional. Pastikan konten Anda jelas dan ringkas.
5. Berlatihlah untuk keseluruhan presentasi Anda: Latihlah presentasi Anda beberapa kali sebelum Anda menyampaikannya. Hal ini akan membantu Anda menjadi lebih akrab dengan konten Anda dan meningkatkan cara penyampaian Anda.
6. Sampaikan presentasi Anda: Pada hari presentasi Anda, ambil napas dalam-dalam dan tenangkan saraf Anda. Bicaralah dengan perlahan dan jelas, dan lakukan kontak mata dengan audiens Anda. Gunakan alat bantu visual untuk mengilustrasikan poin-poin Anda, dan bersiaplah untuk menjawab pertanyaan yang mungkin muncul.
7. Evaluasi presentasi Anda yang hebat: Setelah presentasi Anda, luangkan waktu untuk mengevaluasi penampilan Anda. Pertimbangkan apa yang telah berjalan dengan baik dan apa yang bisa ditingkatkan. Gunakan umpan balik ini untuk menyempurnakan presentasi Anda di masa mendatang.

OKE. Siap?

Untuk menentukan tujuan presentasi Anda, Anda harus mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Apa tujuan presentasi Anda? Apakah Anda mencoba menginformasikan, membujuk, atau menghibur audiens Anda?
2. Siapa audiens Anda? Apa saja kebutuhan, minat, dan harapan mereka? Apa yang sudah mereka ketahui tentang topik Anda?
3. Apa pesan atau ide utama yang ingin Anda sampaikan? Apa saja hal penting yang Anda inginkan untuk diingat oleh audiens Anda?
4. Tindakan apa yang Anda ingin audiens Anda lakukan setelah presentasi? Apakah Anda ingin mereka membuat keputusan, mengubah perilaku, atau melakukan tindakan tertentu?

Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat menentukan tujuan presentasi Anda.

Hal ini memerlukan pembuatan pernyataan yang jelas dan ringkas yang merangkum pesan utama Anda dan tindakan yang Anda ingin audiens Anda lakukan.

Sebagai contoh, misalkan presentasi Anda adalah tentang mempromosikan produk baru.

Dalam hal ini, pernyataan tujuan Anda bisa jadi:

“Untuk meyakinkan audiens agar mencoba produk baru kami dan melakukan pembelian dengan menampilkan fitur unik, manfaat, dan proposisi nilainya.”

Ingatlah, tujuan presentasi Anda harus spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.

Dengan menentukan tujuan yang jelas untuk presentasi Anda, Anda dapat memastikan bahwa konten Anda terfokus, relevan, dan efektif dalam mencapai hasil yang Anda inginkan.

Berikut ini adalah beberapa faktor konten utama yang perlu disertakan dalam slide materi presentasi:

1. Pesan yang jelas: Materi presentasi Anda harus memiliki pesan yang jelas dan ringkas yang mudah dipahami. Pastikan pesan Anda terdefinisi dengan baik dan audiens Anda dapat dengan mudah memahami apa yang ingin Anda sampaikan.
2. Visual yang menarik: Gunakan visual yang menarik dan relevan, seperti gambar, bagan, grafik, dan video, untuk menyempurnakan slide dan membantu audiens memahami pesan Anda dengan lebih baik.
3. Konten yang relevan: Materi presentasi Anda harus berisi konten yang relevan dan berharga, memberikan wawasan dan menarik.
4. Bercerita secara efektif: Gunakan teknik bercerita yang efektif, seperti anekdot, membubuhkan contoh, dan studi kasus, untuk membuat presentasi Anda lebih menarik dan mudah diingat.
5. Penyampaian yang menarik: Sampaikan presentasi Anda dengan cara yang menarik, percaya diri, dan antusias. Gunakan bahasa tubuh, variasi vokal, dan kontak mata untuk terhubung dengan audiens Anda dan sampaikan pesan Anda secara efektif.
6. Interaktivitas: Masukkan elemen interaktif, seperti sesi tanya jawab dan jajak pendapat, tambahkan animasi, dan bahkan dorong diskusi kelompok agar audiens Anda tetap terlibat selama presentasi.
7. Ajakan untuk bertindak: Akhiri presentasi Anda dengan ajakan untuk bertindak secara jelas untuk mendorong audiens untuk mengambil tindakan tertentu, seperti membeli, mendaftar ke layanan, atau mengubah perilaku mereka.

Dengan menyertakan faktor-faktor kunci ini di dalam materi presentasi Anda, Anda dapat menciptakan pengalaman yang berkesan dan berdampak bagi audiens yang secara efektif mengkomunikasikan pesan Anda dan mencapai hasil yang Anda inginkan.

Presentasi bertujuan untuk mengkomunikasikan informasi, ide, atau pesan secara jelas, ringkas, dan menarik kepada audiens.

Presentasi dapat memiliki berbagai tujuan, seperti:

1. Memberi informasi: Presentasi dapat digunakan untuk menyampaikan informasi faktual tentang suatu topik atau subjek.
2. Membujuk: Presentasi dapat digunakan untuk membujuk audiens untuk mendukung ide, produk, atau layanan tertentu.
3. Menghibur: Presentasi dapat digunakan untuk menghibur orang banyak dan menciptakan pengalaman yang positif dan menyenangkan.
4. Memotivasi: Presentasi dapat digunakan untuk memotivasi audiens untuk mengambil tindakan atau mencapai tujuan tertentu.

Keberhasilan sebuah presentasi diukur dari seberapa baik pesan yang diterima dan seberapa efektifnya mempengaruhi audiens untuk mengambil tindakan atau mengubah perilaku mereka.

Memilih format presentasi tergantung pada sejumlah faktor.

Hal ini dapat mencakup topik, audiens, tujuan, dan sumber daya yang tersedia.

Berikut ini adalah beberapa format presentasi yang umum dan kapan format tersebut mungkin sesuai:

1. Presentasi dengan slide: Ini adalah format yang populer untuk menyampaikan informasi dan visual. Format ini sering digunakan untuk pertemuan bisnis, konferensi, dan presentasi akademis. Slide dapat dibuat menggunakan perangkat lunak seperti PowerPoint atau Google Slide.
2. Presentasi poster: Ini adalah tampilan informasi secara visual, biasanya pada papan poster yang besar. Format ini sering digunakan dalam konferensi akademis dan ilmiah, di mana penyaji menampilkan temuan penelitian, data, atau informasi lainnya.
3. Presentasi lisan: Presentasi ini melibatkan presenter yang menyampaikan informasi secara lisan kepada segmen target, sering kali didukung oleh alat bantu visual seperti slide. Format ini biasanya digunakan dalam lingkungan bisnis, presentasi akademis, dan konferensi.
4. Presentasi video: Ini melibatkan pembuatan video untuk menyajikan informasi. Format ini berguna ketika presenter tidak dapat hadir secara fisik, atau ketika informasi cocok untuk format video.
5. Presentasi interaktif: Hal ini melibatkan segmen yang ditargetkan dan mendorong partisipasi melalui kegiatan, diskusi, atau teknologi interaktif.

Ketika memilih format presentasi, pertimbangkan tujuan dan sasaran presentasi, audiens, latar, dan sumber daya yang tersedia.

Format yang dipilih harus sesuai dengan konten dan secara efektif melibatkan pemirsa.

Untuk memulai, pilih salah satu template presentasi yang dirancang secara profesional dari Piktochart. Lihatlah beberapa contoh kami di bawah ini:

Template Presentasi Laporan Perkembangan dari Piktochart memberi Anda kesempatan untuk menyesuaikan slide, mengimpor pedoman brand kit Anda, memilih informasi yang akan disisipkan, memilih gambar, dan menyempurnakan desain Anda.

Unduh hasil akhir Anda dalam format PDF atau PPT untuk kemudian dibagikan dengan tim Anda.

Membuat presentasi yang menarik sangatlah penting.

Template Presentasi Budaya Perusahaan dari Piktochart hadir untuk menyelesaikan masalah ini untuk Anda.

Gunakan contoh yang dapat disesuaikan ini dan buat desain unik yang baru dengan menambahkan grafik atau mengubah ukuran slide.

Saat Anda memiliki aplikasi yang baru diluncurkan, cobalah template Presentasi Produk Aplikasi.

Ini terdiri dari segmen-segmen yang membantu Anda menyampaikan detail aplikasi secara keseluruhan.

Menggunakan statistik dan grafik membantu meringkas data pemasaran Anda.

Cobalah beberapa contoh yang dapat disesuaikan ini dengan menambahkan informasi, konten, dan data Anda sendiri.

Kanvas persona pembeli adalah representasi yang baik dari bagaimana target pelanggan Anda.

Gunakan kanvas persona pembeli yang dapat diedit oleh Piktochart ini, sehingga Anda tidak perlu membuat persona pengguna dari awal.

Sesuaikan contoh presentasi persona pembeli ini dalam hitungan menit.

Anda dapat menggunakan ini untuk berbagai industri, dari keuangan hingga perawatan kesehatan.

Edit konten dan sesuaikan desain dengan merek Anda untuk menjadikannya milik Anda.

Setelah siap, unduh sebagai PDF, PNG, atau langsung tampilkan di dalam platform.

Menyertakan informasi yang jelas, ringkas, dan menarik secara visual adalah hal yang penting saat membuat slide. Anda juga bisa membuat akun gratis untuk memilih template yang sudah disiapkan, yang bisa membuat kustomisasi menjadi sangat nyaman bagi Anda.

Berikut ini adalah beberapa saran tentang apa yang harus disertakan dalam slide presentasi:

1. Judul: Cantumkan judul yang jelas dan ringkas yang merangkum poin utama slide.
2. Visual: Gunakan visual seperti gambar, bagan, atau grafik untuk membantu mengilustrasikan poin-poin Anda dan membuat slide lebih menarik.
3. Poin-poin: Gunakan poin-poin untuk memecah informasi menjadi poin-poin penting yang mudah dibaca dan dicerna.
4. Teks pendukung: Sertakan teks pendukung yang menjelaskan poin-poin dan berikan konteks serta informasi tambahan.
5. Desain yang sederhana: Gunakan desain yang sederhana dan bersih, yang mudah dibaca dan tidak mengalihkan perhatian dari konten.
6. Gaya yang konsisten: Gunakan gaya yang konsisten di seluruh presentasi untuk mempertahankan tampilan yang kohesif dan profesional.
7. Mengutip sumber: Jika Anda menggunakan data atau informasi dari sumber lain, pastikan untuk mengutip sumber Anda tersebut pada slide.
8. Informasi kontak: Sertakan informasi kontak seperti nama, email, atau situs web Anda di akhir slide untuk berjaga-jaga jika pemirsa memiliki pertanyaan atau membutuhkan informasi lebih lanjut.

Ingatlah untuk menjaga agar konten slide tetap ringkas dan fokus pada poin utama (pikirkan bagaimana tampilannya dalam format yang berbeda dari perangkat seluler, monitor, atau layar komputer).

Selain itu, berikan informasi yang cukup untuk mendukung pesan Anda.

Dan juga, cobalah untuk membatasi jumlah teks pada setiap slide dan gunakan visual untuk menyampaikan informasi bila memungkinkan.

Berlatih presentasi sangat penting untuk memastikan Anda menyampaikan eksposisi yang percaya diri dan efektif.

Pertimbangkan untuk merekam diri Anda sendiri, berlatih di depan cermin, berlatih dengan teman atau kolega, mengatur kecepatan dan penyampaian, dan menulis catatan atau garis besar.

Ingatlah untuk melatih slide Anda beberapa kali untuk memastikan Anda percaya diri dan nyaman dengan materi tersebut.

Berlatihlah dengan berbagai metode untuk meningkatkan penyampaian dan konten Anda.

Semakin banyak Anda berlatih, semakin percaya diri dan terampil Anda pada hari H.

Sebelum melakukan presentasi, ambil napas dalam-dalam dan tenangkan saraf Anda.

Saat menyampaikan presentasi, komunikasikan secara perlahan dan jelas, serta lakukan kontak mata.

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, berikut ini adalah saran utama kami untuk membantu Anda menyampaikan slide materi presentasi yang sukses:

Kenali audiens Anda: Hal ini akan membantu Anda menyesuaikan konten Anda dengan kebutuhan dan harapan mereka.

Buatlah sederhana: Slide Anda harus mudah dibaca dan dipahami.

Berlatihlah untuk menyampaikan materi Anda: Hal ini akan membantu Anda menjadi terbiasa dengan materi Anda dan membantu Anda menghindari tersandung pada kata-kata Anda sendiri.

Libatkan audiens Anda: Ajukan pertanyaan, dorong partisipasi, dan gunakan anekdot atau cerita untuk mengilustrasikan poin-poin Anda.

Gunakan bahasa tubuh: Gunakan bahasa tubuh yang sesuai, seperti melakukan kontak mata, memberi isyarat, dan bergerak di sekitar panggung, untuk membantu melibatkan audiens Anda dan menekankan poin-poin penting.

Akhiri dengan kesimpulan yang kuat: Hal ini akan membantu pemirsa Anda mengingat poin-poin penting dan meninggalkan kesan yang mendalam.

Setelah proyek Anda selesai, luangkan waktu untuk menilai kinerja Anda.

Mengevaluasi presentasi akhir Anda melibatkan penilaian efektivitasnya dalam hal komunikasi, keterlibatan, dan penyampaian konten.

Apa yang berjalan dengan baik, dan apa yang bisa ditingkatkan?

Biarkan refleksi ini menginformasikan penyempurnaan, pengulangan, dan proyek-proyek di masa depan.

Berikut adalah beberapa faktor utama yang perlu dipertimbangkan saat mengevaluasi:

1. Konten: Mengevaluasi kualitas, relevansi, dan keakuratan informasi. Apakah terorganisir dengan baik dan mudah diikuti? Apakah secara efektif mengkomunikasikan poin-poin utama dan gagasan? Pastikan untuk menambahkan konteks.
2. Penyampaian: Dapatkah Anda mempertahankan perhatian audiens ketika mempresentasikan setiap slide? Apakah Anda memilih gambar yang menarik, menyertakan pop-up, atau menambahkan animasi agar pemirsa tetap terlibat?
3. Alat bantu visual: Mengevaluasi keefektifan alat bantu visual yang digunakan dan media visualnya. Apakah mereka menyempurnakan presentasi dan membantu mengilustrasikan poin-poin penting atau bertepatan dengan poin-poin yang dicatat? Apakah mereka didesain dengan baik dan mudah dibaca agar pemirsa tetap tertarik?
4. Keterlibatan: Apakah Anda akan melibatkan audiens dalam presentasi dengan mengajukan pertanyaan, memungkinkan kolaborasi real-time, mendorong diskusi, atau menggunakan elemen interaktif? Tidak semua presentasi memerlukan elemen ini; namun, penting untuk mempertimbangkannya sebagai aturan umum.
5. Dampak keseluruhan: Mengevaluasi dampak keseluruhan dari keterampilan dan presentasi Anda dari sudut pandang presenter. Dapatkah ini meninggalkan kesan jangka panjag? Dapatkah hal ini menjadi sesuatu yang berkesan dan menggugah pikiran?

Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat mengevaluasi presentasi Anda secara menyeluruh, yang akan membantu Anda meningkatkan dan menyempurnakan keterampilan Anda untuk presentasi di masa mendatang.

Manfaat menggunakan perangkat lunak presentasi berbasis cloud dan berbagai template gratis dan premium kami adalah setelah Anda membuat slide materi presentasi unik, Anda dapat menggunakannya kembali dan elemen visual yang terlibat berulang kali.

Lewatlah sudah hari-hari memulai dari kanvas kosong!

Meskipun elemen-elemen penting seperti konten tertulis, gambar yang dipilih, variasi warna, grafis spesifik, atau elemen lainnya akan berubah, Anda dapat mengklik, membuat, dan menggunakan kembali ide desain yang orisinal dan menarik, warna brand, gambar pribadi, opsi tata letak, dan lainnya, sehingga memotong waktu pengerjaan hingga separuh!

Hal ini berguna ketika Anda menggunakan template yang dirancang secara profesional untuk membuat sebagian besar presentasi atau grafik desain slide yang harus diperbarui secara teratur.

Jika Anda ingin mencoba perangkat lunak kami yang mudah digunakan, buat akun Piktochart gratis.

Bermain-mainlah dengan beberapa template presentasi perangkat lunak di bawah ini, atau mulailah dari kanvas kosong.

Dengan Piktochart, kami dapat menjamin setiap visual yang Anda buat dan sajikan akan lebih menonjol daripada presentasi PowerPoint biasa atau slide Google dan menarik perhatian audiens.

Buat slide yang berani, orisinal, dan unik dengan Piktochart.

Piktochart menawarkan template yang dirancang secara profesional untuk semua kebutuhan komunikasi visual Anda. Ini adalah toko serba ada untuk presentasi, poster, logo, tanda tangan email, infografis, dan banyak lagi. Sesuaikan semua template sesuai dengan aset brand Anda dalam hitungan detik. Mulailah secara gratis hari ini.