15 tips voor boeiende Zoom presentaties + voorbeelden

Je Zoom presentatie is over een week. En je gedachten gaan tekeer.

Welke presentatiesoftware moet je gebruiken?

Wat als de aanwezigen de luide muziek van je buren kunnen horen?

Zullen ze je presentatie saai vinden?

Ontspan en haal diep adem.

Je hoeft de antwoorden op deze vragen niet zelf uit te zoeken. Deze gids behandelt alles wat je moet weten over het plannen en presenteren van boeiende Zoom presentaties, zonder stress en angst!

Na het lezen van dit artikel zit je boordevol zelfvertrouwen en competentie tijdens je volgende Zoom presentatie.

Inhoudsopgave:

• De wetenschap achter je angst voor je Zoom presentatie
• Downloadbare checklist voor Zoom presentatie
• Deel 1: Tips voor het plannen en voorbereiden van je Zoom presentatie
• Deel 2: Tips voor tijdens je Zoom presentatie
• Hoe je je Piktochart slide deck deelt op Zoom
• Presenteer gemakkelijk op Zoom met behulp van Piktochart presentaties

Voordat we ingaan op alle andere tips voor Zoom presentaties, is de belangrijkste misschien wel om met je Zoom presentatie-angst om te gaan. En je bent niet de enige – angst voor Zoom presentaties komt vaker voor dan je denkt.

Uit een artikel uit 2021 over waarom studenten moeite hebben met leren tijdens synchrone presentaties via Zoom, bleek dat 80 procent van de ondervraagde studenten angstig was en moeite had met focussen tijdens hun virtuele lessen.

Maar wat veroorzaakt deze zorgen precies? Professor Jeremy Bailenson, stichtend directeur van het Stanford Virtual Human Interaction Lab, belichtte in een peer-reviewed artikel de resultaten van hun onderzoek en noemde vier hoofdredenen voor vermoeidheid, stress en angst tijdens Zoom:

1. Je hersenen interpreteren overmatig oogcontact van dichtbij tijdens videochats als een “intense situatie”.
2. Net zoals je in de spiegel kijkt, word je kritischer over jezelf als je jezelf op beeld ziet.
3. Beperkte bewegingen terwijl je vastgeketend zit in je stoel en tafel.
4. Videochats vereisen een hogere cognitieve inspanning dan face-to-face presentaties.

Tot slot moet je rekening houden met technische problemen en fiasco’s met presentatiesoftware, maar ook met de druk van spreken in het openbaar.

Nu je begrijpt waarom je zweethanden krijgt van Zoom-presentaties, nemen we 15 uitvoerbare stappen door om je voor te bereiden op de slides.

We hebben een checklist gemaakt met Zoom presentatietips, zodat je elke taak kunt afstrepen.

Liever leren via video? Bekijk de video hieronder.

Het succes van je Zoom presentatie is het resultaat van doordachte planning en voorbereiding.

Bereid je voor op je online les, productwebinar of sollicitatiegesprek op Zoom met de volgende presentatietips:

Voordat je op Zoom gaat presenteren, moet je jezelf afvragen welk idee of inzicht je je publiek wilt meegeven.

Als je elk mogelijk onderwerp probeert te behandelen, word je alleen maar nerveuzer.

Herinner je je het Stanford-onderzoek van eerder nog over te veel cognitieve druk als één van de redenen achter Zoom presentatie-angst?

Het beperken van het focusgebied van je presentatie kan je cognitieve druk aanzienlijk verlagen, terwijl je publiek gefocust blijft op de belangrijkste punten.

Als onderdeel van je voorbereiding is het belangrijk om de volgorde en structuur van je presentatie te bepalen en om je hieraan te houden. Het creëren van een kader begeleidt de deelnemers van de vergadering zodat ze begrijpen wat de gegevens betekenen, waarom ze belangrijk zijn en wat de implicaties zijn in deze situatie.

Een solide structuur maakt het tevens gemakkelijker om terug te komen op wat je zegt. Als gevolg daarvan zul je je zelfverzekerder voelen, aangezien je je gespreksonderwerpen kunt bijhouden, met behulp van een snelle blik op je overzicht voor als je je gedachtengang kwijtraakt.

Matt Abrahams, docent Organisatiegedrag en auteur van Speaking Up Without Freaking Out, raadt de volgende voorbeelden aan van presentatiestructuren die je kunt gebruiken:

• Verleden-Heden-Toekomst – een proces bespreken of een tijdlijn delen
• Vergelijking-Contrast – laat de voordelen zien van een bepaald idee, inzicht, product of dienst
• Oorzaak-gevolg – de grondgedachte achter een beslissing uitleggen
• Probleem-Oplossing-Voordeel – je publiek motiveren of overtuigen
• Wat?-Dus?-En nu? – mensen overtuigen om een specifieke actie te ondernemen na je presentatie

Een andere eenvoudige presentatiestructuur waaraan je kunt werken, is om te beginnen met een inleiding, de kern van je presentatie waar je 3 punten kunt benadrukken, en af te sluiten met de samenvatting en call-to-action.

Veel onderzoek en bewijs toont aan dat het opnemen van afbeeldingen effectiever is om je boodschap over te brengen dan geschreven tekst of mondelinge communicatie alleen.

Een boeiende visual is bijvoorbeeld vier keer effectiever in het overbrengen van informatie dan alleen woorden. Mensen onthouden 80 procent van wat ze zien en doen, vergeleken met respectievelijk 20 procent door lezen en 10 procent door horen.

Als het je doel is om je publiek te overtuigen tijdens je Zoom presentatie, zul je het ook fijn vinden dat het gebruik van visuals je kan helpen om overtuigender te zijn.

Uit een onderzoek van de Wharton School of Business bleek dat ongeveer een derde van het ondervraagde publiek van mening was dat presentatoren die visuals gebruikten overtuigender waren.

Onthoud dus dat goed gekozen afbeeldingen, zelfs stockfoto’s, wonderen kunnen verrichten om je slides te verbeteren.

Gebruik deze vragen als leidraad bij het maken van visuals voor je presentatie:

• Is er een icoon, illustratie of afbeelding die je punt op een meer betekenisvolle manier kan overbrengen?
• Welke soorten diagrammen, zoals een tijdlijn, stroomdiagram, taartdiagram, pijlen of grafieken, zullen helpen om je punt over te brengen aan je publiek?
• Wie zijn mijn doelgroepen? Zijn er bepaalde culturele taboes of is er ongepaste humor waar ik op moet letten bij het kiezen van beeldmateriaal voor mijn presentatie?

Nog één ding – overweeg het gebruik van opsommingstekens als je slides vindt die bomvol tekst zitten. Ze zullen gemakkelijker te kijken zijn, zonder de aandacht van jou af te leiden.

Als je continu op één plek moet blijven zonder te kunnen bewegen, is dat nooit fijn. KonMari je omgeving netjes maken door rommel op je bureau en in de omgeving te verwijderen. Dit betekent dat voorwerpen zoals extra toetsenborden, ongebruikte schriften, pennen, lunchtrommels en boeken weg kunnen.

Het weghalen van rommel geeft je brein de indruk dat er meer bewegingsruimte is tijdens je Zoom presentatie.

Als de ruimte waarin je presenteert het moeilijk maakt om rommel weg te halen, kun je een normale muur zoeken om voor te presenteren. En als dat geen optie is, kun je een egale, virtuele Zoom achtergrond gebruiken. Je omgeving uit het zicht houden, betekent dat jij en je publiek er niet aan denken en aan hoeven te storen; één ding minder om je zorgen over te maken tijdens het presenteren.

Presenteren in Zoom terwijl je thuis of op reis bent, is een technologisch wonder op zich. Maar technologie kan soms ook frustrerend zijn.

Besteed wat tijd aan het optimaliseren van je Zoom instellingen door in de werkbalk te klikken terwijl je in een Zoom vergadering zit. Onder video-instellingen vind je een aantal opties die kunnen helpen met de beelden, zoals focus assist.

Controleer voor je presentatie het volgende:

• Zorg ervoor dat je laptop, computer, verlichting, headset, webcam, microfoon en internetverbinding werken. Zorg indien mogelijk voor back-up apparatuur.
• Maak jezelf vertrouwd met de Zoom app en andere relevante software die je gaat gebruiken tijdens de presentatie.
• Sluit onnodige browsers, applicaties of software voor de presentatie. Schakel meldingen op je laptop of desktop uit. Het doel is om het apparaat te optimaliseren en te versnellen voor een vloeiende presentatie.
• Maak een PDF-versie van je presentatie slides en zorg voor een extra kopie van je presentatienotities voor het geval er technische problemen zijn met je slides. Het is ook zinvol om een korte link naar je presentatie te hebben die je met het publiek kunt delen.
• Plaats je notities op de juiste plek zodat je weet waar je ze kunt vinden tijdens de presentatie.
• Controleer de Zoom-instellingen en doe een snelle audio- en videocontrole.

Zodra je je omgeving en hulpmiddelen op orde hebt, is de volgende stap om jezelf voor te bereiden.

Door je Zoom presentatie van tevoren te oefenen, kan je zelfvertrouwen een boost krijgen. Hier zijn enkele tips om je te helpen goed te repeteren voor je presentatie:

• Neem jezelf op. Controleer daarna je opgenomen video op technische problemen, je lichaamstaal en of je stem hoorbaar is of niet.
• Oefen met een familielid of vriend die feedback kan geven over eventuele afleidende non-verbale communicatie zoals te veel handgebaren.
• Repeteer in dezelfde ruimte als waar je gaat presenteren. Gebruik dezelfde belichting, computeropstelling en alles.
• Oefen met het spreken tegen de camera, niet tegen je computerscherm.

Als je niet gewend bent aan persoonlijke presentaties, kun je je presentatie opnemen en terugkijken. Ik weet het, ik weet het – het kan erg ongemakkelijk voelen om naar jezelf te kijken. Maar een snelle analyse zal uitwijzen of je te veel handgebaren gebruikt, wat kan afleiden, en ook of je je camera moet verplaatsen zodat hij genoeg bovenlichaam laat zien terwijl je presenteert.

Tijd voor de presentatiedag! Je kent de ins en outs van je presentatie al en hebt je presentatievaardigheden met Zoom tot in de puntjes geoefend:

• Zorg ervoor dat je in een rustige omgeving bent om mogelijke onderbrekingen tot een minimum te beperken.
• Voer een testgesprek met een vriend om te controleren of de internetverbinding goed werkt en of je verbinding stabiel blijft.

Let op de volgende tips en hacks om je Zoom presentatie tijdens je webinar of lezing boeiend en onbevreesd te maken:

Draag kleding die geschikt is voor je presentatie en je publiek. Het is tevens een goed idee om de aandacht te nemen voor je accessoires en kapsel. De kleding en accessoires die je draagt tijdens je Zoom meeting zullen boekdelen spreken over jou als persoon.

Als je bijvoorbeeld een presentatie geeft voor collega’s, draag dan werkkleding. Als je een gesprek hebt met een groep investeerders, kan een stropdas helpen te laten zien dat je serieus en betrouwbaar bent. Dit kan echter geen goed idee zijn als je presenteert aan een groep die meer openstaat voor verandering en meer geneigd is om wat gas terug te nemen als het gaat om conventionele standaarden.

Een ander voordeel van je anders kleden is dat wat je draagt invloed heeft op hoe je denkt. Het dragen van formele kleding kan abstract denken verbeteren en je een breder perspectief geven, wat van invloed is op het nemen van betere beslissingen.

Staan tijdens een presentatie in Zoom in plaats van zitten helpt je zelfverzekerder te worden omdat je niet voorovergebogen op je stoel zit.

Als je rechtop staat met je schouders naar achteren, kun je tevens gemakkelijker ademen, waardoor je stem krachtiger en zelfverzekerder zal klinken. Tot slot kun je meer bewegen en verduidelijkende gebaren maken, wat je extra charisma geeft.

Hoe zelfverzekerder je overkomt in je presentatie, hoe zelfverzekerder je je waarschijnlijk ook voelt.

Als je niet rechtop kunt staan tijdens je presentatie, probeer dan rechtop in je stoel te zitten en plaats je camera ietsjes naar achteren om ook je bovenlichaam te laten zien en niet alleen je gezicht.

Nationale bestsellerauteur en oprichter van Science of People, Vanessa van Edwards, raadt specifiek aan om je presentatie te openen met IISSAAQQ om het memorabeler te maken.

IISSAAQQ staat voor:

• Icebreaker
• Illustration
• Short story
• Statistic or surprising fact
• Aphorism
• Analogy or metaphor
• Question
• Quote

Je kunt bonuspunten scoren als je humor kunt verweven met wat achtergrondinformatie en een relevant feit. Uit het onderzoek bleek dat populairdere voordrachten 12,92 keer humor gebruikten, terwijl minder populaire voordrachten dat gemiddeld slechts 3,92 keer deden.

Je hoeft geen grap te forceren – humor kan simpelweg een woordspeling zijn of het publiek verrassen met een grappige afbeelding of meme die in contrast staat met een uitspraak. Niets breekt het ijs beter dan lachen.

Je publiek in de ogen kijken is makkelijker tijdens face-to-presentaties dan tijdens presentaties via Zoom. Het kan wat lastig zijn tijdens online vergaderingen, omdat we de neiging hebben naar de gezichten van mensen op het computerscherm te kijken. Houd oogcontact door in je webcam te blijven kijken.

Je kunt de camera beschouwen alsof je een persoonlijke presentatie geeft. Op deze manier is het makkelijker om oogcontact te behouden met je publiek als je niet naar je aantekeningen kijkt.

Zoek manieren om jezelf op te peppen en je humeur voor de presentatie te verbeteren. Behalve dat het je helpt om je goed te voelen (wat op zijn beurt je zelfvertrouwen een boost kan geven), zul je waarschijnlijk ook vaker glimlachen door de opgewekte gedachten.

Als je naar je publiek lacht, zullen ze je actie waarschijnlijk ook “spiegelen” en positieve gedachtes hebben.

Als je het naar je zin hebt en je enthousiasme deelt met je publiek, zullen ze hetzelfde doen via hun non-verbale communicatie. Dit betekent minder gevouwen armen en starende blikken en meer mee-knikken en glimlachen.

Laat iemand anders voor de Zoomchat zorgen of de wachtkamer beheren zodat je niet wordt afgeleid. Deze persoon kan de gastheer van de vergadering zijn, een collega of iemand die je vertrouwt en die je steunt tijdens je presentatie.

Een saaie presentatie is wanneer er geen interactie is en als er alleen maar ‘tegen’ je gesproken wordt (zoals universitaire colleges). Je kunt het zien aan de lichaamstaal van iedereen in de vergaderruimte.

Maak van je presentatie tweerichtingsverkeer. Hier zijn enkele manieren om interactie en deelname van je publiek aan te sporen tijdens je Zoom meetings:

• Stel vragen. Als je bijvoorbeeld een presentatie geeft over productiviteitssoftware voor teams in Zoom, vraag dan je publiek naar hun belangrijkste productiviteitsproblemen op het werk. Je kunt deze tijd ook gebruiken om over te gaan naar je volgende presentatie slide.
• Als je een klein publiek hebt, onthoud dan ieders naam en spreek ze aan met hun voornaam.
• Gebruik visuals zoals illustraties, infographics of een korte videoclip in je slide show. Aanrader: Gebruik Piktochart Video om een lange video om te zetten in korte clips.
• Gebruik interactieve quizzen tijdens je online presentatie om het tempo te veranderen en je publiek betrokken te houden.

Goed, wat betekent praten als een mens precies in Zoom presentaties?

Vermijd om te beginnen te veel jargon en zakelijke taal. Het maakt je herkenbaarder, houdt de aandacht van je publiek langer vast omdat je punten makkelijker te begrijpen zijn en helpt je je te onderscheiden van andere presentatoren.

Het is niet omdat je virtueel presenteert dat je niet met mensen praat. Het enige verschil is dat je je presentatie deelt voor je camera in plaats van in de collegezaal.

Verbeter vervolgens je vaardigheden in het vertellen van visuele verhalen. Je presentatie zal je beter bijblijven als je beknopt een verhaal vertelt en dit koppelt aan visuals.

Schrijf je in voor onze gratis cursus visueel verhalen vertellen. Bekijk de teaser video hieronder.

Als je angstig bent en weinig vertrouwen hebt in je Zoom presentatie, zul je geneigd zijn om snel te spreken, waardoor je nog nerveuzer wordt. Dit is een vicieuze cirkel.

Als je in Zoom presenteert, let dan op je tempo. Door het rustiger aan te doen, haal je niet alleen de zenuwen van je af, maar kom je ook zelfverzekerder over.

Wees niet bang om pauzes of ruimte tussen je uitspraken in te lassen. Soms heb je misschien een slokje water nodig om je keel te smeren. Op andere momenten kun je de pauzes gebruiken om belangrijke punten te benadrukken.

Het vertragen en veranderen van je spreektempo zal je helpen een indrukwekkende presentatie af te leveren, omdat je meer controle hebt en beter in staat bent je boodschap over te brengen.

Om de presentatie van je Zoom presentatie gemakkelijk te maken, vind je hier ter inspiratie enkele presentatiesjablonen en -voorbeelden.

Heb je binnenkort een grote vergadering waar je verkoopprestaties en omzetcijfers moet delen? We hebben deze sjabloon voor je.

Hij is uitgerust met grafieken waarin je eenvoudig je omzetcijfers kunt invoeren en prestaties kunt delen met aanpasbare grafieken. Ook zijn er slide sjablonen voor klantfeedback en voor als je team van plan is om nieuwe processen te introduceren.

Dit slide deck voor marketingstrategieën is perfect als je een nieuwe klant binnenhaalt en hem wilt meenemen door je onderzoek, analyse en voorgestelde handelingen.

Je samenwerkingsproject presenteren in een Zoom vergadering aan klasgenoten? Neem de zorgen weg, en richt je op het delen van de resultaten, met behulp van deze sjabloon voor een wetenschappelijk groepsproject.

Ondanks de naam kun je het gebruiken voor elk soort school- of universiteitsproject, want de structuur werkt voor elk type onderzoekspresentatie. De sjabloon heeft slides voor:

• Groepsintroductie
• Je hypothese/uitgangspunt voor het project
• Je theorie
• Hoe je de theorie hebt getest
• Resultaten
• Belangrijkste opmerkingen

Het kooptraject van de klant is altijd in beweging, en wellicht moet je een casestudy presenteren aan de leiding of je team over recente bevindingen. Onze sjabloon maakt het eenvoudig om het verhaal van je klant te delen, want de sjabloon heeft slides voor:

• Het klantprofiel
• Motivaties/doelstellingen
• Persoonlijke inzichten
• Verantwoordelijkheden

Het is gebruikelijk dat managers of projectleiders het bedrijf op de hoogte houden van hun resultaten tijdens bedrijfsvergaderingen. In deze gevallen heb je misschien maar één slide nodig om je voortgang te delen.

Dit sjabloon voor de work breakdown structure doet het werk en geeft je de ruimte om te delen wat de doelstellingen van je team waren, wat de belangrijkste resultaten waren, wie erbij betrokken was en wat de verzenddatum was voor deze doelen.

Stap 1: Klik in de Piktochart-editor op Delen om de link naar je presentatie op te halen.

Standaard is je presentatie niet publiekelijk zichtbaar.

Stap 2: Kopieer en plak de link in je browserbalk. Klik vervolgens op de knop Presentatie weergeven. Dit start in presentatiemodus op volledig scherm, en nu ben je klaar om te schitteren.

Stap 3: Klik op Scherm delen op je Zoom account en kies de browser met de Piktochart link.

Bekijk voor een visuele demonstratie de korte tutorial hieronder met gedetailleerde instructies.

Tot zover onze Zoom presentatietips; nu is het aan jou.

Je hebt een briljant idee of inzicht om te presenteren en je moet het delen met je publiek in je aankomende Zoom presentatie. Het is nu de hoogste tijd om je slag te slaan met de virtuele presentatietips die we in deze gids hebben beschreven.

Probeer Piktochart vandaag nog uit en maak zorgeloos je volgende presentatie slide, met onze gratis presentatiemaker.