8 AI-rapportgeneratoren in 2024

Met nog twee vergaderingen achter elkaar na deze, heeft je manager niet veel tijd om een rapport te bekijken, te begrijpen en te beslissen wat de beste volgende stappen zijn. Daarom kan een goed geschreven rapport het verschil maken tussen vooruitgang in je projecten, terwijl een slecht geschreven rapport tegenslag kan veroorzaken en zo kan leiden tot verspilling van tijd en middelen.

We hebben zeven AI-programma’s voor het schrijven van rapporten getest die de efficiëntie beloven te verhogen.

Om de AI rapportgenerators te vergelijken, besloten we te kijken hoe ze zouden omgaan met het maken van een rapport over werkproductiviteit, waarbij we kantoorwerk zouden vergelijken met werk op afstand.

De prompt die we gebruikten vroeg elke AI-tool om inhoud te genereren over verschillende productiviteitsgegevens, zoals de tijd die het kost om taken af te ronden, het welzijn van werknemers en de kostenimplicaties van werken op afstand ten opzichte van werken op kantoor.

Ik vroeg elk hulpmiddel ook om suggesties voor datavisualisaties zoals grafieken en diagrammen. Hoewel de meeste tools niet in staat waren om hun eigen grafieken te maken, wilde ik zien hoe goed ze waren in het aanbevelen van geschikte visuals om hun argumenten te versterken.

Nadat de tool zijn rapport had afgemaakt, keek ik of er een logische structuur was, of de informatie accuraat en relevant was, welke soorten datavisualisaties het bevatte of voorstelde en of de bronnen die werden geciteerd recent en accuraat waren.

Simplified AI is geweldig voor eenvoudige schrijftaken en voorziet in een breed scala aan schrijfbehoeften voor wie op zoek is naar een AI-schrijfassistent. Deze slimme schrijftool helpt je bij het maken en verfijnen van je inhoud, waarbij grammatica- en stijlfouten onderweg worden opgelost. Het is perfect om je schrijfvaardigheid te verbeteren en je stukken meer gepolijst te maken.

De belangrijkste functies zijn een gebruiksvriendelijke interface, krachtige AI-modellen, afbeeldingshulpmiddelen, sjablonen, hulp bij brainstormen en onderzoeksondersteuning.

De gratis AI rapportschrijver genereerde het rapport van 500 woorden met relevante informatie. Omdat het geen ingebouwde datavisualisatie heeft, mist het de extra bruikbaarheid die een goed rapport wel heeft. De informatie was echter relevant

Geschikt voor: E-mailmarketeers, webtekstschrijvers en freelance tekstschrijvers die op efficiënte wijze gevarieerde en hoogwaardige tekst willen maken met behulp van AI.

Voordelen:

• Versnelt het maken van rapporten
• Biedt kant-en-klare sjablonen voor verschillende typen rapporten
• Aanpasbaar ontwerp voor verschillende schermen

Minpunten:

• Onvolledige dia’s met plaatshoudertekst
• Interface is te groot om elke dia te bekijken

Prijzen:

• Probeer gratis met een limiet van 2.000 woorden per maand
• Upgrade naar het Pro-plan voor $12 per maand, waarmee je tot 35.000 woorden kunt schrijven.

Taskade is een coole app die teams helpt om beter samen te werken. Het combineert realtime teamwerk met slim taakbeheer, waardoor het perfect is voor kleine teams op afstand die hun productiviteit online willen verhogen.

De AI werkt overal in de app en heeft geen limiet op hoeveel je het kunt gebruiken. Typ gewoon een schuine streep en geef de opdracht om je te helpen met vragen, taken, samenvattingen of het uitbreiden van dingen die je schrijft.

Taskade maakte een degelijk rapport dat kwalitatief beter was dan sommige andere in deze lijst. De geciteerde bronnen waren recent en er werd een datavisual voorgesteld om bepaalde punten aan te vullen. Ik vond dat de AI-tool een beter en natuurlijker verhaal creëerde.

Geschikt voor: E-mailmarketeers, webtekstschrijvers en freelance tekstschrijvers die op efficiënte wijze gevarieerde en hoogwaardige tekst willen maken met behulp van AI.

Voordelen:

• Versnelt het maken van rapporten
• Biedt kant-en-klare sjablonen voor verschillende typen rapporten
• Aanpasbaar ontwerp voor verschillende schermen

Minpunten:

• Onvolledige dia’s met plaatshoudertekst
• Interface is te groot om elke dia te bekijken

Prijzen:

• Drie persoonlijke en drie bedrijfsplannen
• Personal heeft een gratis plan, betaald begint vanaf $4 per maand
• Businessplannen beginnen vanaf $8 per maand

Copy.ai werd begin 2020 in San Francisco opgericht door Chris Lu en Paul Yacoubian. Het bedrijf gebruikt AI- en ML-algoritmen om overtuigende kopij te maken. Het wordt vertrouwd door grote merken als Nestle, Ogilvy en eBay en biedt tools voor verschillende doeleinden, zoals blogintro’s, advertentieteksten, onderwerpregels voor e-mails en productbeschrijvingen op Amazon.

Met een reeks sjablonen en een gratis plan dat altijd beschikbaar is, is Copy.ai een geweldig startpunt voor het maken van content.

Voor onze test presteerde copy.ai zoals verwacht. Het rapport werd snel geproduceerd met nauwkeurige en relevante informatie. Er werd echter wel verwezen naar een paar verouderde onderzoeken.

Het is een handig hulpmiddel om een conceptrapport te genereren, dat je verder kunt bewerken met andere schrijf- of datavisualisatietools.

Geschikt voor: E-mailmarketeers, webtekstschrijvers en freelance tekstschrijvers die op efficiënte wijze gevarieerde en hoogwaardige tekst willen maken met behulp van AI.

Voordelen:

• Eenvoudig proces voor het maken van inhoud.
• Hoogwaardige uitvoer.
• Diverse uitvoeropties om uit te kiezen.

Minpunten:

• Gebrek aan een plan voor minder dan 40.000 woorden, zoals wat andere concurrenten bieden.
• Niet in staat om lange inhoud te produceren

Prijzen:

• Gratis plan: 2.000 woorden in chat per maand
• Pro-abonnement: $49/per maand met onbeperkt aantal woorden en vijf seats
• Teamplan: $249/per maand met onbeperkt aantal woorden en 20 seats

Storydoc is een geweldig hulpmiddel voor bedrijven die eenvoudig opvallende rapporten willen maken. Het kan worden gekoppeld aan marketinganalyseplatforms, waardoor het perfect is voor wie een complete oplossing wil.

Het rapport maken was eenvoudig. Na het delen van wat achtergrondinformatie en mijn vraag, werd me gevraagd om een sjabloon te kiezen. Storydoc vulde de dia’s automatisch met tekst, interactieve afbeeldingen en een paar visuals met gegevens.

Hoewel het er geweldig uitzag, merkte ik dat een paar dia’s waren gevuld met placeholder-tekst. De datavisualisaties waren ook leeg, maar dit kan te wijten zijn aan een gebrek aan informatie om ze te vullen.

Geschikt voor: Bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreide tool voor interactieve en visueel aantrekkelijke rapporten of pitchdecks.

Voordelen:

• Versnelt het maken van rapporten
• Biedt kant-en-klare sjablonen voor verschillende typen rapporten
• Aanpasbaar ontwerp voor verschillende schermen

Minpunten:

• Onvolledige dia’s met plaatshoudertekst
• Interface is te groot om elke dia te bekijken

Prijzen:

• Storydoc heeft een gratis proefversie en betaalde plannen vanaf $30/maand per gebruiker.

Jenni AI is een handig hulpmiddel voor mensen die Engels leren of hun vaardigheden voor het schrijven van essays willen verbeteren. Het biedt persoonlijke hulp voor academische inhoud en een onderzoeksmachine die je suggesties op maat geeft. Met functies zoals een AI citatietool en een onderzoeksbibliotheek kun je je schrijfwerk verrijken met relevante bronnen.

Jenni AI’s functies omvatten het parafraseren, vereenvoudigen of uitbreiden van je inhoud, het aanpassen van de formaliteit van je schrijven en het automatisch toevoegen van citaten.

Het maken van een rapport was heel eenvoudig, je hoeft alleen maar een prompt te delen. De AI rapportgenerator neemt je dan mee naar de bewerking, maar in plaats van de inhoud in één keer te produceren, zal het rapport regel voor regel doorlopen. Je hebt de mogelijkheid om de uitvoer te accepteren of aan te passen.

Het is een goed idee voor iemand die graag bewerkt terwijl hij werkt, maar het kan te langzaam zijn voor gebruikers die de hele tekst voltooid willen hebben voordat ze beginnen met bewerken.

Geschikt voor: Mensen die Engels leren en mensen die werken aan hun vaardigheden om essays te schrijven.

Voordelen:

• Persoonlijke hulp bij academische inhoud
• Onderzoekssuggesties op maat
• Beter schrijven met relevante citaten

Minpunten:

• Je moet elke suggestie afzonderlijk bekijken en accepteren of wijzigen.

Prijzen:

• Gratis plan met dagelijks 200 AI-woorden
• Onbeperkt plan voor $20 per maand met onbeperkte AI-woorden

Texta AI is een handig hulpmiddel voor iedereen die AI-gegenereerde inhoud wil maken en de zichtbaarheid van zijn website wil vergroten. Het is gemakkelijk te gebruiken en kan je helpen om artikelen in verschillende talen te schrijven, waardoor het geweldig is voor mensen over de hele wereld. Typ gewoon een onderwerp in en je krijgt een compleet artikel dat je kunt gebruiken voor blogs, online winkels en meer.

Ondanks de vele functies en integraties was het rapport dat het genereerde teleurstellend. Er werden drie citaten gegeven die verouderd waren en niet waren aangegeven waar ze in het rapport moesten staan.

Geschikt voor: Mensen die een betaalbare en gebruiksvriendelijke tool willen om inhoud te schrijven met ondersteuning voor verschillende talen.

Voordelen:

• Eenvoudige interface waarin je gemakkelijk kunt navigeren.
• Ondersteunt meerdere talen voor een wereldwijd publiek.
• Bevat handige functies zoals SEO-zoekwoordenonderzoek en Grammarly-integratie.

Minpunten:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden zijn misschien niet geschikt voor iedereen.

Prijzen:

• Startpakket: $25 per maand voor 25.000 woorden
• Pro Max: $49 per maand voor 50.000 woorden
• Pro Max Plus: $79 per maand voor 100.000 woorden

ChatGPT is een handig hulpmiddel voor docenten en professionals die snel en gemakkelijk rapporten moeten maken. Deze NLP- en LLM-tool kan op allerlei manieren worden gebruikt, zoals coderen, inhoud creëren en problemen oplossen.

Het is geweldig om snel rapporten uit te spugen, maar soms kan het schrijven een beetje saai overkomen en moet er wat aan worden gesleuteld.

Hoewel ChatGPT tijd kan besparen en je de ruimte geeft om met je rapporten te spelen, is het belangrijk om niet te veel op AI te vertrouwen. Vergeet niet om je gegevens veilig te bewaren en zorg ervoor dat je inhoud van topkwaliteit blijft. Zelfs met zijn gebreken,

Geschikt voor: Opleiders en professionals die een gebruiksvriendelijke tool willen om snel rapporten te schrijven en inhoud te creëren.

Voordelen:

• Bespaart tijd: Met Real Fast Reports kun je rapporten efficiënt afwerken, waardoor je tijd vrijmaakt voor andere dingen.
• Gebruiksvriendelijk: De interface is gebruiksvriendelijk, dus iedereen kan hem eenvoudig gebruiken.
• Flexibel: Je kunt rapporten maken over een breed scala aan onderwerpen.

Minpunten:

• Kijk uit voor te veel leunen op de AI, wat je eigen vaardigheden in het schrijven van rapporten kan beïnvloeden

Prijzen:

• ChatGPT3.5 is de gratis versie.
• De meer geavanceerde ChatGPTPlus optie kost $20 per maand en geeft toegang tot het ChatGPT 4 model en de Dall E-3 beeldgenerator.

Last but not least op de lijst is onze eigen Piktochart AI rapportmaker. Onze AI-tool maakt gebruik van geavanceerde kunstmatige intelligentie om binnen enkele seconden rapporten van professionele kwaliteit te genereren. Met één enkele vraag kun je een rapport genereren dat automatisch wordt ingevuld met sjablonen uit onze uitgebreide bibliotheek.

Als je tevreden bent met een van de uitgangen, kun je deze verder aanpassen in onze editor. Je kunt kleurenpaletten wijzigen, pictogrammen toevoegen of verwijderen en het naar wens aanpassen dankzij onze drag-and-drop functie.

Voordelen:

• Creëert aanpasbare rapporten in enkele seconden
• Gebruikt beproefde sjablonen ontworpen door experts

• Je moet je aanmelden voor een betaald abonnement als je de visual wilt downloaden of exporteren

• Gratis te gebruiken
• Nieuwe werkplekken hebben recht op 2 gratis downloads
• Neem voor meer downloads een abonnement op een betaald plan vanaf $29 per maand

Een goede rapportagetool moet makkelijk te gebruiken zijn en gegevens makkelijk te begrijpen maken. De beste AI-rapportmakers hebben coole dashboards waarin je kunt rondklikken om verschillende gegevens te bekijken en slimme keuzes te maken.

De mogelijkheid om het te mixen met je huidige tools en te veranderen hoe het eruit ziet, is belangrijk om te passen in de stijl van je bedrijf. Je kunt tijd besparen door kant-en-klare sjablonen te gebruiken die overeenkomen met jouw gegevens.

Een VPN kan ook helpen om je gegevens veilig te houden en je dingen vanaf andere plaatsen te laten zien, wat handig is.

Het schrijven van een goed verslag kan lastig zijn, maar met wat handige tips kun je een goed gestructureerd en informatief document maken. Volg deze stappen om een uitstekend rapport te schrijven:

1. Kies een duidelijk onderwerp: Begin met het kiezen van een gericht onderwerp voor je verslag. Dit zal je helpen om op koers te blijven en waardevolle informatie aan je lezers te geven.
2. Doe grondig onderzoek: Zorg ervoor dat je alle benodigde informatie verzamelt voor je rapport. Doe onderzoek bij betrouwbare bronnen om de geloofwaardigheid van je werk te garanderen.
3. Organiseer je bevindingen: Zodra je alle informatie hebt verzameld, organiseer het dan logisch. Maak een sterke stelling om je verslag te leiden en schets de structuur met secties zoals een samenvatting, inleiding, hoofdtekst en conclusie.
4. Besteed aandacht aan details: Vergeet bij het schrijven van je verslag niet om essentiële onderdelen zoals de titelpagina, inhoudsopgave, kopjes en citaten op te nemen. Deze details maken je werk geloofwaardiger.
5. Herzien en bewerken: Herzie en bewerk je rapport grondig voordat je het afrondt. Zorg ervoor dat je stelling goed onderbouwd is en dat de inhoud vloeiend overkomt. Proeflees zorgvuldig om eventuele fouten op te sporen en een gepolijst eindproduct te garanderen.

In de snelle werkomgeving van vandaag is duidelijke en inzichtelijke rapportage belangrijker dan ooit. De AI-rapportgeneratoren die we hebben onderzocht, beloven niet alleen efficiëntie, maar ook een transformatie in de manier waarop gegevens worden gecommuniceerd. Elke tool biedt iets unieks, van het vereenvoudigen van contentcreatie tot het verbeteren van samenwerking en het stroomlijnen van taakbeheer. Maar om je rapporten echt te verbeteren, kan de combinatie van deze AI-tools met een effectief datavisualisatieplatform het verschil maken.

Door je aan te melden voor een Piktochart account kun je de sterke punten van deze AI rapportgeneratoren aanvullen en geavanceerde opties voor datavisualisatie krijgen waarmee je complexe informatie kunt omzetten in eenvoudig te begrijpen, visueel aantrekkelijke rapporten. Of je nu indruk wilt maken op je manager met een beknopte analyse of werkt aan het stimuleren van je projecten, het gebruik van de mogelijkheden van Piktochart zorgt ervoor dat je bevindingen niet alleen worden gezien, maar ook worden begrepen.

Door de analytische bekwaamheid van AI-rapportgeneratoren te combineren met de visuele vertelkracht van Piktochart, blijft u niet alleen vooroplopen in de efficiëntieslag, maar zorgt u er ook voor dat uw rapporten veel indruk maken. Maak vandaag nog gebruik van deze krachtige combinatie en verander uw rapportageproces in een productievere, aantrekkelijkere en visueel aantrekkelijkere praktijk.