Anda baru saja selesai makan siang, dan Anda akan kembali bekerja.
Saat membuat teh (atau kopi) setelah makan siang, Anda tidak bisa berhenti berpikir untuk menjadi bos bagi diri sendiri.
Anda bertanya-tanya apakah sudah waktunya bagi Anda untuk mengubah usaha sampingan Anda menjadi bisnis penuh waktu dan menjadi seorang pengusaha.
Atau mungkin Anda ingin mengajukan ide empat hari kerja dalam seminggu kepada CEO Anda.
Jika Anda ingin memperkenalkan ide bisnis Anda kepada investor dan prospek dan meyakinkan mereka untuk mengambil risiko bersama Anda, Anda memerlukan presentasi bisnis yang kuat dan persuasif.
Cara membuat presentasi bisnis yang persuasif menurut para ahli
Kabar baiknya, Anda bisa membuat presentasi bisnis yang meyakinkan dan sukses.
Berita yang lebih baik lagi: Panduan presentasi bisnis di Piktochart ini menjelaskan caranya.
Ambil minuman pilihan Anda dan catatlah saat kami mengeksplorasi berbagai cara untuk mempresentasikan ide bisnis (mulai dari elevator pitch ala sales hingga presentasi di tempat kerja yang inovatif), serta memahami apa saja yang membuat sebuah presentasi bisnis yang hebat.
Anda juga akan melihat sekilas template presentasi bisnis kami, dan mempelajari saran ahli dari mereka yang telah sukses (dan juga gagal).
Anda juga dapat menonton video di bawah ini jika Anda tidak punya waktu untuk membaca panduan ini. Juga lebih mudah untuk Anda mengikuti jika Anda mendaftar akun Piktochart gratis dan mengedit templatenya sendiri (belajar sambil melakukan).
Apa yang dimaksud dengan presentasi bisnis?
Presentasi bisnis adalah presentasi ide bisnis kepada sekelompok orang yang dapat membantu mewujudkan ide Anda menjadi kenyataan.
Anda dapat melakukan pitching:
- Investor yang dapat membantu mendanai ide Anda
- Pelanggan potensial yang akan membayar produk atau layanan Anda
- Advokat yang akan mendukung ide Anda
Dalam beberapa kasus, presentasi bisnis tidak harus selalu tentang mempresentasikan ide baru. Anda dapat meminta lebih banyak pendanaan atau dukungan berkelanjutan untuk usaha bisnis yang sudah mapan.
Baik melalui investasi, pembelian, atau advokasi, presentasi bisnis akan berhasil jika Anda dapat meyakinkan orang untuk percaya pada ide Anda atau menarik minat mereka dan membuat mereka mempelajari lebih lanjut.
Setelah Anda memahami apa itu presentasi bisnis, mari kita lihat lebih dekat jenis-jenis presentasi bisnis.
Jenis-jenis presentasi bisnis
Presentasi bisnis Anda dapat dipersempit menjadi lima jenis presentasi berikut ini:
1. Presentasi investor
Dalam jenis presentasi bisnis ini, Anda mempresentasikan presentasi persuasif atau pitch deck kepada sekelompok calon mitra bisnis dan/atau investor.
Daftar akun Piktochart gratis untuk mulai membuat template Pitchdeck presentasi yang terlihat profesional dan dapat Anda edit dalam hitungan menit.
Presentasi bisnis investor biasanya berlangsung selama 45 menit. Praktik terbaik untuk jenis presentasi ini adalah presentasi selama 20-30 menit yang diikuti dengan diskusi atau tanya jawab setelahnya.
Sebagai alternatif, kompetisi pitch bisnis mengikuti pendekatan khusus yang efektif. Presentasi ini harus berlangsung sekitar lima hingga 10 menit dan fokus pada presentasi kepada investor.
Terakhir, jenis presentasi bisnis yang paling singkat dan padat umumnya dikenal sebagai ‘elevator pitch’, dan biasanya hanya berlangsung sekitar 30-60 detik
Mari kita pelajari agar Anda bisa belajar cara membuat presentasi bisnis yang sempurna!
2. Promosi penjualan
Tujuan dari presentasi penjualan adalah untuk menjawab pertanyaan “Apa untungnya bagi saya?” dari sudut pandang calon pelanggan.
Tenaga penjualan terbaik dan paling efektif dapat melakukan presentasi penjualan hanya dalam waktu satu menit. Juga dikenal sebagai ‘elevator pitch’, jenis presentasi bisnis ini harus dapat disampaikan dalam waktu sangat singkat (rata-rata 30-60 detik). Dalam format ini, presentasi penjualan singkat harus mencakup empat komponen utama:
- Nama dan kategori produk unik Anda
- Masalah spesifik yang ingin Anda selesaikan
- Solusi inovatif yang Anda tawarkan
- nilai jual yang unik dari manfaat solusi Anda
3. Presentasi produk
Presentasi produk mirip dengan presentasi penjualan, namun, sorotan harus tertuju pada produk dan/atau solusi itu sendiri.
Sebagai contoh, promosi penjualan untuk perangkat lunak otomatis email akan menyoroti satu atau dua manfaatnya. Sementara itu, presentasi produk perangkat lunak otomatis yang sama akan lebih berfokus pada fitur-fiturnya, cara kerjanya, dan bagaimana Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak tersebut ke dalam pengaturan yang sudah ada.
Dalam presentasi produk, Anda seharusnya bertujuan untuk:
- Jelaskan produk atau penawaran Anda dengan jelas dan ringkas
- Mengenali dan menargetkan audiens atau industri spesifik yang akan mendapat manfaat dari produk tersebut.
- Tentukan masalah yang dihadapi dan bagaimana Anda dapat memberikan Solusi
- Berikan contoh nyata dari solusi Anda dalam bentuk tindakan
- Pastikan untuk menggunakan fakta yang akurat yang didukung oleh data yang relevan dan terkini
4. Presentasi pekerjaan
Jika Anda sedang melamar pekerjaan atau magang dan Anda bertanya-tanya bagaimana Anda bisa menonjol dari kerumunan (yang terdiri dari teman sebaya dan pelamar lain yang berkualifikasi), pertimbangkan untuk mempresentasikan diri Anda kepada calon pemberi kerja
Menerapkan logika yang sama yang digunakan untuk presentasi penjualan atau produk; jual diri Anda!
Presentasi pekerjaan atau ringkasan tentang diri Anda tetap singkat dan langsung pada poin utama. Dalam presentasi pekerjaan, Anda harus menyertakan:
- Perkenalan singkat Anda
- Penjelasan mengapa Anda sangat cocok untuk perusahaan dan pekerjaan tersebut
- Pengalaman dan pencapaian yang relevan
- Tujuan dan aspirasi karier Anda
5. Presentasi di tempat kerja
Apakah Anda memiliki ide atau inisiatif yang akan membantu rekan kerja Anda dan membantu meningkatkan profitabilitas perusahaan? Presentasikan secara internal di tempat kerja Anda, kepada tim atau atasan Anda!
Misalnya, Anda dapat menyampaikan budaya kerja jarak jauh atau empat hari kerja dalam seminggu kepada HR Anda, dan/atau anggota tim kepemimpinan lainnya.
Contoh Pitch di tempat kerja lainnya? Mungkin Anda ingin mengusulkan penciptaan peran baru dalam tim Anda yang dapat membantu memajukan karier Anda dan sekaligus mengatasi tantangan dalam organisasi.
Untuk melakukan ini, cukup buatlah pitch deck yang berisi poin-poin utama, manfaat, dan usulan langkah selanjutnya untuk mengubah ide Anda menjadi kenyataan. Pitch deck tempat kerja Piktochart dapat membantu Anda menyampaikan ide, proyek serta maksud Anda dengann lebih efektif di tempat kerja.
Struktur presentasi bisnis yang sukses
Jika membuat presentasi bisnis terdengar mengintimidasi, tim di Piktochart siap membantu Anda.
Anda dapat mengatasi kekhawatiran ini dengan memastikan bahwa Anda memiliki struktur presentasi bisnis yang pasti akan berhasil, dengan menggunakan kiat & template kami.
Ketika Anda memiliki struktur, template, dan agenda yang telah dirumuskan, Anda akan tahu persis apa yang akan Anda sampaikan selanjutnya, sehingga menghilangkan sebagian besar tekanan dalam presentasi.
Selain itu, struktur presentasi praktik terbaik ini membuat presentasi bisnis Anda lebih mudah diingat oleh audiens dan meninggalkan kesan yang mendalam. Secara statistik, ternyata orang menyimpan informasi terstruktur hingga 40 persen lebih akurat daripada informasi yang disajikan dalam bentuk bebas.
Metode WHAC
Baik saat Anda melakukan presentasi di hadapan sekelompok calon investor atau saat Anda menjual real estat, gunakan metode WHAC saat menyusun presentasi bisnis yang sempurna.
Metode WHAC diperkenalkan dalam Aturan 3 Menit oleh Brandt Pividic, seorang sutradara film dan produser televisi pemenang penghargaan. Dia menulis buku ini untuk merinci pengalaman dan kiat-kiatnya saat dia melakukan ratusan presentasi di Hollywood.
Metode WHAC yang terkenal ini adalah singkatan dari:
Apa itu dan apa yang Anda tawarkan?
Anda memulai presentasi bisnis Anda dengan menjawab pertanyaan: apa itu, dan apa yang Anda tawarkan?
Pada tahap ini, Anda membagikan rencana bisnis Anda dan dengan cepat menguraikan masalah dan solusi yang Anda tawarkan. Sebagai contoh, katakanlah Anda ingin menyampaikan ide untuk memiliki seorang peneliti UX di tim produk Anda.
Anda membuat daftar masalah dan tantangan yang sedang dialami oleh tim dan/atau organisasi Anda tanpa adanya peneliti UX yang berdedikasi. Setelah itu, Anda mengusulkan solusi Anda – mempekerjakan seseorang yang dapat turun tangan dan melakukan riset pengguna.
Bagaimana cara kerjanya?
Selanjutnya, jelaskan proposal Anda. Berikan ringkasan singkat tentang manfaat solusi Anda. Dalam contoh kita, ceritakan bagaimana peneliti UX akan membantu tim produk mencapai tujuannya.
Mungkin sulit untuk menjelaskan bagaimana ide bisnis Anda bekerja. Mencari tahu cara menyampaikan informasi ini dengan cara yang menghibur dan sederhana dapat mengubah calon investor menjadi mitra, seperti yang telah kita lihat dari beberapa pitch deck startup terbaik.
Karena Anda tidak memiliki banyak waktu dan rentang perhatian yang pendek, kuncinya adalah meringkas cara kerja ide Anda menjadi beberapa poin utama. Jelaskan bagaimana cara kerjanya dari gambaran tingkat tinggi dan sertakan ini sebagai bagian dari cerita menarik Anda.
Apa Kamu yakin?
Setelah Anda memberikan solusi, orang-orang yang mendengarkan elevator pitch Anda mungkin akan bertanya dalam hati, “apakah ini akan berhasil?”
Ini adalah titik di mana Anda harus memberikan bukti yang kuat dalam presentasi Anda. Anda dapat menggunakan testimonial, studi kasus singkat, atau statistik.
Anda juga harus menyebutkan proyeksi keuangan untuk meninggalkan kesan positif. Jika manajer atau calon investor Anda akan memberikan pendanaan untuk ide Anda, mereka ingin tahu berapa ROI-nya.
Bisakah Anda melakukannya?
Bagian akhir dari presentasi Anda harus menjawab pertanyaan ini.
Setelah audiens Anda mendengar Anda berbicara tentang masalah, solusi, dan bukti bahwa solusi tersebut berhasil, Anda perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana Anda akan mengimplementasikan solusi tersebut. Pikirkan poin ini sebagai bagian yang “dapat ditindaklanjuti” dari presentasi Anda. Anda bahkan dapat memberikan langkah-langkah untuk merinci bagaimana hal ini dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu.
Seperti halnya promosi penjualan yang baik, Anda perlu menunjukkan seberapa besar hasil yang dapat dicapai. Pada tahap khusus ini, Anda perlu menyertakan informasi tambahan untuk menunjukkan sumber daya atau keterampilan khusus dan unik yang diperlukan untuk mewujudkannya.
Bersikap transparan tentang apa yang dibutuhkan dapat membangun kepercayaan dengan calon investor.
Cara membujuk audiens Anda dengan presentasi bisnis Anda
Setelah Anda mengetahui struktur praktik terbaik dari presentasi bisnis yang sukses, perhatikan kiat-kiat berikut ini untuk membantu membuat presentasi bisnis Anda lebih menarik, mudah dipahami, dan yang terpenting, meyakinkan audiens untuk mengatakan “ya”.
1. Pahami apa yang diinginkan audiens Anda dari Anda
Sudah menjadi saran standar di semua aspek industri untuk “mengenal audiens Anda”.
Namun, jika Anda ingin menjadi lebih baik dalam presentasi bisnis Anda, lakukan upaya ekstra dengan memahami apa yang audiens Anda inginkan dari Anda.
Ada perbedaan antara memahami dan mengetahui audiens Anda. Daripada hanya mengetahui dari mana klien Anda berasal, cobalah untuk memahami poin-poin penting, tujuan, dan motivasi mereka.
Bagaimana Anda melakukan ini?
Misalnya, jika Anda melakukan presentasi kepada calon klien dan investor yang sadar lingkungan pada saat yang sama, masuk akal untuk menyoroti bagaimana ide Anda dapat memberikan dampak positif terhadap lingkungan.
Stephen Keighery, CEO Home Buyer Louisiana dan Pendiri Bald Eagle Investments USA, membagikan tips ini dalam hal menyesuaikan presentasi Anda dengan audiens:
2. Siapkan elevator pitch Anda
Bayangkan ini. Anda baru saja bertemu dengan Mark Cuban dari Shark Tank di ruang tunggu bandara, dan Anda tidak percaya bahwa Anda duduk di sebelahnya! Dia melihat Anda dan bertanya tentang diri Anda dan apa yang Anda lakukan.
Inilah saatnya Anda membutuhkan elevator pitch yang praktis!
Tim Asana merekomendasikan elemen-elemen berikut ini untuk elevator pitch yang baik:
- Pendahuluan
- Masalah
- Solusi
- Proposisi nilai
- CTA (ajakan untuk bertindak)
Anda tidak harus mengikuti rumus yang tepat. Anda dapat mencampurnya berdasarkan situasi, kepribadian Anda, dan audiens yang Anda ajak bicara.
Perlu juga dicatat bahwa Anda mungkin tidak akan langsung menyadari manfaat dari elevator pitch Anda. Anggap saja ini sebagai kesempatan bagi Anda untuk membuat kesan pertama yang luar biasa.
3. Gunakan alat bantu visual
Jika Anda memiliki kesempatan untuk mempresentasikan lebih dari elevator pitch, jangan pernah melakukan presentasi yang dipenuhi dengan teks, angka, atau deretan data yang tidak ada habisnya.
Sebagai manusia, otak kita sudah tertanam untuk menyukai visual – mulai dari foto, infografis, hingga ikon.
Saat mempresentasikan ide, produk, atau layanan, dapatkan perhatian audiens Anda (dan dukungan!) dengan menceritakan sebuah kisah secara visual dan menambahkan sedikit kreativitas pada slide PowerPoint Anda.
Gambar dapat memicu empati yang pada berperan dapat membuat audiens Anda lebih memahami pitch Anda
Semakin mereka memahami ide Anda, semakin besar kemungkinan investor malaikat, pemodal ventura, dan pelanggan potensial mendukung atau mengadvokasi Anda.
Manfaat tambahan lainnya adalah bahwa visual dapat menimbulkan emosi dan emosi memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan .
Saksikan 10 pitch deck legendaris ini untuk mendapatkan inspirasi visual.
4. Jelaskan model bisnis Anda dengan jelas
Saat melakukan presentasi kepada investor, bayangkan mereka bertanya, “apa untungnya bagi saya?”.
Setelah mengetahui bagaimana ide Anda dapat membantu memecahkan masalah, mereka tertarik pada bagaimana Anda akan beriklan ke target pasar Anda dan menghasilkan pendapatan secara konsisten.
Johannes Larsson, CEO Financer.com menjelaskan bahwa kemampuan untuk mengartikulasikan model bisnis mereka adalah hal yang membuat mereka berhasil mendapatkan mitra bisnis.
5. Menjalin semangat atau cerita Anda dengan presentasi Anda
Presentasi bisnis Anda tidak harus terdengar seperti Anda membacanya langsung dari naskah yang ditulis orang lain untuk Anda.
Apabila sesuai, tambahkan sedikit sentuhan pribadi Anda. Singkatnya, memanusiakan pitch dan slide deck Anda.
Hal ini tidak hanya akan meningkatkan faktor relasi Anda, tetapi juga membuat Anda merasa tidak terlalu gugup. Bagaimanapun juga, Anda berbicara tentang sesuatu yang Anda sukai.
Simaklah pendapat Debbie Chew, seorang Spesialis SEO di Dialpad.
6. Fokus pada manfaat
Setelah Anda mendapatkan perhatian audiens, kembalilah pada bagaimana produk atau layanan Anda akan memenuhi kebutuhan pelanggan dan memberi manfaat bagi mitra bisnis.
Bagi Carsten Schaefer dari Trust.io, intinya adalah kemampuan untuk membagikan manfaat produk atau layanan Anda sejak awal.
7. Apa yang membuat Anda berbeda dari pesaing
Presentasi bisnis Anda juga merupakan kesempatan bagi Anda untuk menjelaskan apa yang membedakan Anda dari bisnis atau organisasi lain, dan pada dasarnya menjelaskan nilai jual unik Anda. Apa yang membuat ide Anda berbeda? Mengapa model bisnis Anda unik?
Hal ini juga membantu untuk mengatasi persaingan yang relevan secara langsung dalam presentasi Anda. Bagi Brogan Renshaw dari Firewire Digital, taktik ini menunjukkan kepada klien dan investor bahwa Anda adalah seorang ahli dalam hal yang Anda bicarakan, sehingga memberi mereka kepercayaan diri dalam penawaran Anda.
8. Bagikan kisah dengan tim Anda
Investor dan mitra bisnis juga ingin tahu tentang orang-orang, karyawan, serta tim di balik ide Anda. Saat membuat slide presentasi ini di deck presentasi Anda, jangan lupa untuk menyertakan informasi yang menyoroti tim Anda dan keterampilan yang relevan dari setiap anggota tim.
9. Memiliki satu halaman yang mengesankan
Sesuai dengan namanya, one-pager adalah dokumen satu halaman yang menguraikan rencana dan misi bisnis Anda. Anggap saja sebagai brosur bisnis. Dengan pembuat brosur online Piktochart, Anda dapat dengan mudah membuatnya dalam hitungan menit.
Bayangkan jika investor atau klien terlalu sibuk untuk mendengarkan presentasi Anda, Anda bisa mengirim email atau membagikan satu halaman; seluruh presentasi bisnis Anda dalam format yang mudah dicerna.
Menurut Greg Cullen, Sr. Account Executive di Dialpad, one pager Anda harus memiliki tiga komponen ini:
- Apa yang menjadi masalah bisnis?
- Bagaimana solusi yang Anda posisikan dapat memecahkan masalah bisnis tersebut
- Nilai solusi yang disertai dengan dampak positif yang dihasilkan dengan bergerak maju dengan platform
Dapatkan pendanaan, menangkan klien, dan dapatkan dukungan dengan pembuat pitch deck Piktochart
Meskipun mungkin menegangkan, terutama jika ini adalah pertama kalinya Anda membuat presentasi bisnis, gunakan kiat-kiat ahli di atas sebagai panduan untuk presentasi yang sukses.
Pada akhirnya, Anda akan menemukan gaya dan pendekatan unik Anda sendiri dalam melakukan presentasi bisnis seiring dengan semakin seringnya Anda melakukannya.
Jika Anda membutuhkan bantuan untuk membuat segala jenis presentasi bisnis atau pribadi, buatlah presentasi Anda dengan cepat menggunakan pembuat presentasi Piktochart. Langkah pertama adalah mendapatkan akun Piktochart gratis.
Ingin wawasan tambahan tentang cara mempersiapkan dan menyampaikan presentasi bisnis yang akan Anda tampilkan secara online dengan lebih baik? Buka panduan kami untuk presentasi Zoom yang bebas stres dan menarik.
Kami mendukung Anda dan bisnis Anda!