15 Dicas para Apresentações Engajadoras no Zoom + Exemplos

Sua próxima apresentação no Zoom está a uma semana de distância. E sua mente está a mil.

Qual software de apresentação você deve usar?

E se os outros participantes conseguirem ouvir a música alta do seu vizinho?

Eles vão achar sua apresentação entediante?

Relaxe e respire fundo.

Você não precisa descobrir as respostas para essas perguntas sozinho. Este guia cobrirá tudo o que você precisa saber sobre planejar e realizar apresentações envolventes no Zoom sem estresse e ansiedade!

Após ler este artigo, você estará cheio de confiança e competência em sua próxima apresentação no Zoom.

Sumário:

• A ciência por trás da sua ansiedade em apresentações no Zoom
• Checklist para apresentações no Zoom para download
• Parte 1: Dicas sobre como planejar e se preparar para sua apresentação no Zoom
• Parte 2: Dicas durante sua apresentação no Zoom
• Como compartilhar seus slides Piktochart no Zoom
• Apresente com facilidade no Zoom usando apresentações Piktochart

Antes de entrarmos em todas as outras dicas de apresentação no Zoom, talvez a mais importante seja lidar com sua ansiedade em apresentações no Zoom. E você não está sozinho – a ansiedade em apresentações no Zoom é mais comum do que você pensa.

Um artigo de 2021 sobre por que os estudantes têm dificuldades em aprender durante apresentações síncronas no Zoom descobriu que 80 por cento dos estudantes pesquisados experimentaram ansiedade e dificuldades de concentração durante suas aulas virtuais.

Mas o que causa essa preocupação? Em um artigo revisado por pares, o Professor Jeremy Bailenson, diretor fundador do Laboratório de Interação Humana Virtual de Stanford, destacou os resultados de sua pesquisa e citou quatro razões principais por trás da fadiga, do estresse e da ansiedade no Zoom:

1. Seu cérebro interpreta grandes quantidades de contato visual próximo durante videochamadas como uma “situação intensa”.
2. Assim como ao se olhar no espelho, você se torna mais crítico de si mesmo ao se ver na câmera.
3. Movimentos limitados enquanto você está preso em sua cadeira e mesa.
4. Videochamadas exigem uma carga cognitiva mais alta do que apresentações presenciais.

Por fim, você precisa considerar problemas técnicos e fiascos com o software de apresentação, além de lidar com a pressão de falar em público.

Agora que você entende por que as apresentações no Zoom deixam suas mãos suadas, vamos seguir com 15 passos práticos para se preparar para os slides.

Criamos um checklist das dicas para apresentações no Zoom para que você possa marcar cada tarefa.

Prefere aprender por vídeo? Assista ao vídeo abaixo.

O sucesso de sua apresentação no Zoom é o resultado de um planejamento e preparação cuidadosos.

Prepare-se para sua aula online, webinar de produto ou entrevista de emprego no Zoom com as seguintes dicas pré-apresentação:

Antes de apresentar no Zoom, pergunte a si mesmo: qual ideia ou insight específico você deseja que sua audiência aprenda com você?

Tentar abordar todos os tópicos só aumentará sua ansiedade.

Lembre-se do estudo de Stanford mencionado anteriormente sobre a carga cognitiva excessiva como uma das razões por trás da ansiedade em apresentações no Zoom?

Limitar o escopo de sua apresentação pode reduzir significativamente sua carga cognitiva, mantendo sua audiência focada nos pontos-chave.

É importante dominar a sequência e a estrutura de sua apresentação como parte de sua preparação. Criar um quadro orienta os participantes da reunião para que entendam o significado dos dados, por que são importantes e quais são as implicações na situação atual.

Uma estrutura sólida também facilita voltar ao que você está dizendo. Como resultado, você se sentirá mais confiante, pois pode acompanhar seus pontos de discussão com um rápido olhar para o seu esboço se perder o fio da meada.

Matt Abrahams, professor de Comportamento Organizacional e autor de “Speaking Up Without Freaking Out”, recomenda os seguintes exemplos de estruturas de apresentação que você pode usar:

• Passado-Presente-Futuro – revisar um processo ou compartilhar uma linha do tempo
• Comparação-Contraste – mostrar os benefícios de uma ideia, insight, produto ou serviço
• Causa-Efeito – explicar a lógica por trás de uma decisão
• Problema-Solução-Benefício – motivar ou convencer sua audiência
• O Quê?-Por Quê?-Agora O Quê? – convencer as pessoas a tomar uma ação específica após sua apresentação

Outra estrutura simples de apresentação que você pode adotar é começar com uma introdução, a parte principal da sua apresentação onde você pode destacar 3 pontos, e concluir com um resumo e uma chamada à ação.

Muitas pesquisas e evidências mostram que incluir imagens é mais eficaz para transmitir sua mensagem do que apenas texto escrito ou comunicações verbais sozinhas.

Por exemplo, uma visual cativante é quatro vezes mais eficaz na transmissão de informações do que palavras sozinhas. As pessoas lembram 80 por cento do que veem e fazem, em comparação com 20 por cento da leitura e 10 por cento da audição, respectivamente.

Se seu objetivo é persuadir sua audiência durante sua apresentação no Zoom, você também ficará feliz em saber que o uso de visuais pode torná-lo mais persuasivo.

Uma pesquisa da Wharton School of Business descobriu que cerca de um terço das audiências pesquisadas achava que apresentadores que usavam visuais eram mais persuasivos.

Portanto, lembre-se de que imagens bem escolhidas, mesmo fotos de banco de imagens, podem fazer maravilhas para complementar seus slides.

Ao criar visuais para sua apresentação, use estas perguntas como guia:

• Há algum ícone, ilustração ou imagem que poderia representar seu ponto de forma mais significativa?
• Que tipos de diagramas, como uma linha do tempo, fluxograma, gráfico circular, setas ou gráficos, ajudarão a transmitir seu ponto para sua audiência?
• Quem são meus públicos-alvo? Ao escolher visuais para minha apresentação, há tabus culturais ou humor inapropriado que devo estar ciente?

Mais uma coisa – considere usar tópicos se você encontrar slides com blocos de texto. Eles serão mais fáceis de digerir sem tirar o foco de você.

Ficar em um lugar sem espaço para se movimentar provavelmente não traz alegria para ninguém. Faça uma “KonMari” em seu ambiente eliminando a bagunça em sua mesa e no espaço ao seu redor. Isso significa que teclados extras, cadernos não utilizados, canetas, caixas de comida e livros podem ir embora.

Eliminar a bagunça dá à sua mente a impressão de que há mais espaço para você se mover durante seu evento no Zoom.

Se o espaço em que você está apresentando dificulta a remoção da bagunça, você pode encontrar uma parede simples para apresentar-se contra. E se isso não for uma opção, você pode usar um fundo virtual limpo no Zoom. Manter o ambiente fora de vista significa que está fora de mente para você e sua audiência; uma preocupação a menos durante a apresentação.

Apresentar no Zoom enquanto você está em casa ou viajando é uma maravilha tecnológica por si só. Mas a tecnologia também pode ser frustrante às vezes.

Dedique algum tempo otimizando suas configurações no Zoom, clicando na barra de ferramentas enquanto estiver em uma reunião no Zoom. Nas configurações de vídeo, você encontrará algumas opções que podem ajudar com a parte visual, como o assistente de foco.

Antes de sua apresentação, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que seu laptop, computador, iluminação, fone de ouvido, webcam, microfone e conexão com a internet estejam funcionando. Tenha equipamentos reserva, se possível.
• Familiarize-se com o aplicativo Zoom e outros softwares relevantes que você vai usar durante a apresentação.
• Feche navegadores, aplicativos ou software desnecessários antes da apresentação. Desligue as notificações de seu laptop ou desktop. O objetivo é otimizar e acelerar o dispositivo para ter uma apresentação tranquila.
• Prepare uma versão em PDF de seus slides de apresentação e tenha uma cópia extra de suas notas do apresentador em caso de problemas técnicos com seus slides. Também faz sentido ter um link curto para sua apresentação que você possa compartilhar com a audiência.
• Posicione suas notas no local certo para que você saiba onde encontrá-las durante a apresentação.
• Verifique as configurações do Zoom e faça um rápido teste de áudio e vídeo.

Depois de cuidar de seu ambiente e equipamento, o próximo passo é se preparar.

Praticar sua apresentação no Zoom com antecedência pode ajudar a aumentar sua confiança. Aqui estão algumas dicas para ajudar você a ensaiar bem para sua apresentação:

• Grave-se na tela. Depois, verifique o vídeo gravado em busca de problemas técnicos, linguagem corporal e se sua voz está audível ou não.
• Pratique com um membro da família ou amigo que possa fornecer feedback sobre hábitos de comunicação não verbal distrativos, como gestos em excesso.
• Ensaie na mesma sala onde você fará a apresentação. Use a mesma iluminação, configuração de computador e tudo o mais.
• Pratique falando para a câmera, não para a tela do computador.

Se você não está acostumado a apresentações presenciais, pode gravar sua apresentação e assisti-la depois. Eu sei, eu sei – pode ser desconfortável assistir a si mesmo. Mas uma análise rápida revelará se você usa gestos em excesso, o que pode ser distrativo, e também se precisa reposicionar sua câmera para mostrar seu corpo superior durante a apresentação.

Chegou o dia da apresentação! Você já conhece todos os detalhes de sua apresentação e praticou suas habilidades de apresentação no Zoom minuciosamente. Alguns checks que você pode fazer antes de começar são:

• Certifique-se de estar em uma área tranquila para minimizar possíveis interrupções.
• Faça uma chamada de teste com um amigo para verificar a conexão com a internet e se você permanecerá conectado.

Agora, observe as seguintes dicas e truques para tornar sua apresentação no Zoom envolvente e livre de ansiedade durante seu webinar ou palestra:

Use roupas adequadas para sua apresentação e público. Também ajuda a prestar atenção aos seus acessórios e penteado. As roupas e acessórios que você usa durante sua reunião no Zoom falam muito sobre você como pessoa.

Por exemplo, se você estiver apresentando para seus colegas de trabalho, use roupas de trabalho. Se estiver apresentando para um grupo de investidores-anjo, usar uma gravata pode transmitir que você é sério e confiável. No entanto, isso pode não ser uma boa ideia se você estiver apresentando para um grupo mais aberto à mudança e que tende a ser mais relaxado em relação aos padrões convencionais.

Outra vantagem de se vestir adequadamente é que o que você veste realmente afeta como você pensa. Usar roupas formais pode melhorar o pensamento abstrato e lhe dar uma perspectiva mais ampla, o que é influente para ajudá-lo a tomar decisões melhores.

Ficar em pé ao apresentar no Zoom, em vez de ficar sentado, ajuda a aumentar sua confiança, pois você não está encurvado em sua cadeira.

Ficar em pé com os ombros para trás também permite que você respire facilmente, tornando sua voz mais poderosa e confiante. Além disso, permite que você se mova mais e faça gestos explicativos, o que é um impulso para sua carisma.

Quanto mais confiante você parecer em sua apresentação, mais confiante você provavelmente se sentirá.

Se você não pode ficar em pé durante sua apresentação, tente se sentar reto na cadeira e afaste um pouco a câmera para mostrar seu corpo superior, não apenas o rosto.

A autora de best-sellers nacionais e fundadora da Science of People, Vanessa Van Edwards, recomenda especificamente abrir sua apresentação com IISSAAQQ para torná-la mais memorável.

IISSAAQQ significa:

• Quebra-gelo
• Ilustração
• História curta
• Estatística ou fato surpreendente
• Aforismo
• Analogia ou metáfora
• Pergunta
• Citação

Pontos extras se você puder incorporar humor com alguma informação de fundo e um fato relevante. Pesquisas descobriram que palestras mais populares usaram o humor em média 12,92 vezes, enquanto palestras menos populares usaram o humor apenas 3,92 vezes em média.

Você não precisa forçar uma piada – o humor pode ser apenas um jogo de palavras ou surpreender a audiência com uma imagem engraçada ou meme que contrasta com uma declaração. Nada quebra o gelo melhor do que o riso.

Olhar nos olhos da sua audiência é mais fácil em apresentações presenciais do que em apresentações no Zoom. Pode ser um pouco complicado em reuniões online, porque tendemos a olhar para os rostos das pessoas na tela do computador. Mantenha o contato visual olhando para a câmera.

Você pode tratar a câmera como se estivesse fazendo uma apresentação presencial. Dessa forma, será um pouco mais simples manter o contato visual com sua audiência quando você não estiver olhando para suas anotações.

Encontre maneiras de melhorar seu humor antes de sua apresentação. Além de ajudar você a se sentir bem (o que, por sua vez, pode aumentar sua confiança), você também é mais propenso a sorrir com frequência com pensamentos felizes.

Quando você sorri para sua audiência, eles também provavelmente “espelharão” sua ação e pensarão em pensamentos felizes.

Quando você está se divertindo e compartilhando entusiasmo com sua audiência, eles retribuirão por meio de sua comunicação não verbal. Isso significa menos braços cruzados e olhares vazios e mais acenos e sorrisos.

Peça a alguém para cuidar do chat do Zoom ou gerenciar a sala de espera para evitar distrações. Essa pessoa pode ser o anfitrião da reunião, um colega ou alguém em quem você confia e que está ao seu lado durante sua apresentação.

Uma apresentação entediante é quando não há interação e você está apenas falando (olá, aulas universitárias). Você poderá perceber pela linguagem corporal de todos na sala de reuniões.

Transforme sua apresentação em uma via de mão dupla. Aqui estão algumas maneiras de incentivar a interação e participação da sua audiência durante suas reuniões no Zoom:

• Faça perguntas. Por exemplo, se você estiver apresentando um software de produtividade em equipe no Zoom, pergunte à sua audiência sobre seus principais problemas de produtividade no trabalho. Você também pode usar esse momento como uma oportunidade para transicionar para seu próximo slide de apresentação.
• Se você tem uma audiência pequena, lembre-se do nome de cada pessoa e dirija-se a elas pelo primeiro nome.
• Use elementos visuais como ilustrações, infográficos ou um breve vídeo em sua apresentação de slides. Recomendação de ferramenta: Use o Piktochart Video para transformar um vídeo longo em clipes curtos.
• Use questionários interativos durante a apresentação online para mudar o ritmo e manter sua audiência envolvida.

Tudo bem, o que significa falar como um humano em apresentações no Zoom?

Para começar, evite falar muito jargão e linguagem corporativa. Isso torna você mais acessível, mantém a atenção de sua audiência por mais tempo, porque seus pontos serão mais fáceis de entender, e também ajuda você a se destacar dos outros apresentadores.

Só porque você está fazendo apresentações em reuniões virtuais não significa que você não está falando com pessoas. A única diferença é que você está compartilhando sua apresentação na frente da câmera, em vez de na sala de aula.

Em seguida, melhore suas habilidades de narração visual. Sua apresentação será mais memorável se você compartilhar brevemente uma história e combiná-la com elementos visuais.

Inscreva-se em nosso curso gratuito de narração visual. Confira o vídeo de apresentação abaixo.

Quando você está ansioso e não muito confiante em sua apresentação no Zoom, tende a falar rápido, o que por sua vez o deixa mais nervoso. É um ciclo vicioso.

Ao apresentar no Zoom, esteja atento ao seu ritmo. Desacelerar não apenas aliviará seus nervos, mas também o fará parecer mais confiante.

Não tenha medo de pausas ou intervalos entre suas declarações. Às vezes, você pode precisar de um gole de água para hidratar a garganta. Em outras ocasiões, você pode usar as pausas como ênfase adicional para enfatizar pontos importantes.

Desacelerar e variar o ritmo de fala ajudará você a fazer uma apresentação impactante porque você terá mais controle e será melhor para enfatizar o ponto principal.

Para facilitar a apresentação de sua apresentação no Zoom, aqui estão alguns modelos e exemplos de apresentação para inspiração.

Tem uma grande reunião chegando onde você precisa compartilhar o desempenho de vendas e os números de receita? Temos você coberto com este modelo.

Ele vem com gráficos onde você pode inserir facilmente seus números de receita e compartilhar o desempenho com gráficos personalizáveis. Há também slides de modelo para feedback do cliente e se sua equipe planeja introduzir novos processos.

Este conjunto de slides de estratégia de marketing é perfeito se você estiver a bordo de um novo cliente e quiser guiá-los por sua pesquisa, análise e ações propostas.

Apresentando seu projeto colaborativo em uma reunião no Zoom para seus colegas de classe? Tire a preocupação de cima para que você possa se concentrar em compartilhar os resultados usando este modelo de projeto de grupo de ciências.

Apesar do nome, você pode usá-lo para qualquer tipo de projeto escolar ou universitário, porque a estrutura funciona para qualquer tipo de apresentação de pesquisa. O modelo inclui slides para:

• Apresentação do grupo
• Sua hipótese/base para o projeto
• Sua teoria
• Como você testou a teoria
• Resultados
• Principais conclusões

A jornada de compra do cliente está sempre evoluindo, e você pode precisar apresentar um estudo de caso para a liderança ou sua equipe com base em descobertas recentes. Nosso modelo torna simples compartilhar a história do seu cliente, pois o modelo possui slides para:

• O perfil do cliente
• Motivações/objetivos
• Insights pessoais
• Responsabilidades

É comum para gestores ou líderes de projetos atualizarem a empresa com seus resultados em reuniões da empresa. Nesses casos, você pode precisar apenas de um único slide para compartilhar seu progresso.

Este modelo de estrutura de desdobramento do trabalho faz o trabalho, dando-lhe espaço para compartilhar quais eram os objetivos da sua equipe, quais foram os principais resultados, quem estava envolvido e qual foi a data de entrega desses objetivos.

Passo 1: No editor do Piktochart, clique em Compartilhar para obter o link para sua apresentação.

Por padrão, sua apresentação não é visível publicamente.

Passo 2: Copie e cole o link na barra do seu navegador. Em seguida, clique no botão Mostrar Apresentação. Isso iniciará o modo de apresentação em tela cheia, e agora você está pronto para brilhar.

Passo 3: Clique em Compartilhar Tela na sua conta do Zoom e escolha o navegador com o link do Piktochart.

Para uma demonstração visual, assista ao breve tutorial abaixo com instruções detalhadas.

Isso encerra nossas dicas de apresentação no Zoom; agora a bola está com você.

Você tem uma ideia ou insight brilhante para apresentar e precisa compartilhá-los com seu público na próxima apresentação no Zoom. É hora de arrasar com as dicas de apresentação virtual que delineamos neste guia.

Experimente o Piktochart hoje mesmo e crie seu próximo slide de apresentação sem estresse usando nosso criador de apresentações gratuito.