Com mais duas reuniões consecutivas depois desta, o seu gestor não tem muito tempo para ver um relatório, compreendê-lo e decidir quais são os próximos passos a dar. É por isso que um relatório bem redigido pode ser a diferença entre o progresso dos seus projetos, enquanto um relatório mal redigido pode causar retrocessos, levando a uma perda de tempo e de recursos.
Para que você consiga escrever os seus relatórios com perfeição, testamos sete ferramentas de IA para a redação de relatórios que prometem aumentar a eficiência.
Como testamos cada ferramenta
Para comparar os geradores de relatórios de IA, decidimos ver como eles lidariam com a criação de um relatório sobre a produtividade do trabalho, comparando o trabalho no escritório com o trabalho remoto.
O questionário que utilizamos pedia a cada ferramenta de IA que gerasse conteúdo sobre várias métricas de produtividade, como o tempo necessário para concluir tarefas, o bem-estar dos funcionários e as implicações de custos do trabalho remoto em relação ao trabalho no escritório.
Também pedi a cada ferramenta sugestões sobre visualizações de dados, como tabelas e gráficos. Embora a maioria das ferramentas não tivesse a capacidade de criar os seus próprios gráficos, queria ver se eram capazes de recomendar imagens adequadas para reforçar os seus argumentos.
Depois de a ferramenta ter concluído o seu relatório, verifiquei se existia uma estrutura lógica, a exatidão e a relevância das informações, os tipos de dados visuais que ela incluía ou sugeria e se as fontes citadas eram recentes e exatas.
Simplificado
A IA simplificada é ótima para tarefas de escrita simples, satisfazendo uma vasta gama de necessidades de escrita para quem procura um assistente de escrita com IA. Esta ferramenta de escrita inteligente ajuda-o a criar e a aperfeiçoar o seu conteúdo, corrigindo problemas de gramática e estilo ao longo do processo. Ela é perfeita para melhorar as suas capacidades de escrita e tornar seus textos mais polidos.
As principais características incluem uma interface fácil de utilizar, modelos de IA potentes, ferramentas de imagem, modelos, ajuda para brainstorming e apoio à investigação.
O criador de relatórios de IA gratuito gerou um relatório de 500 palavras com informações relevantes. Como ele não tem uma visualização de dados incorporada, falta-lhe a utilidade adicional que um bom relatório tem. No entanto, a informação era relevante
Ideal para: Profissionais de marketing por e-mail, redatores da web e redatores de conteúdo freelance que desejam criar com eficiência uma cópia diversificada e de alta qualidade usando IA.
Prós:
- Acelera a criação de relatórios
- Fornece modelos prontos a utilizar para diferentes tipos de relatórios
- Design adaptável para várias telas
Contras:
- Slides incompletos com texto de marcador de posição
- A interface é muito grande para olhar para cada slide
Preços:
- Experimente gratuitamente com um limite de 2.000 palavras por mês
- Atualize para o plano Pro por $12 por mês, permitindo até 35.000 palavras
Taskade
Taskade é um aplicativo interessante que ajuda as equipes a trabalhar melhor em conjunto. Ele combina trabalho de equipe em tempo real com gestão inteligente de tarefas, o que o torna perfeito para pequenas equipes remotas que pretendam aumentar a sua produtividade online.
A IA funciona em todo o aplicativo e não tem limites para a sua utilização. Basta escrever uma barra e ordenar-lhe que o ajude com perguntas, tarefas, resumos ou a desenvolver o que escreveu.
O Taskade criou um relatório decente, de melhor qualidade do que alguns dos outros nesta lista. As fontes citadas eram recentes e sugeria um visual de dados para complementar determinados pontos. Senti que a ferramenta de IA criou uma narrativa melhor e mais natural.
Ideal para: Profissionais de marketing por e-mail, redatores da web e redatores de conteúdo freelance que desejam criar com eficiência uma cópia diversificada e de alta qualidade usando IA.
Prós:
- Acelera a criação de relatórios
- Fornece modelos prontos a utilizar para diferentes tipos de relatórios
- Design adaptável para várias telas
Contras:
- Slides incompletos com texto de marcador de posição
- A interface é muito grande para olhar para cada slide
Preços:
- Três planos pessoais e três planos de negócios
- O Personal tem um plano gratuito, o plano pago começa a partir de 4 dólares por mês
- Planos empresariais a partir de $8 por mês
Fundada por Chris Lu e Paul Yacoubian no início de 2020 em São Francisco, a Copy.ai usa algoritmos de IA e ML para criar cópias atrativas. Com a confiança de grandes marcas como a Nestlé, a Ogilvy e o eBay, oferece ferramentas para vários fins, como introduções de blogs, textos publicitários, linhas de assunto dee-mail e descrições de produtos da Amazon.
Com uma gama de modelos e um plano gratuito sempre disponível, Copy.ai é um ótimo ponto de partida para a criação de conteúdos.
No nosso teste, o copy.ai teve o desempenho esperado. A empresa produziu o relatório rapidamente com informações exatas e relevantes. No entanto, ele fazia referência a alguns estudos desatualizados.
É uma ferramenta útil para gerar um rascunho de relatório, que pode ser editado posteriormente com outras ferramentas de escrita ou de visualização de dados.
Ideal para: Profissionais de marketing por e-mail, redatores da web e redatores de conteúdo freelance que desejam criar com eficiência uma cópia diversificada e de alta qualidade usando IA.
Prós:
- Processo fácil de criação de conteúdos.
- Resultado de alta qualidade.
- Várias opções de saída à escolha.
Contras:
- Falta de um plano para menos de 40.000 palavras, como o que outros concorrentes oferecem.
- Incapacidade de produzir conteúdos de longa duração
Preços:
- Plano gratuito: 2.000 palavras no chat por mês
- Plano Pro: $49/por mês com palavras ilimitadas e cinco usuários
- Plano de equipe: $249/por mês com palavras ilimitadas e 20 usuários
Storydoc
O Storydoc é uma ótima ferramenta para as empresas que pretendem criar facilmente relatórios atrativos. Ele se conecta à plataformas de análise de marketing, o que a torna perfeito para quem pretende uma solução completa.
A criação do relatório foi simples. Depois de compartilhar algumas informações de base e a minha ideia, foi-me pedido que escolhesse um modelo. O Storydoc preencheu automaticamente os slides com texto, imagens interativas e alguns dados visuais.
Embora o aspecto fosse ótimo, reparei que alguns slides estavam preenchidos com texto de espaço reservado. Os dados visuais também estavam em branco, mas tal pode dever-se à falta de informação para os preencher.
Ideal para: Empresas que procuram uma ferramenta abrangente para relatórios ou apresentações interativas e visualmente apelativas.
Prós:
- Acelera a criação de relatórios
- Fornece modelos prontos a utilizar para diferentes tipos de relatórios
- Design adaptável para várias telas
Contras:
- Slides incompletos com texto de marcador de posição
- A interface é muito grande para olhar para cada slide
Preços:
- O Storydoc tem uma versão de avaliação gratuita e planos pagos a partir de $30/mês por usuário.
Jenni AI
Jenni AI é uma ferramenta útil para pessoas que estão aprendendo inglês ou que querem melhorar as suas capacidades de escrita de textos. Ela oferece assistência personalizada para conteúdos acadêmicos e um motor de pesquisa que lhe dá sugestões personalizadas. Com funcionalidades como uma ferramenta de citações com IA e uma biblioteca de investigação, você pode melhorar a sua escrita com fontes relevantes.
As funções da Jenni AI incluem parafrasear, simplificar ou expandir o seu conteúdo, ajustar a formalidade da sua escrita e adicionar citações automaticamente.
A criação de um relatório é muito simples, pois basta compartilhar um prompt. O gerador de relatórios de IA leva-o então para a edição, mas em vez de produzir o conteúdo de uma só vez, vai iterar o relatório linha a linha. Você tem a possibilidade de aceitar o resultado ou de o alterar.
É um bom toque para quem gosta de editar à medida que trabalha, mas pode ser demasiado lento para os usuários que pretendem ter o texto completo antes de começarem a editar.
Ideal para: Pessoas que estão aprendendo inglês e pessoas que estão trabalhando nas suas capacidades de escrita de textos.
Prós:
- Assistência personalizada de conteúdos acadêmicos
- Sugestões de pesquisas personalizadas
- Melhoria da redação com citações relevantes
Contras:
- Você tem de rever e aceitar ou alterar cada sugestão individualmente.
Preços:
- Plano gratuito com 200 palavras de IA por dia
- Plano ilimitado a $20 por mês com palavras de IA ilimitadas
Texta AI
O Texta AI é uma ferramenta útil para quem pretende criar conteúdos gerados por IA e aumentar a visibilidade do seu site. É fácil de utilizar e pode ajudá-lo a escrever artigos em diferentes línguas, o que o torna ótimo para pessoas de todo o mundo. Basta escrever um tópico e obterá um artigo completo que pode utilizar para blogues, lojas online e muito mais.
Apesar de muitas das suas funcionalidades e integrações, o relatório que gerou foi pouco satisfatório. Apresentou três citações que estavam desatualizadas e não foram indicadas onde elas deveriam estar no relatório.
Ideal para: Pessoas que pretendem uma ferramenta acessível e fácil de utilizar para escrever conteúdos com suporte para diferentes idiomas.
Prós:
- Interface simples e fácil de navegar.
- Compatível com vários idiomas para um público global.
- Inclui funcionalidades úteis como a pesquisa de palavras-chave para SEO e a integração do Grammarly.
Contras:
- As opções limitadas de personalização podem não agradar a todos.
Preços:
- Plano inicial: $25 por mês para 25.000 palavras
- Pro Max: $49 por mês para 50.000 palavras
- Pro Max Plus: $79 por mês para 100.000 palavras
ChatGPT
O ChatGPT é uma ferramenta útil para educadores e profissionais que precisam de elaborar relatórios de forma rápida e fácil. Esta ferramenta de PNL e LLM tem uma vasta gama de utilizações, como a codificação, a criação de conteúdos e a resolução de problemas.
Ele é excelente para emitir relatórios rapidamente, mas por vezes a escrita pode parecer um pouco aborrecida e necessitar de alguns ajustes.
Embora o ChatGPT possa poupar tempo e dar-lhe espaço para brincar com os seus relatórios, é importante não confiar demasiado na IA. Não se esqueça de manter os seus dados seguros e de se certificar de que o seu conteúdo continua a ser de primeira qualidade. Mesmo com os seus defeitos,
Ideal para: Educadores e profissionais que pretendem uma ferramenta fácil de utilizar para a elaboração rápida de relatórios e criação de conteúdos.
Prós:
- Poupa tempo: O Real Fast Reports ajuda-o a terminar os relatórios de forma eficiente, libertando tempo para outras coisas.
- Fácil de utilizar: A interface é de fácil utilização, pelo que é simples de utilizar por qualquer pessoa.
- Flexível: Você pode criar relatórios sobre uma vasta gama de tópicos.
Contras:
- Cuidado para não confiar demasiado na IA, o que pode afetar as suas próprias competências de redação de relatórios
Preços:
- ChatGPT3.5 é a versão gratuita.
- A opção mais avançada ChatGPTPlus custa 20 dólares por mês, dando acesso ao modelo ChatGPT 4 e ao gerador de imagens Dall E-3.
Piktochart
Por último, mas não menos importante na lista, está o nosso próprio criador de relatórios de IA Piktochart. A nossa ferramenta de IA utiliza inteligência artificial de ponta para gerar relatórios de qualidade profissional em segundos. Com um único comando, pode gerar um relatório que é preenchido automaticamente com modelos da nossa vasta biblioteca.
Quando você estiver satisfeito com um dos resultados, você pode personalizá-lo ainda mais no nosso editor. Você pode alterar as paletas de cores, adicionar ou remover ícones e ajustá-lo como quiser graças à nossa função de arrastar e largar.
Prós:
- Cria relatórios personalizáveis em segundos
- Utiliza modelos testados em combate, concebidos por especialistas
Contras:
- Necessidade de subscrever um plano pago se pretender descarregar ou exportar o visual
Preços:
- Utilização gratuita
- Novos espaços de trabalho com direito a 2 downloads gratuitos
- Para mais transferências, assine um plano pago a partir de $29 por mês
O que caracteriza uma boa ferramenta de elaboração de relatórios?
Para ter uma boa ferramenta de elaboração de relatórios, este deve ser fácil de utilizar e tornar os dados fáceis de compreender. Os melhores criadores de relatórios de IA têm painéis de controlo interessantes onde se pode clicar para ver diferentes dados e fazer escolhas inteligentes.
Poder misturá-lo com as suas ferramentas atuais e alterar o seu aspecto é importante para se enquadrar no estilo da sua empresa. Pode poupar tempo utilizando modelos prontos a utilizar que correspondam aos seus dados.
Além disso, ter uma VPN pode ajudar a manter os seus dados seguros e permitir-lhe ver coisas de outros locais, o que é útil.
5 dicas para escrever um bom relatório
Escrever um bom relatório pode ser complicado, mas com algumas dicas úteis, é possível criar um documento bem estruturado e informativo. Siga estes passos para redigir um relatório excelente:
- Escolha um tema claro: Comece por escolher um tema específico para o seu relatório. Isto irá ajudá-lo a manter-se no caminho certo e a fornecer informações valiosas aos seus leitores.
- Faça uma pesquisa exaustiva: Certifique-se de que reúne todas as informações necessárias para o seu relatório. Realize pesquisas em fontes confiáveis para garantir a credibilidade do seu trabalho.
- Organize as suas descobertas: Depois de ter recolhido toda a informação, organize-a de forma lógica. Crie uma declaração de tese forte para orientar o seu relatório e delinear a estrutura com seções como um resumo executivo, introdução, corpo e conclusão.
- Preste atenção aos pormenores: Ao redigir o seu relatório, não se esqueça de incluir componentes essenciais como a página de rosto, o índice, os títulos e as citações. Estes pormenores conferem credibilidade ao seu trabalho.
- Rever e editar: Antes de finalizar o seu relatório, reveja-o e edite-o cuidadosamente. Certifique-se de que a sua declaração de tese é bem sustentada e que o conteúdo flui sem problemas. Reveja cuidadosamente para detectar quaisquer erros e garantir um produto final polido.
Considerações finais
No atual ambiente de trabalho de ritmo acelerado, a elaboração de relatórios claros e esclarecedores é mais crucial do que nunca. Os geradores de relatórios de IA que explorámos prometem não só eficiência, mas também uma transformação na forma como os dados são comunicados. Cada ferramenta traz algo de único, desde a simplificação da criação de conteúdos até à melhoria da colaboração e à otimização da gestão de tarefas. No entanto, para elevar verdadeiramente os seus relatórios, a combinação destas ferramentas de IA com uma plataforma de visualização de dados eficaz pode fazer toda a diferença.
A subscrição de uma conta Piktochart pode complementar os pontos fortes destes geradores de relatórios de IA, oferecendo-lhe opções avançadas de visualização de dados que transformam informações complexas em relatórios fáceis de compreender e visualmente apelativos. Quer você pretenda impressionar o seu chefe com uma análise sucinta ou esteja a trabalhar no sentido de fazer avançar os seus projetos, a utilização das capacidades do Piktochart garante que as suas conclusões não são apenas vistas, mas também compreendidas.
Ao combinar as capacidades analíticas dos geradores de relatórios de IA com a capacidade de contar histórias visuais do Piktochart, não só está a manter-se à frente no jogo da eficiência, como também está garantindo que os seus relatórios tenham um grande impacto. Adote esta poderosa combinação hoje mesmo e transforme o seu processo de elaboração de relatórios numa prática mais produtiva, envolvente e visualmente atrativa.