Hoe promoot je een webinar: 13 manieren om inschrijvingen te stimuleren

Al voordat werken op afstand populair werd, waren webinars al een prominent hulpmiddeel in de wereld van interne en externe communicatie.

Vandaag de dag behoren ze tot de pijlers van online training en leadgeneratie.

Een case study van Shauna Lynn Simon laat bijvoorbeeld zien dat ze een ROI van $ 2.200 (Return on Investment) genereerde met één webinar van één uur.

De boodschap is duidelijk.

Je moet webinars gebruiken om je bedrijf te laten groeien.

Natuurlijk is de eerste stap het maken van een geweldig webinar deck, maar je webinar zal alleen resultaat opleveren als je beoogde prospects zich registreren en het evenement bijwonen.

Een succesvol webinar is het resultaat van goede, doordachte handelingen om het webinar te promoten.

Laten we met dat in gedachten hieronder eens naar de beste strategieën kijken voor webinarpromotie.

De truc bij het vermarkten van een webinar is om het hetzelfde te behandelen als de lancering van een nieuw product of dienst.

Dit is wat we in dit artikel zullen behandelen:

1. Zorg dat de timing van je webinarpromotie klopt
2. Optimaliseer de landingspagina van je webinar
3. Werk samen met een merk of influencer
4. Betrek je werknemers bij webinar marketing
5. Verstuur persoonlijke uitnodigingen voor webinars
6. Bied een gratis incentive aan
7. Gebruik je e-maillijst
8. Adverteer op je website
9. Richt je op je sociale media kanalen
10. Neem deel aan communities en groepen
11. Werk samen met andere merken
12. Betrek sprekers bij webinarpromotie
13. Maak makkelijk te kijken videoclips

Als je deze gids liever in videoformaat bekijkt, vind je hieronder alles wat je nodig hebt.

Studies hebben aangetoond dat je op bepaalde dagen en tijdstippen een hogere conversie kunt krijgen dan op andere.

Zo analyseerde het webinarplatform ON24 duizenden webinars om het rapport Webinar Benchmark 2020 op te stellen. Meer dan 50 procent van de inschrijvers meldden zich ten minste 8 dagen voor het webinar aan.

Dit laat zien hoe belangrijk het is om je aankomende webinar veel eerder te promoten dan de datum van het webinar. We raden je aan om minstens een maand van tevoren te beginnen.

Hier volgen enkele richtlijnen voor het plannen van je webinar promoties:

• Dinsdagen staan erom bekend de meeste inschrijvingen op te leveren, die kunnen oplopen tot 24 procent van het totale aantal inschrijvingen. Zorg ervoor dat je elke dinsdag belangrijke promoties draait.
  
• Ochtenden, vooral tussen 8 en 10 uur, staan bekend om een piek in registraties. Plan dus op basis van de tijdzone van je prospects de promoties in het begin van de dag.
• Overweeg om je webinar tussen dinsdag en donderdag te plannen en om maandag en vrijdag te vermijden. Onderzoek toont aan dat dagen in het midden van de week vaak een betere opkomst opleveren dan weekenden.

De registratiepagina van je webinar kan je inschrijvingspercentage maken of kraken. Zorg ervoor dat het geoptimaliseerd is om de volledige waarde van je webinar over te brengen.

Pas het aan zodat het overtuigende inhoud en afbeeldingen bevat, samen met op voordelen gerichte koppen, autoriteitsbadges, sociaal bewijs en video testimonials van eerdere webinardeelnemers.

Neem bijvoorbeeld de webinarpagina van Mastin Kipp.

Deze pagina doet veel dingen precies goed. Je kunt zien dat de kop een duidelijk voordeel communiceert. Meerdere CTA’s werken synchroon samen en er zijn geen uitgaande links die de bezoeker afleiden. Het is er alleen op gericht om de bezoeker het registratieformulier te laten invullen.

Hier zijn extra stappen die je kunt nemen om je webinarpagina zo goed mogelijk te maken:

• Formuliervelden verkleinen. Hoe makkelijker het is om het formulier in te vullen, hoe meer mensen zich voor je webinar zullen inschrijven. Vraag alleen wat noodzakelijk is.

• Voeg een video toe, want deze kunnne een positieve invloed hebben op de conversiepercentages. Met Piktochart Video kun je eenvoudig korte videoclips met een eigen merk maken. Bovendien kun je automatisch ondertitels toevoegen aan je video, en je hebt nog tal van andere aanpassingsfuncties.
• Voegeen soort sociaal bewijs toe aan de landingspagina van je webinar. Getuigenissen van vorige deelnemers of experts uit de sector kunnen potentiële deelnemers extra vertrouwen geven.
• In de wereld van vandaag de dag is het belangrijk om het webinar registratieformulier te optimaliseren voor mobiele apparaten. Zorg ervoor dat het formulier responsive is en gemakkelijk kan worden ingevuld op smartphones en tablets.
• Gebruik schaarste-marketingtactieken, zoals beperkte aanbiedingen of vroegboekkortingen, om een gevoel van urgentie te creëren en bezoekers te motiveren om zich in te schrijven voor komende webinars.

Merken investeren steeds meer in influencer marketing en bouwen relaties op met supersterren op social media. Er wordt zelfs verwacht dat influencer marketing wereldwijd een samengesteld jaarlijks groeipercentage (CAGR) van 32 procent zal hebben tegen 2025.

Dit is een kans die je niet mag missen bij de marketing van je webinar. Samenwerken met een influencer uit de branche kan je webinar extra geloofwaardigheid en exposure geven.

De eerste stap is het vinden van de top influencers in je branche. Neem vervolgens contact met ze op met een bericht zoals dit:

Als je samenwerkt met een influencer, zorg er dan voor dat het gemakkelijk is om je webinar te promoten. Geef ze kant-en-klare social media-posts, video’s en ander marketingmateriaal dat ze snel kunnen kopiëren en plakken.

Als het aankomt op het promoten van een webinar op social media, kunnen je werknemers je grootste troef zijn.

Niet overtuigd? Een FleishmanHillard Global Study toonde aan dat de werknemers van een organisatie drie keer geloofwaardiger zijn dan de CEO zelf. Dit betekent dat je klanten eerder geneigd zijn om naar medewerkers te luisteren en hen te geloven dan de officiële social media-accounts van je merk.

Welke social media posts je ook van plan bent te delen op de kanalen van je bedrijf, spoor werknemers aan om dezelfde post te promoten.

Om dit te doen, kun je een werknemersbelangen behartigingsprogramma lanceren en werknemers erover informeren via een bedrijfsbrede nieuwsbrief. Leg uit hoe het werkt, wat ze eraan hebben en hoe het het bedrijf vooruit helpt.

Je kunt zelfs een infographic toevoegen aan je nieuwsbrief om het boeiender te maken. Je kunt bijvoorbeeld aan de slag met de volgende infographic sjabloon over de best werkwijzen voor social media.

Maak het vervolgens, net als bij influencers en partners, gemakkelijk voor hen om deel te nemen en bij te dragen aan de inspanningen van je bedrijf om webinars te promoten. Gebruik bijvoorbeeld een gecentraliseerd platform om al het marketingmateriaal op één plek te bewaren. Op deze manier kunnen je medewerkers eenvoudig materiaal openen en delen met hun netwerken.

Het lijdt geen twijfel dat personalisering merken kan helpen om sterkere klantrelaties op te bouwen.

Je kunt echter niet aan elke prospect persoonlijke berichten schrijven of één-op-één gesprekken plannen, aangezien dit niet schaalbaar is. Maar er is geen reden om je belangrijkste prospects over het hoofd te zien. Dit zijn de mensen die op het punt staan een aankoop te doen of die al eerder bij je hebben gekocht.

Je verkoopteam kan dergelijke prospects snel vaststellen. Werk samen met je andere teamleden om gepersonaliseerde webinar-uitnodigingen te schrijven voor deze belangrijke prospects. Laat je inspireren door het onderstaande voorbeeld.

Hier zijn enkele tips om je te helpen een geweldige webinaruitnodiging te schrijven:

• Verzin een pakkende onderwerp zin. Je onderwerp zin bepaalt of de prospect je bericht zal openen. Als je de pijnpunten van je prospects begrijpt, weet je meteen hoe je hun aandacht kunt trekken.
  
• Wees kort en bondig. Overlaad je prospects niet met webinar-inhoud. De uitnodiging is een korte teaser die mensen nieuwsgierig maakt voor het hele webinar.
  
• Zorg voor een onweerstaanbare oproep tot actie. Vraag aandacht voor wat je wilt dat de lezer doet. Vertel ze precies wat ze moeten doen en waarom. En maak het zo gemakkelijk mogelijk om actie te ondernemen, dat wil zeggen, om zich in te schrijven voor je webinar.

Geef je publiek een extra reden om zich in te schrijven voor het webinar, met behulp van een goed doordachte lead magnet. Het is een leuke bonus, terwijl mensen aan het wachten zijn op het hele webinar.

Een leadmagnet warmt de prospect op voor het webinar en maakt hem enthousiast voor het evenement. Als een prospect zich bijvoorbeeld inschrijft voor het webinar, kun je direct toegang geven tot:

• Webinar presentatie
• Handout
• PDF-verslag
• Videotraining
• eBook

Wat de stimulans ook is, het moet iets zijn dat de kijker direct voldoening geeft. Houd het kort en specifiek.

Het is eenvoudig om een aantrekkelijke lead magnet te maken. Je kunt Piktochart Visual gebruiken om infographics, verslagen en presentaties te maken, terwijl Piktochart Video geschikt is om video’s op te nemen en te bewerken.

Om een rapport te maken in Piktochart, ga je naar je Piktochart Dashboard en selecteer je Verslagen in het menu aan de linkerkant. Van daaruit kun je een sjabloon kiezen of er zelf een maken.

E-mailmarketing kan de opkomst en het algehele succes van je webinar enorm beïnvloeden. Het is een van de beste manieren om een prospect om te zetten in iemand die zich inschrijft voor een webinar.

In tegenstelling tot de gemiddelde open rate van een standaard e-mail van 18 procent, kunnen webinar e-mails open rates bereiken van maar liefst 72 procent.

Maak een e-mailserie voor je webinar en zet deze op de automatische piloot voor de mensen in je e-maillijst. Hier is een voorbeeld van een e-mailreeks om je op weg te helpen:

• 1e e-mail: Deel een blogpost die gerelateerd is aan je webinar, samen met een oproep tot actie om je in te schrijven voor het webinar.
  
• 2e e-mail: Introduceer de sprekers en wat hen de moeite waard maakt om naar te luisteren. Geef een teaser voor de inhoud van het webinar.
  
• 3e e-mail: Herinner je publiek een dag voor het webinar.
  
• 4e e-mail: Herinner je publiek een uur voor het webinar.
  
• 5e e-mail: Bedank je publiek direct na het webinar en deel een opname ervan, vooral voor degenen die het gemist hebben.

Om er zeker van te zijn dat je e-mails de geadresseerden bereiken, kun je het beste je e-mail deliverability controleren met een DMARC record checker.

Je hoeft niet te stoppen met e-mails naar je webinar prospects en -deelnemers te sturen zodra de e-mailserie is afgelopen. Als je hun toestemming hebt, voeg ze dan toe aan een andere geautomatiseerde e-mailcampagne die waardevol voor ze is.

Heb je een website of iets anders op het internet met veel verkeer? Als het antwoord ja is, moet je deze kans niet onbenut laten.

Stel vast welke pagina’s de meeste websitebezoekers krijgen en laat een advertentie voor je webinar zien, zoals in het onderstaande voorbeeld.

Hier zijn enkele ideeën die van pas kunnen komen:

• Plak je banneradvertentie op de pagina’s Bronnen en Evenementen van je website. Als je nog geen Evenementenpagina hebt, is het een goed idee om er eentje te maken.
  
• Plaats de banneradvertentie boven de vouw op de hoofdpagina van je blog en op je blog.
  
• Wanneer iemand zich inschrijft voor je nieuwsbrief of een product koopt, toon dan je banneradvertentie op je bedank- en bevestigingspagina’s.
  
• Schrijf blogberichten over onderwerpen die verband houden met je webinar en plaats een oproep tot actie in de buurt van het blogbericht zodat mensen zich kunnen inschrijven voor je webinar.
  
• Als je webinar bedoeld is om nieuwe producten te introduceren, kun je relevante kennisbank artikelen schrijven om nuttige informatie over je producten te geven. Deze professionele en makkelijk te begrijpen artikelen zullen bezoekers helpen je diensten sneller te begrijpen en je klantenbestand te vergroten.

In 2023 maken wereldwijd meer dan 4,9 miljard mensen gebruik van social media. En dit aantal zal in 2027 naar verwachting stijgen tot bijna 5,85 miljard.

Dit laat zien dat social media een grote rol kan spelen bij de marketing van je webinar.

Om te beginnen kies je de social media platforms waar je doelprospects waarschijnlijk actief zijn. Maak vervolgens een reeks berichten op social media die prospects informeren en aanmoedigen om zich in te schrijven voor je komende webinar.

En als je toch bezig bent:

• Zorg ervoor dat je de inhoud en afbeeldingen aanpast voor elk social media platform, zoals Twitter, Instagram, Facebook en LinkedIn. Je kunt Piktochart Visual en Piktochart Video gebruiken om aantrekkelijke afbeeldingen en video’s voor social media te maken.
• LinkedIn InMail heeft een groot potentieel voor B2B merken om berichtencampagnes te lanceren die bezoekers naar hun landingspagina’s en webinars halen. Het gebruik van software zoals LinkedHelper kan helpen bij het maken van gepersonaliseerde uitnodigingen en om een zeer gesegmenteerd publiek te bereiken waarmee je positieve conversies genereert.

• Als je webinar gastsprekers heeft, neem dan hun foto’s en biografieën op in je marketingmateriaal en zorg ervoor dat je ze tagt in je updates op social media.

• Tot slot moet je de kracht van hashtags niet vergeten. Het gebruik van de juiste hashtags kan je helpen je webinarpromotie aan niet-volgers te laten zien. Het is slim om MeetEdgar’s gids voor het gebruik van hashtags te lezen!

Het web zit vol met discussieforums en andere soorten communities met betrekking tot je niche. De volgende groepen kunnen de perfecte manier zijn om je webinar onder de aandacht te brengen:

• Openbare Slack werkplekken
• Facebook-groepen
• Discord communities
• Reddit forums
• Quora secties

Om bijvoorbeeld te beginnen met het promoten van je webinar in Facebook-groepen, ga je naar Facebook en zoek je naar de groepen in je niche.

Van daaruit kun je verzoeken om lid te worden van de groepen die een groot en actief ledenbestand hebben. Als je eenmaal in de groep zit, neem dan deel aan gesprekken en vermeld je webinar als er iets relevants voorbij komt.

Overdrijf echter niet, want dat is één van de dingen waardoor je als spammer wordt bestempeld en uit de groep wordt gegooid. Concentreer je eerst op het toevoegen van waarde aan de huidige gesprekken.

Je kunt de betrokkenheid nog meer verhogen door leden te betrekken bij het vormgeven van je webinar, zoals in het voorbeeld hieronder.

Partnerschappen kunnen meer dan 20% van de inkomsten van je bedrijf genereren.

Je kunt je bereik verdubbelen door cross-promotie met een ander bedrijf terwijl je een webinar promoot. Het is een goedkope strategie die niet alleen je webinar een boost geeft, maar ook extra sociaal bewijs levert voor je merk.

Je kunt samenwerken met elk bedrijf dat een goede reputatie heeft en dat in dezelfde doelgroep als het jouwe valt, zolang het maar geen directe concurrent is. De tweet hieronder laat bijvoorbeeld zien hoe Piktochart en Demio samenwerkten om een webinar te promoten.

Om te profiteren van dezelfde aanpak, zoek je merken in je niche die zouden kunnen profiteren van een marketingsamenwerking met jou. Neem vervolgens contact met hen op om je idee voor te leggen. Voorbeeld:

Als alles goed gaat, kun je een gezamenlijk webinar plannen en de marketingactiviteiten verdelen die door elke partner moeten worden uitgevoerd.

Als het ene merk bijvoorbeeld een groot publiek heeft, kan het andere merk voorstellen om al het marketingmateriaal te maken en een giveaway te doen om het webinar te promoten.

Je hebt elk voordeel nodig dat je kunt krijgen om inschrijvingen voor webinars te stimuleren. Een van die voordelen zijn de betrokken sprekers.

Verschillende presentatoren hebben verschillende unieke promotionele vaardigheden. Sommigen zullen er alles aan doen om een succesvol webinar te geven, terwijl anderen misschien te verlegen zijn om zichzelf te verkopen.

Hoe dan ook zul je zeker een beter resultaat krijgen door promotie gemakkelijk voor ze te maken.

Zodra het webinarschema rond is, voorzie je de sprekers van alle details en marketingmateriaal die ze nodig hebben om hun publiek en contacten uit te nodigen. De materialen omvatten:

• De hashtag(s) die relevant zijn voor je webinar
• De volledige agenda en datum/tijd van het webinar.
• Koppelingen naar landingspagina’s, flyers en afbeeldingen voor social media
• Video’s van eerdere webinars (je kunt ze bewerken met Piktochart Video!).

Het overtuigen van sprekers om bij te dragen aan de promotie van je webinar zou niet veel werk moeten zijn. Hoe meer mensen deelnemen aan het webinar, hoe beter het is voor de sprekers.

Deze tactiek promoot je webinar niet direct, maar voedt alle andere best practices die in deze blogpost worden besproken.

Zie korte videoclips als je Zwitserse zakmes voor webinarpromotie.

Of je je webinar nu promoot in je e-mailnieuwsbrief, website, social media of andere platforms, je campagne zal veel verder gaan en meer betrokkenheid krijgen met video dan met platte tekst. 85,7 procent van de marketeers is het er zelfs mee eens dat video nu belangrijker is voor merken dan andere vormen van content.

Met een tool als Piktochart Video heb je geen ingewikkelde videobewerkingssoftware of professioneel videoproductieteam nodig. Je kunt gemakkelijk video’s van vorige webinars hergebruiken, je Zoom-opnames bewerken of gewoon jezelf opnemen via je webcam.

Niet alleen dat, maar zodra je een video uploadt, wordt de ondertiteling automatisch gegenereerd. Van daaruit kun je je video en bijschriften naar wens aanpassen.

Selecteer een deel van de tekst of video om aan te passen of te verwijderen. Vervolgens kun je de tekst bewerken of op de knop Verwijderen drukken om het onderdeel te knippen.

Het bewerken is net zo eenvoudig als het bewerken van een tekstdocument. Binnen enkele minuten heb je korte clips klaar om te downloaden en te delen op social media en andere marketingkanalen.

Kortom, zorg ervoor dat je je doelgroep in gedachten houdt en denk goed na over met wie je samenwerkt. Toegegeven, er komt veel kijken bij het organiseren van een succesvol webinar. Maar als je het goed doet, zullen je inspanningen zeker lonend zijn.

Het kost wat tijd om een effectieve strategie voor webinarpromotie op te stellen. Met zoveel manieren om webinars te promoten, is het belangrijk om doortastend te zijn en te experimenteren met verschillende promotiekanalen. Controleer de resultaten om te zien wat je een hoog aantal inschrijvingen opleverde in vergelijking met aanwezigheidspercentages, en blijf voortbouwen op eerdere campagnes.

Vergeet tot slot het potentieel niet van korte, hapklare clips als het gaat om webinar-marketing. Maak een gratis Piktochart-account aan om je webinar te promoten met aantrekkelijke video’s.