Fesselnde Präsentationen für Zoom: 15 Tipps + Beispiele

Ihre nächste Zoom-Präsentation ist in einer Woche. Und Ihr Verstand rast.

Welche Präsentationssoftware sollten Sie verwenden?

Was ist, wenn die anderen Teilnehmer die laute Musik Ihres Nachbarn hören können?

Werden sie Ihre Präsentation langweilig finden?

Entspannen Sie sich und atmen Sie tief durch.

Sie müssen die Antworten auf diese Fragen nicht selbst herausfinden. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über die Planung und Durchführung von fesselnden Zoom-Präsentationen ohne Stress und Angst wissen müssen!

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, werden Sie bei Ihrer nächsten Zoom-Präsentation vor Selbstvertrauen und Kompetenz strotzen.

Inhaltsverzeichnis:

• Die Wissenschaft hinter Ihrer Zoom-Präsentationsangst
• Herunterladbare Checkliste für Zoom-Präsentationen
• Teil 1: Tipps für die Planung und Vorbereitung Ihrer Zoom-Präsentation
• Teil 2: Tipps für Ihre Zoom-Präsentation
• Wie Sie Ihr Piktochart-Diadeck auf Zoom teilen
• Einfaches Präsentieren auf Zoom mit Piktochart-Präsentationen

Bevor wir zu all den anderen Zoom-Präsentationstipps kommen, ist der vielleicht wichtigste der Umgang mit Ihrer Zoom-Präsentationsangst. Und Sie sind nicht allein – die Angst vor Zoom-Präsentationen ist weiter verbreitet, als Sie denken.

Eine Studie aus dem Jahr 2021 über die Gründe für die Lernschwierigkeiten von Studenten bei synchronen Präsentationen über Zoom ergab, dass 80 Prozent der befragten Studenten Angstzustände und Konzentrationsschwierigkeiten während des virtuellen Unterrichts hatten.

Doch woher kommt diese Sorge? In einem von Fachleuten begutachteten Artikel hat Professor Jeremy Bailenson, Gründungsdirektor des Stanford Virtual Human Interaction Lab, die Forschungsergebnisse hervorgehoben und vier Hauptgründe für Zoom-Müdigkeit, Stress und Angst genannt:

1. Ihr Gehirn interpretiert übermäßige Mengen an engem Augenkontakt während Videochats als „intensive Situation“.
2. Wie beim Blick in den Spiegel wird man kritischer mit sich selbst, wenn man sich vor der Kamera sieht.
3. Eingeschränkte Bewegungen, während Sie an Stuhl und Tisch gefesselt sind.
4. Videochats erfordern eine höhere kognitive Belastung als Präsentationen von Angesicht zu Angesicht.

Schließlich müssen Sie auch technische Probleme und Fiaskos bei der Präsentationssoftware in Betracht ziehen und mit dem Druck umgehen, vor Publikum zu sprechen.

Da Sie nun wissen, warum Sie bei Zoom-Präsentationen Schweißausbrüche bekommen, lassen Sie uns 15 praktische Schritte zur Vorbereitung auf die Folien durchgehen.

Wir haben eine Checkliste mit den Zoom-Präsentationstipps erstellt, damit Sie jede Aufgabe abhaken können.

Bevorzugen Sie stattdessen das Lernen per Video? Sehen Sie sich das Video unten an.

Der Erfolg Ihrer Zoom-Präsentation ist das Ergebnis einer sorgfältigen Planung und Vorbereitung.

Bereiten Sie sich mit den folgenden Tipps auf Ihren Online-Kurs, Ihr Produkt-Webinar oder Ihr Vorstellungsgespräch auf Zoom vor:

Bevor Sie eine Präsentation auf Zoom halten, fragen Sie sich: Welche Idee oder Erkenntnis möchten Sie Ihrem Publikum vermitteln?

Der Versuch, alle Themen abzudecken, macht Sie nur noch nervöser.

Erinnern Sie sich an die Stanford-Studie über zu viel kognitive Belastung als einer der Gründe für Zoom-Präsentationsangst?

Wenn Sie den Umfang Ihrer Präsentation begrenzen, können Sie Ihre kognitive Belastung erheblich reduzieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass sich Ihr Publikum auf die wichtigsten Punkte konzentriert.

Es ist wichtig, dass Sie bei Ihrer Vorbereitung die Struktur und den Ablauf Ihrer Präsentation im Griff haben. Durch die Schaffung eines Rahmens werden die Sitzungsteilnehmer angeleitet, damit sie verstehen, was die Daten bedeuten, warum sie wichtig sind und welche Auswirkungen sie in dieser Situation haben.

Eine solide Struktur macht es auch einfacher, auf das, was Sie sagen, zurückzukommen. Sie werden sich dadurch sicherer fühlen, weil Sie mit einem kurzen Blick auf Ihre Gliederung den Überblick behalten können, wenn Sie den Faden verlieren.

Matt Abrahams, Dozent für Organisationsverhalten und Autor von Speaking Up Without Freaking Out, empfiehlt die folgenden Beispiele für Präsentationsstrukturen, die Sie verwenden können:

• Vergangenheit-Gegenwart-Zukunft – Rückblick auf einen Prozess oder Austausch einer Zeitleiste
• Vergleich/Kontrast – zeigen die Vorteile einer bestimmten Idee, Erkenntnis, eines Produkts oder einer Dienstleistung auf
• Ursache-Wirkung – die Gründe für eine Entscheidung erklären
• Problem – Lösung – Nutzen – motivieren oder überzeugen Sie Ihr Publikum
• Was?- Warum?- Und jetzt? – überzeugen Sie die Leute, nach Ihrer Präsentation eine bestimmte Handlung vorzunehmen

Eine weitere einfache Präsentationsstruktur, an der Sie arbeiten können, ist die Einleitung, der Hauptteil Ihrer Präsentation, in dem Sie 3 Punkte hervorheben können, und der Schluss mit der Zusammenfassung und dem Aufruf zum Handeln.

Zahlreiche Untersuchungen und Belege zeigen, dass die Einbeziehung von Bildern Ihre Botschaft effektiver vermittelt als schriftlicher Text oder mündliche Mitteilungen allein.

Ein fesselndes Bild ist zum Beispiel viermal effektiver bei der Vermittlung von Informationen als Worte allein. Menschen erinnern sich zu 80 Prozent an das, was sie sehen und tun, im Vergleich zu 20 Prozent beim Lesen und 10 Prozent beim Hören.

Wenn es Ihr Ziel ist, Ihre Zuhörer während Ihrer Zoom-Präsentation zu überzeugen, wird es Sie freuen zu erfahren, dass Sie durch den Einsatz von Bildmaterial Ihre Überzeugungskraft steigern können.

Eine Untersuchung der Wharton School of Business ergab, dass etwa ein Drittel der befragten Zuhörer der Meinung war, dass Redner, die visuelle Elemente verwenden, überzeugender sind.

Denken Sie also daran, dass gut ausgewählte Bilder, sogar Stockfotos, Ihre Folien wunderbar ergänzen können.

Lassen Sie sich bei der Erstellung von Bildmaterial für Ihre Präsentation von diesen Fragen leiten:

• Gibt es ein Symbol, eine Illustration oder ein Bild, das Ihren Standpunkt besser darstellen könnte?
• Hilft ein Zeitstrahl, ein Flussdiagramm, ein Kreisdiagramm, Pfeile, Grafiken oder Diagramme dabei, den Zuhörern Ihren Standpunkt zu vermitteln?
• Wer sind meine Zielgruppen? Gibt es bei der Auswahl von Bildmaterial für meine Präsentation bestimmte kulturelle Tabus oder unangemessenen Humor, den ich beachten sollte?

Und noch etwas: Wenn Sie Folien mit viel Text finden, sollten Sie Aufzählungspunkte verwenden. Sie sind leichter zu verdauen, ohne den Fokus von Ihnen wegzunehmen.

An einem Ort zu bleiben und keinen Spielraum zu haben, bereitet wahrscheinlich niemandem Freude. Beseitigen Sie mit KonMari die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch und in Ihrer Umgebung. Das bedeutet, dass zusätzliche Tastaturen, unbenutzte Notizbücher, Stifte, Lebensmittelbehälter und Bücher mitgenommen werden können.

Die Beseitigung von Unordnung vermittelt Ihrem Gehirn den Eindruck, dass Sie während der Zoom-Veranstaltung mehr Platz haben, um sich zu bewegen.

Wenn der Raum, in dem Sie präsentieren, es schwierig macht, Unordnung zu beseitigen, könnten Sie eine schlichte Wand als Präsentationsfläche wählen. Und wenn das nicht möglich ist, können Sie einen sauberen virtuellen Zoom-Hintergrund verwenden. Wenn Sie Ihre Umgebung nicht sehen, haben Sie und Ihre Zuhörer sie nicht im Kopf – eine Sorge weniger während der Präsentation.

Das Präsentieren mit Zoom von zu Hause oder von unterwegs aus ist ein technisches Wunderwerk für sich. Aber die Technik kann auch manchmal frustrierend sein.

Verbringen Sie etwas Zeit damit, Ihre Zoom-Einstellungen zu optimieren, indem Sie in der Symbolleiste klicken, während Sie sich in einem Zoom-Meeting befinden. In den Videoeinstellungen finden Sie einige Optionen, die Ihnen bei der Bildbearbeitung helfen können, z. B. die Fokusunterstützung.

Überprüfen Sie vor Ihrer Präsentation Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Laptop, Ihr Computer, die Beleuchtung, das Headset, die Webcam, das Mikrofon und die Internetverbindung funktionieren. Halten Sie nach Möglichkeit Ersatzgeräte bereit.
• Machen Sie sich mit der Zoom-App und anderer relevanter Software vertraut, die Sie während der Präsentation verwenden werden.
• Schließen Sie nicht benötigte Browser, Anwendungen oder Software vor der Präsentation. Schalten Sie Ihre Laptop- oder Desktop-Benachrichtigungen aus. Ziel ist es, das Gerät zu optimieren und zu beschleunigen, um eine reibungslose Präsentation zu ermöglichen.
• Bereiten Sie eine PDF-Version Ihrer Präsentationsfolien vor und halten Sie eine zusätzliche Kopie Ihrer Vortragsnotizen bereit, für den Fall, dass technische Pannen mit Ihren Folien auftreten. Es ist auch sinnvoll, einen kurzen Link zu Ihrer Präsentation zu haben, den Sie mit den Zuhörern teilen können.
• Platzieren Sie Ihre Notizen an der richtigen Stelle, damit Sie sie während der Präsentation wiederfinden.
• Überprüfen Sie die Zoom-Einstellungen und führen Sie einen kurzen Audio- und Videocheck durch.

Nachdem Sie sich um Ihre Umgebung und Ihre Ausrüstung gekümmert haben, müssen Sie sich selbst vorbereiten.

Wenn Sie Ihre Zoom-Präsentation im Voraus üben, können Sie Ihr Selbstvertrauen stärken. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Präsentation gut zu proben:

• Nehmen Sie sich selbst auf. Überprüfen Sie anschließend Ihr aufgezeichnetes Video auf technische Probleme, Ihre Körpersprache und ob Ihre Stimme zu hören ist oder nicht.
• Üben Sie mit einem Familienmitglied oder einem Freund, der Ihnen Feedback zu ablenkenden nonverbalen Kommunikationsgewohnheiten wie zu vielen Handgesten geben kann.
• Üben Sie in dem Raum, in dem Sie auch präsentieren werden. Verwenden Sie dieselbe Beleuchtung, dieselben Computereinstellungen und alles andere.
• Üben Sie, in die Kamera zu sprechen, nicht auf den Computerbildschirm.

Wenn Sie es nicht gewohnt sind, Präsentationen von Angesicht zu Angesicht zu halten, können Sie Ihre Präsentation aufzeichnen und abspielen. Ich weiß, ich weiß – es kann so unangenehm sein, sich selbst zu beobachten. Aber eine schnelle Analyse wird zeigen, ob Sie zu viele Handgesten verwenden, die ablenkend wirken können, und ob Sie Ihre Kamera so positionieren müssen, dass sie Ihren Oberkörper während der Präsentation zeigt.

Der Tag der Präsentation ist gekommen! Sie kennen Ihre Präsentation bereits in- und auswendig und haben Ihre Zoom-Präsentationsfähigkeiten bis ins kleinste Detail geübt:

• Achten Sie darauf, dass Sie sich in einem ruhigen Bereich aufhalten, um mögliche Unterbrechungen zu minimieren.
• Führen Sie einen Testanruf mit einem Freund durch, um die Internetverbindung zu prüfen und festzustellen, ob Sie die Verbindung aufrechterhalten können.

Beachten Sie die folgenden Tipps und Tricks, um Ihre Zoom-Präsentation während Ihres Webinars oder Vortrags ansprechend und angstfrei zu gestalten:

Tragen Sie Kleidung, die für Ihre Präsentation und Ihr Publikum geeignet ist. Es hilft auch, mehr auf Ihre Accessoires und Ihre Frisur zu achten. Das Outfit und die Accessoires, die Sie während Ihres Zoom-Meetings tragen, sprechen Bände über Ihre Person.

Wenn Sie zum Beispiel eine Präsentation vor Ihren Kollegen halten, sollten Sie Arbeitskleidung tragen. Wenn Sie vor einer Gruppe von Angel-Investoren sprechen, kann das Tragen einer Krawatte zeigen, dass Sie seriös und vertrauenswürdig sind. Dies ist jedoch möglicherweise keine gute Idee, wenn Sie vor einer Gruppe präsentieren, die Veränderungen gegenüber aufgeschlossener ist und konventionellen Standards eher locker gegenübersteht.

Ein weiterer Vorteil der richtigen Kleidung ist, dass das, was du trägst, sich auch auf dein Denken auswirkt. Das Tragen von formeller Kleidung kann das abstrakte Denken verbessern und Ihnen einen breiteren Blickwinkel vermitteln, was Ihnen hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.

Wenn Sie bei einer Präsentation in Zoom aufstehen, anstatt sich hinzusetzen, werden Sie selbstbewusster, weil Sie nicht auf Ihrem Stuhl kauern.

Wenn Sie gerade stehen und die Schultern zurücknehmen, können Sie auch leichter atmen, was Ihre Stimme kraftvoller und selbstbewusster klingen lässt. Schließlich können Sie sich mehr bewegen und erklärende Gesten machen, was Ihr Charisma steigert.

Je selbstbewusster Sie bei Ihrer Präsentation auftreten, desto selbstbewusster werden Sie sich wahrscheinlich auch fühlen.

Wenn Sie während Ihrer Präsentation nicht aufstehen können, versuchen Sie, gerade auf Ihrem Stuhl zu sitzen und die Kamera ein wenig nach hinten zu richten, um Ihren Oberkörper und nicht nur Ihr Gesicht zu zeigen.

Die nationale Bestsellerautorin und Gründerin von Science of People Vanessa Van Edwards empfiehlt ausdrücklich, Ihre Präsentation mit IISSAAQQ zu eröffnen, um sie einprägsamer zu machen.

IISSAAQQ steht für:

• Icebreaker
• Illustration
• Short Story
• Statistik oder überraschende Tatsache
• Aphorismus
• Analogieoder Metapher
• Question
• Quote

Bonuspunkte gibt es, wenn Sie Humor mit Hintergrundinformationen und relevanten Fakten verbinden können. Die Untersuchung ergab, dass in populären Vorträgen 12,92 Mal Humor verwendet wurde, während in weniger populären Vorträgen im Durchschnitt nur 3,92 Mal Humor verwendet wurde.

Sie müssen keinen Witz erzwingen – Humor kann einfach ein Wortspiel sein oder die Zuhörer mit einem lustigen Bild oder Meme überraschen, das im Kontrast zu einer Aussage steht. Nichts bricht das Eis besser als Lachen.

Bei Präsentationen von Angesicht zu Angesicht ist es einfacher, dem Publikum in die Augen zu sehen als bei Zoom-Präsentationen. Das kann bei Online-Meetings etwas schwierig sein, weil wir dazu neigen, die Gesichter der Leute auf dem Computerbildschirm zu betrachten. Halten Sie Augenkontakt, indem Sie in Ihre Webcam schauen.

Sie können die Kamera so behandeln, als ob Sie eine Präsentation von Angesicht zu Angesicht durchführen würden. Auf diese Weise ist es etwas einfacher, den Blickkontakt mit Ihrem Publikum zu halten, wenn Sie nicht auf Ihre Notizen schauen.

Finden Sie Wege, um Ihre Stimmung vor der Präsentation zu verbessern. Abgesehen davon, dass Sie sich gut fühlen (was wiederum Ihr Selbstvertrauen stärken kann), werden Sie bei glücklichen Gedanken wahrscheinlich auch häufiger lächeln.

Wenn Sie Ihr Publikum anlächeln, wird es wahrscheinlich auch Ihre Handlung „spiegeln“ und fröhliche Gedanken denken.

Wenn Sie sich gut amüsieren und Ihre Begeisterung mit Ihrem Publikum teilen, wird es dies durch seine nonverbale Kommunikation erwidern. Das bedeutet weniger verschränkte Arme und ausdruckslose Blicke, dafür mehr zustimmendes Nicken und Lächeln.

Lassen Sie jemanden anderen den Zoom-Chat übernehmen oder das Wartezimmer verwalten, damit Sie nicht abgelenkt werden. Diese Person könnte der Gastgeber des Meetings sein, ein Kollege oder jemand, dem Sie vertrauen und der Ihnen während Ihrer Präsentation den Rücken freihält.

Eine langweilige Präsentation ist, wenn es keine Interaktion gibt und zu Ihnen gesprochen wird (hallo, Universitätsvorlesungen). Sie werden es an der Körpersprache der Teilnehmer im Sitzungssaal erkennen können.

Machen Sie Ihre Präsentation zu einer zweiseitigen Straße. Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie die Interaktion und Beteiligung Ihrer Teilnehmer während Ihrer Zoom-Meetings fördern können:

• Stellen Sie Fragen. Wenn Sie z. B. in Zoom eine Software zur Steigerung der Teamproduktivität vorstellen, fragen Sie Ihre Zuhörer nach ihren größten Produktivitätsproblemen bei der Arbeit. Sie können diese Zeit auch nutzen, um zu Ihrer nächsten Folie überzugehen.
• Wenn Sie ein kleines Publikum haben, merken Sie sich den Namen jeder Person und sprechen Sie sie mit ihrem Vornamen an.
• Verwenden Sie visuelle Elemente wie Illustrationen, Infografiken oder einen kurzen Videoclip in Ihrer Diashow.
• Verwenden Sie bei Online-Präsentationen interaktive Quizze, um das Tempo zu variieren und Ihr Publikum bei der Stange zu halten.

Was bedeutet es, bei Zoom-Präsentationen wie ein Mensch zu sprechen?

Vermeiden Sie es zunächst, zu viel Jargon und Unternehmenssprache zu verwenden. Das macht Sie sympathischer, hält die Aufmerksamkeit Ihres Publikums länger aufrecht, weil Ihre Ausführungen leichter zu verstehen sind, und hilft Ihnen, sich von anderen Rednern abzuheben.

Nur weil Sie in virtuellen Meetings präsentieren, heißt das nicht, dass Sie nicht mit Menschen sprechen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie Ihre Präsentation vor der Kamera und nicht vor dem Hörsaal halten.

Verbessern Sie als Nächstes Ihre Fähigkeiten im visuellen Geschichtenerzählen. Ihre Präsentation wird sich besser einprägen, wenn Sie eine kurze Geschichte erzählen und diese mit Bildmaterial verbinden.

Wenn Sie ängstlich und unsicher sind, was Ihre Zoom-Präsentation angeht, neigen Sie dazu, schnell zu sprechen, was Sie wiederum noch nervöser macht. Es ist ein Teufelskreis.

Achten Sie beim Präsentieren in Zoom auf Ihr Tempo. Eine Verlangsamung des Tempos beruhigt nicht nur Ihre Nerven, sondern lässt Sie auch selbstbewusster erscheinen.

Haben Sie keine Angst vor Pausen oder Lücken zwischen Ihren Aussagen. Manchmal brauchen Sie vielleicht einen Schluck Wasser, um Ihre Kehle zu befeuchten. In anderen Fällen können Sie die Pausen als zusätzliche Betonung nutzen, um wichtige Punkte hervorzuheben.

Wenn Sie Ihr Sprechtempo verlangsamen und ändern, können Sie eine wirkungsvolle Präsentation abliefern, weil Sie mehr Kontrolle haben und besser in der Lage sind, Ihren Standpunkt zu vermitteln.

Um die Präsentation Ihrer Zoom-Präsentation zu erleichtern, finden Sie hier einige Zoom-Vorlagen und Beispiele zur Inspiration.

Steht eine wichtige Besprechung an, bei der Sie über Ihre Verkaufsleistung und Umsatzzahlen berichten müssen? Mit dieser Vorlage sind Sie bestens gerüstet.

Es ist mit Diagrammen ausgestattet, in die Sie Ihre Umsatzzahlen einfach einfügen und die Leistung mit anpassbaren Diagrammen teilen können. Es gibt auch Folienvorlagen für Kundenfeedback und wenn Ihr Team neue Prozesse einführen möchte.

Dieses Foliendiagramm zur Marketingstrategie ist ideal, wenn Sie einen neuen Kunden einführen und ihn durch Ihre Untersuchungen, Analysen und vorgeschlagenen Maßnahmen führen möchten.

Ihr gemeinsames Projekt in einem Zoom-Meeting vor Ihren Klassenkameraden präsentieren? Mit dieser Vorlage für ein wissenschaftliches Gruppenprojekt können Sie sich ganz auf die Weitergabe der Ergebnisse konzentrieren.

Trotz des Namens können Sie es für jede Art von Schul- oder Universitätsprojekt verwenden, da die Struktur für jede Art von Forschungspräsentation geeignet ist. Die Vorlage enthält Folien für:

• Einführung in die Gruppe
• Ihre Hypothese/Basis für das Projekt
• Ihre Theorie
• Wie Sie die Theorie getestet haben
• Ergebnisse
• Die wichtigsten Erkenntnisse

Die Customer Buying Journey entwickelt sich ständig weiter, und vielleicht müssen Sie der Geschäftsleitung oder Ihrem Team eine Fallstudie über die neuesten Erkenntnisse präsentieren. Unsere Vorlage macht es einfach, die Geschichte Ihres Kunden zu erzählen, denn die Vorlage enthält Folien für:

• Das Kundenprofil
• Motivationen/Ziele
• Persönliche Einblicke
• Zuständigkeiten

Es ist üblich, dass Manager oder Projektleiter das Unternehmen in Firmensitzungen über ihre Ergebnisse informieren. In diesen Fällen brauchen Sie vielleicht nur eine einzige Folie, um Ihre Fortschritte mitzuteilen.

Diese Vorlage für den Projektstrukturplan ist genau das Richtige, denn sie gibt Ihnen die Möglichkeit, die Ziele Ihres Teams, die wichtigsten Ergebnisse, die beteiligten Personen und den Liefertermin für diese Ziele anzugeben.

Schritt 1: Klicken Sie im Piktochart-Editor auf Teilen, um den Link zu Ihrer Präsentation zu erhalten.

In der Standardeinstellung ist Ihre Präsentation nicht öffentlich sichtbar.

Schritt 2: Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihre Browserleiste ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Präsentation anzeigen. Die Präsentation wird im Vollbildmodus gestartet, und jetzt sind Sie bereit, sich zu präsentieren.

Schritt 3: Klicken Sie in Ihrem Zoom-Konto auf Bildschirm freigeben und wählen Sie den Browser mit dem Piktochart-Link.

Zur visuellen Veranschaulichung sehen Sie sich die nachstehende kurze Anleitung mit detaillierten Anweisungen an.

Das war’s mit unseren Zoom-Präsentationstipps; jetzt sind Sie an der Reihe.

Sie haben eine brillante Idee oder Einsicht, die Sie in Ihrer nächsten Zoom-Präsentation mit Ihrem Publikum teilen müssen. Es ist höchste Zeit, dass Sie mit den Tipps für virtuelle Präsentationen, die wir in diesem Leitfaden vorstellen, den Nagel auf den Kopf treffen.

Testen Sie Piktochart noch heute und erstellen Sie Ihre nächste Präsentationsfolie ohne Stress mit unserem kostenlosen Presentation Maker.