25 aussagekräftige Berichtspräsentationen und wie Sie Ihre eigenen erstellen können

Wenn wir das sind, was wir immer wieder tun, dann sind Berater Berichtsvorlagen. In den Worten des erfahrenen Beraters John Kim: „Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine gut strukturierte, überzeugende und visuelle Präsentation zu erstellen, werden Sie nicht lange als Unternehmensberater tätig sein.“

Leider verfehlen über 90 % der Präsentationen von Beraterberichten ihre Wirkung, weil sie entweder zu wenig Inhalt haben, zu viel Inhalt haben, unstrukturiert sind, keine Überzeugungskraft haben oder, ganz ehrlich, einfach nur langweilig sind.

Auch wenn Sie Ihre Daten in- und auswendig kennen und sich in der Branche bestens auskennen, können Sie noch so gut vorbereitet und recherchiert sein – ein einziges schlechtes Dia kann großartige Inhalte zunichte machen. Ganz zu schweigen davon, dass eine schlecht gestaltete Präsentation Ihre Abteilung und Ihr Unternehmen im wahrsten Sinne des Wortes über 100.000 Dollar pro Jahr kosten kann (umgekehrt bringt Ihnen eine gut gestaltete Präsentation erhebliche Vorteile).

Auch wenn das Pyramidenprinzip nach wie vor eine der besten Methoden zur Strukturierung Ihrer Präsentationsinhalte ist, geben wir Ihnen in diesem Artikel anhand von 25 Best-Practice-Beispielen weitere Top-Tipps und Einblicke, wie Sie aussagekräftige Folien erstellen können, die Ihr Publikum ansprechen.

Dieses Deck bietet eine Vielzahl von Tipps für wirkungsvolle Präsentationen. Dieser Bericht besteht aus einem absolut brillanten Einsatz von Datenvisualisierung, einem subtilen „Fortschrittsbalken“ am oberen Rand, der das Publikum daran erinnert, in welchem Teil der Präsentation es sich befindet, und prägnanten Zusammenfassungen zu jeder Infografik. Hier bei Piktochart ist es sicherlich eine der besten Berichtspräsentationen, die wir seit langem gesehen haben.

Es gibt hier eine überwältigende Menge an Daten, aber McKinsey leistet eine lobenswerte Arbeit, um sie mit klaren Zusammenfassungen und gut aussehenden Infografiken (Folien 30 und 42) ansprechend zu halten. Einige Folien sind vielleicht etwas überladener als andere (Folie 41-49), aber wenn Sie Ihre eigenen Berichte erstellen, sollten Sie versuchen, diese großen Datenmengen für einen Artikel oder ein Whitepaper aufzusparen, das ein Kunde herunterladen und in Ruhe durchlesen kann. Ihre Präsentation sollte nur die wichtigsten Punkte enthalten.

Sie werden die Brillanz dieser Präsentation noch mehr zu schätzen wissen, wenn Sie das Original sehen. Anstatt die Daten nur in ihrer Rohform als Diagramme oder Tabellen einzufügen, verwandelt Stinson ihre Ergebnisse in etwas Anschaulicheres und Ansprechenderes. Auch der Rest des Berichts folgt dem Prinzip „weniger ist mehr“, indem nur die wichtigsten Punkte herausgearbeitet werden, die für den Kunden – und nicht für den Vortragenden – von Bedeutung sind.

Leanplum präsentiert nur einen Punkt pro Folie, wodurch die Präsentation sehr leicht zu verstehen ist (trotz 105 Folien!). Sie verwenden zwar herkömmliche Linien- und Balkendiagramme, aber sie finden auch unkonventionelle Wege, um ihre Daten zu veranschaulichen (Folien 71-77), oder fügen kleine Datenfragmente ein, die nicht vom Hauptthema ablenken (Folien 52-53) – sie verwenden Daten, um ihre Erkenntnisse zu untermauern, anstatt die Daten in den Mittelpunkt der Folie zu stellen.

Nutzen Sie den Weißraum und saubere Grafiken, um Ihre Botschaft besser zu vermitteln. Dieses Beratungsdeck tut das, was die meisten Berichtspräsentationen vernachlässigen, nämlich die wichtigsten Erkenntnisse hervorzuheben (und die wichtigsten Punkte fett zu markieren), um die Zuhörer nicht mit zu vielen Informationen zu überfrachten.

Jede Folie dieser Präsentation hat einen klaren Schwerpunkt, der durch die Verwendung einer Frage pro Folie und die dazugehörigen minimalistischen Symbole noch verstärkt wird. Er ist einer der einfachsten Stile und kann strategisch an bestimmten Stellen Ihrer Präsentation eingesetzt werden, um Ablenkungen zu vermeiden und bestimmte Botschaften zu betonen.

Die Auswahl an serifenlosen Schriften sorgt dafür, dass Ihr Bericht schlank und modern aussieht und bei der Präsentation sehr gut lesbar ist. Auch wenn die Wahl der Schriftart durch Markenrichtlinien oder den Hausstil eingeschränkt sein kann, ist eine gute Faustregel für die Präsentation Ihres Berichts die Verwendung klarer, minimalistischer Schriftarten, damit sich Ihre Botschaft nicht in einem Netz visueller Ablenkungen verliert.

Diese Präsentation wurde mehr als 87.500 Mal aufgerufen und ist damit ein hervorragendes Beispiel dafür, was in einem pädagogischen Deck funktioniert. Die Verwendung von Screengrabs verschafft sowohl aktuellen als auch potenziellen Kunden einen besseren Wiedererkennungswert für Ihre Dienstleistungen oder Produkte. Es ist auch erwiesen, dass visuelle Elemente Kunden besser anziehen.

Durch den intelligenten Einsatz individueller Illustrationen und Bilder kann sich das Publikum sofort mit jedem Problem identifizieren. Gutes, relevantes Bildmaterial verstärkt Ihre Botschaft, weil es emotionale Reaktionen hervorruft und Ihrem Publikum hilft, die wichtigsten Punkte zu behalten.

Die erste Hälfte der Präsentation hat eine starke erzählerische Qualität, die durch großartige Illustrationen unterstützt wird, um die zweite Hälfte vorzubereiten, in der die wichtigen Daten präsentiert werden. Unser Gehirn verarbeitet Bilder schneller als Worte, also ist dies ein guter Trick, um Botschaften effektiver zu vermitteln.

Ein Inhaltsverzeichnis, das am Rand der Folie angezeigt wird, beugt der Ermüdung des Publikums vor – wenn eine Präsentation zu lang ist, sinkt oft die Behaltensquote des Publikums. Ein „Tracking“-Tool wie dieses kann als visueller Hinweis dienen, damit Ihr Publikum weiß, wo es sich befindet und was es als nächstes erwarten kann.

Die Präsentation hat einen klaren Ablauf – sie beginnt mit der Vorstellung einiger wichtiger Statistiken, die schließlich zu der Frage führen, warum diese Statistiken wichtig sind, und endet mit dem Lösungsvorschlag. Es ist alles sehr gut organisiert. Ein weiterer Pluspunkt dieser Präsentation ist, dass sie Grafiken verwendet, um die wichtigsten Punkte zu unterstreichen und nicht davon abzulenken (Folien 22-29).

Es handelt sich um eine rundum gelungene Präsentation, bei der ein aktiver Sprachgebrauch („Wir haben dies getan…“, „Wir haben dies gefunden…“, „Meine digitale Strategie ist…“) verwendet wird, um eine bessere Verbindung zum Publikum herzustellen. Die Verwendung von einfachen Texten, klaren Botschaften und einem einheitlichen ästhetischen Thema machen diesen Bericht zu einer unserer bevorzugten Präsentationen, die wir mit unseren Nutzern teilen.

An strategischen Punkten in dieser langen Präsentation werden Umfragen durchgeführt, um die Zuhörer bei der Stange zu halten und ihnen eine Pause von der Informationsflut zu verschaffen. Indem man sie auffordert, über ihren aktuellen Status und ihre Gedanken nachzudenken, werden sie auf das vorbereitet, was der Vortragende als nächstes zu sagen hat.

Dies ist ein weiteres Beispiel dafür, wie Sie Ihr Publikum durch Fragen bei der Stange halten können (Folien 2, 3 und 7). Auch Ton und Stimme der Fragen sind kreativ und intelligent gestaltet, denn sie nutzen die FOMO (Angst, etwas zu verpassen), um sicherzustellen, dass die Kunden zuhören wollen.

Der Titel spricht für sich selbst – die schrittweise Aufgliederung Ihrer Lösung ist eine der besten Methoden, um eine effektive Präsentation zu erstellen. Der kluge Einsatz der Frage „Hit oder Mythos?“ in jeder der Folien regt die Zuhörer dazu an, über ihre eigenen Erfahrungen und (möglicherweise falschen) Eindrücke von der Branche nachzudenken.

Es gibt viel zu sagen in dieser Präsentation über die Ergebnisse und Auswirkungen des IoT auf verschiedene Branchen, aber Deloitte präsentiert es auf eine Art und Weise, die es relevant hält – durch die Verwendung eines Frage-und-Antwort-Formats, das die Zuhörer verbindet, anstatt sie zu entfremden.

Dies ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie Sie den Stil des „Listicle“ nutzen können, um Ihre wichtigsten Punkte mit höchster Klarheit und Überzeugungskraft zu präsentieren. Haben Sie bemerkt, dass jeder der 10 Schritte durch wichtige Statistiken ergänzt wird? Auf diese Weise können Sie Ihren Ausführungen mehr Gewicht verleihen, ohne die Zuhörer mit zu vielen Grafiken und Datentabellen zu überfrachten.

Was einen guten Berater ausmacht, ist seine Fähigkeit, über die oberflächlichen Daten hinauszugehen und den Kunden echte, umsetzbare Erkenntnisse zu vermitteln. Diese Präsentation von PwC enthält nicht nur schrittweise Empfehlungen (Folien 15-18), sondern verwendet auch echte Fallstudien und Erfahrungsberichte, um die Glaubwürdigkeit zu erhöhen und den Wert zu veranschaulichen.

Haben Sie ein Problem erkannt? Großartig. Haben Sie eine Lösung gefunden? Noch besser. In dieser Präsentation wird die vorgeschlagene Lösung durch eine Botschaft pro Folie aufgeschlüsselt, die durch eine entsprechende Grafik unterstrichen wird, die die Kernaussage unterstreicht. Es ist sauber, klar und effektiv.

Personalisierung funktioniert in jeder Branche. Wenn Sie das nächste Mal eine Präsentation vorbereiten, denken Sie darüber nach, wie Sie den einzelnen Beteiligten maßgeschneiderte Ratschläge geben können (Folien 30-33).

Es gibt einen Grund, warum TED-Talks nur 18 Minuten oder weniger dauern – je länger, desto mehr verliert der Redner die Aufmerksamkeit des Publikums. Daher sollten Sie Ihre Präsentationen möglichst kurz halten. Dieses Beispiel von Deloitte zeigt einen intelligenten Weg auf, um die Inhalte mundgerecht und dennoch aussagekräftig zu halten und alle Ihre White Paper und Artikel an einem Ort zu veröffentlichen.

Diese kompakte Präsentation ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie man alle wichtigen Erkenntnisse in weniger als 10 Folien zusammenfasst. Wenn man sich selbst dazu zwingt, die Unordnung zu reduzieren, fängt man an, mehr darauf zu achten, was man einpackt. Denken Sie daran, dass das, was Sie interessant finden, nicht unbedingt das ist, was das Publikum für relevant hält. Gewöhnen Sie sich nicht zu sehr daran, und seien Sie bereit, den Text zu bearbeiten.

Versuchen Sie, eine Berichtspräsentation als „Vorschau“ für Ihr komplettes Angebot an Unternehmensdienstleistungen zu nutzen. Auf diese Weise fassen Sie Ihre besten Argumente für potenzielle Kunden zusammen, und wenn das, was Sie gesagt haben, sie ausreichend interessiert, werden sie eher zu einem Folgegespräch bereit sein.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt jedoch darin, dass die wenigen Punkte, die Sie präsentieren, von einer maßgeschneiderten Geschäftslösung oder einem Einblick in die spezifischen Bedürfnisse des Kunden begleitet werden müssen.

Es scheint offensichtlich zu sein, aber Sie wären überrascht, wie oft Berater es versäumen, ihr Profilbild und ihre professionellen geschäftlichen Kontaktinformationen am Ende eines jeden Berichts anzugeben.

Dafür gibt es viele Gründe, aber der wichtigste ist, dass sich Ihr potenzieller Geschäftskunde dadurch besser an Sie erinnert. Die Wahrheit ist, dass wir uns Gesichter besser merken können als Namen, und das Hinzufügen dieser Informationen ermöglicht es ihnen, sich zu melden, wenn sie an einer weiteren Gelegenheit interessiert sind.

Die Klarheit der Gedanken wirkt sich direkt auf die Prägnanz Ihrer Präsentation aus. Ein wichtiger Tipp für die Gestaltung von Präsentationen ist, dass das Foliendiagramm immer das letzte sein sollte, das Sie in Angriff nehmen – Struktur und Geschichte stehen an erster Stelle. Es wäre vielleicht nicht so überraschend, wenn wir Ihnen das verraten würden: Die Elemente, die den Bericht eines Unternehmensberaters zu einer großartigen Präsentation machen, sind fast dieselben, die jede Präsentation großartig machen.

Letzten Endes sollten Sie Ihre Zielgruppe in den Mittelpunkt stellen, kreativ sein und ihre Bedürfnisse berücksichtigen; nutzen Sie Design und visuelle Elemente zu Ihrem Vorteil und integrieren Sie sie frühzeitig und nicht erst im Nachhinein. Und denken Sie daran: Auch wenn es mehr Möglichkeiten gibt, ist weniger manchmal mehr.

Nun, da Sie gründlich inspiriert und in der Erstellung von Berichtspräsentationen bewandert sind, ist es an der Zeit, mit den Tipps aus diesem Artikel Ihre eigenen zu erstellen. Piktochart bietet eine Handvoll eleganter und hochgradig anpassbarer Vorlagen, mit denen Sie eindrucksvolle Berichtspräsentationen erstellen können. Suchen Sie einfach in unserer Datenbank für Berichte und Präsentationsvorlagen und werfen Sie einen Blick auf einige Beispiele unten.