Come promuovere un webinar in 13 modi

Anche prima della diffusione del lavoro a distanza, i webinar erano una forza importante nel mondo della comunicazione interna ed esterna.

Oggi sono tra i pilastri della formazione online e della lead generation.

Ad esempio, un caso di studio di Shauna Lynn Simon mostra che ha generato un ROI (Return on Investment) di 2.200 dollari da un singolo webinar di un’ora.

Il messaggio è chiaro.

Dovete iniziare a utilizzare i webinar per far crescere la vostra attività.

Naturalmente, il primo passo è creare un ottimo programma per il webinar, ma il vostro webinar otterrà risultati solo se i vostri potenziali clienti si registreranno e parteciperanno all’evento.

Un webinar di successo è il risultato di un’attività di promozione stellare e ponderata.

Tenendo conto di ciò, vediamo di seguito le migliori strategie di promozione dei webinar.

Il trucco per commercializzare un webinar è trattarlo come il lancio di un nuovo prodotto o servizio.

Ecco cosa tratteremo in questo articolo:

1. Scegliere il momento giusto per la promozione del webinar
2. Ottimizzare la pagina di destinazione del webinar
3. Collaborare con un marchio o un influencer
4. Coinvolgere i vostri dipendenti nel webinar marketing
5. Inviare inviti personalizzati ai webinar
6. Offrire un incentivo gratuito
7. Sfruttate la vostra lista di e-mail
8. Pubblicità sulle vostre proprietà web
9. Rivolgetevi ai vostri canali di social media
10. Partecipare a comunità e gruppi
11. Collaborare con altri marchi
12. Coinvolgere i relatori nella promozione del webinar
13. Creare videoclip di dimensioni ridotte

Se preferite guardare questa guida in formato video, ve la proponiamo di seguito.

Alcuni studi hanno dimostrato che è possibile ottenere tassi di conversione più elevati in giorni e orari specifici rispetto ad altri.

Ad esempio, la piattaforma di webinar ON24 ha analizzato migliaia di webinar per creare il suo rapporto 2020 Webinar Benchmark. Oltre il 50% dei partecipanti si iscrive almeno otto giorni prima del webinar.

Questo dimostra quanto sia importante promuovere il vostro prossimo webinar molto prima della data del webinar. Si consiglia di iniziare almeno un mese prima.

A questo proposito, ecco alcune linee guida sulla tempistica per programmare le promozioni dei webinar:

• Il martedì è noto per il maggior numero di registrazioni, che possono raggiungere il 24% delle iscrizioni totali. Assicuratevi di avviare promozioni chiave ogni martedì.
  
• Le mattine, soprattutto tra le 8 e le 10, sono note per il picco di registrazioni. Quindi, in base al fuso orario dei vostri potenziali clienti, programmate le promozioni nella prima parte della giornata.
• Considerate di programmare il vostro webinar tra il martedì e il giovedì, evitando il lunedì e il venerdì. Le ricerche dimostrano che i giorni centrali della settimana tendono a produrre tassi di partecipazione ai webinar migliori rispetto ai fine settimana.

La pagina di registrazione del webinar può far aumentare o diminuire il tasso di iscrizione. Assicuratevi che sia ottimizzato per trasmettere tutto il valore della partecipazione al vostro webinar.

Modificatela per includere contenuti e grafici persuasivi, insieme a titoli orientati ai benefici, badge di autorità, prove sociali e testimonianze video di partecipanti passati al webinar.

Prendiamo ad esempio la pagina del webinar di Mastin Kipp.

Questa pagina ha azzeccato molte cose. Si può notare che l’headline comunica un chiaro beneficio. Le CTA multiple lavorano in sincronia e non ci sono link in uscita che possano distrarre il visitatore. L’obiettivo era solo quello di convincere il visitatore a compilare il modulo di registrazione.

Ecco altri passi da compiere per rendere la vostra pagina webinar la migliore possibile:

• Ridurre i campi del modulo. Più è facile compilare il modulo, più persone si iscriveranno al vostro webinar. Chiedete solo l’essenziale.

• Includere un video, perché possono avere un impatto positivo sui tassi di conversione. Con Piktochart Video è possibile creare facilmente brevi videoclip di marca, con la possibilità di aggiungere automaticamente i sottotitoli ai video e altre funzioni di personalizzazione.
• Includete una sorta di prova sociale nella pagina di destinazione del vostro webinar. Le testimonianze di partecipanti passati o di esperti del settore possono infondere fiducia nei potenziali partecipanti.
• Ottimizzare il modulo di registrazione al webinar per i dispositivi mobili è fondamentale nell’odierno mondo mobile-driven. Assicuratevi che il modulo sia reattivo e facile da compilare su smartphone e tablet.
• Incorporate tattiche di marketing della scarsità, come offerte a tempo limitato o sconti early bird, per creare un senso di urgenza e motivare i visitatori a registrarsi ai prossimi webinar.

I marchi investono sempre più nell’influencer marketing e nella creazione di relazioni con le superstar dei social media. Si prevede infatti che l’influencer marketing a livello mondiale avrà un tasso di crescita annuale composto (CAGR) del 32% entro il 2025.

Si tratta di un’opportunità da non perdere per il marketing del webinar. La collaborazione con un influencer del settore può dare al vostro webinar maggiore credibilità ed esposizione.

Il primo passo è trovare i migliori influencer del vostro settore. Quindi, contattateli con un messaggio di questo tipo:

Quando si collabora con un influencer, assicurarsi che sia facile promuovere il webinar. Fornite loro post, video e altri materiali di marketing pronti per essere pubblicati sui social media e che possano copiare e incollare rapidamente.

Quando si tratta di promuovere un webinar sui social media, i vostri dipendenti possono essere la vostra più grande risorsa.

Non siete convinti? Uno studio globale di FleishmanHillard ha rivelato che i dipendenti di un’organizzazione sono tre volte più credibili del CEO. Ciò significa che i clienti sono più propensi ad ascoltare e a credere ai dipendenti che agli account social media ufficiali del marchio.

Qualunque sia il post sui social media che intendete condividere sui canali della vostra azienda, incoraggiate i dipendenti a promuoverlo in parallelo.

A tal fine, potete lanciare un programma di difesa dei dipendenti e informare i dipendenti attraverso una newsletter aziendale. Spiegate come funziona, cosa c’è in ballo per loro e come contribuirà a far progredire l’azienda.

Potete anche aggiungere un’infografica alla vostra newsletter per renderla più coinvolgente. A titolo di esempio, potete iniziare con il seguente modello di infografica sulle migliori pratiche dei social media.

Poi, come per gli influencer e i partner, rendete facile la loro partecipazione e il loro contributo alle iniziative di promozione dei webinar della vostra azienda. Ad esempio, utilizzate una piattaforma centralizzata per tenere tutto il materiale di marketing in un unico posto. In questo modo, i vostri dipendenti possono accedere e condividere facilmente i materiali con le loro reti.

Non c’è dubbio che la personalizzazione possa aiutare i marchi a costruire relazioni più forti con i clienti.

Tuttavia, non è possibile scrivere messaggi personalizzati o programmare incontri one-to-one con ogni prospect, perché non è scalabile. Ma non c’è motivo di trascurare i vostri clienti più importanti. Si tratta di persone che sono prossime all’acquisto o che hanno già acquistato da voi.

Il vostro team di vendita può identificare rapidamente tali prospettive. Lavorate con gli altri membri del vostro team per scrivere inviti personalizzati ai webinar per questi potenziali clienti. Lasciatevi ispirare dall’esempio che segue.

Ecco alcuni suggerimenti per aiutarvi a scrivere un ottimo invito al webinar:

• Creare un oggetto accattivante. L’oggetto determina se il potenziale cliente aprirà il messaggio. Se comprendete i punti dolenti dei vostri potenziali clienti, saprete come catturare la loro attenzione fin dall’inizio.
  
• Siate brevi e concisi. Non sovraccaricate i vostri potenziali clienti con i contenuti dei webinar. L’invito è un breve teaser che crea interesse per l’intero webinar.
  
• Creare un invito all’azione irresistibile. Richiamate l’attenzione su ciò che volete che il lettore faccia. Dite loro esattamente cosa fare e perché. E rendete il più semplice possibile l’azione, cioè l’iscrizione al vostro webinar.

Date al vostro pubblico un motivo in più per registrarsi al webinar con un lead magnet ben congegnato. Si tratta di un grande bonus mentre le persone aspettano l’intero webinar.

Un lead magnet riscalda il prospect prima del webinar e crea entusiasmo per l’evento. Ad esempio, quando un potenziale cliente si iscrive al webinar, è possibile dare accesso immediato a:

• Presentazione del webinar
• Dispensa
• Rapporto PDF
• Video di formazione
• eBook

Qualunque sia l’incentivo, deve essere qualcosa che fornisca una gratificazione immediata. Mantenetelo breve e specifico.

Creare un lead magnet attraente è facile. È possibile utilizzare Piktochart Visual per creare infografiche, relazioni e presentazioni, mentre Piktochart Video per registrare e modificare video.

Per creare un report in Piktochart, accedere alla Dashboard di Piktochart e selezionare Report dal menu della barra laterale sinistra. Da qui è possibile scegliere un modello o crearne uno da zero.

L’e-mail marketing può avere un impatto enorme sulla partecipazione e sul successo complessivo del vostro webinar. È uno dei modi migliori per convertire un potenziale cliente in un partecipante al webinar.

A differenza del tasso di apertura medio di un’e-mail standard, pari al 18%, le e-mail dei webinar possono raggiungere tassi di apertura del 72%.

Create una serie di e-mail per il vostro webinar e impostatela come autopilota per le persone della vostra lista e-mail. Ecco un esempio di sequenza di e-mail per aiutarvi a iniziare:

• 1° email: Condividete un post del blog relativo al vostro webinar, insieme a un invito all’azione per registrarsi al webinar.
  
• Seconda e-mail: Presentate i relatori e ciò che li rende degni di essere ascoltati. Fornite un teaser per il contenuto del webinar.
  
• Terza e-mail: Ricordare al pubblico un giorno prima del webinar.
  
• Quarto messaggio di posta elettronica: Ricordare al pubblico un’ora prima del webinar.
  
• 5° email: Ringraziate il vostro pubblico subito dopo il webinar e condividete la registrazione, soprattutto per coloro che se lo sono perso.

Lettura consigliata: Come progettare e-mail visivamente accattivanti

Per essere sicuri che le vostre e-mail raggiungano la destinazione finale, è meglio verificare la deliverability delle vostre e-mail con un controllore di record DMARC.

Infine, non smettete di inviare e-mail ai potenziali partecipanti al webinar una volta esaurita la serie di e-mail. Se avete il loro permesso, aggiungeteli a un’altra campagna e-mail automatizzata che sarà utile per loro.

Avete un sito web o un’altra proprietà online con una buona quantità di traffico? Se la risposta è sì, non dovreste perdere questa opportunità.

Identificate le pagine che ricevono il maggior numero di visitatori e visualizzate un annuncio per il vostro webinar, come nell’esempio seguente.

Ecco alcune idee che vi saranno utili:

• Attaccate il vostro banner pubblicitario alle aree Risorse ed Eventi del vostro sito web. Se non avete una pagina Eventi, è una buona idea crearne una.
  
• Il banner pubblicitario è presente nella pagina principale del vostro blog e nel vostro blog.
  
• Quando qualcuno si iscrive alla vostra newsletter o acquista un prodotto, visualizzate il vostro banner pubblicitario sulle pagine di ringraziamento e di conferma.
  
• Scrivete post sul blog su argomenti correlati al vostro webinar, quindi includete un invito all’azione vicino al post per invitare le persone a iscriversi al vostro webinar.
  
• Se il vostro webinar mira a presentare nuovi prodotti, potete scrivere articoli di base pertinenti per fornire informazioni utili sui vostri prodotti. Questi articoli professionali e facili da digerire aiuteranno i visitatori a comprendere rapidamente i vostri servizi e ad aumentare la vostra base di clienti.

Nel 2023, oltre 4,9 miliardi di persone utilizzeranno i social media in tutto il mondo. Si prevede che questo numero aumenterà a quasi 5,85 miliardi nel 2027.

Questo dimostra che i social media possono essere molto utili per il marketing del vostro webinar.

Per iniziare, scegliete le piattaforme di social media dove è più probabile che si trovino i vostri potenziali clienti. Quindi sviluppate una serie di post sui social media che informino e incoraggino i potenziali clienti a registrarsi al vostro prossimo webinar.

E già che ci siete:

• Assicuratevi di adattare i contenuti e la grafica per ogni piattaforma di social media, come Twitter, Instagram, Facebook e LinkedIn. È possibile utilizzare Piktochart Visual e Piktochart Video per creare grafici e video coinvolgenti per i social media.
• LinkedIn InMail ha un grande potenziale per i marchi B2B per lanciare campagne di messaggi che generano visitatori per le loro landing page e webinar. L’utilizzo di software come LinkedHelper può aiutare a creare inviti personalizzati e a raggiungere un pubblico molto segmentato, generando conversioni positive.

• Se il vostro webinar prevede la presenza di relatori ospiti, includete le loro foto e le loro biografie nel materiale di marketing e assicuratevi di taggarli nei vostri aggiornamenti sui social media.

• Infine, non trascurate il potere degli hashtag. L’uso degli hashtag giusti può aiutarvi a far conoscere il vostro webinar anche a chi non lo segue. La guida di MeetEdgar sull’uso degli hashtag è una buona lettura!

Il web è pieno di forum di discussione e altri tipi di comunità legate alla vostra nicchia. I seguenti gruppi possono essere la via perfetta per diffondere la notizia del vostro webinar:

• Spazi di lavoro pubblici su Slack
• Gruppi Facebook
• Comunità Discord
• Forum di Reddit
• Spazi Quora

Per esempio, per iniziare a promuovere il vostro webinar nei gruppi di Facebook, andate su Facebook e cercate i gruppi della vostra nicchia.

Da lì, è possibile richiedere di entrare a far parte dei gruppi con un numero elevato di membri attivi. Una volta entrati nel gruppo, iniziate a contribuire alle conversazioni e a menzionare il vostro webinar quando è rilevante.

Ma non esagerate, perché questo è il genere di cose che vi farà etichettare come spammer e vi bandirà dal gruppo. Concentratevi innanzitutto sull’apporto di valore reale alle conversazioni in corso.

È possibile aumentare ulteriormente il coinvolgimento coinvolgendo i membri nella creazione del webinar, come nell’esempio seguente.

I partenariati possono generare oltre il 20% del fatturato aziendale.

Potete raddoppiare la vostra portata facendo promozione incrociata con un’altra azienda quando promuovete un webinar. Si tratta di una strategia a basso costo che non solo incrementerà il vostro webinar, ma conferirà anche un’ulteriore prova sociale al vostro marchio.

Potete collaborare con qualsiasi azienda con una buona reputazione e con lo stesso target di riferimento della vostra, purché non sia un concorrente diretto. Ad esempio, il tweet qui sotto mostra come Piktochart e Demio abbiano collaborato per promuovere un webinar.

Per beneficiare dello stesso approccio, trovate marchi della vostra nicchia che possano trarre vantaggio da una collaborazione di marketing con voi. Quindi contattateli per proporre la vostra idea. Ad esempio:

Se tutto va bene, potete pianificare un webinar congiunto e dividere le attività di marketing da svolgere da ciascun partner.

Ad esempio, se un marchio ha un pubblico numeroso da coinvolgere, l’altro può offrirsi di creare tutto il materiale di marketing e di offrire un omaggio per promuovere il webinar.

Avete bisogno di ogni vantaggio possibile per ottenere le iscrizioni ai webinar. Uno di questi vantaggi è rappresentato dai diffusori.

I diversi presentatori hanno una competenza promozionale unica. Alcuni si impegneranno al massimo per garantire il successo del webinar, mentre altri potrebbero essere troppo timidi per vendersi.

In ogni caso, si otterrà sicuramente un risultato migliore rendendo la promozione più semplice per loro.

Una volta definito il programma del webinar, fornite ai relatori tutti i dettagli e i materiali di marketing di cui potrebbero aver bisogno per invitare il loro pubblico e i loro contatti. I materiali comprendono:

• Gli hashtag rilevanti per il webinar
• L’ordine del giorno completo e la data/ora del webinar.
• Link a pagine di destinazione, volantini e grafica per i social media
• Video di webinar passati (potete modificarli con Piktochart Video!).

Convincere i relatori a contribuire alla promozione del webinar non dovrebbe richiedere molto lavoro. Più persone partecipano al webinar, meglio è per i relatori.

Questa tattica non promuove direttamente il webinar, ma alimenta tutte le altre best practice descritte in questo blog post.

Considerate i brevi video clip come il vostro coltellino svizzero per la promozione dei webinar.

Sia che stiate promuovendo il vostro webinar nella newsletter, sul sito web, sui social media o su altre piattaforme, la vostra campagna andrà molto più lontano e otterrà un maggiore coinvolgimento con i video rispetto al testo semplice. Infatti, l’85,7% dei marketer concorda sul fatto che i video sono oggi più importanti per i brand rispetto ad altre forme di contenuto.

Con uno strumento come Piktochart Video, non è necessario un software di editing video complesso o un team di produzione video professionale. Potete facilmente riutilizzare i video di webinar precedenti, modificare le vostre registrazioni Zoom o semplicemente registrarvi con la vostra webcam.

Non solo, ma una volta caricato un video, i sottotitoli verranno generati automaticamente. Da qui è possibile personalizzare il video e le didascalie come meglio si crede.

Selezionare la parte per modificare o eliminare qualsiasi parte del testo o del video. È quindi possibile modificare il testo o premere il pulsante Rimuovi per tagliare la parte.

Il processo di modifica è facile come quello di un documento di testo. In pochi minuti, avrete brevi clip pronte da scaricare e condividere sui social media e su altri canali di marketing.

In sintesi, assicuratevi di tenere a mente il vostro pubblico di riferimento e di scegliere con cura i vostri partner. Certo, per organizzare un webinar di successo ci vuole molto. Ma se fatto bene, i vostri sforzi non saranno vani.

Ci vorrà un po’ di tempo per mettere a punto una strategia efficace di promozione dei webinar. Con così tanti modi per promuovere i prossimi webinar, la chiave è essere coraggiosi e sperimentare diversi canali promozionali. Monitorate i risultati per capire cosa vi ha permesso di ottenere un alto numero di iscrizioni rispetto ai tassi di partecipazione e continuate a basarvi sulle campagne precedenti.

Infine, non dimenticate il potenziale di clip brevi e di piccole dimensioni quando si tratta di webinar marketing. Create un account Piktochart gratuito per promuovere il vostro webinar con video coinvolgenti.