18 tipi di diagrammi da usare per visualizzare i dati (modelli inclusi)

Vi siete mai trovati bloccati mentre cercavate di spiegare un concetto complesso a qualcuno? O avete difficoltà a tradurre in parole la vostra idea?

È qui che entrano in gioco i diagrammi.

Mentre il testo semplice è più adatto per evidenziare figure o informazioni, i diagrammi sono utili per trasmettere idee complesse e molte informazioni senza sopraffare il pubblico. Possono visualizzare quasi tutto, dai dati numerici alle relazioni qualitative, rendendoli strumenti versatili in numerosi campi.

Che siate in ambito accademico o aziendale, questa guida fa per voi. Esploreremo i diversi tipi di diagrammi con una breve spiegazione per ogni tipo, il momento migliore per usarli e come puoi usarli per essere un miglior narratore e comunicatore visivo. Troverete anche esempi e modelli per ogni tipo di diagramma.

Andiamo avanti.

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Un diagramma è un’istantanea visiva delle informazioni. I diagrammi sono rappresentazioni visive di dati o informazioni che comunicano un concetto, un’idea o un processo in modo semplificato e facilmente comprensibile. Si possono usare anche per illustrare relazioni, gerarchie, cicli o flussi di lavoro.

I diagrammi non sono utilizzati solo per mostrare dati quantitativi, come i guadagni delle vendite o le valutazioni di soddisfazione con un diagramma. Sono altrettanto utili se volete condividere dati qualitativi. Per esempio, si potrebbe usare un diagramma per illustrare il ciclo di vita di una farfalla, mostrando ogni fase di trasformazione.

Passiamo ora ai vari tipi di diagrammi, dai semplici diagrammi di flusso ai più complessi diagrammi UML (Unified Modeling Language).

Che si tratti di analisi dei dati o di una semplice rappresentazione visiva dei dati, esiste un’ampia gamma di diagrammi a portata di mano. Se avete difficoltà a scegliere il diagramma giusto per le vostre esigenze di visualizzazione dei dati, utilizzate l’elenco seguente come guida rapida.

Un diagramma di flusso è un tipo di diagramma che funge da tabella di marcia per un processo o un flusso di lavoro. Utilizza forme e frecce per guidare l’utente in ogni fase, rendendo le procedure complesse semplici da capire.

I diagrammi di flusso sono i migliori per: Semplificare processi complessi in fasi comprensibili, rendendo più facile per i lettori seguirli e vedere il “quadro generale”.

I grafici a linee, talvolta chiamati grafici lineari, visualizzano punti di dati numerici collegati da linee rette. In un grafico a linee, i punti di dati che rappresentano periodi di tempo diversi sono tracciati e collegati da una linea. Questo aiuta a visualizzare facilmente le tendenze e i modelli.

I grafici a linee sono ideali per: Rappresentare la variazione di una o più grandezze nel tempo, il che li rende eccellenti per tracciare la progressione dei punti di dati.

Un grafico a barre o diagramma a barre, è un tipo di diagramma utilizzato principalmente per visualizzare e confrontare i dati. Per questo tipo di diagramma, le barre rettangolari di lunghezza variabile rappresentano i dati di diverse categorie o gruppi. Ogni barra rappresenta una categoria e la lunghezza o l’altezza della barra corrisponde al dato numerico o alla quantità.

Le varianti dei grafici a barre comprendono i grafici a barre impilati, i grafici a barre raggruppati e i grafici a barre orizzontali.

I grafici a barre sono ideali per: Confrontare la frequenza, il conteggio o altre misure (come la media) per diverse categorie o gruppi. Un grafico a barre è particolarmente utile se si desidera visualizzare serie di dati che possono essere raggruppati in categorie.

A grafico a torta è un diagramma circolare che rappresenta i dati a fette. Ogni fetta del grafico a torta rappresenta una categoria diversa e la sua proporzione rispetto all’insieme.

I grafici a torta sono ideali per: Visualizzazione di dati categorici in cui si desidera evidenziare la percentuale di ciascuna categoria rispetto al totale.

Un diagramma di Venn mette a confronto le differenze e le somiglianze tra gruppi di cose. Essendo un diagramma basato su cerchi sovrapposti, ogni cerchio in un diagramma di Venn rappresenta un insieme diverso e la loro sovrapposizione rappresenta l’intersezione degli insiemi di dati.

I diagrammi di Venn sono ideali per: Visualizzare le relazioni tra diversi gruppi di cose. Sono utili quando si vogliono mostrare le aree di sovrapposizione tra gli elementi. Un buon esempio è quello di confrontare le caratteristiche di prodotti diversi o di due concetti che si sovrappongono, come nel modello di diagramma di Venn Ikigai qui sotto. Create facilmente il vostro diagramma di Venn con il creatore di diagrammi di Venn online di Piktochart.

Un diagramma ad albero è un diagramma che parte da un’idea centrale e si espande con linee ramificate per mostrare più percorsi, tutti i possibili risultati, decisioni o fasi. Ogni “ramo” rappresenta un possibile risultato o decisione in un diagramma ad albero, muovendosi da sinistra a destra.

I diagrammi ad albero sono ideali per: Rappresentare gerarchie come i ruoli organizzativi, le relazioni evolutive o i possibili esiti di eventi come il lancio di un prodotto da parte di un’azienda.

Gli organigrammi sono diagrammi utilizzati per visualizzare la struttura di un’organizzazione. In un organigramma, ogni casella o nodo rappresenta un ruolo o un reparto diverso, mentre le linee che collegano le caselle illustrano le linee di autorità, comunicazione e responsabilità. Il diagramma inizia con la persona o l’organismo di grado più elevato (come un amministratore delegato o un consiglio di amministrazione) in cima e si dirama verso il basso ai vari livelli di gestione e ai singoli dipendenti.

Gli organigrammi sono ideali per: Mostrare le relazioni tra i diversi membri e reparti di un’azienda o di un’organizzazione.

I diagrammi di Gantt sono tipicamente utilizzati nella gestione dei progetti per rappresentare la tempistica di un progetto. Sono costituiti da barre orizzontali, ognuna delle quali rappresenta un compito o un’attività.

Per questo tipo di diagramma, ogni grafico è rappresentato da una barra orizzontale che va dalla data di inizio alla data di fine. La lunghezza della barra corrisponde alla durata del compito. I compiti sono elencati verticalmente, spesso nell’ordine in cui devono essere completati. In alcuni progetti, i compiti sono raggruppati in attività o fasi più ampie e complesse.

I diagrammi di Gantt sono ideali per: Progetti in cui è necessario gestire più attività che si svolgono nel tempo, spesso in una sequenza specifica, e che possono dipendere l’una dall’altra.

Gli ingegneri del software utilizzano i diagrammi dell’Unified Modeling Language (UML) per creare diagrammi standardizzati che illustrano gli elementi costitutivi di un sistema software.

I diagrammi UML, come i diagrammi di classe, i diagrammi di sequenza e i diagrammi di stato, forniscono diverse prospettive sui sistemi complessi. I diagrammi delle classi descrivono la struttura statica di un sistema, mostrando classi, attributi e relazioni. I diagrammi di sequenza, invece, illustrano le interazioni e le comunicazioni tra le entità del sistema, fornendo informazioni sulla funzionalità del sistema.

I diagrammi UML sono i migliori per: Visualizzare l’architettura di un sistema software nell’ingegneria del software.

Il diagramma di analisi SWOT viene utilizzato nella strategia aziendale per valutare i fattori interni ed esterni che influenzano l’organizzazione. L’acronimo sta per Punti di forza, Punti di debolezza, Opportunità e Minacce. Ogni categoria è rappresentata in un grafico a quadranti, che fornisce una visione completa del panorama aziendale.

I diagrammi SWOT sono i migliori per: Pianificazione strategica e processo decisionale. Rappresentano dati che possono aiutare a identificare le aree di vantaggio competitivo e informare lo sviluppo della strategia.

I diagrammi a lisca di pesce, talvolta chiamati diagrammi causa-effetto, sono utilizzati per rappresentare le cause di un problema. Sono costituiti da un’idea centrale, con diversi diagrammi o rami che rappresentano i fattori che contribuiscono al problema.

I diagrammi a spina di pesce sono ideali per: Sessioni di brainstorming e di problem solving.

Il grafico a imbuto è un tipo di diagramma utilizzato per rappresentare le fasi o i progressi. In un grafico a imbuto, ogni fase è rappresentata da una barra orizzontale e la lunghezza della barra corrisponde alla quantità o al valore in quella fase. Il grafico è più ampio in alto, dove la quantità o il valore è maggiore, e si restringe per rappresentare la diminuzione in ogni fase successiva.

I grafici a imbuto sono ideali per: Rappresentazione visiva della pipeline di vendita o visualizzazione dei dati su come un ampio mercato si restringe in potenziali lead e in un gruppo selezionato di clienti.

Il diagramma SIPOC viene utilizzato nel miglioramento dei processi per rappresentare i diversi componenti di un processo. L’acronimo sta per Fornitori, Input, Processo, Output e Clienti.

I diagrammi SIPOC sono ideali per: Fornire una visione di alto livello di un processo che aiuti a visualizzare la sequenza degli eventi e le loro interconnessioni.

I diagrammi a corsia di nuoto sono ideali per tracciare processi complessi che coinvolgono più partecipanti o gruppi.

Tenete presente che ogni corsia (che può essere orizzontale o verticale) in un diagramma a corsie rappresenta un diverso partecipante o gruppo coinvolto nel processo. Le fasi o le attività svolte da ciascun partecipante sono tracciate all’interno delle rispettive corsie. Questo aiuta a chiarire ruoli e responsabilità, nonché la sequenza degli eventi e i punti di interazione.

I diagrammi a corsia di nuoto sono ideali per: Visualizzare il modo in cui ruoli o reparti diversi interagiscono e collaborano in un flusso di lavoro o in un processo.

Una mappa mentale inizia con un’idea centrale e si espande fino a includere idee di supporto, sottoargomenti, concetti o compiti correlati, che possono essere ulteriormente suddivisi secondo le necessità. I rami che si dipartono dall’idea centrale rappresentano le relazioni gerarchiche e le connessioni tra le diverse informazioni di una mappa mentale.

Le mappe mentali sono ideali per: Brainstorming, prendere appunti, organizzare le informazioni e visualizzare concetti complessi in un formato digeribile.

I diagrammi di dispersione vengono utilizzati per confrontare i dati e rappresentare la relazione tra due variabili. In un grafico a dispersione, ogni punto rappresenta un punto di dati e la sua posizione lungo gli assi x e y rappresenta i valori di due variabili.

I diagrammi di dispersione sono ideali per: Osservare le relazioni e le tendenze tra le due variabili. Questi diagrammi di dispersione sono utili per l’analisi di regressione, i test di ipotesi e l’esplorazione dei dati in vari campi come la statistica, l’economia e le scienze naturali.

I grafici PERT (Project Evaluation Review Technique) sono strumenti di gestione del progetto utilizzati per pianificare le attività. Ogni nodo o freccia rappresenta ogni attività, mentre le linee rappresentano le dipendenze tra le attività. Il grafico include la durata dell’attività e gli orari di inizio e fine delle attività.

I responsabili dei progetti edilizi utilizzano spesso i diagrammi PERT per programmare attività come la progettazione, la preparazione del cantiere, la costruzione e l’ispezione. L’identificazione del percorso critico aiuta a concentrare le risorse sulle attività che hanno un impatto sulla tempistica del progetto.

I grafici PERT sono ideali per: Visualizzare la sequenza dei compiti, il tempo necessario per ogni compito e le tempistiche del progetto.

Un diagramma di rete rappresenta visivamente le relazioni tra gli elementi di un sistema o di un progetto. Nei diagrammi di rete, ogni nodo rappresenta un elemento, come un dispositivo in una rete di computer o un’attività in un progetto. Le linee o le frecce che collegano i nodi rappresentano le relazioni o le interazioni tra questi elementi.

I diagrammi di rete sono ideali per: Rappresentare visivamente le relazioni o le connessioni tra i diversi elementi di un sistema o di un progetto. Sono spesso utilizzati nelle telecomunicazioni, nelle reti informatiche, nella gestione dei progetti e nella pianificazione organizzativa.

Prima di progettare i diagrammi è necessario comprendere le esigenze, le aspettative e il contesto del pubblico. Il diagramma migliore non è quello che ha l’aspetto più impressionante, ma quello che comunica informazioni complesse in modo più chiaro ed efficace al pubblico a cui è destinato.

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