25 potenti presentazioni relazione e come realizzare le vostre

Se siamo ciò che facciamo ripetutamente, allora i consulenti sono delle presentazioni di relazioni. Per dirla con le parole del consulente veterano John Kim: “Se non siete in grado di mettere insieme una presentazione ben strutturata, persuasiva e visiva… non sarete a lungo consulenti di gestione”.

Purtroppo, oltre il 90% delle presentazioni di relazioni di consulenza non riescono ad avere un impatto, perché non hanno abbastanza contenuto, hanno troppo contenuto, sono poco strutturate, mancano di persuasività o, in tutta onestà, sono semplicemente noiose.

Potete conoscere a fondo i vostri dati e avere una conoscenza approfondita del settore, ma per quanto siate preparati, anche una sola slide sbagliata può rovinare un grande contenuto. Per non parlare del fatto che una presentazione mal progettata può letteralmente costare al vostro dipartimento e alla vostra organizzazione più di 100.000 dollari all’anno (al contrario, una presentazione ben progettata vi fa guadagnare vantaggi significativi).

Sebbene il principio della piramide rimanga uno dei modi migliori per strutturare i contenuti delle presentazioni, in questo articolo vi forniamo altri suggerimenti e spunti utili per creare diapositive potenti che parlino al vostro pubblico attraverso 25 esempi di best practice.

Questo deck è un’ottima scelta quando si tratta di dare suggerimenti per presentazioni efficaci. Questo report consiste in un uso assolutamente brillante della visualizzazione dei dati, in una sottile “barra di avanzamento” in alto che ricorda al pubblico in quale parte della presentazione si trova e in riassunti concisi che accompagnano ogni infografica. Qui a Piktochart, è certamente una delle migliori presentazioni di report per cui ci siamo innamorati da un po’ di tempo a questa parte.

La quantità di dati è enorme, ma McKinsey fa un lavoro encomiabile per mantenerla coinvolgente con sintesi chiare e infografiche di bell’aspetto (diapositive 30 e 42). Alcune diapositive potrebbero risultare più anguste di altre (diapositiva 41-49), ma quando si creano i propri report si dovrebbe cercare di conservare queste enormi quantità di dati per un articolo o un whitepaper che il cliente può scaricare e consultare a suo piacimento. La presentazione deve contenere solo i punti salienti.

Apprezzerete ancora di più la genialità di questa presentazione quando vedrete l ‘originale. Invece di inserire i dati nella loro forma grezza, come grafici o tabelle, Stinson trasforma i risultati in qualcosa di più grafico e accattivante. Anche il resto della relazione adotta il principio “less-is-more”, distillando solo i punti più importanti che interessano al cliente, non al presentatore.

Leanplum presenta solo un punto per diapositiva, rendendo la presentazione estremamente facile da seguire (nonostante le 105 diapositive!). Sebbene utilizzino i tradizionali grafici a linee e a barre, trovano anche modi non convenzionali per illustrare i dati (diapositive 71-77) o inseriscono pezzetti di dati che non distolgono l’attenzione dal punto principale (diapositive 52-53) – usano i dati per sostenere le loro intuizioni, piuttosto che rendere i dati il fulcro della diapositiva.

Utilizzate lo spazio bianco e una grafica pulita per trasmettere il vostro messaggio in modo più efficace. Questo documento di consulenza fa ciò che la maggior parte delle presentazioni di relazioni trascura, ovvero evidenziare i punti chiave (e mettere in grassetto i punti importanti) per evitare di ingombrare il pubblico con troppe informazioni.

Pulita e semplice, ogni diapositiva di questa presentazione ha un focus chiaro, valorizzato dall’ uso di una domanda per ogni diapositiva e dalle icone in stile minimalista che la accompagnano. È uno degli stili più facili da replicare e può essere utilizzato strategicamente in alcune parti della presentazione in cui si desidera eliminare le distrazioni e porre l’accento su determinati messaggi.

Nitida e chiara, la scelta di font sans serif fa sì che la vostra relazione abbia un aspetto elegante e moderno e sia estremamente leggibile durante la presentazione. Anche se la scelta del carattere può essere limitata dalle linee guida del marchio o dallo stile dell’azienda, una buona regola per la presentazione di una relazione è quella di utilizzare caratteri chiari e dallo stile minimale, in modo che il messaggio non si perda in una rete di distrazioni visive.

Questa presentazione è stata visualizzata oltre 87.500 volte, ed è un ottimo esempio di ciò che funziona in una piattaforma didattica. L’uso di screengrab permette ai clienti attuali e potenziali di riconoscere meglio i vostri servizi o prodotti. È stato inoltre dimostrato che gli elementi visivi attirano maggiormente i clienti.

L’uso intelligente di illustrazioni e immagini personalizzate aiuta il pubblico a identificarsi immediatamente con ogni punto dolente. Immagini valide e pertinenti amplificano il messaggio perché suscitano reazioni emotive, aiutando il pubblico a memorizzare i punti chiave.

La prima metà della presentazione ha una forte qualità di narrazione, sostenuta da grandi illustrazioni che aiutano a preparare la seconda metà, dove vengono presentati i dati importanti. Il nostro cervello elabora le immagini più velocemente delle parole, quindi questo è un buon metodo per trasmettere i messaggi in modo più efficace.

Avere un indice da visualizzare a lato della diapositiva aiuta a prevenire l’affaticamento del pubblico: spesso quando una presentazione è troppo lunga, il tasso di fidelizzazione del pubblico inizia a diminuire. Uno strumento di “tracciamento” come questo può servire come spunto visivo per far sapere al pubblico dove si trova e cosa può aspettarsi in seguito.

La presentazione ha un flusso chiaro: inizia con l’introduzione di alcune statistiche chiave, che alla fine portano al motivo per cui queste statistiche sono importanti, e termina con la soluzione proposta. È tutto molto organizzato. Un altro aspetto positivo di questa presentazione è che utilizza i grafici per rafforzare, e non distrarre, i punti chiave (diapositive 22-29).

Si tratta di una presentazione complessivamente stellare, che fa uso di una voce attiva (“abbiamo fatto questo…”, “abbiamo scoperto questo…”, “la mia strategia digitale è…”) per entrare meglio in contatto con il pubblico. L’uso di testi discorsivi, messaggi diretti e un tema estetico coerente fanno di questa presentazione uno dei nostri report preferiti da condividere con i nostri utenti.

In punti strategici di questa lunga presentazione, vengono effettuati sondaggi per mantenere il pubblico impegnato e dare una pausa dal sovraccarico di informazioni. Chiedendo loro di riflettere sul loro stato attuale e sui loro pensieri, vengono “innescati” per ricevere ciò che il relatore ha da dire.

Questo è un altro esempio di come mantenere il pubblico coinvolto attraverso l’uso di domande (diapositive 2, 3 e 7). Anche il tono e la voce delle domande sono stati realizzati in modo creativo e intelligente, perché sfruttano la FOMO (fear of missing out) per far sì che i clienti vogliano ascoltare.

Il titolo parla da sé: suddividere la soluzione passo per passo è uno dei modi migliori per creare una presentazione efficace. L’uso intelligente di “hit or myth?” in ogni diapositiva porta il pubblico a riflettere sulle proprie esperienze e sulle (potenzialmente false) impressioni del settore.

In questa presentazione c’è molto da dire sui risultati e sull’impatto dell’IoT su vari settori, ma Deloitte lo presenta in un modo che mantiene la pertinenza, utilizzando un formato di domande e risposte che funziona per connettere piuttosto che alienare il pubblico.

Questo è un ottimo esempio di come si possa sfruttare lo stile di scrittura “listicle” per presentare i punti principali con estrema chiarezza e persuasività. Notate che ognuna delle 10 fasi è completata da statistiche chiave? È così che si può dare peso a ciò che si sta dicendo senza sovraccaricare il pubblico con troppi grafici e tabelle di dati.

Ciò che rende grande un consulente è la sua capacità di andare oltre i dati superficiali per dare ai clienti una visione reale e fattibile. Questa presentazione di PwC non solo fornisce raccomandazioni passo dopo passo (diapositive 15-18), ma utilizza casi di studio e testimonianze reali per aumentare la credibilità e illustrare il valore.

Avete individuato un problema? Ottimo. Avete trovato una soluzione? Ancora meglio. Questa presentazione illustra la soluzione proposta attraverso un messaggio per diapositiva, punteggiato da un grafico pertinente che rafforza il punto chiave. È pulito, chiaro ed efficace.

La personalizzazione funziona in ogni settore. La prossima volta che preparate una presentazione, pensate a come fornire consigli su misura alle singole parti interessate (diapositive 30-33).

C’è un motivo per cui i discorsi di TED durano al massimo 18 minuti: se durano di più, l’oratore perde l’attenzione del pubblico. Seguendo questo consiglio, mantenete le presentazioni delle relazioni brevi, quando possibile. Questo esempio di Deloitte illustra un modo intelligente per mantenere le cose in formato ridotto ma sostanzioso, oltre a pubblicizzare tutti i vostri white paper e articoli in un unico luogo.

Questa presentazione compatta è un ottimo esempio di come riassumere tutti i risultati principali in meno di 10 diapositive. Quando ci si costringe a ridurre il disordine, si inizia a fare più attenzione a ciò che si include. Ricordate che ciò che voi ritenete interessante può non coincidere con ciò che il pubblico trova rilevante. Non affezionatevi troppo e siate pronti a modificare il testo.

Provate a utilizzare la presentazione di un report come “anteprima” della vostra suite completa di servizi aziendali. In questo modo, riassumete i vostri punti migliori ai potenziali clienti e, se ciò che avete detto li interessa abbastanza, saranno più interessati a un incontro successivo.

La chiave per farlo con successo, tuttavia, è che i pochi punti che scegliete di presentare devono essere accompagnati da una qualche forma di soluzione commerciale su misura o di approfondimento delle loro esigenze specifiche.

Sembra ovvio, ma sareste sorpresi di sapere quante volte i consulenti trascurano di inserire l’immagine del loro profilo e le informazioni professionali di contatto alla fine di ogni rapporto.

Ci sono molte ragioni per farlo, ma la più importante è che aiuta il vostro potenziale cliente commerciale a ricordarsi meglio di voi. La verità è che ricordiamo i volti meglio dei nomi e l’aggiunta di queste informazioni permette di contattarli se sono interessati a un’opportunità di follow-up.

La chiarezza di pensiero si traduce direttamente nella sinteticità della presentazione. Un consiglio fondamentale per la progettazione di presentazioni è che la presentazione dovrebbe essere sempre l’ultima cosa da affrontare: la struttura e la storia vengono prima di tutto. Se ve lo dicessimo, forse non sarebbe una rivelazione così sorprendente: Gli elementi che rendono grande la presentazione di una relazione di un consulente aziendale sono quasi gli stessi che rendono grande qualsiasi presentazione.

In fin dei conti, tenete il vostro pubblico al centro, siate creativi e attenti alle sue esigenze; usate il design e le immagini a vostro vantaggio e integrateli subito, non come un ripensamento. E ricordate: Anche con più opzioni, a volte meno è meglio.

Ora che siete completamente ispirati e ben addentrati nella creazione di presentazioni di rapporti, è il momento di creare il vostro utilizzando i suggerimenti di questo articolo. In Piktochart, abbiamo una manciata di modelli eleganti e altamente personalizzabili per aiutarvi a creare presentazioni di report di grande impatto. Basta cercare nel nostro database di modelli di relazioni e presentazioni e date un’occhiata ad alcuni esempi qui sotto.