Hoe maak je een presentatie (gids met tips en sjablonen)

Of je nu een ervaren grafisch ontwerper bent en bekend bent met veelgebruikte tools zoals PowerPoint, of helemaal nieuw bent in deze wereld, het maken van presentaties (voor alle doeleinden) is meestal een tijdrovend en uitdagend proces.

Voor persoonlijk gebruik, academische doeleinden en een breed scala aan zakelijke behoeften is dit een van de meest gebruikte inhoudsindeling voor visuals.

Piktochart is presentatiesoftware met professioneel ontworpen sjablonen en een intuïtieve editor, waarmee je eenvoudige personalisatie aanbrengt dat matcht met je branding, en met samenwerkingsmogelijkheden op afstand. Ga nu gratis aan de slag.

Ontwerpfactoren kunnen zijn dat je je eigen merkrichtlijnen opneemt om ervoor te zorgen dat je inhoud nauwkeurig en beknopt is.

Zo creëer je een visueel aantrekkelijke presentatie om je doelgroep geboeid te houden.

Het presenteren met slides (van uitgebreide PowerPoint-presentaties met talloze PowerPoint slides tot eenvoudige of meer simplistische presentaties met een minimum aan slides) is een veelvoorkomende bezigheid, en het is een belangrijke vaardigheid die iedereen moet kennen.

Het kan om verschillende redenen een nuttige vaardigheid zijn:

1. Communicatie: Slides zijn een krachtig communicatiemiddel waarmee je je ideeën, meningen en aanbevelingen duidelijk, beknopt en boeiend aan anderen kunt overbrengen.
2. Overtuiging: Een goed gemaakte presentatie met meerdere slides kan mensen overtuigen en beïnvloeden om je ideeën, voorstellen of oplossingen te steunen.
3. Samenwerking: Voor het maken van een holistische presentatie en zelfs een nieuwe slide moet je vaak samenwerken met anderen, zoals teamleden of belanghebbenden.
4. Organisatie: Het maken van een presentatie met slides vereist planning, organisatie en het logisch en zinvol structureren van informatie.
5. Zelfvertrouwen: Het maken van slides kan je helpen zelfverzekerd te worden in spreken in het openbaar, wat een waardevolle vaardigheid is bij veel aspecten van het leven.

Over het algemeen heeft een effectieve presentatie met slides veel voordelen.

Het kan de communicatie, overtuigingskracht, samenwerking, organisatie en het zelfvertrouwen verbeteren.

Met al deze voordelen is het geen wonder dat dit visuele medium de afgelopen jaren steeds populairder is geworden.

Presentaties (van de oorspronkelijke PowerPoint-presentaties tot nieuwe en verbeterde formats voor slide decks) zijn de afgelopen jaren wegens diverse factoren verbeterd:

1. Vooruitgang in technologie: Met de opkomst van de technologie is het gemakkelijker geworden om dia’s te maken en te delen. Softwareprogramma’s zoals Microsoft PowerPoint Slides, Google Slides en Prezi hebben het maken en delen van presentaties makkelijker gemaakt.
2. Werken op afstand: De COVID-19 pandemie heeft veel mensen gedwongen om thuis te werken, waardoor het aantal virtuele vergaderingen en presentaties is toegenomen. Hierdoor vertrouwen mensen meer op digitale hulpmiddelen om ideeën over te brengen.
3. Het toegenomen belang van visuele communicatie: Visuele communicatie wordt steeds belangrijker, want mensen willen complexe ideeën vereenvoudigen en informatie snel overbrengen.

Door deze factoren zijn slides, en het creatieproces ervan, de laatste jaren belangrijker geworden.

Slides en decks zijn krachtige communicatiemiddelen en zullen waarschijnlijk in populariteit blijven toenemen naarmate de technologie zich verder ontwikkelt.

Hoe kun je nu je eigen presentatie slides maken?

Het maken van een presentatie kan een eenvoudig proces zijn als je deze zeven algemene stappen volgt:

1. Bepaal je doel: Begin door je doelstelling of doel te bepalen. Wat wil je bereiken? Wie is je doelgroep?
2. Plan je inhoud en het doel van je presentatie: Zodra je je doel hebt gedefinieerd, moet je de inhoud van je deck gaan plannen. Bepaal welke punten en informatie je wilt overbrengen. Zorg ervoor dat je inhoud georganiseerd en logisch wordt overgebracht.
3. Kies je uitvoering: Bedenk in welke vorm je je presentatie wilt houden. Wil je slides, een video of een live demonstratie gebruiken? Elk formaat heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus denk na over wat het beste werkt voor jouw boodschap.
4. Maak je slides: Zodra je je inhoud en formaat hebt geselecteerd, is het tijd om je presentatie te maken. Gebruik sjablonen en ontwerp hulpmiddelen om een opvallende, professioneel ogende presentatie te maken. Zorg ervoor dat je inhoud duidelijk en beknopt is.
5. Oefen je hele presentatie: Oefen je presentatie meerdere keren voordat je hem voor het echt uitvoert. Hierdoor raak je meer vertrouwd met je inhoud en kun je je presentatie verbeteren.
6. Geef je presentatie: Op de dag van je presentatie moet je diep ademhalen en je zenuwen kalmeren. Spreek langzaam en duidelijk en maak oogcontact met je publiek. Gebruik visuele hulpmiddelen om je punten te illustreren en wees voorbereid om eventuele vragen te beantwoorden.
7. Evalueer je presentatie: Neem na je presentatie de tijd om je prestaties te evalueren. Ga na wat goed werkte en wat beter had gekund. Gebruik deze feedback om je toekomstige presentaties te verfijnen.

OK. Klaar?

Om het doel van je presentatie te bepalen, moet je de volgende vragen overwegen:

1. Wat is het doel van je presentatie? Probeer je je publiek te informeren, te overtuigen of te vermaken?
2. Wie is je publiek? Wat zijn hun behoeften, interesses en verwachtingen? Wat weten ze al over je onderwerp?
3. Wat is de belangrijkste boodschap of het belangrijkste idee dat je wilt overbrengen? Wat zijn de belangrijkste punten die je je publiek wilt meegeven?
4. Welke actie wil je dat je publiek onderneemt na de presentatie? Wil je dat ze een beslissing nemen, hun gedrag veranderen of een specifieke actie ondernemen?

Als je deze vragen hebt beantwoord, kun je het doel van je presentatie bepalen.

Dit houdt in dat je een duidelijke en beknopte verklaring opstelt met een samenvatting van je belangrijkste boodschap en de actie die je wilt dat je publiek onderneemt.

Stel bijvoorbeeld dat je met je presentatie een nieuw product promoot.

In dat geval zou je doelomschrijving kunnen zijn:

“Het publiek overtuigen om ons nieuwe product te proberen en te kopen door de unieke kenmerken, voordelen en waardepropositie te laten zien.”

Onthoud dat het doel van je presentatie specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden moet zijn.

Door een duidelijk doel voor je presentatie op te stellen, kun je ervoor zorgen dat je inhoud gericht, relevant en effectief is om het gewenste resultaat te bereiken.

Hier zijn enkele belangrijke inhoudelijke factoren die je in een slide presentatie moet opnemen:

1. Duidelijke boodschap: Je deck moet een duidelijke en beknopte boodschap hebben die gemakkelijk te begrijpen is. Zorg ervoor dat je boodschap goed gedefinieerd is en dat je publiek gemakkelijk kan begrijpen wat je probeert over te brengen.
2. Boeiende visuals: Gebruik aantrekkelijke en relevante visuals, zoals afbeeldingen, grafieken en video’s, om je slides te verbeteren en je publiek te helpen je boodschap beter te begrijpen.
3. Relevante inhoud: Je deck moet relevante, waardevolle, informatieve, inzichtelijke en boeiende inhoud bevatten.
4. Effectief verhalen vertellen: Gebruik effectieve verteltechnieken, zoals anekdotes, voorbeelden en casestudies, om je presentatie boeiender te maken en waardoor ze het sneller zullen onthouden.
5. Boeiende overdracht : Geef je presentatie op een boeiende, zelfverzekerde en enthousiaste manier. Gebruik lichaamstaal, stemvariatie en oogcontact om contact te maken met je publiek en je boodschap effectief over te brengen.
6. Interactiviteit: Voeg interactieve elementen toe, zoals vraag- en antwoordsessies en polls, voeg animaties toe en moedig zelfs groepsdiscussies aan om je publiek betrokken te houden bij de presentatie.
7. Oproep tot actie: Sluit je presentatie af met een duidelijke oproep tot actie die je publiek aanmoedigt om een specifieke actie te ondernemen, zoals kopen, aanmelden voor een dienst of gedrag veranderen.

Door deze sleutelfactoren in je deck op te nemen, kun je een gedenkwaardige en impactvolle ervaring voor je publiek creëren, waarbij je boodschap effectief wordt overgebracht en je gewenste resultaat wordt bereikt.

Een presentatie is bedoeld om informatie, ideeën of een boodschap duidelijk, beknopt en boeiend over te brengen aan een publiek.

Presentaties kunnen verschillende doelen hebben, zoals:

1. Informeren: Presentaties kunnen worden gebruikt om feitelijke informatie over een onderwerp over te brengen.
2. Overtuigen: Presentaties kunnen worden gebruikt om het publiek te overtuigen een bepaald idee, product of dienst te steunen.
3. Vermakelijk: Presentaties kunnen worden gebruikt om het publiek te vermaken en een positieve en plezierige ervaring te creëren.
4. Motiveren: Presentaties kunnen worden gebruikt om het publiek te motiveren om actie te ondernemen of een bepaald doel te bereiken.

Het succes van een presentatie wordt afgemeten aan hoe goed de boodschap wordt ontvangen en in hoeverre de boodschap het publiek beïnvloedt om actie te ondernemen of hun gedrag te veranderen.

Je keuze voor een presentatievorm hangt af van een aantal factoren.

Dit kunnen het onderwerp, het publiek, het doel en de beschikbare bronnen zijn.

Hier volgen enkele veelvoorkomende presentatievormen en wanneer ze geschikt kunnen zijn:

1. Slide presentatie: Dit is een populair formaat om informatie en visuals over te brengen. Dit formaat wordt vaak gebruikt voor zakelijke vergaderingen, conferenties en academische presentaties. Slides kunnen worden gemaakt met software zoals PowerPoint of Google Slides.
2. Poster presentatie: Dit is een visuele weergave van informatie, meestal op een groot posterbord. Dit formaat wordt vaak gebruikt op academische en wetenschappelijke conferenties, waar de presentatoren de onderzoeksresultaten, gegevens of andere informatie weergeven.
3. Mondelinge presentatie: Hierbij geeft een presentator mondeling informatie, vaak ondersteund door visuele hulpmiddelen zoals slides. Deze vorm wordt vaak gehanteerd in zakelijke omgevingen, academische presentaties en conferenties.
4. Videopresentatie: Hierbij wordt een video gemaakt om de informatie te presenteren. Deze vorm is handig wanneer de presentator niet fysiek aanwezig kan zijn, of wanneer de informatie zich goed leent voor een video-vorm.
5. Interactieve presentatie: Dit betrekt het doelsegment en moedigt deelname aan door middel van activiteiten, discussies of interactieve technologie.

Houd bij het kiezen van een presentatievorm rekening met de doelen en doelstellingen van de presentatie, het publiek, de omgeving en de beschikbare middelen.

De gekozen vorm moet bij de inhoud passen en moet de kijkers boeien.

Kies een van de professioneel ontworpen presentatie-sjablonen van Piktochart en ga aan de slag. Bekijk hieronder enkele van onze voorbeelden:

DeVoortgangsrapport Presentatie sjabloon van Piktochart geeft je de mogelijkheid om slides aan te passen, de richtlijnen van je brand kit te importeren, informatie in te voegen, afbeeldingen te kiezen en je ontwerp af te ronden.

Download je eindproduct in PDF- of PPT-formaat om het met je team te delen.

Het is erg belangrijk om een boeiende presentatie te maken.

De Bedrijfscultuur Presentatie sjabloon van Piktochart is er om dit probleem voor je op te lossen.

Gebruik dit aanpasbare voorbeeld en maak een geheel nieuw uniek ontwerp door afbeeldingen toe te voegen of de afmetingen van de slides te wijzigen.

Als je een nieuw gelanceerde app hebt, probeer dan de App Productpresentatie sjabloon.

Het bestaat uit segmenten die je helpen de algemene details van de app over te brengen.

Het gebruik van statistieken en grafieken helpt om je marktgegevens samen te vatten.

Probeer dit aanpasbare voorbeeld door je eigen informatie, inhoud en gegevens toe te voegen.

Buyer persona canvassen zijn geweldige weergaven van je beoogde klanten.

Gebruik dit bewerkbare buyer persona canvas van Piktochart, zodat je niet helemaal vanaf nul gebruikerspersona’s hoeft aan te maken.

In slechts een paar minuten heb je deze presentatie van buyer persona’s aangepast.

Je kunt dit voor verschillende bedrijfstakken gebruiken, van de financiële sector tot de gezondheidszorg.

Bewerk de inhoud en laat het bij je merk aansluiten om het helemaal je eigen ontwerp te maken.

Zodra het klaar is, kun je het downloaden als PDF, PNG of direct presenteren op het platform.

Het opnemen van duidelijke, beknopte en visueel aantrekkelijke informatie is erg belangrijk bij het maken van een slide. Je kunt ook een gratis account aanmaken om een vooraf ingesteld sjabloon te kiezen, waardoor het aanpassen super simpel is.

Hier zijn enkele tips voor wat je in een presentatie slide moet opnemen:

1. Koptekst: Voeg een duidelijke en beknopte kop toe die het belangrijkste punt van de slide samenvat.
2. Visuals: Gebruik visuals zoals afbeeldingen, grafieken of diagrammen om je punten te illustreren en de slide boeiender te maken.
3. Opsommingstekens: Gebruik opsommingstekens om informatie op te splitsen in belangrijke punten die gemakkelijk te lezen zijn.
4. Ondersteunende tekst: Voeg een ondersteunende tekst toe die dieper ingaat op de punten en die aanvullende context en informatie biedt.
5. Eenvoudig ontwerp: Gebruik een eenvoudig en strak ontwerp dat gemakkelijk te lezen is en die niet afleidt van de inhoud.
6. Consistente stijl: Behoud in de hele presentatie consistentie in je stijl, om voor een samenhangende en professionele uitstraling te zorgen.
7. Bronvermelding: Als je gegevens of informatie van een andere bron gebruikt, zorg er dan voor dat je je bronnen op de slide vermeldt.
8. Contactinformatie: Vermeld contactgegevens zoals je naam, e-mail of website aan het einde van de slide voor het geval de kijkers vragen hebben of meer informatie nodig hebben.

Denk eraan om de inhoud van de slide beknopt te houden en te focussen op het belangrijkste punt (denk aan hoe het eruit zal zien in verschillende formaten van een mobiel apparaat, een monitor of laptop).

Geef daarnaast voldoende informatie om je boodschap te ondersteunen.

Probeer de hoeveelheid tekst op elke slide te beperken en gebruik waar mogelijk visuals om informatie over te brengen.

Het oefenen van je presentatie is belangrijk om er zeker van te zijn dat je een zelfverzekerde en effectieve overdracht hebt.

Overweeg om jezelf op te nemen, voor een spiegel te oefenen, met een vriend(in) of collega te oefenen, jezelf te timen op tempo en aflevering, en om notities of een overzicht te schrijven.

Vergeet niet om je slides meerdere keren te oefenen om er zeker van te zijn dat je zelfverzekerd en op je gemak bent met het materiaal.

Oefen met verschillende methoden om je presentatie en inhoud te verbeteren.

Hoe meer je oefent, hoe zelfverzekerder en soepeler je zult presteren op de dag zelf.

Haal diep adem voordat je begint en kalmeer jezelf.

Communiceer langzaam en duidelijk en maak oogcontact tijdens je pitch.

Zoals eerder gezegd, zijn hier onze toptips om je te helpen een succesvol diadeck op te leveren:

Ken je publiek: Dit zal je helpen om je inhoud af te stemmen op hun behoeften en verwachtingen.

Houd het eenvoudig: Je dia’s moeten gemakkelijk te lezen en begrijpen zijn.

Oefen je presentatie: Zo raak je vertrouwd met je materiaal en voorkom je dat je over je woorden struikelt.

Betrek je publiek: Stel vragen, spoor deelname aan en gebruik anekdotes of verhalen om je punten te illustreren.

Gebruik lichaamstaal: Gebruik gepaste lichaamstaal, zoals oogcontact maken, gebaren maken en rondlopen op het podium, om je publiek te betrekken en belangrijke punten te benadrukken.

Eindig met een sterke conclusie: Dit zal je kijkers helpen je belangrijkste punten te onthouden en een blijvende indruk achter te laten.

Neem na afloop van je project de tijd om je prestatie te beoordelen.

Het evalueren van je eindpresentatie houdt in dat je de effectiviteit ervan beoordeelt qua communicatie, betrokkenheid en het overbrengen van inhoud.

Wat werkte goed en wat kan worden verbeterd?

Laat deze reflectie als informatie dienen voor verfijning, iteraties en toekomstige projecten.

Hier zijn enkele belangrijke factoren om te overwegen bij de evaluatie:

1. Inhoud: Evalueer de kwaliteit, relevantie en nauwkeurigheid van de informatie. Is het goed georganiseerd en gemakkelijk te volgen? Worden de belangrijkste punten en ideeën effectief overgebracht? Zorg ervoor dat je context toevoegt.
2. Aflevering: Kun je de aandacht van het publiek vasthouden bij het presenteren van elke slide? Heb je boeiende afbeeldingen gekozen, pop-ups toegevoegd of animaties gebruikt om de kijkers scherp te houden?
3. Visuele hulpmiddelen: Evalueer de doeltreffendheid van de gebruikte visuele hulpmiddelen en het visuele medium. Verbeteren ze de presentatie en helpen ze de belangrijkste punten te illustreren of vallen ze samen met aangehaalde punten? Zijn ze goed ontworpen en gemakkelijk te lezen om de kijkers geïnteresseerd te houden?
4. Betrokkenheid: Betrek je het publiek bij de presentatie door vragen te stellen, realtime samenwerking mogelijk te maken, discussie aan te moedigen of interactieve elementen te gebruiken? Niet elke presentatie heeft dit element nodig, maar het is belangrijk om het als algemene regel te beschouwen.
5. Algemene impact: Evalueer de algemene impact van je presentatie en voordracht vanuit het standpunt als presentator. Kan het een blijvende indruk achterlaten? Kan het memorabel zijn en tot nadenken zetten?

Als je deze factoren in overweging neemt, kun je je presentatie grondig evalueren, waardoor je je vaardigheden voor toekomstige presentaties kunt verbeteren en verfijnen.

Het voordeel van cloudgebaseerd presentatiesoftware en onze gratis en hoogwaardige sjablonen is dat als je eenmaal je unieke slide deck hebt gemaakt, je deze en de bijbehorende visuele elementen herhaaldelijk kunt hergebruiken.

Je hoeft niet langer met een leeg canvas te beginnen!

Hoewel de belangrijkste dingen zoals geschreven inhoud, gekozen afbeeldingen, kleurvariaties, specifieke afbeeldingen of andere elementen zullen veranderen, kun je je originele, opvallende ontwerpideeën, merkkleuren, eigen afbeeldingen, lay-outopties en meer aanklikken, maken en hergebruiken, waardoor je twee keer zo snel klaar bent!

Dit is handig voor de meeste presentaties bij het gebruik van professioneel ontworpen sjablonen, om slide-ontwerpen te maken die regelmatig moeten worden bijgewerkt.

Als je onze gebruiksvriendelijke software zelf wilt proberen, maak dan een gratis Piktochart account aan.

Speel met enkele van de onderstaande sjablonen voor presentatiesoftware of begin met een leeg canvas.

Met Piktochart kunnen we garanderen dat elke visual die je maakt en presenteert zich onderscheidt van de normale PowerPoint-presentatie of Google-slides, en dat je de aandacht van het publiek trekt.

Maak gedurfde, originele en unieke slides met Piktochart.

Piktochart biedt professioneel ontworpen sjablonen voor al je visuele communicatiebehoeften. Het is je one-stop-shop voor presentaties, posters, logo’s, e-mail handtekeningen, infographics en meer. Pas alle sjablonen in een paar seconden aan volgens je eigen branding. Begin vandaag nog gratis.