Cara Mempromosikan Webinar: 13 Cara untuk Meningkatkan Pendaftaran

Bahkan sebelum pekerjaan jarak jauh dipopulerkan, webinar merupakan kekuatan penting dalam dunia komunikasi internal dan eksternal.

Saat ini, mereka termasuk di antara pilar utama pelatihan online dan generasi pemimpin.

Sebagai contoh, sebuah studi kasus oleh Shauna Lynn Simon menunjukkan bahwa ia menghasilkan ROI (Return on Investment) sebesar $2200 dari satu jam webinar.

Pesannya jelas.

Anda perlu mulai menggunakan webinar untuk mengembangkan bisnis Anda.

Tentu saja, langkah pertama adalah membuat materi webinar yang bagus, tetapi webinar Anda hanya akan berhasil jika calon peserta target Anda mendaftar dan menghadiri acara tersebut

Webinar yang sukses adalah hasil dari upaya promosi webinar yang luar biasa dan terencana dengan baik.

Dengan mengingat hal tersebut, mari kita lihat strategi promosi webinar terbaik di bawah ini.

Trik untuk memasarkan webinar adalah memperlakukannya seperti peluncuran produk atau layanan baru.

Inilah yang akan kita bahas dalam artikel ini:

1. Tentukan waktu promosi webinar Anda dengan tepat
2. Optimalkan halaman depan webinar Anda
3. Bermitra dengan merek atau influencer
4. Libatkan karyawan Anda dalam pemasaran webinar
5. Kirim undangan webinar yang dipersonalisasi
6. Tawarkan insentif gratis
7. Memanfaatkan daftar email Anda
8. Beriklan di properti web Anda
9. Manfaatkan saluran media sosial Anda
10. Berpartisipasi dalam komunitas dan kelompok
11. Bekerja sama dengan merek lain
12. Libatkan pembicara dalam promosi webinar
13. Buat klip video berukuran kecil

Jika Anda lebih suka menonton panduan ini dalam format video, kami menyediakannya di bawah ini.

Penelitian telah menunjukkan bahwa Anda bisa mendapatkan tingkat konversi yang lebih tinggi pada hari dan waktu tertentu dibandingkan dengan hari dan waktu lainnya.

Misalnya, platform webinar ON24 menganalisis ribuan webinar untuk menyusun laporan Benchmark Webinar 2020. Lebih dari 50 persen pendaftar mendaftar setidaknya delapan hari sebelum webinar.

Hal ini menunjukkan betapa pentingnya untuk mempromosikan webinar Anda jauh sebelum tanggal webinar akan berlangsung. Kami sarankan Anda memulai setidaknya sebulan sebelumnya.

Oleh karena itu, berikut ini adalah beberapa panduan waktu untuk menjadwalkan promosi webinar Anda:

• Hari Selasa dikenal sebagai hari yang paling banyak memicu pendaftaran, yang bisa mencapai 24 persen dari total pendaftaran. Pastikan untuk memulai promosi utama setiap hari Selasa.
  
• Pagi hari, terutama antara jam 8 dan 10 pagi, dikenal dengan lonjakan pendaftaran. Jadi, berdasarkan zona waktu prospek Anda, jadwalkan promosi di awal hari.
• Pertimbangkan untuk menjadwalkan webinar Anda antara hari Selasa hingga Kamis dan hindari hari Senin dan Jumat. Penelitian menunjukkan hari-hari di tengah minggu cenderung menghasilkan tingkat kehadiran webinar yang lebih baik dibandingkan dengan akhir pekan.

Halaman pendaftaran webinar Anda dapat membuat sukses atau gagalnya tingkat pendaftaran. Pastikan webinar dioptimalkan untuk menyampaikan semua keuntungan dari menghadiri webinar Anda.

Menyesuaikan halaman pendaftaran dan tambahkan elemen-elemen seperti konten persuasif, desain grafis yang menarik, judul yang menekankan manfaat, simbol kepercayaan atau kredibilitas, testimoni video dari peserta webinar sebelumnya.

Ambil contoh halaman webinar Mastin Kipp.

Halaman ini diperlukan untuk mendapatkan banyak informasi yang tepat. Anda bisa melihat bahwa judulnya Meningkatkan manfaat yang dapat diperoleh dengan jelas. Beberapa CTA bekerja melakukan tindakan tertentu yang salaing mendukung, dan tidak ada tautan yang mengarah ke luar halaman yang bisa mengalihkan perhatian pengunjung dari konten utama. Ini hanya berfokus membuat pengunjung mengisi formulir pendaftaran.

Berikut ini adalah langkah-langkah tambahan yang dapat Anda lakukan untuk membuat halaman webinar Anda menjadi yang terbaik:

• Kurangi jumlah kolom formulir. Semakin mudah mengisi formulir, semakin banyak orang yang akan mendaftar ke webinar Anda. Hanya tanyakan apa yang penting.

• Sertakan video, karena mereka dapat memberikan dampak positif pada tingkat konversi. Anda dapat dengan mudah membuat klip video pendek dan bermerek dengan Piktochart Video, bersama dengan kemampuan untuk secara otomatis menambahkan subtitle ke video Anda , ditambah fitur penyesuaian lainnya.
• Sertakan beberapa bentuk bukti sosial di halaman depan webinar Anda. Testimoni dari peserta sebelumnya atau pakar industri dapat menanamkan kepercayaan diri pada calon peserta.
• Mengoptimalkan formulir pendaftaran webinar untuk perangkat seluler sangat penting di dunia yang digerakkan oleh perangkat seluler saat ini. Pastikan formulir responsif dan mudah diisi pada ponsel cerdas dan tablet.
• Gabungkan taktik pemasaran yang langka, seperti penawaran dengan waktu terbatas atau diskon untuk pengunjung yang datang lebih awal, untuk menciptakan rasa urgensi dan memotivasi pengunjung untuk mendaftar webinar mendatang.

Perusahaan semakin banyak menggunakan pemasaran yang melibatkan influencer dan membangun hubungan dengan para influencer media sosial. Faktanya, pemasaran yang menggunakan influencer di seluruh dunia diperkirakan akan memiliki tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 32 persen pada tahun 2025.

Ini adalah kesempatan yang tidak boleh Anda lewatkan saat memasarkan webinar Anda. berkolaborasi dengan influencer di industri Anda dapat memberikan kredibilitas dan eksposur tambahan untuk webinar Anda.

Langkah pertama adalah menemukan influencer teratas di industri Anda. Kemudian, jangkau mereka dengan pesan seperti ini:

Ketika bermitra dengan seorang influencer, pastikan untuk mempermudah mereka dalam mempromosikan webinar Anda Berikan mereka postingan media sosial, video, dan materi pemasaran lain yang siap dipublikasikan yang dapat mereka copy dan paste dengan cepat.

Ketika berbicara tentang mempromosikan webinar di media sosial, karyawan Anda dapat menjadi aset terbesar Anda.

Tidak yakin? Studi Global FleishmanHillard mengungkapkan bahwa karyawan sebuah organisasi tiga kali lebih kredibel daripada CEO. Ini berarti bahwa pelanggan Anda lebih cenderung mendengarkan dan mempercayai karyawan daripada akun media sosial resmi merek Anda.

Apa pun postingan media sosial yang Anda rencanakan untuk dibagikan di saluran perusahaan Anda, ajak karyawan untuk mempromosikan hal yang sama secara paralel.

Untuk melakukan hal ini, Anda dapat meluncurkan program advokasi karyawan dan mengedukasi karyawan tentang hal ini melalui buletin perusahaan. Jelaskan bagaimana cara kerjanya, apa keuntungannya bagi mereka, dan bagaimana hal itu akan membantu memajukan perusahaan.

Anda bahkan dapat menambahkan infografis ke buletin Anda untuk membuatnya lebih menarik. Sebagai contoh, Anda dapat memulai dengan template infografis berikut ini tentang cara-cara terbaik menggunakan media sosial.

Kemudian, seperti halnya dengan influencer dan mitra, permudah mereka untuk berpartisipasi dan berkontribusi dalam upaya promosi webinar perusahaan Anda. Misalnya, gunakan platform terpusat untuk menyimpan semua materi pemasaran di satu tempat. Dengan cara ini, karyawan Anda dapat mengakses dan berbagi materi dengan mudah dengan jaringan mereka.

Tidak diragukan lagi bahwa membangun hubungan personal dapat membantu perusahaan membangun hubungan pelanggan yang lebih kuat

Namun, Anda tidak dapat menulis pesan personalisasi atau menjadwalkan pertemuan satu-satu dengan setiap calon pelanggan, karena itu tidak efisien untuk skala yang lebih besar. Tapi tidak ada alasan untuk mengabaikan calon pelanggan paling penting Anda. Mereka adalah orang-orang yang hampir melakukan pembelian atau mereka yang telah membeli dari Anda sebelumnya.

Tim penjualan Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi prospek tersebut. Bekerjasamalah dengan anggota tim Anda yang lain untuk membuat undangan webinar yang dipersonalisasi untuk prospek utama ini. Dapatkan inspirasi dengan contoh di bawah ini.

Berikut ini beberapa tips untuk membantu Anda menulis undangan webinar yang menarik:

• Buatlah judul subjek yang menarik. Judul subjek Anda menentukan apakah prospek akan membuka pesan Anda. Jika Anda memahami titik masalah prospek Anda, Anda akan tahu cara menarik perhatian mereka sejak awal.
  
• Singkat dan padat. Jangan membebani prospek Anda dengan konten webinar. Undangan tersebut merupakan teaser singkat yang menciptakan rasa penasaran untuk keseluruhan webinar.
  
• Buatlah ajakan bertindak yang menarik. Tarik perhatian pada apa yang Anda ingin pembaca lakukan. Beri tahu mereka apa yang harus dilakukan dan mengapa. Dan buatlah semudah mungkin untuk mengambil tindakan, yaitu mendaftar ke webinar Anda.

Berikan alasan lain kepada audiens Anda untuk mendaftar webinar dengan magnet utama yang dipikirkan dengan matang. Ini adalah keuntungan yang dapat diberikan saat waktu menunggu.

Materi promosi digunakan untuk meningkatkan minat calon pelanggan sebelum webinar dan membangun antusiasme untuk acara tersebut. Misalnya, saat calon pelanggan mendaftar ke webinar, Anda bisa memberikan akses langsung:

• Presentasi webinar
• Materi seminar
• Laporan PDF
• Video pelatihan
• eBook

Apapun insentifnya, haruslah sesuatu yang memberikan kepuasan kepada penerima. Jaga agar tetap singkat dan spesifik.

Membuat sesuatu yang menarik calon peserta itu mudah. Anda dapat menggunakan Piktochart Visual untuk membuat infografik, laporan, dan presentasi, sementara Anda dapat menggunakan Piktochart Video untuk merekam dan mengedit video.

Untuk membuat laporan di Piktochart, buka Dashboard Piktochart Anda dan pilih Laporan dari menu sebelah kiri. Dari sana, Anda bisa memilih template atau membuatnya dari awal.

email pemasaran dapat sangat memengaruhi kehadiran dan kesuksesan webinar Anda secara keseluruhan. Ini adalah salah satu cara terbaik untuk mengubah prospek menjadi pendaftar webinar.

Tidak seperti email standar yang memiliki tingkat keterbukaan rata-rata 18 persen, email webinar dapat mencapai tingkat keterbukaan hingga 72 persen.

Buat seri email untuk webinar Anda dan atur secara otomatis untuk orang-orang di daftar email Anda. Berikut ini contoh urutan email untuk membantu Anda memulai:

• Email pertama: Bagikan artikel blog yang terkait dengan webinar Anda, bersama dengan ajakan bertindak untuk mendaftar webinar.
  
• Email kedua: Perkenalkan pembicara dan apa yang membuat mereka layak untuk didengarkan. Berikan teaser untuk konten webinar.
  
• Email ke-3: Ingatkan audiens Anda satu hari sebelum webinar.
  
• Email ke-4: Ingatkan audiens Anda satu jam sebelum webinar.
  
• Email ke-5: Ucapkan terima kasih kepada audiens Anda setelah webinar dan bagikan rekamannya, terutama bagi mereka yang melewatkannya.

Untuk memastikan bahwa email Anda sampai ke tujuan akhir, yang terbaik adalah memeriksa apakah email Anda terkirim dengan pemeriksa catatan DMARC.

Terakhir, jangan berhenti mengirim email kepada prospek dan peserta webinar Anda setelah rangkaian email habis. Jika Anda mendapatkan izin, tambahkan mereka ke kampanye email otomatis lain yang akan bermanfaat bagi mereka.

Apakah Anda memiliki situs web atau properti online lainnya dengan jumlah traffic yang baik? Jika jawabannya ya, Anda tidak boleh melewatkan kesempatan ini.

Identifikasi halaman yang paling banyak dikunjungi pengunjung situs web dan tampilkan iklan untuk webinar Anda, seperti pada contoh di bawah ini.

Berikut ini ada beberapa ide yang akan berguna:

• Tempelkan iklan banner Anda ke area yang berhubungan dengan Sumber Daya dan acara di situs web Anda. Jika Anda tidak memiliki halaman Acara, sebaiknya Anda membuatnya.
  
• Tampilkan iklan banner pada bagian halaman utama blog Anda dan di bagian lain dari blog tersebut.
  
• Ketika seseorang berlangganan buletin Anda atau membeli produk, tampilkan iklan banner Anda di halaman Terima Kasih dan Konfirmasi.
  
• Tulislah postingan blog tentang topik yang berkaitan dengan webinar Anda, lalu sertakan ajakan di dekat postingan blog agar orang-orang mendaftar ke webinar Anda.
  
• Jika webinar Anda bertujuan untuk memperkenalkan produk baru, Anda bisa menulis artikel basis pengetahuan yang relevan untuk memberikan informasi yang bermanfaat tentang produk Anda. Artikel-artikel yang profesional dan mudah dicerna akan membantu pengunjung memahami layanan Anda dengan cepat dan meningkatkan basis pelanggan Anda.

Pada tahun 2023, lebih dari 4,9 miliar orang telah menggunakan media sosial di seluruh dunia. Dan jumlah ini diproyeksikan akan meningkat menjadi hampir 5,85 miliar pada tahun 2027.

Hal ini menunjukkan bahwa media sosial bisa sangat membantu dalam memasarkan webinar Anda.

Untuk memulai, pilihlah platform media sosial di mana target prospek Anda kemungkinan besar akan berkumpul. Kemudian kembangkan serangkaian postingan media sosial yang menginformasikan dan mendorong prospek untuk mendaftar ke webinar Anda yang akan datang.

Dan selagi Anda melakukannya:

• Pastikan untuk menyesuaikan konten dan grafis untuk setiap platform media sosial, seperti Twitter, Instagram, Facebook, dan LinkedIn. Anda dapat menggunakan Piktochart Visual dan Piktochart Video untuk membuat grafik dan video media sosial yang menarik.
• LinkedIn InMail memiliki potensi besar bagi perusahaan B2B untuk meluncurkan pesan kampanye yang menghasilkan pengunjung di halaman depan dan webinar yang mereka tawarkan. Memanfaatkan perangkat lunak seperti LinkedHelper dapat membantu membuat undangan yang dipersonalisasi dan menjangkau audiens yang sangat tersegmentasi sehingga menghasilkan konversi yang positif.

• Jika webinar Anda memiliki pembicara tamu, sertakan foto dan biodata mereka sebagai bahan pemasaran Anda, dan pastikan untuk tautkan profil mereka ketika memposting di media sosial Anda.

• Terakhir, manfaatkan kekuatan hashtag. Menggunakan hashtag yang tepat dapat membantu Anda mendapatkan promosi webinar Anda di depan orang-orang yang bukan pengikut. Panduan MeetEdgar untuk menggunakan hashtag adalah bacaan yang bagus!

Internet dipenuhi dengan forum diskusi dan berbagai jenis komunitas yang terkait dengan bidang spesialisasi Anda. Grup-grup berikut ini dapat menjadi jalan yang sempurna untuk menyebarkan berita tentang webinar Anda:

• Aplikasi Slack
• Grup Facebook
• Komunitas di Discord
• Forum Reddit
• Ruang Quora

Misalnya, untuk mulai mempromosikan webinar Anda di grup Facebook, kunjungi Facebook dan cari grup dengan bidang specialisasi Anda.

Dari sana, Anda dapat meminta untuk bergabung dengan grup dengan keanggotaan yang besar dan aktif. Setelah Anda berada di grup, mulailah berkontribusi dalam percakapan dan sebutkan webinar Anda jika relevan.

Tapi jangan berlebihan karena itu adalah jenis hal yang akan membuat Anda dicap sebagai spammer dan dilarang dari grup tersebut. Fokuslah untuk benar-benar menambah nilai pada percakapan yang sedang berlangsung terlebih dahulu.

Anda dapat meningkatkan keterlibatan lebih banyak lagi dengan melibatkan anggota dalam membentuk webinar Anda, seperti contoh di bawah ini.

Kemitraan dapat mendorong lebih dari 20% pendapatan bisnis Anda.

Anda bisa menggandakan jangkauan Anda dengan melakukan promosi silang dengan bisnis lain saat mempromosikan webinar. Ini adalah strategi berbiaya rendah yang tidak hanya akan meningkatkan webinar Anda, tetapi juga bermanfaat dalam meningkatkan kredibilitas.

Anda bisa bermitra dengan bisnis apa pun yang memiliki reputasi baik dan target audiens yang sama dengan Anda selama bisnis tersebut bukan pesaing langsung. Sebagai contoh, Tweet di bawah ini menunjukkan bagaimana Piktochart dan Demio bekerja sama untuk mempromosikan sebuah webinar.

Untuk mendapatkan manfaat dari pendekatan yang sama, temukan merek di bidang Anda yang dapat diuntungkan dari kolaborasi pemasaran dengan Anda. Kemudian hubungi mereka untuk menyampaikan ide Anda. Sebagai contoh:

Jika semuanya berjalan lancar, Anda dapat merencanakan webinar bersama dan membagi kegiatan pemasaran yang akan dilakukan oleh masing-masing mitra.

Misalnya, jika satu merek memiliki audiens yang besar yang dapat mereka hadirkan, merek lain dapat menawarkan untuk membuat semua materi pemasaran dan memberikan hadiah untuk mempromosikan webinar.

Anda membutuhkan setiap keuntungan yang bisa Anda dapatkan untuk meninngkatkan jumlah pendaftaran webinar. Dan salah satu keuntungannya adalah para pembicara yang terlibat.

Pembicara yang berbeda hadir dengan kompetensi promosi yang unik. Beberapa orang akan berusaha lebih keras untuk memastikan webinar berjalan sukses, sementara yang lain mungkin terlalu malu untuk mempromosikan mempromosikan kemampuan mereka.

Apapun itu, Anda pasti akan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan membuat promosi yang mudah bagi mereka.

Setelah jadwal webinar telah ditetapkan, berikan para pembicara semua detail dan materi pemasaran yang mungkin mereka butuhkan untuk mengundang audiens dan kontak mereka Materi akan mencakup:

• Hashtag yang relevan dengan webinar Anda
• Agenda lengkap dan tanggal/waktu webinar.
• Tautan ke halaman depan, brosur, dan desain grafis yang dapat digunakan di media sosial.
• Video dari webinar sebelumnya (Anda dapat mengeditnya dengan Piktochart Video!).

Meyakinkan para pembicara untuk berkontribusi dalam promosi webinar Anda seharusnya tidak membutuhkan banyak usaha. Semakin banyak orang yang hadir dalam webinar, semakin baik pula bagi pembicara.

Taktik ini tidak secara langsung mempromosikan webinar Anda, tetapi mendukung setiap praktik terbaik lainnya yang dibahas dalam postingan blog ini.

Bayangkan klip video pendek sebagai pisau Swiss Army Anda untuk promosi webinar.

Baik Anda mempromosikan webinar di email, situs web, media sosial, atau platform lainnya, kampanye Anda akan melangkah lebih jauh dan mendapatkan lebih banyak keterlibatan dengan video dibandingkan dengan teks biasa. Faktanya, 85,7 persen pemasaran setuju bahwa video sekarang lebih penting bagi merek daripada bentuk konten lainnya.

Dengan alat seperti Piktochart Video, Anda tidak memerlukan perangkat lunak pengeditan video yang rumit atau tim produksi video profesional. Anda dapat dengan mudah menggunakan kembali video dari webinar sebelumnya, mengedit rekaman Zoom Anda, atau merekam diri Anda sendiri melalui webcam.

Tidak hanya itu, setelah Anda mengunggah video, subtitle akan dibuat secara otomatis. Dari sana, Anda dapat menyesuaikan video dan teks sesuai keinginan Anda.

Pilih bagian yang akan dimodifikasi atau dihapus dari teks atau video. Kemudian, Anda dapat mengedit teks atau menekan tombol Hapus untuk memotong bagian tersebut.

Proses penyuntingan semudah menyunting dokumen teks. Dalam hitungan menit, Anda akan memiliki klip pendek yang siap untuk diunduh dan dibagikan di media sosial dan saluran pemasaran lainnya.

Singkatnya, pastikan untuk selalu mengingat target audiens Anda dan mempertimbangkan dengan siapa Anda bermitra. Memang, menyelenggarakan webinar yang sukses membutuhkan banyak usaha. Tetapi jika dilakukan dengan benar, usaha Anda tidak akan sia-sia.

Perlu waktu untuk menyempurnakan strategi promosi webinar yang efektif. Dengan begitu banyak cara untuk mempromosikan webinar yang akan datang, kuncinya adalah berani dan bereksperimen dengan saluran promosi yang berbeda. Pantau hasilnya untuk melihat apa yang memberikan Anda tingkat pendaftaran yang tinggi dibandingkan dengan tingkat kehadiran, dan terus memperbaiki dari kampanye sebelumnya.

Terakhir, jangan lupakan potensi video pendek dan singkat dalam hal pemasaran webinar. Buat akun Piktochart gratis untuk mempromosikan webinar Anda dengan video yang menarik.