15 Conseils pour des Présentations Zoom Engageantes + Exemples

Votre prochaine présentation Zoom aura lieu dans une semaine. Et votre esprit s’emballe.

Quel logiciel de présentation devez-vous utiliser ?

Et si les autres participants entendent la musique bruyante de votre voisin ?

Trouveront-ils votre présentation ennuyeuse ?

Détendez-vous et respirez profondément.

Vous n’avez pas à trouver seul les réponses à ces questions. Ce guide couvre tout ce que vous devez savoir pour planifier et offrir des présentations Zoom engageantes sans stress ni anxiété !

Après avoir lu cet article, vous déborderez de confiance et de compétence lors de votre prochaine présentation Zoom.

Table des matières:

• D’où vient votre anxiété face à une présentation Zoom
• Liste de contrôle téléchargeable pour les présentations Zoom
• Partie 1 : Conseils pour planifier et préparer votre présentation Zoom
• Partie 2 : Conseils pour votre présentation Zoom
• Comment partager votre diaporama Piktochart sur Zoom
• Présenter avec facilité sur Zoom grâce aux présentations Piktochart

Avant d’aborder tous les autres conseils relatifs aux présentations Zoom, le plus important est peut-être de gérer votre anxiété liée aux présentations Zoom. Et vous n’êtes pas le seul : l’anxiété liée aux présentations Zoom est plus fréquente que vous ne le pensez.

Une étude réalisée en 2021 sur les raisons pour lesquelles les étudiants ont des difficultés à apprendre lors de présentations synchrones sur Zoom a révélé que 80 % des étudiants interrogés ressentaient de l’anxiété et avaient du mal à se concentrer pendant leurs cours virtuels.

Mais quelles sont les causes de cette inquiétude ? Dans un article évalué par des pairs, le professeur Jeremy Bailenson, directeur fondateur du Stanford Virtual Human Interaction Lab, a présenté les résultats de ses recherches et cité quatre raisons principales à l’origine de la fatigue, du stress et de l’anxiété liés à Zoom :

1. Votre cerveau interprète comme une « situation intense » l’excès de contacts visuels rapprochés pendant les chats vidéo.
2. Comme lorsqu’on se regarde dans un miroir, on devient plus critique à l’égard de soi-même lorsqu’on se voit devant une caméra.
3. Mouvements limités lorsque vous êtes enchaîné à votre chaise et à votre table.
4. Les chats vidéo nécessitent une charge cognitive plus importante que les présentations en face à face.

Enfin, il faut tenir compte des problèmes techniques et des fiascos des logiciels de présentation, ainsi que de la pression liée à la prise de parole en public.

Maintenant que vous comprenez pourquoi les présentations Zoom vous donnent des sueurs froides, passons en revue les 15 étapes à suivre pour préparer vos diapositives.

Nous avons créé une liste de conseils à cocher pour que votre présentation Zoom se passe au mieux.

Vous préférez l’apprentissage par vidéo ? Voir la vidéo ci-dessous.

Le succès de votre présentation Zoom est le résultat d’une planification et d’une préparation réfléchies.

Préparez-vous pour votre cours en ligne, votre webinaire sur les produits ou votre entretien d’embauche sur Zoom grâce aux conseils suivants :

Avant de faire une présentation sur Zoom, posez-vous la question suivante : quelle est l’idée ou le point de vue particulier que vous souhaitez transmettre à votre public ?

Essayer de couvrir tous les sujets ne fera que vous rendre plus nerveux.

Vous souvenez-vous de l’étude de Stanford qui a montré qu’une charge cognitive trop importante était l’une des causes de l’anxiété liée à une présentation Zoom ?

Limiter la portée de votre présentation peut réduire considérablement votre charge cognitive tout en permettant à votre public de se concentrer sur les points essentiels.

Lors de votre préparation, il est important de maîtriser la structure et le séquençage de votre présentation. La création d’un cadre guide les participants lors de la réunion et les aide à mieux comprendre ce que les données signifient, pourquoi elles sont importantes et quelles sont les implications dans cette situation.

Une structure solide permet également de revenir plus facilement sur ce que vous dites. Vous serez ainsi plus confiant, car vous pourrez garder le fil de votre discours en jetant un coup d’œil rapide à votre plan si vous perdez le fil de votre pensée.

Matt Abrahams, maître de conférences en comportement organisationnel et auteur de Speaking Up Without Freaking Out, recommande les exemples suivants de structures de présentation que vous pouvez utiliser :

• Passé-présent-futur – revoir un processus ou partager une chronologie
• Comparaison – contraste – montrer les avantages d’une idée, d’un point de vue, d’un produit ou d’un service.
• Cause-Effet – expliquer les raisons d’une décision
• Problème-Solution-Bénéfice – motiver ou convaincre votre public
• Quoi – Alors – Maintenant – Convaincre les gens de faire une action spécifique après votre présentation.

Une autre structure de présentation simple, que vous pouvez travailler à votre guise, est de commencer par une introduction, puis d’enchaîner sur la partie principale de votre présentation où vous pouvez souligner 3 points, et de terminer par une conclusion et un call to action.

De nombreuses recherches et preuves montrent que l’inclusion d’images est plus efficace pour faire passer votre message qu’un texte écrit seul ou qu’un discours seul.

Par exemple, un visuel captivant est quatre fois plus efficace pour transmettre une information que des mots seuls. Les gens se souviennent de 80 % de ce qu’ils voient et font, contre 20 % pour ce qu’ils lisent et 10 % pour ce qu’ils entendent, respectivement.

Si votre objectif est de convaincre votre public lors de votre présentation Zoom, vous serez également ravi d’apprendre que l’utilisation de visuels peut vous aider à devenir plus persuasif.

Une étude de la Wharton School of Business a révélé qu’environ un tiers du public interrogé estimait que les présentateurs qui utilisaient des images étaient plus convaincants.

N’oubliez donc pas que des images bien choisies, même des photos de stock, peuvent faire des merveilles pour enrichir vos diapositives.

Lorsque vous créez des supports visuels pour votre présentation, utilisez ces questions comme guide :

• Existe-t-il une icône, une illustration ou une image qui pourrait représenter votre point de vue de manière plus significative ?
• Une chronologie, un organigramme, un diagramme circulaire, des flèches, des graphiques ou des diagrammes vous aideront-ils à faire passer votre message à votre public ?
• Qui sont mes publics cibles ? Lorsque je choisirai les supports visuels de ma présentation, dois-je tenir compte de certains tabous culturels ou d’un humour inapproprié ?

Une dernière chose : n’hésitez pas à utiliser des puces si vous trouvez des diapositives avec de longs textes. Elles seront plus faciles à assimiler sans pour autant vous détourner de votre objectif.

Rester au même endroit sans marge de manœuvre n’est probablement pas une source de joie pour qui que ce soit. Utiliser la méthode Konmari pour épurer votre environnement et faire disparaitre le désordre sur votre bureau et dans l’espace autour de vous. Cela signifie que les claviers supplémentaires, les cahiers inutilisés, les stylos, les boîtes remplies de nourriture et les livres n’ont plus leur place ici.

En éliminant le désordre, vous donnez à votre cerveau l’impression qu’il y a plus de place pour se déplacer lors de votre événement Zoom.

S’il vous est impossible de désencombrer l’espace dans lequel vous faites votre présentation, essayez de trouver un mur uni devant lequel faire votre présentation. Si ce n’est pas possible, vous pouvez utiliser un arrière-plan Zoom virtuel clair. Moins l’on voit votre environnement, moins vous et votre auditoire y pensez ; c’est une chose de moins à se préoccuper pendant la présentation.

Présenter dans Zoom tout en étant à la maison ou en voyage est une merveille technologique en soi. Mais la technologie peut aussi être parfois frustrante.

Passez un peu de temps à optimiser vos paramètres Zoom en cliquant sur la barre d’outils lorsque vous êtes dans une réunion Zoom. Dans les paramètres vidéo, vous trouverez quelques options qui peuvent aider à améliorer les images, comme l’aide à la mise au point.

Avant votre présentation, vérifiez les points suivants :

• Assurez-vous que votre ordinateur portable, votre ordinateur, votre éclairage, votre casque, votre webcam, votre microphone et votre connexion Internet fonctionnent. Disposer d’un équipement de secours si possible.
• Familiarisez-vous avec l’application Zoom et les autres logiciels que vous utiliserez pendant la présentation.
• Fermez les navigateurs, applications ou logiciels inutiles avant la présentation. Désactivez les notifications de votre ordinateur portable ou de votre ordinateur de bureau. L’objectif est d’optimiser et d’accélérer l’appareil afin d’obtenir une présentation fluide.
• Préparez une version PDF des diapositives de votre présentation et ayez une copie supplémentaire de vos notes de présentation en cas de problèmes techniques avec vos diapositives. Il est également judicieux d’avoir un lien court vers votre présentation que vous pouvez partager avec le public.
• Placez vos notes au bon endroit afin de savoir où les trouver lors de votre présentation.
• Vérifiez les paramètres de Zoom et effectuez une vérification rapide de l’audio et de la vidéo.

Après avoir pris soin de votre environnement et de votre équipement, l’étape suivante consiste à vous préparer.

Pratiquer votre présentation Zoom à l’avance peut vous aider à renforcer votre confiance en vous. Voici quelques conseils pour vous aider à bien répéter votre présentation :

• Enregistrez-vous sur écran. Ensuite, vérifiez que la vidéo enregistrée ne présente pas de problèmes techniques, que votre langage corporel est correct et que votre voix est audible ou non.
• Entraînez-vous avec un membre de votre famille ou un ami qui pourra vous donner son avis sur les habitudes de communication non verbale gênantes, comme des gestes de la main excessifs.
• Répétez dans la même salle que celle où vous ferez votre présentation. Utilisez le même éclairage, la même configuration d’ordinateur et tout le reste.
• Entraînez-vous à parler à la caméra, et non à l’écran de votre ordinateur.

Si vous n’avez pas l’habitude des présentations en face à face, vous pouvez enregistrer votre présentation et la visionner. Je sais, je sais – il peut être très inconfortable de se regarder soi-même. Mais une analyse rapide révélera si vous faites trop de gestes de la main, ce qui peut être gênant, et si vous devez repositionner votre caméra pour qu’elle montre un peu plus le haut de votre corps.

L’heure de la présentation a sonné ! Vous connaissez déjà les tenants et les aboutissants de votre présentation et vous vous êtes exercé à la perfection à la présentation Zoom :

• Assurez-vous d’être dans un endroit calme afin de minimiser les interruptions potentielles.
• Faites un appel test avec un ami pour vérifier la connexion internet et savoir si vous resterez connecté.

Prenez note des conseils et astuces suivants pour rendre votre présentation Zoom attrayante, loin de toute anxiété, que ce soit pour un webinaires ou une conférence :

Portez des vêtements adaptés à votre présentation et à votre public. Il est également utile de faire plus attention à ses accessoires et à sa coiffure. La tenue et les accessoires que vous portez lors de votre réunion Zoom en disent long sur vous en tant que personne.

Par exemple, si vous faites une présentation à vos collègues, portez des vêtements de travail. Si vous vous adressez à un groupe d’investisseurs providentiels, le port d’une cravate peut vous aider à montrer que vous êtes sérieux et digne de confiance. Cependant, ce n’est peut-être pas une bonne idée si vous vous adressez à un groupe qui est plus ouvert au changement et qui a tendance à être plus détendu vis-à-vis normes conventionnelles.

Un autre avantage de la tenue vestimentaire est que ce que vous portez a un impact sur votre façon de penser. Le port de vêtements formels peut améliorer la pensée abstraite et vous donner un sens plus large de la perspective, ce qui vous aide à prendre de meilleures décisions.

Se tenir debout plutôt qu’assis lors d’une présentation dans Zoom permet d’être plus confiant car on n’est pas recroquevillé sur sa chaise.

Se tenir droit, les épaules en arrière, permet également de respirer facilement, ce qui rend la voix plus puissante et plus assurée. Enfin, il est utile de bouger davantage et de faire des gestes explicatifs. Cela renforce votre charisme.

Plus vous apparaissez confiant dans votre présentation, plus vous vous sentirez confiant.

Si vous ne pouvez pas vous lever pendant votre présentation, essayez de vous asseoir droit sur votre chaise et reculez un peu votre appareil photo pour montrer le haut de votre corps et pas seulement votre visage.

Vanessa Van Edwards, auteure de best-sellers et fondatrice de Science of People, recommande tout particulièrement d’ouvrir votre présentation par IISSAAQQ pour la rendre plus mémorable.

IISSAAQQ est l’acronyme anglais de (points traduits en français):

• Briser la glace
• Illustration
• Histoire courte
• Statistique ou fait surprenant
• Aphorisme
• Analogie ou métaphore
• Question
• Citation

Des points bonus sont accordés si vous parvenez à mêler l’humour à des informations de fond et à des faits pertinents. Les recherches ont montré que les conférences les plus populaires utilisaient l’humour 12,92 fois, tandis que les conférences moins populaires n’utilisaient l’humour que 3,92 fois en moyenne.

Il n’est pas nécessaire de forcer la plaisanterie – l’humour peut simplement consister en un jeu de mots ou à surprendre le public avec une image drôle ou un mème qui contraste avec une déclaration. Rien de tel que le rire pour briser la glace.

Il est plus facile de regarder son public dans les yeux lors d’une présentation en face à face que lors d’une présentation sur Zoom. Cela peut être un peu difficile lors des réunions en ligne, car nous avons tendance à regarder le visage des gens sur l’écran de l’ordinateur. Maintenez le contact visuel en regardant votre webcam.

Vous pouvez traiter la caméra comme si vous faisiez une présentation en face à face. De cette façon, il sera un peu plus facile de maintenir le contact visuel avec votre public lorsque vous ne regardez pas vos notes.

Trouvez des moyens de vous remonter le moral avant votre présentation. En plus de vous aider à vous sentir bien (ce qui, à son tour, peut renforcer votre confiance), vous êtes également susceptible de sourire souvent en pensant à des choses heureuses.

Lorsque vous souriez à votre public, il est probable qu’il reflète votre action et ait des pensées heureuses.

Lorsque vous vous amusez et que vous partagez votre enthousiasme avec votre public, celui-ci vous rendra la pareille par le biais de sa communication non verbale. Cela signifie moins de bras croisés et de regards vides et plus de hochements de tête et de sourires.

Demandez à quelqu’un d’autre de s’occuper du chat Zoom ou de gérer la salle d’attente pour vous éviter d’être distrait. Il peut s’agir de l’hôte de la réunion, d’un collègue ou d’une personne de confiance qui vous soutiendra pendant votre présentation.

Une présentation est ennuyeuse lorsqu’il n’y a pas d’interaction et que l’on vous parle sans attendre de réponse (bonjour les cours à l’université). Vous le verrez au langage corporel de chacun dans la salle de réunion.

Faites de votre présentation une voie à double sens. Voici quelques moyens d’encourager l’interaction et la participation de votre public lors de vos réunions Zoom :

• Posez des questions. Par exemple, si vous présentez un logiciel de productivité d’équipe dans Zoom, demandez à votre public quels sont ses principaux problèmes de productivité au travail. Vous pouvez également en profiter pour passer à la diapositive suivante.
• Si votre public est peu nombreux, retenez le nom de chaque personne et adressez-vous à elle en utilisant son prénom.
• Utilisez dans vos diaporamas des éléments visuels tels que des illustrations, des infographies ou un court clip vidéo. Outil recommandé: Utilisez Piktochart Video pour transformer une longue vidéo en clips courts.
• Utilisez des quiz interactifs lors de vos présentations en ligne pour changer le rythme et maintenir l’intérêt de votre public.

D’accord, qu’est-ce que parler comme un humain signifie dans les présentations Zoom ?

Pour commencer, évitez de trop utiliser de jargon et de langage d’entreprise. Cela vous rend plus sympathique, vous permet de garder l’attention de votre public plus longtemps parce que vos arguments sont plus faciles à comprendre et vous aide à vous démarquer des autres présentateurs.

Ce n’est pas parce que vous faites des présentations dans des réunions virtuelles que vous ne parlez pas aux gens. La seule différence est que vous partagez votre présentation devant votre caméra plutôt que devant une salle de conférence.

Ensuite, améliorez vos compétences en matière de storytelling visuel. Votre présentation sera plus mémorable si vous racontez brièvement une histoire et si vous l’accompagnez d’images.

Inscrivez-vous à notre cours gratuit sur le storytelling visuel. Découvrez la vidéo du teaser ci-dessous.

Lorsque vous êtes anxieux et peu confiant dans votre présentation Zoom, vous aurez tendance à parler vite, ce qui vous rendra encore plus nerveux. C’est un cercle vicieux.

Lors d’une présentation Zoom, soyez attentif à votre rythme. En ralentissant la cadence, vous ne serez pas seulement moins nerveux, mais vous paraîtrez aussi plus sûr de vous.

N’ayez pas peur des pauses ou des intervalles entre vos déclarations. Parfois, vous pouvez avoir besoin d’une gorgée d’eau pour hydrater votre gorge. Dans d’autres cas, vous pouvez utiliser les pauses pour mettre l’accent sur des points clés.

Le fait de ralentir et de modifier votre rythme de parole vous aidera à faire une présentation percutante, car vous aurez un meilleur contrôle de vous-même et serez mieux à même de faire passer votre message.

Pour faciliter votre présentation Zoom, voici quelques modèles et exemples de Zoom pour vous inspirer.

Vous avez une réunion importante à venir au cours de laquelle vous devez présenter les performances de vente et les chiffres d’affaires ? Nous avons tout prévu avec ce modèle.

Il est équipé de graphiques dans lesquels vous pouvez facilement insérer vos chiffres de revenus et partager vos performances à l’aide de graphiques personnalisables. Il existe également des modèles de diapositives pour les commentaires des clients et si votre équipe prévoit d’introduire de nouveaux processus.

Ce diaporama sur la stratégie marketing est idéal si vous accueillez un nouveau client et que vous souhaitez lui présenter vos recherches, votre analyse et les actions proposées.

Vous présentez votre projet collaboratif à vos camarades de classe lors d’une réunion Zoom ? En utilisant ce modèle de projet scientifique de groupe, vous pourrez vous concentrer sur le partage des résultats et vous épargner bien des soucis.

Malgré son nom, vous pouvez l’utiliser pour tout type de projet scolaire ou universitaire, car sa structure convient à tout type de présentation de recherche. Le modèle comporte des diapositives pour :

• Présentation du groupe
• Votre hypothèse/fondement du projet
• Votre théorie
• Comment avez-vous testé la théorie ?
• Résultats
• Principaux enseignements

Le parcours d’achat des clients évolue constamment et vous devrez peut-être présenter une étude de cas à la direction ou à votre équipe sur des résultats récents. Notre modèle facilite le partage de l’histoire de votre client, puisqu’il comporte des diapositives :

• Profil du client
• Motivations/objectifs
• Réflexions personnelles
• Responsabilités

Il est courant que les responsables ou les chefs de projet informent l’entreprise de leurs résultats lors de réunions d’entreprise. Dans ce cas, vous n’aurez peut-être besoin que d’une seule diapositive pour faire part de vos progrès.

Ce modèle de structure de répartition du travail fait l’affaire, en vous donnant l’espace nécessaire pour partager les objectifs de votre équipe, les résultats clés, les personnes impliquées et la date d’expédition de ces objectifs.

Étape 1: Dans l’éditeur de Piktochart, cliquez sur Partager pour obtenir le lien vers votre présentation.

Par défaut, votre présentation n’est pas visible par le public.

Étape 2: Copiez et collez le lien dans la barre de votre navigateur. Cliquez ensuite sur le bouton Afficher la présentation. La présentation s’effectue en mode plein écran et vous êtes maintenant prêt à briller.

Étape 3 : Cliquez sur Partager l’écran dans votre compte Zoom et choisissez le navigateur avec le lien Piktochart.

Pour une démonstration visuelle, regardez le court tutoriel ci-dessous avec des instructions détaillées.

Voilà pour nos conseils de présentation Zoom ; à vous de jouer.

Vous avez une idée brillante à présenter et vous devez la partager avec votre public lors de votre prochaine présentation Zoom. Il est grand temps d’y parvenir grâce aux conseils de présentation virtuelle décrits dans ce guide.

Testez Piktochart dès aujourd’hui et créez votre prochaine diapositive de présentation sans stress grâce à notre créateur de présentation gratuit.