Come fare una presentazione (Guida 2024 con suggerimenti e modelli)

Che siate grafici esperti, che abbiate familiarità con strumenti comuni come PowerPoint o che siate completamente nuovi a questo concetto, la creazione di presentazioni (per qualsiasi scopo) è un processo che richiede tempo e fatica.

Per uso personale, per scopi accademici e per una vasta gamma di esigenze aziendali, questo formato di contenuto è uno dei dispositivi visivi più comunemente utilizzati, in base a una moltitudine di fattori.

Piktochart è un software di presentazione che offre modelli progettati in modo professionale e un editor intuitivo per una facile personalizzazione in base alle linee guida del vostro marchio e alla collaborazione in remoto. Iniziate gratuitamente.

I fattori di progettazione possono includere l’incorporazione delle linee guida del vostro branding per garantire che i contenuti siano accurati e brevi.

Si tratta di creare una presentazione visivamente accattivante per mantenere vivo l’interesse del pubblico di riferimento.

La presentazione di diapositive (da presentazioni complete con numerose diapositive PowerPoint a presentazioni di base o semplicistiche con un numero minimo di diapositive) è una pratica comune e un’abilità fondamentale per tutti.

Questa può essere un’abilità utile per diversi motivi:

1. Comunicazione: La presentazione di diapositive è un potente strumento di comunicazione che consente di trasmettere le proprie idee, opinioni e raccomandazioni agli altri in modo chiaro, conciso e coinvolgente.
2. Persuasione: Una presentazione ben fatta con più diapositive può persuadere e influenzare le persone a sostenere le vostre idee, proposte o soluzioni.
3. Collaborazione: La creazione di una presentazione olistica e persino di una nuova diapositiva spesso implica la collaborazione con altri, come i membri del team o le parti interessate.
4. Organizzazione: La creazione di una presentazione richiede la pianificazione, l’organizzazione e la strutturazione delle informazioni in modo logico e significativo.
5. Fiducia: La creazione di diapositive può aiutare ad acquisire sicurezza nel parlare in pubblico, un’abilità preziosa in molti aspetti della vita.

Nel complesso, realizzare una presentazione e delle diapositive efficaci presenta molti vantaggi.

Può migliorare la comunicazione, la persuasione, la collaborazione, l’organizzazione e la fiducia.

Con tutti questi vantaggi associati, non c’è da stupirsi che questo mezzo visivo sia diventato più popolare negli ultimi anni.

Le presentazioni (da quelle originali in PowerPoint ai nuovi e migliori formati di slide deck) sono aumentate negli ultimi anni a causa di diversi fattori:

1. I progressi della tecnologia: Con l’avvento della tecnologia, le diapositive sono diventate più facili da creare e condividere. Programmi software come Microsoft PowerPoint Slides, Google Slides e Prezi hanno reso più semplice la creazione e la condivisione di presentazioni.
2. Lavoro a distanza: La pandemia COVID-19 ha costretto molte persone a lavorare da casa, aumentando le riunioni e le presentazioni virtuali. Di conseguenza, le persone si affidano sempre più agli strumenti digitali per comunicare le idee.
3. La crescente importanza della comunicazione visiva: La comunicazione visiva sta diventando sempre più importante, in quanto le persone cercano di semplificare idee complesse e di trasmettere rapidamente le informazioni.

Le diapositive e il loro processo di creazione sono diventati più importanti negli ultimi anni a causa di questi fattori.

Le diapositive e i deck sono strumenti potenti per la comunicazione e probabilmente continueranno ad aumentare di popolarità con il progredire della tecnologia.

Come si può iniziare a creare le proprie diapositive di presentazione?

Fare una presentazione può essere un processo semplice se si seguono questi sette passi generali:

1. Definire l’obiettivo: iniziare a identificare l’obiettivo o la meta. Cosa volete realizzare? Chi è il vostro pubblico di riferimento?
2. Pianificare il contenuto e lo scopo della presentazione: una volta definito l’obiettivo, è necessario iniziare a pianificare il contenuto della presentazione. Stabilite quali sono i punti che volete sottolineare e le informazioni che volete trasmettere. Assicuratevi che i vostri contenuti siano organizzati e fluiscano in modo logico.
3. Scegliete il formato: Considerate il formato che volete dare alla vostra presentazione. Volete usare delle diapositive, un video o una dimostrazione dal vivo? Ogni formato ha i suoi vantaggi e svantaggi, quindi pensate a quello che funziona meglio per il vostro messaggio.
4. Creare le diapositive: Una volta selezionati il contenuto e il formato, è il momento di iniziare a creare la presentazione. Utilizzate i modelli e gli strumenti di progettazione per creare una presentazione accattivante e professionale. Assicuratevi che i vostri contenuti siano chiari e concisi.
5. Esercitatevi su tutta la presentazione: Esercitatevi più volte sulla presentazione prima di consegnarla. Questo vi aiuterà a prendere confidenza con i vostri contenuti e a migliorare la vostra trasmissione.
6. Consegnare la presentazione: Il giorno della presentazione, fate dei respiri profondi e calmatevi. Parlare lentamente e chiaramente e stabilire un contatto visivo con il pubblico. Utilizzate supporti visivi per illustrare i vostri punti e siate pronti a rispondere alle domande che potrebbero sorgere.
7. Valutate la vostra grande presentazione: Dopo la presentazione, prendetevi un po’ di tempo per valutare la vostra performance. Considerate ciò che ha funzionato bene e ciò che avrebbe potuto essere migliorato. Utilizzate questo feedback per perfezionare le vostre presentazioni future.

OK. Pronti?

Per definire l’obiettivo della vostra presentazione, dovreste considerare le seguenti domande:

1. Qual è lo scopo della presentazione? State cercando di informare, persuadere o intrattenere il vostro pubblico?
2. Chi è il vostro pubblico? Quali sono i loro bisogni, interessi e aspettative? Cosa sanno già del vostro argomento?
3. Qual è il messaggio o l’idea principale che volete trasmettere? Quali sono i punti chiave che volete che il vostro pubblico ricordi?
4. Quali azioni volete che il pubblico compia dopo la presentazione? Volete che prendano una decisione, cambino il loro comportamento o compiano un’azione specifica?

Una volta risposto a queste domande, è possibile definire l’obiettivo della presentazione.

Si tratta di creare una frase chiara e concisa che riassuma il messaggio principale e l’azione che si vuole far compiere al pubblico.

Ad esempio, supponiamo che la presentazione riguardi la promozione di un nuovo prodotto.

In questo caso, la dichiarazione dell’obiettivo potrebbe essere:

“Convincere il pubblico a provare il nostro nuovo prodotto e a fare un acquisto mostrandone le caratteristiche uniche, i vantaggi e la proposta di valore”.

Ricordate che l’obiettivo della presentazione deve essere specifico, misurabile, realizzabile, pertinente e limitato nel tempo.

Definendo un obiettivo chiaro per la vostra presentazione, potete assicurarvi che i contenuti siano mirati, pertinenti ed efficaci per raggiungere il risultato desiderato.

Ecco alcuni fattori di contenuto chiave da includere in una presentazione:

1. Messaggio chiaro: Il vostro mazzo deve avere un messaggio chiaro e conciso, facile da capire. Assicuratevi che il vostro messaggio sia ben definito e che il pubblico possa capire facilmente ciò che state cercando di comunicare.
2. Immagini coinvolgenti: Utilizzate immagini coinvolgenti e pertinenti, come immagini, grafici, diagrammi e video, per migliorare le vostre diapositive e aiutare il pubblico a comprendere meglio il vostro messaggio.
3. Contenuti pertinenti: Il vostro documento deve contenere contenuti informativi, approfonditi e coinvolgenti, pertinenti e di valore.
4. Narrazione efficace: Utilizzate tecniche di narrazione efficaci, come aneddoti, esempi e casi di studio, per rendere la vostra presentazione più coinvolgente e memorabile.
5. Presentazione coinvolgente: Presentate la vostra presentazione in modo coinvolgente, sicuro ed entusiasta. Utilizzate il linguaggio del corpo, la varietà vocale e il contatto visivo per entrare in contatto con il pubblico e trasmettere il vostro messaggio in modo efficace.
6. Interattività: Incorporate elementi interattivi, come sessioni di domande e risposte e sondaggi, aggiungete animazioni e incoraggiate persino discussioni di gruppo per mantenere il pubblico impegnato e coinvolto nella presentazione.
7. Invito all’azione: Concludete la presentazione con un chiaro invito all’azione che incoraggi il pubblico a compiere un’azione specifica, come acquistare, iscriversi a un servizio o modificare il proprio comportamento.

Includendo questi fattori chiave nel vostro mazzo, potrete creare un’esperienza memorabile e d’impatto per il vostro pubblico, che comunichi efficacemente il vostro messaggio e raggiunga il risultato desiderato.

Una presentazione mira a comunicare in modo chiaro, conciso e coinvolgente informazioni, idee o messaggi a un pubblico.

Le presentazioni possono avere vari scopi, come ad esempio:

1. Informare: Le presentazioni possono essere utilizzate per trasmettere informazioni concrete su un argomento o un soggetto.
2. Persuadere: Le presentazioni possono essere utilizzate per persuadere il pubblico a sostenere una particolare idea, prodotto o servizio.
3. Intrattenere: Le presentazioni possono essere utilizzate per intrattenere il pubblico e creare un’esperienza positiva e piacevole.
4. Motivare: Le presentazioni possono essere utilizzate per motivare il pubblico ad agire o a raggiungere un particolare obiettivo.

Il successo di una presentazione si misura in base al grado di ricezione del messaggio e all’efficacia con cui influenza il pubblico a intraprendere un’azione o a modificare il proprio comportamento.

La scelta del formato di presentazione dipende da una serie di fattori.

Questi possono includere l’argomento, il pubblico, lo scopo e le risorse disponibili.

Ecco alcuni formati di presentazione comuni e quando potrebbero essere appropriati:

1. Presentazione di diapositive: Si tratta di un formato popolare per la trasmissione di informazioni e immagini. Questo formato è spesso utilizzato per riunioni di lavoro, conferenze e presentazioni accademiche. Le diapositive possono essere create con software come PowerPoint o Google Slides.
2. Presentazione di un poster: Si tratta di un’esposizione visiva di informazioni, in genere su un grande cartellone. Questo formato è spesso utilizzato nelle conferenze accademiche e scientifiche, dove i presentatori espongono i risultati delle ricerche, i dati o altre informazioni.
3. Presentazione orale: Si tratta di un presentatore che fornisce informazioni a voce a un segmento di pubblico, spesso con il supporto di supporti visivi come le diapositive. Questo formato è comunemente utilizzato in contesti aziendali, presentazioni accademiche e conferenze.
4. Presentazione video: Si tratta di creare un video per presentare le informazioni. Questo formato è utile quando il relatore non può essere fisicamente presente o quando le informazioni si prestano bene a un formato video.
5. Presentazione interattiva: Coinvolge il segmento target e incoraggia la partecipazione attraverso attività, discussioni o tecnologie interattive.

Quando si sceglie un formato di presentazione, bisogna considerare gli obiettivi della presentazione, il pubblico, l’ambiente e le risorse disponibili.

Il formato scelto deve essere adeguato al contenuto e coinvolgere efficacemente gli spettatori.

Scegliete uno dei modelli di presentazione professionali di Piktochart per iniziare. Date un’occhiata ad alcuni dei nostri esempi qui sotto:

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Creare una presentazione coinvolgente è molto importante.

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Nella creazione di una diapositiva è importante includere informazioni chiare, concise e visivamente accattivanti. È anche possibile creare un account gratuito per scegliere un modello preimpostato, che può rendere la personalizzazione molto comoda.

Ecco alcuni suggerimenti su cosa includere in una diapositiva di presentazione:

1. Titolo: Includere un titolo chiaro e conciso che riassuma il punto principale della diapositiva.
2. Immagini: Utilizzate elementi visivi come immagini, grafici o diagrammi per illustrare i vostri punti e rendere la diapositiva più coinvolgente.
3. Punti elenco: Utilizzate i punti elenco per suddividere le informazioni in punti chiave facili da leggere e digerire.
4. Testo di supporto: Includere un testo di supporto che approfondisca i punti e fornisca ulteriori informazioni e contesto.
5. Design semplice: Utilizzate un design semplice e pulito, che sia facile da leggere e non distragga dal contenuto.
6. Stile coerente: Utilizzate uno stile coerente in tutta la presentazione per mantenere un aspetto coeso e professionale.
7. Citare le fonti: Se utilizzate dati o informazioni provenienti da un’altra fonte, assicuratevi di citare le fonti nella diapositiva.
8. Informazioni di contatto: Includete informazioni di contatto come il vostro nome, l’e-mail o il sito web alla fine della diapositiva, nel caso in cui gli spettatori abbiano domande o necessitino di ulteriori informazioni.

Ricordate di mantenere il contenuto della diapositiva conciso e focalizzato sul punto principale (pensate a come apparirà in formati diversi da un dispositivo mobile, da un monitor o dallo schermo di un computer).

Inoltre, fornite informazioni sufficienti a sostenere il vostro messaggio.

Inoltre, cercate di limitare la quantità di testo in ogni diapositiva e di utilizzare le immagini per trasmettere le informazioni quando possibile.

Esercitarsi nella presentazione è essenziale per garantire un’esposizione sicura ed efficace.

Prendete in considerazione la possibilità di registrarvi, di esercitarvi davanti a uno specchio, di esercitarvi con un amico o un collega, di cronometrarvi sul ritmo e sull’esecuzione, di scrivere dei bigliettini o una scaletta.

Ricordate di esercitarvi più volte con le vostre diapositive per assicurarvi di essere sicuri e a vostro agio con il materiale.

Esercitarsi con una varietà di metodi per migliorare la consegna e il contenuto.

Più vi eserciterete, più sarete sicuri e lucidi il giorno della presentazione.

Prima di presentare, fate dei respiri profondi e calmatevi.

Quando si presenta la propria proposta, comunicare lentamente e chiaramente e stabilire un contatto visivo.

Come già detto, ecco i nostri consigli principali per aiutarvi a realizzare una presentazione di successo:

Conoscere il pubblico: Questo vi aiuterà ad adattare i vostri contenuti alle loro esigenze e aspettative.

Mantenere la semplicità: Le diapositive devono essere facili da leggere e da capire.

Esercitatevi nella presentazione: Questo vi aiuterà a familiarizzare con il materiale e a evitare di inciampare nelle parole.

Coinvolgere il pubblico: Fate domande, incoraggiate la partecipazione e utilizzate aneddoti o storie per illustrare i vostri punti.

Usare il linguaggio del corpo: Utilizzate un linguaggio del corpo appropriato, come il contatto visivo, i gesti e gli spostamenti sul palco, per coinvolgere il pubblico e sottolineare i punti chiave.

Terminate con una conclusione forte: Questo aiuterà i vostri spettatori a ricordare i vostri punti chiave e a lasciare un’impressione duratura.

Una volta completato il progetto, prendetevi un po’ di tempo per valutare le vostre prestazioni.

La valutazione della presentazione finale implica la valutazione della sua efficacia in termini di comunicazione, coinvolgimento e trasmissione dei contenuti.

Cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato?

La riflessione può essere utile per perfezionare, iterare e realizzare progetti futuri.

Ecco alcuni fattori chiave da considerare al momento della valutazione:

1. Contenuto: Valutare la qualità, la pertinenza e l’accuratezza delle informazioni. È ben organizzato e facile da seguire? Comunica efficacemente i punti e le idee principali? Assicuratevi di aggiungere il contesto.
2. Consegna: Siete in grado di mantenere l’attenzione del pubblico durante la presentazione di ciascuna diapositiva? Avete scelto immagini accattivanti, incluso pop-up o aggiunto animazioni per tenere gli spettatori sulle spine?
3. Ausili visivi: Valutare l’efficacia degli ausili visivi utilizzati e il loro supporto visivo. Migliorano la presentazione e aiutano a illustrare i punti chiave o coincidono con i punti annotati? Sono ben disegnati e facili da leggere per mantenere l’interesse degli spettatori?
4. Coinvolgimento: Coinvolgerete il pubblico nella presentazione ponendo domande, consentendo la collaborazione in tempo reale, incoraggiando la discussione o utilizzando elementi interattivi? Non tutte le presentazioni necessitano di questo elemento, ma è importante considerarlo come regola generale.
5. Impatto complessivo: Valutare l’impatto complessivo delle proprie capacità di presentazione e della presentazione dal punto di vista del presentatore. Può lasciare un’impressione duratura? Può rivelarsi memorabile e stimolante?

Tenendo conto di questi fattori, potete valutare a fondo la vostra presentazione, il che vi aiuterà a migliorare e affinare le vostre capacità per le presentazioni future.

Il vantaggio di utilizzare un software di presentazione basato sul cloud e la nostra gamma di modelli gratuiti e premium è che, una volta creato il vostro documento di presentazione unico, potete riutilizzarlo e riutilizzare gli elementi visivi coinvolti più volte.

Sono finiti i giorni in cui si partiva da una tela bianca!

Mentre gli elementi chiave, come i contenuti scritti, le immagini scelte, le variazioni di colore, la grafica specifica o altri elementi cambieranno, potrete fare clic, creare e riutilizzare le vostre idee di design originali e accattivanti, i colori del marchio, le vostre immagini, le opzioni di layout e altro ancora, dimezzando i tempi di lavoro!

È utile quando si utilizzano modelli progettati professionalmente per creare la maggior parte delle presentazioni o la grafica delle diapositive che devono essere aggiornate regolarmente.

Se volete provare voi stessi il nostro software facile da usare, create un account Piktochart gratuito.

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Con Piktochart, possiamo garantire che ogni immagine creata e presentata si distinguerà dalla normale presentazione di PowerPoint o dalle slide di Google e catturerà l’attenzione del pubblico.

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