Como Escrever um Relatório (Guia de 2023 e Modelos Gratuitos)

Você tem um relatório para entregar em alguns dias, mas ainda está procrastinando como um profissional.

Isso soa familiar?

Se você tem ficado olhando para uma página em branco, se perguntando como escrever um relatório da melhor maneira possível, saiba que não está sozinho. Para muitos, escrever um relatório, especialmente pela primeira vez, pode parecer como rolar uma enorme pedra morro acima.

A boa notícia é que, desde um rascunho inicial até a criação de relatórios que as pessoas adoram ler, é uma habilidade que você pode desenvolver e aprimorar ao longo do tempo.

Seja você um estudante, um profissional ou alguém que deseja melhorar suas habilidades de redação de relatórios, continue lendo para obter um guia de 2023 e instruções passo a passo sobre como escrever um relatório. Além disso, aprenda sobre o formato básico de um relatório.

Você também terá acesso a modelos de relatórios que você pode editar e personalizar imediatamente e conhecerá uma ferramenta para criar relatórios online (sem necessidade de baixar software!).

A redação de relatórios é uma maneira de comunicar informações, dados, insights ou análises. É uma habilidade essencial que será útil em diversos contextos, desde pesquisas acadêmicas até a exploração de eventos históricos ou reuniões de negócios.

Mas criar um relatório pode ser um pouco intimidante no início.

Em sua forma mais simples, a redação de relatórios começa com a pesquisa e a coleta de todas as informações, a análise dos resultados e a apresentação de forma que seja fácil para o público entender.

Parece fácil, não é?

Bem, há um pouco mais do que isso. Vamos orientá-lo por cada etapa do processo para escrever um relatório completo, desde um rascunho inicial até os dados na próxima seção.

Mas primeiro, vamos conhecer os diferentes tipos de relatórios.

Os relatórios vêm em todas as formas e tamanhos, e o tipo de relatório que você escreverá dependerá de seus objetivos específicos e do público-alvo. Cada tipo de relatório tem seu propósito, formato e estilo exclusivos.

Os tipos mais comuns de relatórios são:

• Relatório acadêmico – Esses incluem relatórios escolares, relatórios de livros, relatórios de tese ou relatórios analíticos entre duas ideias opostas.
• Relatório de negócios – Os relatórios de negócios variam de relatórios anuais a análises SWOT. O objetivo dos relatórios de negócios é comunicar ideias, informações ou insights em um contexto empresarial.
• Relatório de pesquisa – Os relatórios de pesquisa são frequentemente mais científicos ou metodológicos por natureza. Eles podem assumir a forma de estudos de caso ou artigos de pesquisa.

Dividir o processo de redação de relatórios em três etapas pode torná-lo muito mais gerenciável para você, especialmente se for a primeira vez que o cria.

Essas três etapas são:

• Etapa de pré-escrita
• Etapa de escrita
• Etapa de pós-escrita

Vamos dar uma olhada nas etapas de cada fase e como escrever um bom relatório em 2023 do qual você pode se orgulhar.

A etapa de pré-escrita trata-se de preparação. Reserve um tempo para reunir seus pensamentos e organizar sua ideia principal. Escreva um resumo primeiro.

Aqui estão etapas importantes para ajudá-lo a lidar com a sobrecarga de criar um relatório esclarecedor.

Saber seu propósito ajudará você a se concentrar e permanecer no caminho certo ao longo do processo. Aprofunde-se no porquê de seu relatório através destas perguntas:

• Quem é o leitor pretendido? Você está familiarizado com a linguagem de seu público e como eles pensam?
• O que você está tentando alcançar com seu relatório? Você está tentando informar, persuadir ou recomendar um curso de ação ao leitor?

É hora de reunir o máximo de informações possível sobre seu tópico. Isso pode envolver a leitura de livros, artigos e outros relatórios. Você também pode precisar conduzir entrevistas com especialistas no assunto.

Dica profissional sobre como escrever um relatório: Escolha fontes confiáveis, como artigos de pesquisa, livros recentemente publicados e estudos de caso de autores confiáveis.

Um esboço é um roteiro para o seu relatório. Ele abrange o título, a introdução, a declaração de tese, os pontos principais e a conclusão. Organizar seus pensamentos dessa maneira ajudará você a manter o foco e garantir que cubra todas as informações necessárias.

Embora você possa criar um relatório sem fazer um esboço, você poderia escrever um relatório melhor com um esboço. Um esboço ajuda a organizar seus fatos e pontos importantes no papel.

Depois de concluir a etapa de pré-escrita, é hora de escrever seu relatório.

Você sentirá muita resistência neste ponto, porque é aqui que ocorre a maior parte do trabalho tedioso da redação de relatórios. No entanto, o processo pode ser mais fácil se você seguir uma estrutura adequada e um formato de redação de relatórios.

A estrutura de seu relatório pode variar dependendo do tipo de relatório que você está criando, mas o formato de redação de relatórios abaixo pode servir como guia para qualquer pessoa.

• Folha de rosto. Esta é a primeira página do seu relatório e deve incluir o título do relatório, o nome do autor, a data de apresentação ou envio e qualquer outra informação relevante, como seu nome ou o nome da organização.
• Índice. Esta seção contém subseções do seu relatório e suas respectivas numerações de página. Um índice bem escrito ajudará os leitores a navegar facilmente pelo seu relatório e encontrar as informações de que precisam.
• Resumo. Esta parte fornece uma visão geral do propósito específico do relatório, do assunto, da metodologia, das principais descobertas e das recomendações. Esta seção é frequentemente chamada de resumo executivo em relatórios corporativos.
• Introdução. A introdução deve fornecer informações de contexto sobre o tópico e explicar por que o relatório foi escrito. Também deve declarar os objetivos de seu relatório e dar uma visão geral da metodologia usada para coletar e analisar os dados. Certifique-se de incluir uma frase de tópico poderosa.
• Corpo principal. O corpo principal do relatório deve ser dividido em subseções, cada uma tratando de um aspecto específico do tópico. Essas seções devem ser claramente rotuladas e organizadas em uma ordem lógica. Na maioria dos relatórios, esta é também a parte em que você explica e apresenta suas descobertas, análises e recomendações.
• Conclusão. Resuma os principais pontos do seu relatório e forneça um resumo final, uma reflexão ou sugestões. Revise sua declaração de tese. A conclusão também inclui quaisquer limitações do estudo e áreas para pesquisas futuras ou ações futuras.
• Referências. Esta seção deve incluir uma lista de todas as fontes citadas no relatório, como livros, artigos de revistas, sites e quaisquer outras fontes usadas para coletar informações sobre seu assunto.
• Apêndices. Na seção de apêndices, você deve incluir qualquer informação adicional relevante para o relatório, mas que não esteja no corpo principal do artigo. Isso pode consistir em dados brutos, detalhes de eventos, gráficos, tabelas ou quadros.

Com todos esses elementos-chave do relatório, seus leitores podem esperar um relatório informativo, bem organizado e fácil de ler.

Dicas profissionais: Lembre-se de usar uma linguagem clara e concisa em seu relatório. Também é necessário seguir um tipo específico de formatação definido pela sua organização ou instrutor.

Além disso, use a voz ativa sempre que possível, pois isso ajuda a melhorar a clareza. Escrever um relatório em voz passiva o torna menos conciso.

Os relatórios geralmente devem ser escritos em terceira pessoa.

Após concluir o primeiro rascunho do seu relatório, reserve um tempo para editá-lo e revisá-lo. Procure erros ortográficos e erros gramaticais, bem como áreas em que o fluxo do seu artigo possa ser aprimorado. Revise sua frase de tópico.

Se não for possível contratar um editor profissional, peça a um colega ou a outra pessoa para ler o seu rascunho e fornecer feedback. Você também pode usar ferramentas como o Grammarly e o Hemingway App.

Você está quase lá! Esta etapa é sobre a finalização do seu relatório e garantir que ele esteja pronto para ser compartilhado.

Certifique-se de que seu relatório esteja formatado corretamente, com fontes, títulos e subtítulos claros e de fácil leitura.

Adicionar elementos visuais ao seu artigo de relatório é outra ótima maneira de ajudar seu público a entender informações complexas com mais facilidade.

De gráficos a ilustrações, a visualização certa pode ajudar a destacar e explicar pontos-chave, eventos, tendências e padrões em seus dados, tornando mais fácil para o leitor interpretar as informações.

No entanto, é importante usar elementos visuais com parcimônia e garantir que sejam relevantes e apoiem o texto de forma eficaz. Você aprenderá mais sobre como incorporar efetivamente elementos visuais em seu relatório à medida que continuar a ler nas próximas seções.

Quando seu relatório estiver completo, compartilhe-o com seu público. Isso pode envolver a entrega ao seu chefe, apresentação a um grupo ou compartilhamento online.

Adicionar elementos visuais ao seu relatório vai além de simplesmente inserir um gráfico ou tabela para cada informação.

Não existem regras rígidas e rápidas, mas use as diretrizes abaixo como orientação:

1. Cada elemento visual em seu relatório deve ter um propósito. Não adicione apenas um gráfico circular ou um gráfico de barras sem motivo. Sua escolha visual deve oferecer clareza aos leitores, algo impossível de alcançar apenas com palavras. A ferramenta de criação de relatórios da Piktochart permite que você pesquise imagens e ilustrações gratuitas para adicionar a qualquer página com arrastar e soltar.
2. Adicione legendas ou setas aos seus elementos visuais sempre que possível. Em relatórios mais técnicos, os elementos gráficos são chamados de Tabelas ou Figuras. Numere-os em ordem de aparecimento (Figura 1, Figura 2, Tabela 1, etc.) e forneça a cada um um título descritivo.
3. Coloque o elemento visual próximo ao texto mais relevante na página.
4. Documente a fonte do elemento visual, citando-a tanto na legenda quanto na seção de referências, se necessário.
5. Destaque o elemento gráfico com cores, bordas, caixas, espaçamento e molduras.

Criar relatórios do zero pode ser demorado. A ótima notícia é que você não precisa mais criar relatórios do zero como costumava ser nos anos 90 e início dos anos 2000. Organizações de todos os tamanhos agora entendem que você também pode criar o relatório perfeito com a ajuda de modelos.

Por exemplo, o Piktochart oferece uma variedade de modelos totalmente personalizáveis, permitindo que você adicione facilmente sua marca, cores e texto no editor online. Você pode visualizar sua declaração de tese e primeiro rascunho em menos de uma hora. Também é possível começar a escrever diretamente na ferramenta, adicionando gráficos página por página.

Esses modelos variam de relatórios para apresentações escolares a relatórios de vendas. Ao editá-los, você pode criar relatórios com aparência profissional sem a dificuldade de formatação e design.

Aqui estão alguns exemplos de modelos profissionalmente projetados pelo Piktochart. Se você não conseguir escolher um que corresponda ao formato e às necessidades da escrita do seu relatório, crie uma conta gratuita no Piktochart para ter acesso a mais modelos.

Este modelo de relatório de pesquisa inclui visualizações claras, tornando as conclusões do seu relatório mais fáceis de entender. Desde pesquisas com clientes até relatórios de satisfação de funcionários, este modelo é bastante versátil.

Este modelo de relatório de pesquisa é perfeito para quem deseja criar um relatório de pesquisa completo e profissional. O modelo inclui todas as seções necessárias para ajudá-lo a organizar facilmente sua pesquisa e apresentar suas descobertas em um documento conciso.

Procurando um exemplo de modelo de relatório corporativo com uma tabela de conteúdo e introdução editáveis? Este modelo é perfeito!

Esteja você fazendo uma apresentação para investidores ou compartilhando informações com sua equipe, este modelo de relatório corporativo o ajudará a criar um resumo executivo sofisticado e informativo para qualquer organização corporativa.

Esteja você conduzindo um estudo de caso de negócios ou um estudo de caso acadêmico, este modelo de relatório de estudo de caso pode ajudar a conquistar a confiança de seus leitores. Este modelo foi especificamente projetado com a moda como tema principal, mas você pode editar as fotos e os detalhes para torná-lo mais alinhado com sua área de atuação.

Use este modelo para criar relatórios de marketing abrangentes. O modelo inclui seções editáveis para mídias sociais, dados de motores de busca, marketing por e-mail e anúncios pagos.

Com este modelo de relatório financeiro personalizável, você não precisa criar um relatório financeiro do zero. Depois de escrever seu conteúdo, salve seu relatório nos formatos PDF ou PNG.

Este modelo de relatório anual é a escolha certa para criar um resumo executivo profissional e informativo do desempenho de sua organização ao longo do ano passado. Este modelo foi projetado para relatórios anuais de RH, mas você também pode adaptá-lo para outros tipos de relatórios anuais.

Antes de enviar ou apresentar seu relatório, use a lista de verificação rápida abaixo para ajudar a garantir que seu relatório esteja bem estruturado, preciso, claro e devidamente citado. Acima de tudo, você deve garantir que seu relatório atenda às expectativas de seu público e contenha todas as informações e detalhes de que eles precisam.

Propósito e público-alvo

• O relatório aborda seu propósito e atende às necessidades do público pretendido?

Estrutura e organização

• O material está adequadamente organizado em seções?
• Foram removidos detalhes irrelevantes?

Precisão e análise

• Todo o material foi verificado quanto à precisão?
• Os gráficos e tabelas estão claramente rotulados? Verifique também os números das páginas.
• Os dados em gráficos ou tabelas são analisados e explicados em palavras?
• A discussão ou conclusão mostra como os resultados se relacionam com os objetivos mencionados na introdução?
• Os resultados foram comparados com pesquisas existentes na revisão da literatura?

Estilo de escrita e clareza

• O relatório está escrito em um tom indicado no guia de estilo da marca (para relatórios corporativos)? Evita coloquialismos ou contrações?
• Segue as diretrizes específicas da organização para estilo de escrita?
• É livre de jargões e está claramente escrito? Você traduziu termos técnicos em palavras mais simples?
• Use a voz ativa quando possível, pois ajuda a melhorar a clareza. Um relatório escrito na voz passiva pode parecer menos conciso.

Reconhecimento e citação

• Todas as ideias e dados de eventos retirados ou inspirados no trabalho de outra pessoa foram reconhecidos com uma referência?
• Todas as ilustrações e figuras retiradas do trabalho de outra pessoa foram citadas corretamente?

Revisão

• O relatório foi cuidadosamente revisado em busca de erros de digitação, erros ortográficos e erros gramaticais?

Escrever um relatório é uma habilidade essencial para qualquer pessoa que deseja se comunicar de maneira mais eficaz em sua vida pessoal e profissional.

Com os passos que fornecemos neste guia, qualquer pessoa pode aprender como escrever um relatório que seja informativo, envolvente e abrangente.

Além disso, os modelos gratuitos que destacamos são valiosos para pessoas que desejam criar relatórios de maneira rápida e eficiente. Eles também podem ser usados para transformar um relatório mais longo, cheio de texto, em algo mais envolvente e de fácil digestão.

Cadastre-se para obter uma conta gratuita no Piktochart hoje mesmo e aguarde com expectativa a redação de relatórios com sua biblioteca de modelos de relatórios modernos e personalizáveis.